In hồ sơ dự thầu, catalogue bị lệch màu logo: nguyên nhân và cách chỉnh

Logo in ra bị lệch màu thương hiệu trên hồ sơ dự thầu hay catalogue thường do ba nguyên nhân: file thiết kế đang để hệ màu RGB của màn hình, đầu phun tắc một màu khiến máy pha sai tông, hoặc đổi giấy, đổi mực giữa chừng. Việc nên làm trước là in mẫu kiểm tra đầu phun và in một trang màu thử trên đúng loại giấy sẽ dùng, rồi mới kết luận in hồ sơ dự thầu, catalogue lệch màu logo là do máy hay do file.

Hồ sơ dự thầu thường in nhiều bộ, đóng gáy cùng lúc và nộp đúng hạn, nên màu logo giữa bộ đầu và bộ cuối phải giống nhau. Catalogue của cửa hàng, xưởng sản xuất nhỏ cũng vậy: khách cầm trên tay sẽ so ngay với biển hiệu, bao bì. Máy in phun không tái tạo tuyệt đối mọi mã màu thương hiệu, nhưng hoàn toàn có thể in ra màu gần đúng và đều giữa các trang nếu chuẩn bị đúng cách.

Bảng tra nhanh: logo lệch màu kiểu nào, thường do đâu

Nhìn kiểu lệch trước khi chỉnh. Mỗi kiểu lệch chỉ về một nguyên nhân khác nhau, chỉnh sai chỗ sẽ càng làm màu xa hơn.

Nếu bảng màu thử ra đúng nhưng riêng logo vẫn lệch, lỗi gần như chắc chắn nằm ở file logo. Nếu bảng màu thử cũng lệch theo cùng một hướng, kiểm tra máy trước.

Vì sao logo trên màn hình đẹp mà in ra lại khác màu

Màn hình và máy in tạo màu theo hai cách khác nhau. Hiểu điều này giúp người làm hồ sơ không mất công chỉnh máy khi lỗi thực ra nằm ở khâu chuẩn bị file.

Màn hình phát sáng, giấy phản xạ ánh sáng

Màn hình trộn ánh sáng đỏ, xanh lá, xanh dương (RGB) nên màu rực và sáng. Máy in phun phủ các giọt mực lên giấy, giấy phản xạ lại ánh sáng phòng. Màu đỏ tươi, xanh dương điện thoại hay xanh lá neon trên màn hình thường không thể in ra y hệt. File logo gửi từ bộ phận marketing nhiều khi chỉ có bản PNG để dùng trên web, in thẳng bản này là dễ lệch nhất.

Mã màu Pantone và giới hạn của máy in phun

Nhiều doanh nghiệp quy định màu thương hiệu theo mã Pantone. Đây là mực pha sẵn dùng cho in offset, còn máy in phun văn phòng chỉ trộn từ vài màu mực cơ bản. Một số mã Pantone nằm ngoài khả năng tái tạo của máy, đặc biệt các màu cam rực, xanh lá tươi, tím đậm. Với những màu này, cách đúng là chọn một tông gần nhất, in thử, chụp lại và thống nhất với người duyệt hồ sơ trước khi in hàng loạt.

Giấy quyết định màu nhiều hơn người ta nghĩ

Cùng một file, in trên giấy văn phòng thường sẽ nhạt và loang hơn in trên giấy couche hay giấy chuyên in phun. Giấy để trong kho ẩm vào mùa nồm cũng hút mực khác hẳn giấy mới bóc gói. Hồ sơ dự thầu nhiều bộ nên dùng chung một lô giấy, mua đủ một lần, và luôn chọn đúng loại giấy trong driver để máy phun lượng mực phù hợp.

Trường hợp in bản đồ, sơ đồ phối cảnh khổ lớn cho dự án có cách chỉnh riêng, xem thêm bài in bản đồ, sơ đồ dự án không lệch màu.

Khi lỗi nằm ở máy: tắc đầu phun, mực và đầu in

File đã chuẩn mà bản in vẫn lệch, hoặc hôm qua in đúng hôm nay in sai, thì nhiều khả năng là máy. Phần này người dùng tự kiểm tra được một phần, phần còn lại cần thợ.

Tắc một màu làm logo đổi tông

Màu logo là hỗn hợp của nhiều màu mực. Chỉ cần béc màu vàng tắc một phần, đỏ sẽ ngả hồng, xanh lá sẽ ngả xanh dương. Hiện tượng này khó nhận ra khi in văn bản đen trắng, nên văn phòng thường chỉ phát hiện lúc in phần màu của hồ sơ. In mẫu kiểm tra đầu phun là cách nhanh để biết: ô nào đứt nét hoặc mất hẳn là màu đó đang có vấn đề. Lỗi tắc kéo dài có thể xem kỹ ở bài xử lý máy in Epson tắc đầu phun.

