0983504555
In voucher, thẻ tích điểm cho quán bằng máy in phun: giấy dày hay thẻ PVC
Quán tự in voucher, thẻ tích điểm bằng máy in phun có hai cách: in lên giấy couche hoặc giấy mỹ thuật dày rồi cắt cỡ danh thiếp, hoặc in thẳng lên phôi thẻ nhựa PVC bằng khay in thẻ. Lỗi hay gặp là giấy dày kẹt, mực lem trên thẻ nhựa không có lớp phủ và hình in lệch khỏi mặt thẻ. Muốn in voucher, thẻ tích điểm cho quán đẹp ngay từ lần đầu, hãy chọn đúng phôi in phun, nạp giấy dày từng ít tờ và luôn in thử trên giấy thường trước.
- Hay gặp nhất: phôi PVC không có lớp phủ nên mực đọng và lem, thẻ đặt lệch ô khay, hoặc giấy voucher dày kẹt vì nạp nhiều tờ.
- Làm ngay: dùng phôi thẻ in phun, đặt mặt phủ lên trên, chọn đúng loại giấy thẻ, in thử lên giấy thường cắt vừa ô khay rồi mới in thẻ thật.
- Cần thợ khi máy liên tục đẩy khay ra, mặt thẻ bị xước hoặc có vệt mực kéo dài, hình lệch dần sau mỗi thẻ hoặc mẫu kiểm tra vẫn mất màu.
Bài này viết cho quán cà phê, quán ăn, tiệm trà sữa tự làm thẻ khách quen tại chỗ. Ví dụ minh họa là Epson L805 và L8050, hai máy in ảnh sáu màu hay được dùng cho việc này; theo trang sản phẩm của Epson, L8050 có in thẻ PVC, còn L805 có in đĩa CD/DVD.
Bảng tra lỗi khi in voucher, thẻ tích điểm
Đa số lỗi in thẻ đến từ phôi không đúng loại hoặc đặt khay sai, không phải do máy hỏng. Tra theo hiện tượng để biết nên chỉnh phôi, cài đặt hay gọi thợ.
| Hiện tượng | Nguyên nhân hay gặp | Xử lý trước |
|---|---|---|
| Mực đọng thành giọt, quệt tay là nhòe trên thẻ nhựa | Phôi PVC trơn, không có lớp phủ cho máy in phun | Đổi sang phôi thẻ in phun có lớp phủ |
| Hình in lệch khỏi mặt thẻ, mất một cạnh | Thẻ đặt lệch ô, khay đưa vào chưa tới vạch | Đặt lại thẻ, đẩy khay đúng vạch, in thử |
| Máy đẩy khay ra hoặc báo lỗi khi in thẻ | Khay không đúng loại, chọn sai loại giấy trong lệnh in | Dùng khay đúng máy, chọn đúng loại giấy thẻ |
| Giấy voucher dày kẹt, nhăn mép | Nạp nhiều tờ, giấy cong, giấy dày quá mức máy kéo được | Nạp ít tờ, vuốt phẳng, đổi giấy mỏng hơn |
| Voucher giấy bóng không viết, không đóng dấu được | Mặt giấy bóng, mực bút và mực dấu không bám | Dùng giấy mờ hoặc chừa ô tích điểm mặt mờ |
| Màu logo nhạt hoặc có sọc ngang | Đầu phun tắc một phần, để lâu không in | In mẫu kiểm tra đầu phun, vệ sinh một lần |
| Cắt thẻ ra lệch, mỗi thẻ một cỡ | File không có dấu cắt, xếp thẻ không đều | Thêm dấu cắt, dàn thẻ đều trên trang |
Giấy dày hay thẻ PVC: quán nên chọn cách nào
Hai cách đều làm được bằng máy in phun, khác nhau ở độ bền và cách dùng. Voucher dùng một lần thì giấy là đủ, thẻ tích điểm khách giữ lâu thì thẻ nhựa bền hơn.
In trên giấy couche, giấy mỹ thuật rồi cắt
Cách này dễ nhất: dàn nhiều thẻ cỡ danh thiếp trên một trang A4, in một lượt rồi cắt. Chọn giấy couche dành cho máy in phun hoặc giấy mỹ thuật in phun, vì loại couche làm cho máy laser hay in offset có bề mặt không hút mực nước. Độ dày tối đa máy kéo được khác nhau theo model, nên xem mục loại giấy dùng được trong hướng dẫn của Epson trước khi mua giấy số lượng.
In thẳng lên phôi thẻ PVC
Thẻ nhựa cầm chắc tay, chịu nước, hợp với thẻ thành viên khách giữ trong ví. Máy cần có khay in thẻ và phôi phải là loại dành cho máy in phun, có lớp phủ hút mực trên bề mặt. Với L8050, hướng dẫn của Epson có loại giấy PVC ID Card trong phần mềm Epson Photo+ và phần nạp, lấy thẻ riêng; L805 dùng khay in đĩa, các khay thẻ rời bán ngoài không phải phụ kiện hãng liệt kê, nên cần in thử kỹ.
