In thẻ hội viên phòng gym, yoga Mỹ Đình bằng máy in phun: tránh kẹt, nhòe

Thẻ hội viên in bằng máy in phun bị nhòe, kẹt giấy cứng hay lệch khay thẻ PVC thường do ba chuyện: giấy dày nạp sai cách, chọn nhầm loại giấy trong driver, và đem đi ép khi mực chưa khô. Muốn in thẻ hội viên và poster cho phòng gym, yoga ổn định, hãy chọn đúng loại thẻ máy của bạn hỗ trợ, đặt đúng loại giấy, rồi để thẻ khô hẳn trước khi ép plastic hay xếp chồng.

Bài viết cho chủ phòng tập, quản lý và lễ tân ở các phòng gym, yoga khu Mỹ Đình, những nơi tự in thẻ hội viên, poster lịch lớp và voucher khuyến mãi bằng máy in phun đặt tại quầy. Phần đầu là bảng tra lỗi, tiếp theo là cách in thẻ giấy và thẻ PVC, rồi đến checklist trước đợt mở lớp mới và dấu hiệu nên gọi kỹ thuật.

Bảng tra lỗi khi in thẻ hội viên, poster lịch lớp

Đọc từ cột hiện tượng sang phải. Phần lớn lỗi khi in thẻ nằm ở giấy và cài đặt, chỉ vài dòng cuối mới thật sự là chuyện của máy.

Riêng dòng thẻ PVC: chỉ áp dụng với máy có khay in đĩa và thẻ theo thiết kế của hãng. Máy văn phòng thông thường không có đường đi cho thẻ nhựa cứng.

Thẻ giấy ép plastic hay thẻ PVC: phòng tập nên chọn loại nào?

Hai loại thẻ hội viên phổ biến nhất ở phòng tập nhỏ là thẻ giấy cứng in rồi ép plastic, và thẻ nhựa PVC trắng in trực tiếp. Chọn loại nào phụ thuộc trước hết vào máy in bạn đang có.

Thẻ giấy cứng ép plastic

Đây là cách hầu hết máy in phun làm được. In nhiều thẻ trên một tờ A4 giấy cứng hoặc giấy ảnh, cắt ra rồi ép. Ưu điểm là dễ làm, đổi mẫu nhanh khi phòng tập ra gói mới. Điểm yếu là thẻ dày, dễ cong nếu ép không đều, và nếu ép khi mực còn ẩm thì màu bị loang dưới lớp màng.

Thẻ PVC trên máy có khay in thẻ

Theo hướng dẫn sử dụng Epson L8050, máy in được thẻ ID PVC bằng khay in đĩa và thẻ cất dưới khay ra giấy, đặt thẻ vào ô trên khay với mặt in hướng lên. Epson L805 được Epson ghi có in trực tiếp lên đĩa CD, DVD, nhưng trang sản phẩm không nêu in thẻ PVC; khay thẻ dùng cho L805 thường là loại làm thêm bên ngoài, nên dễ lệch hơn. Cách xử lý khay đĩa bị lệch trên L805 có ở bài Epson L805 in đĩa CD bị lệch.

Không phải máy nào cũng in được thẻ PVC

Nếu máy ở quầy không có khay in đĩa hay thẻ theo hãng, đừng cố đút thẻ nhựa qua khay giấy. Thẻ cứng không uốn cong được theo đường giấy, dễ kẹt và làm xước đầu phun. Trường hợp này nên in thẻ giấy ép plastic, hoặc đặt in thẻ nhựa ở nơi có máy chuyên dụng.

Cách in thẻ PVC trên khay in thẻ không bị lệch, không nhòe

Các bước dưới đây tóm theo hướng dẫn của Epson cho dòng L8050. Máy khác có khay tương tự, hãy đối chiếu với tài liệu của đúng model.