Mực tương thích, mực khác lô và mực trộn lẫn

Mỗi loại mực có tông màu riêng. Đổi sang mực tương thích khác nhãn, hay châm lẫn hai lô mực vào cùng một bình, đều làm màu bản in đổi đi dù máy vẫn chạy bình thường. Nếu đang dùng mực tương thích, hãy dùng một loại cố định cho cả đợt in hồ sơ và in trang thử ngay sau khi châm. Mực bị đục, có cặn hoặc để quá lâu ngoài không khí thì không nên dùng cho bản in cần màu chuẩn.

Chỉnh file và driver trước khi in hồ sơ số lượng lớn

Phần lớn trường hợp lệch màu logo được giải quyết ở khâu chuẩn bị, không cần đụng tới máy. Người làm hồ sơ chỉ cần thống nhất một quy trình và giữ nguyên trong suốt đợt in.

• Xin bộ phận thiết kế file logo dạng vector hoặc PDF in ấn, không dùng ảnh logo tải từ website.
• Xuất toàn bộ hồ sơ ra một file PDF, nhúng logo và phông chữ, tránh mỗi trang mở bằng một phần mềm khác nhau.
• Trong driver, chọn đúng loại giấy đang dùng và chất lượng in cao cho các trang có logo, ảnh sản phẩm.
• Tắt các chế độ tự làm đẹp ảnh hoặc tự tăng màu nếu driver có, để máy in đúng màu trong file.
• Không để phần mềm và driver cùng quản lý màu một lúc; chọn một nơi quản lý màu và giữ nguyên.
• Lưu lại một bộ cài đặt in riêng cho hồ sơ màu để lần sau chọn lại, không phải chỉnh từ đầu.

Các bước tự kiểm tra trước khi in hồ sơ dự thầu, catalogue

Làm theo thứ tự, mỗi bước xong thì in thử một trang có logo để so. Không bước nào cần mở vỏ máy.

1. Kiểm tra mức mực từng màu. Màu nào gần hết thì châm hoặc thay trước khi in, không để hết giữa chừng.
2. In mẫu kiểm tra đầu phun từ menu bảo trì. Ô nào đứt nét thì vệ sinh đầu một lần, để máy nghỉ rồi in mẫu lại.
3. Chạy căn chỉnh đầu in nếu viền chữ nhỏ trong logo bị nhòe đôi hoặc răng cưa.
4. Chọn đúng loại giấy, đúng chất lượng in trong driver, dùng giấy cùng một lô cho cả đợt.
5. In một trang thử gồm logo, vài ô màu thương hiệu và một ảnh sản phẩm, đặt cạnh mẫu màu đã được duyệt.
6. Khi màu đạt, in một bộ hoàn chỉnh, rồi rút ngẫu nhiên vài trang trong lúc in hàng loạt để so lại.
7. Giữ lại trang thử đạt chuẩn làm mẫu đối chiếu cho những lần in hồ sơ sau.

Nếu đến bước năm mà màu vẫn lệch rõ, dừng việc in hàng loạt. Tiếp tục in chỉ tốn giấy, tốn mực và dễ trễ hạn nộp hồ sơ.

Video từ kênh Thần Vũ: máy in phun in vài bản thì mất màu: cần kiểm tra những gì.

Khi nào nên gọi kỹ thuật thay vì tự chỉnh màu

Có những dấu hiệu cho thấy file không có lỗi và việc chỉnh driver không còn tác dụng. Lúc này gọi thợ sớm giúp kịp tiến độ hồ sơ.

• Vệ sinh đầu hai lần mà mẫu kiểm tra vẫn mất cùng một màu, logo vẫn ngả một tông.
• Các trang trong cùng một bộ hồ sơ đổi màu dần dù mực đầy và giấy cùng lô.
• Ống dẫn mực có đoạn trắng, bọt khí chạy theo, hoặc màu ra lúc có lúc không.
• Vừa châm mực mới thì màu đổi hẳn và không quay lại như trước sau vài trang in thử.
• Máy báo lỗi, kêu lạ hoặc dừng giữa chừng khi in các trang nhiều màu.
• Cần in gấp số lượng lớn mà máy để lâu không dùng, chưa chắc đầu phun còn ổn.

Khi gọi, chụp giúp ảnh mẫu kiểm tra đầu phun và một trang logo bị lệch đặt cạnh mẫu màu chuẩn. Hai tấm ảnh này đủ để kỹ thuật đoán lỗi nằm ở đầu phun, mực hay cài đặt.