- Voucher giảm giá dùng một lần, in số lượng nhiều: giấy dày cắt danh thiếp.
- Thẻ tích điểm có ô đóng dấu, viết tay: giấy mờ, hoặc thẻ nhựa có mặt sau viết được.
- Thẻ thành viên dùng lâu, hay bị ướt tay: phôi PVC in phun, để khô kỹ.
- Thẻ cần quét mã: in mã QR đủ lớn, nền sáng, tránh in mã lên mảng màu đậm.
Các bước in thẻ tích điểm bằng khay thẻ
In thẻ nhựa cần căn vị trí chính xác hơn in giấy. Làm theo thứ tự dưới đây để không phí phôi, các bước đều không cần mở máy.
- In mẫu kiểm tra đầu phun trên giấy A4 thường, chỉ in thẻ khi mẫu đủ nét các màu.
- Lau sạch bụi trên khay thẻ và mặt phôi, cầm phôi ở mép, không chạm tay vào mặt sẽ in.
- Đặt phôi vào ô khay đúng chiều mặt có lớp phủ hướng lên, ấn cho thẻ nằm phẳng trong ô.
- Chọn đúng loại giấy thẻ và kiểu in có lề hoặc không lề trong phần mềm in.
- Đưa khay vào đúng vị trí theo hướng dẫn của hãng, không đẩy khi máy đang chạy.
- In thử một lượt lên giấy thường cắt vừa ô khay để xem hình có nằm giữa thẻ không.
- In thẻ thật, lấy khay ra nhẹ nhàng, đặt thẻ nằm ngang cho mực khô hẳn rồi mới xếp chồng.
Video từ kênh Thần Vũ: cài đặt in thẻ nhựa PVC bằng khay trên máy Epson L8050.
Thiết kế voucher giấy dày dễ cắt, dễ tích điểm
Voucher giấy in nhanh, đổi mẫu theo mùa dễ, nhưng cần dàn trang đúng để cắt ra đều. Một trang A4 xếp được nhiều thẻ cỡ danh thiếp nếu chừa khe cắt hợp lý.
Dàn trang và dấu cắt
Dùng mẫu danh thiếp có sẵn trong phần mềm thiết kế, thêm dấu cắt ở góc mỗi thẻ. Chữ và logo nên cách mép thẻ một khoảng an toàn, vì cắt bằng dao hay máy cắt giấy luôn lệch chút ít. Nếu muốn nền màu kín mép, kéo màu nền tràn ra ngoài đường cắt.
Ô tích điểm, số voucher và mặt sau
Thẻ tích điểm cần ô để đóng dấu hoặc ký, nên mặt có ô phải là giấy mờ để mực dấu khô nhanh. Đánh số voucher bằng tính năng trộn dữ liệu của phần mềm văn phòng giúp quán dễ kiểm soát, tránh khách in lại. Mặt sau in điều kiện dùng ngắn gọn, chữ đủ lớn để đọc dưới đèn quán.
Voucher cho spa, thẩm mỹ viện có yêu cầu khác về kiểu giấy sang trọng, đã có bài riêng về spa phố Nguyễn Tuân in voucher, thẻ khách. Nếu quán in thêm thẻ đeo cho nhân viên, cách làm gần giống bài khách sạn quanh sân Mỹ Đình in thẻ đeo.
Giữ máy in thẻ bền khi in thường xuyên
Máy in ảnh sáu màu dùng cho thẻ thường chỉ chạy dồn vào dịp khai trương, đổi chương trình khuyến mãi, rồi nằm im. Khoảng nghỉ đó là lúc đầu phun dễ khô nhất.
- In một trang màu nhỏ mỗi tuần để mực trong đầu phun lưu thông.
- Đặt máy xa quầy pha chế, tránh hơi nước, dầu mỡ và bụi bám lên khay thẻ.
- Đậy nắp máy khi không in, không để cốc nước, giẻ ướt trên nắp máy.
- Không vệ sinh đầu liên tục nhiều lần khi in thẻ lỗi, xem lại phôi và khay trước.
- Châm mực đúng màu, đúng loại cho máy, không trộn mực khác loại vào bình.
Kinh nghiệm từ xưởng: nhiều máy mang tới vì "in thẻ bị lem" hóa ra máy vẫn tốt, chỉ là quán mua phôi nhựa trơn không phủ. Kỹ thuật thường in thử cùng một file lên phôi in phun đúng loại để chủ quán so ngay. Trường hợp mực đã bám thành vệt trên lá dẫn giấy do in phôi sai nhiều lần thì cần làm sạch đường giấy, không chỉ thay phôi.
Đầu phun L805 đã tắc nặng sau thời gian dài không in có bài riêng về sửa máy in Epson tắc đầu phun.
