In thẻ giá đào quất Tết ở Nhật Tân: hồi phục máy in để cả năm kịp vụ

Máy in của nhà vườn đào quất thường nằm im gần cả năm, đến lúc cần in thẻ giá đào quất Tết thì bật lên ra sọc, mất màu đỏ, giấy bìa kẹt hoặc thẻ ép plastic bị mờ chữ. Nguyên nhân hay gặp là đầu phun khô mực, mực trong bình lắng sau thời gian dài không chạy, và giấy để trong lán bị ẩm. Việc nên làm ngay là in một trang kiểm tra đầu phun, nhìn bình mực, rồi in thử một tờ thẻ trên giấy thật trước khi in cả xấp.

Bài này viết cho các nhà vườn quanh Nhật Tân, Tứ Liên và những hộ bán cây cảnh ngày Tết: máy in chỉ dùng mạnh vài tuần cuối năm để in thẻ giá, thẻ tên giống cây, phiếu giao cây cho khách. Phần đầu là bảng tra lỗi theo hiện tượng, tiếp theo là cách làm thẻ treo ngoài trời bền mưa phùn, kế hoạch kiểm tra máy trước vụ và dấu hiệu nên gọi thợ.

Bảng tra lỗi máy in khi bắt đầu in thẻ giá mùa Tết

Đa số lỗi đầu vụ không phải hỏng linh kiện mà do máy và giấy đã "ngủ" quá lâu. Tra hiện tượng ở cột đầu, cột cuối cho biết việc tự làm được hay nên để kỹ thuật xem.

Nếu máy của bạn chỉ có dấu hiệu tắc mực do để lâu và chưa rõ nên làm gì trước, bài máy in phun để lâu bị tắc mực đã nêu thứ tự phục hồi chi tiết; ở đây chỉ bàn những gì riêng của việc in thẻ cho vụ cây Tết.

Vì sao máy in nhà vườn hay "dở chứng" đúng vụ Tết?

Máy in văn phòng chạy đều mỗi ngày nên mực luôn lưu thông. Máy ở nhà vườn thì ngược lại: nghỉ dài, rồi phải in dồn một lúc rất nhiều thẻ. Ba yếu tố dưới đây cộng lại làm lỗi hay xuất hiện vào tuần đầu tiên in thẻ.

Lán vườn ẩm, nhiều bụi đất

Máy thường đặt ở lán hoặc gian nhà sát vườn, nơi có hơi đất, sương sớm và bụi phân bón. Hơi ẩm làm giấy bìa cong mép, còn bụi bám vào con lăn kéo giấy khiến máy trượt giấy, kéo lệch. Mùa nồm cuối năm, mặt kính và bo mạch trong máy cũng dễ đọng ẩm nếu máy để sát tường lạnh.

Mực nằm im trong đường dẫn cả năm

Máy in phun bình mực có ống dẫn mực từ bình tới đầu in. Khi máy không chạy, mực đọng lại trong ống và ở bề mặt đầu phun. Mực khô ở miệng phun gây sọc; mực lắng trong bình có thể làm màu in ra nhạt hoặc sai sắc. Đây là lý do không nên in ngay cả trăm thẻ khi vừa bật máy.

Thẻ giá dùng nhiều màu đỏ, vàng

Thẻ cây Tết hay có nền đỏ, chữ vàng, hình hoa đào. Những mảng màu lớn này làm lộ ngay đầu phun nào đang thiếu tia: chỉ một vài lỗ phun tắc là nền đỏ đã có vệt trắng mảnh.

In thẻ treo cây đào quất bền ngoài trời

Thẻ giá treo trên cành phải chịu sương, mưa phùn và gió suốt mấy tuần bán hàng. Mực máy phun gia đình gặp nước sẽ loang, nên cách làm thẻ quan trọng không kém việc máy in ra đẹp.

Chọn giấy cho thẻ

• Dùng giấy bìa hoặc giấy ảnh có độ dày vừa sức khay giấy của máy; xem mục giấy được hỗ trợ trong hướng dẫn của hãng trước khi mua số lượng nhiều.
• Giấy ảnh bóng cho màu đỏ tươi, rõ nét hơn giấy bìa thường, nhưng cần thời gian khô lâu hơn trước khi ép.
• Trong driver, chọn đúng loại giấy (giấy dày, giấy ảnh) để máy phun lượng mực phù hợp; chọn giấy thường cho giấy ảnh dễ làm mực đọng, chậm khô.
• Mở gói giấy ngay trước khi in, phần còn lại gói kín trong túi nilon có gói hút ẩm.

