Những thói quen làm hỏng máy in phun và cách sử dụng đúng

Phần lớn máy in phun trong gia đình hỏng sớm không phải vì máy kém, mà vì vài thói quen làm hỏng máy in phun lặp lại hằng ngày: rút điện khi máy còn bật, bấm vệ sinh đầu liên tục, đổ lẫn mực, để dây dẫn mực bị gập. Nếu máy đã in mờ hay mất màu, việc nên làm trước là tắt máy bằng nút nguồn, in một tờ kiểm tra đầu phun và xem lại bình mực, dây dẫn trước khi bấm thêm nút nào.

Bài này liệt kê từng thói quen, hậu quả thật của nó và cách làm đúng, viết theo những gì kỹ thuật viên gặp hằng tuần khi đi sửa máy cho các nhà ở Mỹ Đình, Cầu Giấy hay Long Biên. Bạn không cần rành kỹ thuật, chỉ cần đổi vài thao tác là máy chạy bền hơn hẳn.

Bảng tra nhanh: thói quen nào đang làm hại máy của bạn?

Đọc cột giữa trước: máy đang có đúng hậu quả nào thì thói quen ở cột đầu thường là thủ phạm, cột cuối là việc cần đổi ngay.

Ba thói quen gây hại nặng nhất cho đầu phun

Ba việc dưới đây làm hỏng bộ phận đắt và khó xử lý nhất của máy: đầu phun.

Rút điện thay vì tắt nút nguồn

Khi bấm nút nguồn, máy in phun làm một việc bạn không thấy: đưa đầu phun về vị trí nghỉ và đậy nắp cao su lên bề mặt đầu. Nắp này giữ cho mực trong lỗ phun không bị khô. Hướng dẫn của Epson ghi rõ nên luôn bật tắt bằng nút nguồn, chỉ rút điện khi đèn nguồn đã tắt.

Nếu bạn rút phích, tắt cầu dao hay tắt ổ cắm có công tắc khi máy đang sáng đèn, đầu phun có thể nằm lại giữa đường, không được đậy. Mực trên mặt đầu khô dần, lần in sau sẽ bị sọc hoặc mất màu. Gặp mất điện đột ngột, Epson khuyên bật máy lên rồi tắt lại bằng nút nguồn càng sớm càng tốt để đầu phun về chỗ đậy nắp.

Bấm vệ sinh đầu in liên tục

Nhiều người hỏi vệ sinh đầu in liên tục có hại không. Câu trả lời là có. Mỗi lần vệ sinh, máy hút một lượng mực qua đầu phun và đổ vào bộ thấm mực thải. Bấm liền nhiều lần vừa tốn mực, vừa làm bộ thấm đầy nhanh. Khi bộ thấm đầy, máy ngừng in và cần kỹ thuật xử lý bộ thấm hoặc hộp bảo trì đúng cách.

Tài liệu Epson cho dòng L1300, L1800 khuyên nếu vệ sinh đầu tối đa ba lần vẫn không cải thiện thì tắt máy, để nghỉ một thời gian rồi mới in kiểm tra lại. Nếu vẫn không đỡ, đó là lúc cần thợ chứ không phải bấm thêm. Đọc thêm về khi nào phải thay bộ pad mực thải để hiểu vì sao máy đột nhiên đòi bảo trì.

Đổ lẫn màu, đổ mực khác loại

Đổ nhầm mực vàng vào bình xanh, hay đổ mực của máy khác vào cho đỡ phí, là lỗi rất hay gặp ở nhà có trẻ nhỏ tự nạp mực.

Cách làm đúng: mỗi lần chỉ mở một nắp bình, đối chiếu màu trên lọ với nhãn bình, đổ chậm, lau sạch miệng bình rồi đóng nắp ngay. Dùng đúng loại mực ghi trong hướng dẫn của máy. Nếu lỡ đổ nhầm, ngừng in và gọi kỹ thuật, đừng bấm vệ sinh để "đẩy cho hết màu lẫn".

Thói quen với bình mực ngoài, dây dẫn và giấy

Đặt bình dẫn mực ngoài sai độ cao, kẹp dây dẫn

Máy gắn bộ dẫn mực ngoài chạy theo nguyên lý chênh độ cao. Bình đặt cao hơn máy thì mực tự chảy xuống, rỉ ra đầu phun và đáy máy. Bình đặt thấp quá thì mực không lên kịp, bản in đứt nét, nhạt dần về cuối trang. Bình nên đặt ngang mặt bàn với máy, không kê lên sách hay hộp.

