Máy scan ra ảnh bị lệch, nghiêng, mất lề: nguyên nhân và cách khắc phục

Bản scan ra bị nghiêng, lệch sang một bên, mất chữ ở lề hoặc thừa viền đen? Lỗi này khiến hồ sơ khó đọc, phải scan lại nhiều lần. Nguyên nhân có thể đến từ cách xếp giấy, thanh chặn, cao su kéo giấy hoặc cài đặt phần mềm.

Nguyên nhân và cách khắc phục

Cài đặt phần mềm hữu ích

• Chống nghiêng (Deskew): tự xoay thẳng ảnh bị nghiêng nhẹ.
• Tự nhận khổ, tự cắt viền (Auto crop): bỏ viền đen, giữ đủ nội dung.
• Tự xoay trang (Auto rotate): xoay đúng chiều chữ.
• Bỏ trang trắng khi scan hai mặt.

Lưu ý: chống nghiêng chỉ sửa được góc nghiêng nhỏ; giấy kéo lệch nhiều vẫn có thể mất chữ ở lề.

Xếp giấy đúng cách

1. Gỡ ghim, vuốt phẳng mép gấp.
2. Xòe giấy, gõ nhẹ xấp giấy xuống mặt bàn cho thẳng mép.
3. Đặt vào khay, chỉnh thanh chặn hai bên vừa khít.
4. Không xếp quá số tờ cho phép.

Ca thực tế tại Long Biên

Một văn phòng ở Long Biên scan chứng từ thường bị nghiêng và mất số tiền ở lề phải. Kỹ thuật kiểm tra thấy thanh chặn khay nạp đặt quá rộng, phần mềm để khổ A4 cố định trong khi nhiều chứng từ nhỏ hơn, cao su kéo giấy mòn một bên. Sau khi thay cao su, bật tự nhận khổ và chống nghiêng, hướng dẫn chỉnh thanh chặn, bản scan thẳng và đủ lề.

Khu vực phục vụ

Thần Vũ nhận kiểm tra và sửa chữa tận nơi tại Long Biên (Ngọc Lâm, Bồ Đề, Gia Thụy, Việt Hưng, Sài Đồng, Thạch Bàn), Gia Lâm, Đông Anh và các quận Hoàn Kiếm, Ba Đình, Hai Bà Trưng, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hoàng Mai. Máy lớn cần đại tu có thể đưa về xưởng ở Long Biên để xử lý và giao trả tận nơi.

Scan sổ sách, sách đóng gáy

Sổ, sách đóng gáy không thể cho qua bộ nạp; khi scan trên mặt kính phẳng, phần gáy thường bị tối và chữ cong. Hãy ấn nhẹ nắp hoặc dùng tay giữ trang phẳng (không ấn mạnh làm vỡ kính), chọn chế độ xóa bóng gáy nếu phần mềm có. Với khối lượng lớn, có thể cân nhắc máy scan sách chuyên dụng chụp từ trên xuống.

Kiểm tra sau khi scan

Với hồ sơ quan trọng, nên mở file kiểm tra ngẫu nhiên vài trang (đầu, giữa, cuối) trước khi trả bản gốc hoặc hủy bản giấy. Bật đếm trang và so sánh với số trang thực tế để phát hiện sót trang do kéo chồng giấy.

Bài viết liên quan

• Sửa máy scan tại Long Biên
• Thay cao su kéo giấy máy scan
• Scan nhiều trang thành một file PDF
• Máy scan kéo nhiều tờ, kẹt giấy ADF
• Sửa chữa máy văn phòng tại Long Biên

Câu hỏi thường gặp

Vì sao bản scan bị nghiêng? Thường do giấy xếp lệch, thanh chặn rộng hoặc cao su mòn không đều.

Chống nghiêng phần mềm có sửa được hết? Chỉ sửa được góc nghiêng nhỏ; nên xếp giấy đúng và bảo dưỡng cao su.

Bản scan thừa viền đen? Bật tự cắt viền hoặc chọn đúng khổ giấy.

Có hỗ trợ cài đặt phần mềm scan? Có, hỗ trợ từ xa qua Zalo 0983.504.555.

Mang máy tới xưởng Thần Vũ hoặc gọi thợ tới tận nơi

Bạn chọn cách tiện nhất:

Khách mang máy tới xưởng Thần Vũ (Phú Diễn, Bắc Từ Liêm): kỹ thuật kiểm tra, sửa và chạy thử, khách ngồi chờ lấy máy luôn