Ép plastic chống ẩm đúng cách

Ép plastic là cách đơn giản để thẻ chịu được mưa. Điều quan trọng là cắt thẻ nhỏ hơn túi ép để chừa một đường viền plastic kín quanh mép giấy. Lỗ treo dây nên đục ở phần viền đó, không đục xuyên qua giấy; đục vào giấy thì nước sẽ ngấm qua lỗ và làm loang cả góc thẻ.

Mực phải khô hẳn mới ép. Thẻ vừa in xong cho vào máy ép nóng thường bị phồng bọt hoặc nhòe nét chữ. In thẻ buổi chiều, xếp rời trên mặt phẳng thoáng, để qua đêm rồi sáng hôm sau mới ép là cách làm an toàn.

Mẫu thẻ dễ sửa giá

Giá cây có thể thay đổi theo từng ngày gần Tết. Làm sẵn một mẫu thẻ trong Word hoặc Excel, mỗi ô là một thẻ, chỉ thay cột giá và tên giống cây. Như vậy khi cần in lại vài thẻ đã đổi giá, bạn chỉ in đúng những ô đó trên giấy thường để kiểm tra vị trí, rồi mới in lên giấy thẻ. Phiếu giao cây chỉ cần in đen trắng trên giấy thường, không nên dùng giấy ảnh cho việc này.

Kế hoạch kiểm tra máy in trước vụ cây Tết

Đừng chờ đến lúc khách đặt cây mới bật máy. Khi còn thong thả, trước lúc vào vụ một khoảng, hãy làm lần lượt các việc sau và ghi lại kết quả.

• Lau sạch bụi đất quanh vỏ máy, khay giấy và nắp bình mực bằng khăn khô.
• Bật máy bằng nút nguồn, để máy tự khởi động xong rồi mới in.
• Nhìn bình mực: mực có đổi màu, có cặn, có bị cạn dưới vạch thấp không.
• In trang kiểm tra đầu phun, chụp lại để so với lần sau.
• In thử một tờ thẻ mẫu có đủ màu đỏ, vàng, đen trên đúng loại giấy định dùng.
• Kiểm tra máy tính còn nhận máy in, driver còn hoạt động; nếu đã đổi máy tính thì cài driver từ trang của hãng.
• Mua sẵn giấy và mực đúng mã cho máy, cất kín nơi khô.

Nếu ở bước in kiểm tra đã thấy mất hẳn một màu, đây là lúc gọi thợ vì còn đủ thời gian xử lý. Để máy nghỉ đúng cách sau vụ Tết, xem thêm bài bảo quản máy in phun khi nghỉ Tết.

Các bước tự xử lý tại vườn khi máy in lỗi giữa vụ

Khi đang in thẻ mà máy trục trặc, làm theo thứ tự dưới đây. Dừng ở bước nào thẻ in đạt thì không cần làm tiếp.

1. Dừng lệnh in, lấy hết giấy trong khay ra, xem có tờ nào kẹt hoặc mảnh giấy rách trong máy không. Kéo giấy kẹt ra từ từ theo chiều giấy chạy.
2. Kiểm tra giấy: nếu cong mép hoặc mềm vì ẩm, thay bằng xấp giấy mới mở gói và chỉ nạp ít tờ một lần.
3. In trang kiểm tra đầu phun. Nếu vạch đều, lỗi nằm ở giấy hoặc cài đặt driver, không phải đầu in.
4. Nếu vạch đứt, chạy vệ sinh đầu in một lần, cho máy nghỉ một lúc rồi in kiểm tra lại. Không chạy vệ sinh liên tục nhiều lần vì tốn mực và làm đầy bộ thấm mực thải.
5. Kiểm tra trong driver đúng khổ giấy, đúng loại giấy và chất lượng in phù hợp với thẻ.
6. In thử một thẻ trên giấy thường để chắc vị trí chữ, đạt rồi mới in lên giấy thẻ.

Trong lúc chờ máy hồi lại, có thể tạm in mẫu thẻ chữ đen trên nền trắng: mẫu ít màu ít lộ lỗi đầu phun hơn nền đỏ kín.