1. Kiểm tra khay ra giấy trống rồi đóng lại, gửi lệnh in từ máy tính trước.
2. Chỉ lắp khay thẻ khi đèn trên máy báo sẵn sàng; lắp sớm hơn máy sẽ báo lỗi và đẩy khay ra.
3. Lau khay nếu bẩn bằng khăn mềm vắt thật ráo, đặt thẻ vào ô với mặt in hướng lên.
4. Đẩy khay thẳng vào đến vạch dấu trên khay, hơi nặng tay là bình thường, rồi bấm nút bắt đầu.
5. Khay tự đẩy ra khi in xong thì rút khay, lấy thẻ ra đặt riêng, không chồng lên nhau.
6. In xong phải rút khay ra; để khay trong máy khi tắt bật hoặc vệ sinh đầu phun có thể làm khay chạm đầu in.

Epson lưu ý thêm: thẻ in xong để khô hoàn toàn, tránh nắng trực tiếp, ít nhất trọn một ngày trước khi xếp chồng hay cho vào đầu đọc; nên in thử một thẻ dự phòng rồi kiểm tra bề mặt sau một ngày. Mặt thẻ vẫn dính thì giảm mật độ mực ở lần in sau. In lại đè lên cùng một thẻ thường không đẹp hơn.

Thẻ giấy và poster lịch lớp: chọn giấy, cài đặt, để khô trước khi ép

Với thẻ giấy, quy tắc đơn giản: giấy nào thì chọn đúng loại đó trong driver, giấy dày nạp ít tờ, và không ép khi mặt in còn ẩm. Giới hạn độ dày giấy khác nhau theo từng model, xem mục giấy hỗ trợ trong hướng dẫn của máy bạn.

• In thử một tờ giấy thường để căn ô thẻ trước khi in lên giấy cứng.
• Giấy ảnh bóng cho màu đẹp nhưng khô chậm, giấy mờ khô nhanh hơn và ít bóng loáng khi ép.
• Để thẻ khô rời trên bàn, không chồng lên nhau, rồi mới cắt và cho vào máy ép.
• Mùa nồm, phòng tập có điều hòa và quạt hơi nước làm giấy hút ẩm, nên cất giấy trong túi kín.
• Ảnh hội viên chụp bằng điện thoại thiếu sáng sẽ in ra tối, nên chụp cạnh cửa sổ hoặc dưới đèn trắng.

Poster lịch lớp dán tường chỉ cần đọc rõ từ xa: chữ to, ít mảng màu kín nền, in chế độ chất lượng tiêu chuẩn là đủ. Mảng màu càng kín càng tốn mực và càng dễ lộ sọc khi đầu phun hơi tắc. Nếu cần in poster A3 gấp cho buổi khai trương hay sự kiện, xem thêm bài máy in A3 in poster sự kiện gấp.

Checklist trước đợt mở lớp, khuyến mãi hội viên mới

Những đợt tuyển hội viên mới là lúc in thẻ, voucher và poster dồn dập nhất. Một buổi chuẩn bị trước giúp quầy lễ tân không phải dừng giữa chừng.

• Chốt mẫu thẻ, in thử cả mặt trước và mặt sau, kiểm tra màu logo và ảnh.
• Kiểm tra mức mực từng màu, để sẵn mực dự phòng đúng mã cạnh máy.
• Chuẩn bị đủ thẻ PVC hoặc giấy cứng, màng ép, cộng thêm thẻ dự phòng để in thử.
• In một trang mẫu kiểm tra đầu phun nếu máy để lâu không in màu.
• Bố trí chỗ để thẻ khô rời, tránh nắng chiếu trực tiếp qua cửa kính.
• Ghi ngắn các bước lắp khay thẻ, dán cạnh máy cho lễ tân ca sau.

Voucher tặng buổi tập thử có thể in giống cách spa in voucher, thẻ khách, tham khảo bài spa in voucher, thẻ khách hàng. Thẻ đeo cho đoàn khách hay sự kiện thể thao lại là chuyện khác, xem bài khách sạn in thẻ đeo cho đoàn.

Khi nào nên gọi kỹ thuật

Thẻ hội viên in hỏng một hai chiếc chưa đáng lo. Nhưng nếu phòng tập ở khu Mỹ Đình gặp những dấu hiệu dưới đây, nên dừng in và gọi kỹ thuật thay vì thử tiếp.

