In ảnh thẻ hồ sơ xin việc sau Tết: chuẩn bị máy in ảnh ở Bắc Từ Liêm

Máy in ảnh thẻ nghỉ Tết vài tuần rồi mở hàng đúng mùa làm hồ sơ xin việc thường gặp ba chuyện: đầu phun khô làm thiếu tia, giấy ảnh để qua Tết bị hút ẩm, và mực đứng yên lâu trong ống dẫn. Việc cần làm trước khi nhận khách là in mẫu kiểm tra đầu phun, chỉ vệ sinh khi thấy vạch đứt, rồi in thử một tấm ảnh thẻ mẫu trên giấy mới bóc. Bài này viết cho chủ tiệm ảnh, tiệm photo khu Bắc Từ Liêm cần in ảnh thẻ hồ sơ xin việc sau Tết mà không phải in lại, không để khách chờ.

Sau Tết là lúc nhiều người cùng chuẩn bị hồ sơ: ảnh 3x4, ảnh 4x6, bản photo công chứng căn cước, bằng cấp, sơ yếu lý lịch. Tiệm vừa in ảnh vừa photo giấy tờ nên một máy trục trặc là cả quầy chậm theo. Phần dưới gồm bảng tra lỗi ngày mở hàng, thứ tự khởi động máy, cách giữ giấy ảnh, checklist cho cả mùa hồ sơ và dấu hiệu nên gọi thợ.

Bảng tra lỗi máy in ảnh thẻ ngày mở hàng sau Tết

Lỗi sau kỳ nghỉ dài khác lỗi giữa ca đông khách: nguyên nhân chủ yếu là máy và vật tư đã đứng yên quá lâu. Đối chiếu tấm in lỗi với bảng dưới trước khi bấm vệ sinh đầu.

Nếu tiệm hay gặp sọc và ám màu khi đang đông khách chứ không riêng ngày đầu năm, phần xử lý tại quầy có trong bài máy in tiệm ảnh thẻ bị sọc, lệch màu giờ đông khách.

Vì sao máy in ảnh thẻ hay trục trặc đúng mùa hồ sơ sau Tết?

Ba yếu tố dồn lại cùng lúc: máy nghỉ dài, trời đầu xuân ẩm và khách tăng ngay ngày mở cửa.

Đầu phun khô và mực đứng yên trong ống dẫn

Khi không in, mực ở miệng vòi phun bay hơi dần và đặc lại. Máy để cắm điện thì có thể tự làm sạch định kỳ, nhưng nhiều tiệm rút điện cả kỳ nghỉ. Máy 6 màu có thêm hai màu nhạt, đây thường là những màu yếu tia trước tiên. Trên ảnh thẻ, chỉ cần một màu nhạt thiếu là nền trắng hoặc nền xanh đã lệch tông.

Giấy ảnh để mở túi qua kỳ nghỉ

Giấy ảnh bóng và giấy ảnh lụa có lớp phủ nhận mực rất nhạy với độ ẩm. Xấp giấy đã mở túi trước Tết, để trên kệ cả mấy tuần nồm, sẽ cong mép, dính nhau và khô mực chậm. In ảnh thẻ lên giấy này dễ bị loang ở rìa nền hoặc dính vân tay khi cắt.

Lượng việc tăng ngay ngày đầu

Mùa hồ sơ xin việc kéo theo cả ảnh thẻ lẫn photo giấy tờ. Chủ tiệm thường bật máy rồi in luôn cho khách, không có thời gian thử. Vệ sinh đầu nhiều lần liên tiếp cho kịp là cách làm bộ thấm mực thải đầy nhanh hơn, có thể khiến máy dừng giữa mùa.

Những việc nên làm trước khi đóng cửa nghỉ Tết, như in một trang màu, tắt bằng nút nguồn rồi mới rút điện, đã có trong bài cách bảo quản máy in phun khi nghỉ Tết. Bài này nói về phần còn lại: ngày mở cửa trở lại.

Các bước khởi động máy in ảnh thẻ ngày mở hàng

Làm theo thứ tự dưới đây trước khi treo biển mở cửa. Mỗi bước đều an toàn với người không chuyên, không cần tháo vỏ máy.

1. Nhìn quanh máy trước khi cắm điện: khe giấy, khay ra giấy, mặt kính scan có vật lạ, bụi, dấu chuột hay côn trùng không. Lau bụi mặt ngoài bằng khăn khô.
2. Kiểm tra mức mực trong từng bình hoặc chai, xem ống dẫn mực có đoạn trống dài không. Nắp bình phải đóng chặt.
3. Bật máy bằng nút nguồn, để máy tự chạy xong chu trình khởi động, không bấm lệnh in khi máy còn đang kêu.
4. In mẫu kiểm tra đầu phun trên giấy thường từ màn hình máy hoặc phần bảo trì trong driver. Soi từng ô màu, kể cả màu nhạt.
5. Vạch đứt: vệ sinh đầu một lần, để máy nghỉ một lúc rồi in lại mẫu. Hướng dẫn của Epson lưu ý vệ sinh đầu tốn mực, không nên làm quá mức cần; chưa cải thiện thì tắt máy bằng nút nguồn, để nghỉ qua đêm rồi in lại mẫu.
6. Mẫu đủ tia: bóc giấy ảnh mới, in một tấm mẫu dàn sẵn ảnh 3x4 và 4x6 của tiệm, so nền và tông da với tấm chuẩn lưu từ trước Tết.
7. Bật máy photo hoặc máy đa năng, chụp thử một bản giấy tờ mẫu để xem kính scan sạch chưa, giấy A4 có bị cong gây kẹt không.