Dây dẫn mực cũng hay bị kẹp dưới nắp máy, gập ở góc bàn, hay bị kéo căng khi đầu in chạy sang hai bên. Dây gập là mực bị nghẽn, dây căng có thể tuột đầu nối và rò mực trong máy. Khi nạp mực, Epson cũng lưu ý không kéo vào dây dẫn.

Nhét giấy quá nhiều, giấy nhàu, giấy có ghim

Khay giấy có vạch giới hạn, vượt vạch là trục kéo phải gánh quá tải và hay kéo nhiều tờ một lúc. Giấy in lại mặt sau, giấy bị ẩm cong mép, hay giấy còn ghim bấm đều làm kẹt giấy.

Tập thói quen xếp một tập vừa phải, vỗ thẳng mép, gỡ hết ghim và băng dính trước khi cho vào khay.

Kéo giấy kẹt mạnh tay

Kẹt giấy mà giật mạnh khi máy còn bật dễ làm rách giấy, sót mẩu nhỏ bên trong, lệch cảm biến giấy hoặc gãy bánh răng nhựa. Đúng cách là tắt máy, kéo giấy chậm theo chiều giấy đi ra, kiểm tra không còn mẩu vụn. Nếu máy kẹt liên tục dù giấy tốt, xem bài máy in phun kẹt giấy liên tục để tra nguyên nhân sâu hơn.

Thói quen để máy, đặt máy và chuyển máy

Máy in phun cần được dùng đều. Để lâu không in là nguyên nhân tắc đầu phổ biến nhất ở gia đình, vì mực trong lỗ phun và dây dẫn khô dần dù máy vẫn đậy nắp. Cách đơn giản là in vài trang có đủ màu mỗi tuần, kể cả khi không có việc cần in.

Chỗ đặt máy cũng quan trọng. Đặt cạnh cửa sổ có nắng chiếu, gần bếp hay nơi nhiều bụi thì mực nhanh khô, bụi bám vào trục kéo giấy và thanh dẫn đầu in. Nên đặt máy nơi thoáng mát, phủ khăn khi không dùng. Nếu nhà bạn sắp đi xa dịp lễ, có hướng dẫn riêng về bảo quản máy in phun khi nghỉ Tết. Còn mùa ẩm thì xem bài về máy in phun bị ẩm mốc mùa nồm.

Chuyển nhà hay mang máy đi sửa là lúc dễ đổ mực nhất. Epson khuyên giữ máy thẳng khi vận chuyển, không nghiêng, không dựng đứng hay lật ngược vì mực có thể rò ra. Với máy có bộ dẫn mực ngoài, cần khóa van hoặc kẹp dây dẫn, đóng chặt nắp bình và cố định đầu in trước khi đi.

Các bước tự kiểm tra an toàn khi nghi máy đã bị ảnh hưởng

Nhận ra mình đã mắc vài thói quen trên? Đừng vội bấm vệ sinh đầu, hãy làm lần lượt các bước sau, đều không cần tháo máy.

1. Tắt máy bằng nút nguồn, chờ đèn tắt hẳn, rồi bật lại để đầu phun về đúng vị trí.
2. Nhìn mức mực ở từng bình, đối chiếu màu mực với nhãn bình để chắc không bị lẫn.
3. Kiểm tra bình mực ngoài đặt ngang mặt bàn với máy, dây dẫn không bị gập, không bị căng.
4. Lấy giấy ra, vỗ thẳng, gỡ ghim, xếp lại vừa phải dưới vạch giới hạn của khay.
5. In một tờ kiểm tra đầu phun từ nút trên máy hoặc từ phần bảo trì trong driver.
6. Nếu tờ kiểm tra đứt nét, vệ sinh đầu một lần rồi in kiểm tra lại, không bấm liền nhiều lần.
7. Vẫn đứt nét sau vài lần vệ sinh có giới hạn thì tắt máy, để nghỉ và gọi kỹ thuật.

Video từ kênh Thần Vũ: khuy chữ T giữ dây dẫn mực – đi dây đúng để không gập, không kẹp chặt.

Khi nào nên gọi kỹ thuật thay vì tự xử lý

Gặp một trong các dấu hiệu dưới đây, nên dừng tay và gọi thợ.

• Vệ sinh đầu nhiều lần vẫn mất một màu hoặc in sọc rõ.
• Máy báo bộ thấm mực thải đầy hoặc cần bảo trì, ngừng in.
• Đã đổ nhầm màu hay đổ mực khác loại vào bình.
• Mực rò ra đáy máy, ướt bàn, hoặc thấy mực trong thân máy.
• Dây dẫn mực có bọt khí dài, tuột đầu nối, mực không lên.
• Kẹt giấy liên tục, nghe tiếng lạch cạch, còn mẩu giấy sâu bên trong.
• Máy bị rơi hoặc bị nghiêng mạnh khi chuyển nhà, bật lên báo lỗi.