• Khay thẻ bị đẩy ra liên tục dù đã lắp đúng lúc, thẻ đặt phẳng và khay sạch.
• Thẻ in ra có vệt mực kéo dài trùng hướng khay chạy: khay hoặc đầu in có thể đã chạm nhau.
• Ảnh hội viên vẫn ám một màu sau một lần vệ sinh đầu, trong khi mực các màu còn đủ.
• Giấy cứng bị gập kẹt bên trong, có mẩu giấy rách không lấy được bằng tay.
• Máy kêu lạch cạch khi bật, hoặc báo đệm mực thải, đèn lỗi nháy liên tục.

Đầu phun tắc nặng sau thời gian dài in ít là lỗi hay gặp ở máy quầy lễ tân; cách thông đầu tại chỗ có ở trang sửa máy in Epson tắc đầu phun tại nhà.

Thần Vũ xử lý máy in phòng tập như thế nào

Kỹ thuật Thần Vũ đi từ cơ sở 1 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, gần Mỹ Đình. Lỗi khay thẻ, kéo giấy, đầu phun phần lớn xử lý ngay tại quầy lễ tân; máy cần thay linh kiện lớn mới mang về xưởng.

1. Tiếp nhận: phòng tập gửi model máy, ảnh thẻ in lỗi và loại thẻ đang dùng qua điện thoại hoặc Zalo.
2. Kiểm tra: xem khay thẻ, con lăn kéo giấy, đầu phun, đệm mực thải và cài đặt in.
3. Báo giá trước: nói rõ phần cần xử lý, phòng tập đồng ý mới làm.
4. Xử lý: thông đầu phun, chỉnh lại khay, vệ sinh con lăn, cài lại loại giấy và mật độ in phù hợp thẻ.
5. In thử ngay mẫu thẻ hội viên của phòng tập trước mặt bạn, đúng vị trí, đúng màu mới bàn giao.

Danh mục sửa máy in phun màu có bài theo từng hãng; ở khu vực, xem sửa máy in phun màu tại Mỹ Đình hoặc sửa máy in màu Epson tại Long Biên.

Câu hỏi thường gặp

Máy in phun nào in được thẻ hội viên PVC?

Chỉ máy có khay in đĩa và thẻ theo thiết kế của hãng, ví dụ Epson L8050 theo hướng dẫn sử dụng của Epson. Máy in phun văn phòng không có khay này thì nên in thẻ giấy cứng rồi ép plastic.

In thẻ hội viên xong bao lâu thì ép plastic được?

Chờ đến khi mặt in khô hẳn, sờ không dính. Giấy bóng khô chậm hơn giấy mờ. Với thẻ PVC, Epson khuyên để khô trọn một ngày, tránh nắng, trước khi xếp chồng.

Vì sao thẻ PVC in xong vẫn bị dính tay?

Thường do mực in quá đậm với loại thẻ đang dùng. Giảm mật độ in ở lần sau và in thử một thẻ dự phòng. Kiểm tra lại thẻ có đúng loại dành cho máy in phun không.

Máy in kẹt giấy cứng khi in thẻ hội viên phải làm gì?

Tắt máy, rút giấy từ từ theo chiều giấy đi. Lần sau nạp từng ít tờ và chọn loại giấy dày trong driver. Giấy gập trong máy không lấy được thì để kỹ thuật xử lý.

Ảnh hội viên trên thẻ bị ám màu sửa thế nào?

In mẫu kiểm tra đầu phun xem có thiếu màu không, chọn đúng loại giấy trong driver, và chụp ảnh đủ sáng. Vẫn ám sau một lần vệ sinh đầu thì nên kiểm tra máy.

In poster lịch lớp tập A3 cần máy gì?

Cần máy hỗ trợ khổ A3. Máy chỉ in A4 thì chia poster thành hai tờ hoặc thiết kế lại cho khổ A4. Chữ to, ít mảng màu kín nền giúp đọc rõ và tiết kiệm mực.

Thẻ hội viên in lệch, nhòe hay máy kẹt giấy cứng đúng đợt tuyển hội viên, gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc gửi ảnh thẻ lỗi qua Zalo. Thần Vũ – cơ sở 1: Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội. Thông tin khác tại trang liên hệ.