Sau bước 5 mà một màu vẫn mất hẳn thì nên dừng, chuyển sang máy dự phòng nếu có. Đầu phun tắc sâu không xử lý được bằng vệ sinh thường; cách làm của kỹ thuật được mô tả trong bài sửa máy in Epson tắc đầu phun tại nhà.

Video từ kênh Thần Vũ: máy in Epson A3 in ảnh thẻ bền màu.

Giấy ảnh và mẫu in ảnh thẻ chuẩn cho mùa hồ sơ

Ảnh hồ sơ cần nền đều, viền cắt gọn, màu giống nhau giữa các lần in, nên giấy và mẫu dàn ảnh phải cố định từ đầu mùa.

Giữ giấy ảnh khô suốt mùa

• Giấy đã mở trước Tết: in thử trước, loang hay cong thì dành in nháp, không dùng cho khách.
• Giấy mới: chỉ bóc số tờ dùng trong buổi, phần còn lại để trong túi kín có gói hút ẩm, đặt nằm phẳng.
• Không để giấy cạnh cửa ra vào, cửa sổ hay dưới máy lạnh thổi thẳng.

Mẫu dàn ảnh cố định

Ảnh 3x4 và 4x6 là hai cỡ khách hay hỏi khi làm hồ sơ, nhưng yêu cầu cụ thể về cỡ ảnh, màu nền tùy nơi nhận hồ sơ. Tiệm nên hỏi khách trước, không tự áp một quy định. Khi đã biết cỡ, dùng một mẫu dàn ảnh lưu sẵn trên máy tính, chừa đường cắt giữa các ô, không kéo thả lại mỗi lần.

Cách chọn khổ ảnh, loại giấy trong driver và căn ô ảnh trên máy phun được hướng dẫn chi tiết ở bài in ảnh thẻ bằng máy in phun bị ám màu da. Học sinh làm hồ sơ thi chuyển cấp là nhóm khách khác, cách chuẩn bị riêng có ở bài tiệm in ảnh thẻ học sinh mùa nộp hồ sơ.

Checklist mở hàng cho tiệm vừa in ảnh vừa photo hồ sơ

Tiệm ảnh kiêm photo có nhiều máy chạy song song. Một danh sách dán cạnh quầy giúp người trực ca làm đủ việc ngày đầu năm mà không bỏ sót.

• Máy in ảnh: mẫu kiểm tra đầu phun đủ tia, tấm ảnh thẻ mẫu khớp tấm chuẩn.
• Mực: đủ mực từng màu, có sẵn chai dự phòng đúng mã, ghi ngày mở chai.
• Giấy ảnh: xấp mới trong túi kín, xấp cũ đã thử, xấp nào loang thì dán nhãn "in nháp".
• Máy photo hoặc đa năng: kính scan sạch, bản chụp thử không vệt, khay giấy A4 nạp giấy phẳng.
• Máy tính: mẫu dàn ảnh và driver máy in mở bình thường.
• Phương án dự phòng: máy in thứ hai hoặc nơi in tạm khi một máy phải chờ sửa.

Kinh nghiệm từ xưởng: máy in ảnh mang đến sau Tết phần lớn không hỏng nặng mà bị vệ sinh đầu quá nhiều lần ngay ngày đầu. Chủ tiệm thấy vạch đứt, bấm vệ sinh liên tục cho kịp khách, đến khi máy báo bộ thấm mực thải thì phải dừng cả máy. Một lần vệ sinh, cho máy nghỉ, in lại mẫu thường đủ với máy chỉ khô đầu nhẹ.

Dấu hiệu máy in ảnh thẻ cần thợ sau kỳ nghỉ Tết

Tự làm là đủ khi máy chỉ khô đầu nhẹ hoặc giấy ẩm. Còn những dấu hiệu sau cho thấy máy đã bị ảnh hưởng sâu hơn trong kỳ nghỉ, in tiếp chỉ tốn giấy ảnh và mực:

• Một màu vẫn mất hoàn toàn sau hai lần vệ sinh có thời gian nghỉ ở giữa, hoặc vạch đứt chuyển chỗ sau mỗi lần in mẫu.
• Ống dẫn mực có đoạn khí dài, mực trong bình không giảm dù máy vẫn chạy in.
• Có vệt mực, vệt bẩn ở cùng một vị trí trên mọi tấm ảnh, kể cả khi đã dùng giấy mới bóc.
• Giấy ảnh mới, phẳng nhưng máy vẫn kéo xiên, kéo hai tờ hoặc không kéo giấy.
• Máy báo lỗi ngay khi bật, có tiếng va cơ học, hoặc phát hiện dấu vết chuột, côn trùng bên trong.
• Máy báo bộ thấm mực thải hoặc hộp bảo trì đến hạn ngay giữa mùa hồ sơ.