Thần Vũ xử lý máy in lệch màu logo như thế nào

Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm). Việc thông đầu phun, căn chỉnh, cài lại driver thường làm ngay tại văn phòng; máy cần thay đầu in, xử lý ống dẫn thì mang về xưởng Phú Diễn.

1. Tiếp nhận: xem ảnh trang logo bị lệch, mẫu kiểm tra đầu phun và hỏi rõ hạn in hồ sơ.
2. Kiểm tra: in mẫu đầu phun, xem ống dẫn, loại mực đang dùng, cài đặt driver và file mẫu.
3. Báo giá trước: nói rõ lỗi nằm ở đâu, việc cần làm, phần nào cần thay.
4. Khách đồng ý mới làm: thông đầu phun, xử lý bọt khí, căn chỉnh đầu in, cài lại driver và bộ cài đặt in màu.
5. In thử trước mặt khách: in lại đúng trang logo và một trang catalogue, đặt cạnh mẫu màu để so.

Văn phòng ở Long Biên có thể xem sửa máy in Epson tại nhà ở Long Biên; khu Từ Liêm, Cầu Giấy xem thêm sửa máy in phun quanh Mỹ Đình.

Kinh nghiệm từ xưởng khi in hồ sơ nhiều bộ

Hồ sơ dự thầu hay rơi vào tình huống máy để không vài tuần, đến hạn nộp mới in dồn. Mực khô ở đầu phun lúc đó mới lộ ra, và việc vệ sinh liên tục trong lúc gấp dễ làm màu chập chờn. Nên in thử một trang màu vài ngày trước đợt in lớn để còn thời gian xử lý.

Một lỗi hay gặp khác là in phần chữ ở máy này, phần màu ở máy kia rồi ghép lại. Hai máy khác đời, khác mực sẽ cho hai màu logo khác nhau ngay trong một bộ hồ sơ. Chọn một máy in toàn bộ các trang có logo là cách đơn giản để màu đồng đều. Ảnh thẻ dán hồ sơ thì là chuyện khác, cần máy in ảnh và giấy ảnh riêng; các bài về ảnh thẻ hồ sơ xin việc, in ảnh hồ sơ visa đúng kích thước hay tiệm ảnh thẻ mùa nộp hồ sơ đã nói kỹ phần đó.

Câu hỏi thường gặp

Logo in ra bị lệch màu thương hiệu, lỗi do máy hay do file?

In một trang màu thử trên cùng giấy. Trang thử đúng mà logo lệch thì lỗi ở file logo; trang thử cũng lệch cùng một hướng thì kiểm tra đầu phun và mực trước.

In catalogue màu không chuẩn trên giấy thường có chỉnh được không?

Chỉnh được một phần bằng cách chọn đúng loại giấy và chất lượng in trong driver. Muốn màu tươi, đều hơn thì nên dùng giấy couche hoặc giấy chuyên in phun cho trang bìa và trang có logo.

Máy in phun có in đúng mã màu Pantone của logo không?

Không phải mã nào cũng in được chính xác. Nhiều màu in gần đúng, còn màu cam rực, xanh lá tươi thường phải chọn tông thay thế gần nhất và in thử để người duyệt đồng ý.

In hồ sơ dự thầu màu số lượng lớn, làm sao để các bộ giống nhau?

Dùng chung một lô giấy, một loại mực, một máy và một bộ cài đặt in. Giữ trang thử đạt chuẩn làm mẫu, rút vài trang trong lúc in hàng loạt để so lại.

Vừa thay mực tương thích thì logo đổi màu, có sao không?

Mỗi loại mực có tông riêng nên màu đổi là bình thường. Nếu màu lệch quá nhiều hoặc mực có cặn, nên dừng in hồ sơ và nhờ kỹ thuật kiểm tra mực, ống dẫn.

Có nên vệ sinh đầu phun nhiều lần liền để màu logo chuẩn hơn?

Không nên. Vệ sinh một lần, để máy nghỉ rồi in mẫu lại. Hai lần mà vẫn mất cùng một màu thì đầu phun cần xử lý kỹ hơn, vệ sinh tiếp chỉ tốn mực.

Hồ sơ sắp đến hạn mà logo vẫn in sai màu, gọi 0965.305.158 hoặc máy bàn 024 3992 1369, gửi ảnh trang lỗi và mẫu kiểm tra qua Zalo để kỹ thuật xem trước. Cơ sở 1: Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm; thông tin thêm ở trang dịch vụ sửa máy in phun màu và trang liên hệ.