0983504555
Dịch vụ đổ mực máy in tại quận Ba Đình của Thần Vũ được tổ chức để khớp với cách làm việc của cơ quan, đơn vị sự nghiệp và văn phòng trong các tòa nhà dọc Liễu Giai, Kim Mã, Đội Cấn, Ngọc Khánh. Ở những nơi này, việc nạp mực không chỉ là chuyện kỹ thuật mà còn là thủ tục: đăng ký ra vào, bàn giao hộp mực theo phòng, ký xác nhận khối lượng công việc.
Chuẩn bị trước buổi nạp mực ở cơ quan
Một buổi làm việc suôn sẻ thường bắt đầu từ danh sách rõ ràng. Bảng dưới là những gì bộ phận hành chính nên chuẩn bị.
| Việc cần chuẩn bị | Người phụ trách | Lý do |
|---|---|---|
| Danh sách máy, model, phòng ban | Hành chính hoặc IT | Chúng tôi mang đủ mực, chip cho từng loại |
| Đăng ký tên kỹ thuật viên ra vào | Bảo vệ, lễ tân | Tránh chờ ở cổng, nhất là tòa nhà có kiểm soát |
| Một phòng hoặc bàn trống để thao tác | Hành chính | Gom hộp mực về một chỗ, không làm ở bàn làm việc của cán bộ |
| Mẫu biên bản bàn giao nếu đơn vị có | Kế toán, hành chính | Ghi đúng số hộp đã nạp, số linh kiện đã thay |
Ghi nhãn hộp mực theo từng phòng ban
Ở cơ quan nhiều phòng, hộp mực rất dễ bị lẫn. Kỹ thuật viên sẽ dán nhãn nhỏ ghi tên phòng và ngày nạp lên từng hộp trước khi tháo. Cách này giúp:
- Trả đúng hộp về đúng máy, tránh lắp nhầm sang model khác.
- Theo dõi hộp nào nạp nhiều lần, trống đã mòn cần thay.
- Đối chiếu khi bộ phận kế toán kiểm tra khối lượng công việc.
- Lên kế hoạch nạp định kỳ theo tháng hoặc theo quý cho cả đơn vị.
Chúng tôi chỉ làm việc với hộp mực và phần cơ của máy, không truy cập máy tính hay tài liệu của cơ quan.
Quy trình nạp mực cho văn phòng Ba Đình
- Tiếp nhận danh sách máy và lịch thuận tiện của đơn vị.
- Kiểm tra từng hộp mực, ghi nhận tình trạng trống, gạt mực.
- Báo giá theo từng hộp, đơn vị duyệt rồi mới làm.
- Nạp mực, vệ sinh, dán nhãn, in thử trên từng máy.
- Ký bàn giao, gửi lại danh sách đã làm qua Zalo hoặc email theo yêu cầu.
Khi đơn vị muốn chủ động lâu dài
Nếu cơ quan có nhiều máy và in đều, việc gọi lẻ từng lần dễ bị động. Bạn có thể tham khảo gói cung cấp mực in định kỳ hoặc bảo trì máy in văn phòng để có lịch kiểm tra cố định. Máy photocopy ở phòng văn thư có thể đặt lịch cùng ngày qua trang đổ mực photocopy Ba Đình.
Câu hỏi thường gặp
Cơ quan yêu cầu giấy giới thiệu hoặc thông tin kỹ thuật viên, có cung cấp được không?
Được. Khi đặt lịch, bạn báo yêu cầu của đơn vị, chúng tôi gửi trước tên và số điện thoại kỹ thuật viên để bảo vệ đăng ký.
Có làm vào giờ nghỉ trưa hoặc sau giờ hành chính để không ảnh hưởng công việc không?
Có thể sắp xếp nếu báo trước. Nhiều đơn vị chọn làm vào cuối buổi chiều để sáng hôm sau các phòng có máy in sẵn sàng.
Nạp mực định kỳ theo quý cho cả cơ quan thì tổ chức thế nào?
Chúng tôi lập danh sách máy theo phòng, hẹn lịch cố định và kiểm tra luôn tình trạng máy mỗi lần đến. Đơn vị duyệt báo giá từng đợt trước khi làm.
Máy in ở phòng tiếp dân hoặc bộ phận một cửa hết mực đột xuất thì sao?
Bạn gọi hotline và báo rõ máy đang phục vụ công việc gấp. Nhiều trường hợp xử lý trong ngày, tùy lịch kỹ thuật viên lúc đó.
Mang máy tới xưởng Thần Vũ hoặc gọi thợ tới tận nơi
Thần Vũ nhận xử lý theo 2 cách, bạn chọn cách tiện nhất:
Cách 1 – Mang máy tới xưởng (nhanh, tiết kiệm nhất): Cơ sở 1, Số 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm. Mở cửa 7h30 – 18h00, Thứ 2 – Thứ 7, không cần gọi trước. Bạn ngồi xem kỹ thuật kiểm tra, được báo giá trước khi sửa và chạy thử trước khi nhận máy.
Cách 2 – Thợ tới tận nơi: kỹ thuật xuất phát từ Cơ sở 1, ưu tiên Bắc Từ Liêm, Cầu Giấy, Nam Từ Liêm, Tây Hồ và nội thành Hà Nội. Gửi ảnh hoặc video lỗi qua Zalo trước để được báo giá sơ bộ.
Xem thêm: sửa máy in tận nơi Ba Đình, đổ mực máy in tại nhà Hà Nội.