Tiệm ở khu Bắc Từ Liêm, Mỹ Đình có thể xem trang gọi thợ sửa máy in phun quanh Mỹ Đình. Trước khi gọi, chụp mẫu kiểm tra đầu phun và tấm ảnh lỗi gửi qua Zalo để kỹ thuật biết nên mang theo gì.

Thần Vũ xử lý máy in ảnh thẻ sau Tết như thế nào?

Với tiệm đang vào mùa hồ sơ, việc cần là máy in lại được ảnh thẻ đúng màu, hạn chế tháo máy mang đi. Kỹ thuật làm theo năm bước:

1. Tiếp nhận: nghe mô tả, xem ảnh mẫu kiểm tra, tấm ảnh lỗi và model máy chủ tiệm gửi.
2. Kiểm tra tại tiệm: đầu phun, ống dẫn mực, đường kéo giấy, bộ thấm mực thải, cài đặt in trên máy tính.
3. Báo giá trước: nói rõ lỗi, việc cần làm; chủ tiệm đồng ý mới tiến hành.
4. Xử lý: thông đầu phun bị tắc sâu, xử lý khí trong ống dẫn, làm sạch bánh kéo giấy, xử lý bộ thấm mực thải khi đến hạn.
5. In thử trước mặt chủ tiệm: mẫu kiểm tra đầu phun và một tấm ảnh thẻ mẫu để so nền, tông da.

Kỹ thuật đi từ cơ sở 1 ở Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, gần các tiệm trong khu; máy cần thay linh kiện hoặc tháo sâu sẽ mang về xưởng Phú Diễn. Các lỗi máy phun khác được tổng hợp ở trang sửa máy in phun màu; tiệm có điểm bán bên kia sông có thể xem sửa máy in màu Epson tại Long Biên.

Câu hỏi thường gặp

Máy in ảnh thẻ để nghỉ Tết bị tắc có cần vệ sinh đầu nhiều lần không?

Không nên. In mẫu kiểm tra trước, vạch đứt thì vệ sinh một lần, để máy nghỉ rồi in lại. Tối đa hai lần liên tiếp; vẫn mất màu thì gọi kỹ thuật để tránh đầy bộ thấm mực thải.

Giấy ảnh mở từ trước Tết còn in ảnh thẻ hồ sơ được không?

In thử một tấm trước. Nếu mực khô chậm, loang ở nền hoặc giấy cong mép thì giấy đã hút ẩm, nên dùng in nháp và chuyển sang xấp mới bóc cho ảnh của khách.

In ảnh thẻ 3x4, 4x6 cho hồ sơ xin việc nên dàn thế nào?

Dùng một mẫu dàn ảnh cố định đã căn chuẩn, chừa đường cắt giữa các ô. Cỡ ảnh và màu nền nên hỏi theo yêu cầu nơi nhận hồ sơ của khách, không tự áp một quy định chung.

Ngày đầu mở hàng nên kiểm tra máy in ảnh theo thứ tự nào?

Nhìn khe giấy và kính scan, kiểm tra mực, bật máy chờ khởi động xong, in mẫu kiểm tra đầu phun, rồi in một tấm ảnh thẻ mẫu trên giấy mới để so với tấm chuẩn trước Tết.

Bản photo công chứng sau Tết bị vệt dọc là lỗi gì?

Thường do bụi hoặc vết bẩn trên kính scan, nhất là dải kính hẹp của khay nạp tự động. Lau bằng khăn mềm khô rồi chụp thử; lau sạch mà vệt vẫn còn thì cần kỹ thuật kiểm tra.

Tiệm photo mùa hồ sơ có cần máy in ảnh dự phòng không?

Nên có nếu tiệm in ảnh thẻ nhiều. Khi một máy phải vệ sinh đầu hoặc chờ sửa, lệnh của khách chuyển sang máy kia, không phải hẹn khách quay lại. Cài sẵn mẫu dàn ảnh trên cả hai máy tính.

Máy in ảnh thẻ khô đầu, kẹt giấy ảnh ngay những ngày mở hàng? Gọi 0965.305.158 hoặc máy bàn 024 3992 1369, gửi ảnh mẫu kiểm tra qua Zalo Thần Vũ để kỹ thuật xem trước. Địa chỉ: Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội; các cơ sở khác ở trang liên hệ.