Với máy Epson bị tắc nặng, bạn có thể xem dịch vụ sửa máy in Epson tắc đầu phun tại nhà để biết kỹ thuật thường làm gì.

Thần Vũ xử lý như thế nào

Khi nhận ca máy hỏng do thói quen sử dụng, kỹ thuật không chỉ sửa xong là đi. Quy trình gồm năm bước:

1. Tiếp nhận: nghe bạn kể máy đang bị gì, ai hay dùng, thường tắt máy ra sao.
2. Kiểm tra: in tờ kiểm tra đầu phun, xem bình mực, dây dẫn, khay giấy và bộ thấm mực thải.
3. Báo giá trước: nói rõ lỗi, cách xử lý; bạn đồng ý thì kỹ thuật mới làm.
4. Xử lý: thông đầu phun, đi lại dây dẫn, xử lý bộ thấm hoặc hộp bảo trì đúng cách nếu cần.
5. In thử trước mặt bạn và hướng dẫn tắt máy, đặt bình mực, nạp giấy đúng.

Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm). Máy cần tháo vỏ sâu sẽ được mang về xử lý tại xưởng Phú Diễn. Nhà ở gần, bạn có thể xem thêm dịch vụ sửa máy in phun tại Mỹ Đình.

Kinh nghiệm từ xưởng: Rất nhiều máy mang về xưởng có cùng một câu chuyện: máy cắm chung ổ có công tắc với máy tính, mỗi tối gạt tắt cả ổ. Sau một thời gian, đầu phun khô dần, cả nhà bấm vệ sinh liên tục, đến lúc máy báo đầy mực thải mới gọi thợ. Chỉ cần tách ổ cắm và tắt bằng nút nguồn từ đầu là tránh được cả chuỗi lỗi đó.

Câu hỏi thường gặp

Rút điện máy in khi đang bật có sao không?

Có thể làm đầu phun không về chỗ đậy nắp, mực trên đầu khô và gây in sọc. Hãy tắt bằng nút nguồn, chờ đèn tắt rồi mới rút điện. Lỡ mất điện thì bật lên và tắt lại bằng nút nguồn sớm nhất có thể.

Vệ sinh đầu in liên tục có hại không?

Có hại. Mỗi lần vệ sinh tốn mực và đẩy mực vào bộ thấm mực thải, bấm nhiều làm bộ thấm đầy sớm và máy ngừng in. Nên in kiểm tra trước, vệ sinh có giới hạn, chưa đỡ thì để máy nghỉ hoặc gọi thợ.

Lỡ đổ lẫn mực máy in thì làm gì?

Ngừng in ngay, không bấm vệ sinh để đẩy màu lẫn ra. Ghi lại bình nào bị đổ nhầm, loại mực nào, rồi gọi kỹ thuật.

Kẹp dây dẫn mực sai gây lỗi gì?

Dây dẫn bị kẹp hay gập làm mực lên không đều, in đứt nét, nhạt dần cuối trang. Dây bị kéo căng có thể tuột đầu nối và rò mực trong máy.

Bao lâu nên in một lần để máy không tắc?

Nên in vài trang có đủ màu mỗi tuần, kể cả khi không có việc cần in. Máy in phun để lâu không dùng là nguyên nhân tắc đầu phổ biến ở gia đình.

Chuyển nhà thì mang máy in phun thế nào cho an toàn?

Tắt máy bằng nút nguồn, đóng chặt nắp bình, khóa van hoặc kẹp dây dẫn mực ngoài, cố định đầu in và giữ máy thẳng suốt đường đi. Đến nơi, mở khóa, in kiểm tra đầu phun trước khi in tài liệu.

Gọi Thần Vũ khi máy in gia đình có dấu hiệu lạ

Đổi vài thói quen nhỏ là máy in phun nhà bạn chạy bền hơn nhiều. Nếu máy đã in sọc, mất màu, rò mực hay báo bảo trì, hãy để kỹ thuật kiểm tra trước khi hỏng nặng thêm. Bạn có thể tham khảo dịch vụ sửa máy in Epson tại nhà hoặc trang tổng hợp sửa máy in phun tận nơi.

Hotline 0965.305.158 · Máy bàn 024 3992 1369 · Zalo 0983 504 555. Cơ sở 1: Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội (gần Mỹ Đình). Xem thêm các cơ sở khác ở trang liên hệ.