Khi nào nên gọi kỹ thuật
Đã dùng đúng phôi in phun, đặt khay đúng vạch mà thẻ vẫn lỗi thì vấn đề có thể nằm trong máy. Gọi kỹ thuật khi thấy:
- Máy liên tục đẩy khay thẻ ra hoặc báo lỗi dù khay sạch, thẻ nằm phẳng và đúng chiều.
- Mặt thẻ có vết xước hoặc vệt mực kéo dài, nghi đầu in cọ vào phôi.
- Hình in lệch dần sau mỗi thẻ, căn lại khay và in thử vẫn không hết.
- Giấy voucher dày trượt, không kéo được dù đã giảm số tờ và vuốt phẳng.
- Logo vẫn thiếu màu dù đã chạy vệ sinh đầu thường rồi vệ sinh sâu, hoặc thấy mực rỉ xuống mặt quầy dưới máy.
Không tự chèn khay vào khi máy đang chạy, không nhét phôi dày hơn khay vào khe giấy. Chụp lại tấm thẻ lỗi và mẫu kiểm tra gửi kỹ thuật xem trước để biết cần làm tại quán hay mang về xưởng.
Thần Vũ xử lý như thế nào
Máy in thẻ của quán cần chạy lại sớm trước đợt khuyến mãi, nên kỹ thuật kiểm tra cả máy lẫn phôi, khay và file in. Người đến quán là kỹ thuật của cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm); ca nào phải thông đầu sâu hoặc làm sạch đường giấy sẽ được đưa về xưởng Phú Diễn.
- Tiếp nhận: nghe chủ quán mô tả loại thẻ, loại phôi, xem ảnh thẻ in lỗi.
- Kiểm tra: in mẫu kiểm tra đầu phun, xem đường giấy, cảm biến khay và lá dẫn giấy.
- Báo giá trước: tách bạch lỗi do máy với lỗi do phôi hay khay, báo chi phí phần máy trước khi động tay.
- Khách đồng ý mới sửa: thông đầu, làm sạch đường giấy, thay lô kéo mòn, căn chỉnh đầu in.
- Giao máy kèm in mẫu: chạy vài thẻ thật bằng phôi và file của quán ngay tại chỗ, chủ quán xem màu và vị trí rồi mới nhận.
Các dòng Epson kỹ thuật thường xử lý có ở trang sửa máy in Epson tại nhà Long Biên; quán ở khu Mỹ Đình, Cầu Giấy xem sửa máy in phun quanh Mỹ Đình. Tiệm in ảnh thẻ dùng máy tương tự có thể đọc thêm máy in hỏng đúng giờ cao điểm ở tiệm ảnh thẻ.
Câu hỏi thường gặp
Máy in phun có in thẻ tích điểm được không?
Được, theo hai cách: in giấy dày rồi cắt cỡ danh thiếp, hoặc in thẳng lên phôi thẻ PVC in phun nếu máy có khay in thẻ. Epson L8050 có in thẻ PVC theo trang sản phẩm của hãng.
Vì sao in thẻ nhựa PVC bị lem mực?
Thường do phôi nhựa trơn không có lớp phủ cho máy in phun, mực không thấm mà đọng trên mặt. Đổi sang phôi in phun, đặt đúng mặt phủ lên trên và để thẻ khô hẳn.
In voucher giảm giá nên dùng giấy gì?
Dùng giấy couche hoặc giấy mỹ thuật dành cho máy in phun, đủ dày để cầm chắc tay. Voucher cần viết hoặc đóng dấu thì chọn giấy mờ thay giấy bóng.
In thẻ bị lệch khỏi mặt thẻ phải làm sao?
Kiểm tra thẻ nằm phẳng trong ô khay, khay đưa vào đúng vạch, kích thước thẻ trong file khớp với phôi. In thử lên giấy thường cắt vừa ô khay để căn trước.
Epson L805 có in thẻ nhựa được không?
Trang sản phẩm của Epson ghi L805 in được đĩa CD/DVD, không ghi in thẻ PVC. Khay thẻ rời bán ngoài có thể dùng nhưng cần in thử kỹ, đặt khay đúng và dùng phôi in phun.
Thẻ PVC in phun có cần phủ thêm không?
Thẻ khách giữ lâu, hay bị ướt tay thì nên ép plastic hoặc phủ lớp bảo vệ sau khi mực khô hẳn. Thẻ dùng ngắn hạn chỉ cần để khô kỹ trước khi phát.
Máy in thẻ của quán cần kiểm tra
Khay thẻ bị đẩy ra, thẻ xước hay logo in sọc ngay trước đợt khuyến mãi, hãy gọi 0965.305.158 hoặc máy bàn 024 3992 1369, gửi ảnh thẻ lỗi qua Zalo để kỹ thuật xem trước. Xưởng chính đặt tại cơ sở 1, Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, các dịch vụ khác có ở trang dịch vụ máy in phun và trang liên hệ Thần Vũ.
Sơ đồ đường đi · Google Maps
Chỉ đường
Chỉ đường