Khi nào nhà vườn nên gọi kỹ thuật?

Những dấu hiệu sau cho thấy lỗi đã vượt khỏi việc vệ sinh đầu và thay giấy, cố làm tiếp chỉ tốn thêm mực và giấy:

• Đã vệ sinh đầu và cho máy nghỉ mà trang kiểm tra vẫn mất hẳn một màu, thường là đỏ hoặc vàng, đúng loại màu thẻ Tết cần nhất.
• Mực trong bình đã lắng, đổi màu và trên giấy in ra màu bẩn, cần thay mực trong cả đường dẫn.
• Máy kéo giấy kêu lạch cạch, kẹt lặp lại cùng một chỗ dù giấy mới và nạp đúng.
• Máy báo lỗi bộ thấm mực thải, hoặc có vệt mực rỉ dưới đáy máy sau lần vệ sinh.
• Máy bật lên đèn nháy liên tục, không vào trạng thái sẵn sàng.

Nhà vườn ở Nhật Tân, Tứ Liên ở gần Cơ sở 2 của Thần Vũ tại Ngõ 143 Hoàng Như Tiếp, Long Biên. Trước khi gọi, hãy chụp trang kiểm tra đầu phun và tờ thẻ bị lỗi gửi qua Zalo để kỹ thuật biết máy thiếu màu nào, cần mang theo mực hay linh kiện gì.

Thần Vũ xử lý máy in nhà vườn như thế nào?

Máy nhà vườn thường lỗi nhiều thứ cùng lúc sau thời gian nghỉ dài, nên kỹ thuật kiểm tra cả máy chứ không chỉ chỗ khách thấy lỗi. Quy trình năm bước:

1. Tiếp nhận: xem ảnh trang kiểm tra, ảnh bình mực và thẻ in lỗi, hỏi máy đã nghỉ bao lâu.
2. Kiểm tra: in mẫu, xem đầu phun, đường dẫn mực, con lăn kéo giấy và bộ thấm mực thải.
3. Báo giá trước: nói rõ phần nào chỉ cần làm sạch, phần nào phải thay mực hoặc linh kiện.
4. Chỉ sửa khi chủ vườn đồng ý: thông đầu phun, thay mực lắng, làm sạch con lăn, xử lý mực thải.
5. In thử trước mặt khách trên chính giấy thẻ của vườn, có đủ màu đỏ, vàng, đen.

Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm), nơi cũng nhận sửa máy in phun quanh Mỹ Đình. Máy cần tháo cụm đầu in hoặc thay đường dẫn mực thì được mang về xưởng Phú Diễn xử lý. Thông tin chung về dịch vụ tận nhà có ở trang sửa máy in phun tại nhà Hà Nội.

Kinh nghiệm từ xưởng

Máy in mùa vụ hỏng nặng thường không phải vì in nhiều mà vì lúc bật lại, người dùng bấm vệ sinh đầu liên tục khi thấy sọc. Mỗi lần vệ sinh đẩy một lượng mực vào bộ thấm mực thải, nên làm vừa đủ rồi chờ là cách giữ máy lâu dài. Các shop in decal, thiệp số lượng lớn mùa lễ có cách chuẩn bị khác, xem bài shop Hàng Mã in decal mùa lễ.

Câu hỏi thường gặp

Máy in để cả năm không dùng có in thẻ giá Tết ngay được không?

Thường vẫn in được nhưng nên in trang kiểm tra đầu phun trước. Vạch đều thì in thử một thẻ rồi mới in nhiều; vạch đứt thì vệ sinh đầu một lần và cho máy nghỉ.

In thẻ treo cây đào quất nên dùng giấy gì?

Giấy bìa hoặc giấy ảnh có độ dày máy hỗ trợ theo hướng dẫn hãng. Giấy ảnh cho màu đỏ rõ hơn nhưng phải để khô lâu hơn trước khi ép plastic.

Vì sao thẻ ép plastic bị phồng hoặc nhòe chữ?

Thường do ép khi mực chưa khô hẳn. Để thẻ khô qua đêm trên mặt phẳng thoáng, cắt thẻ nhỏ hơn túi ép để có viền plastic kín rồi mới ép.

Đục lỗ treo thẻ thế nào để không ngấm nước?

Đục ở phần viền plastic quanh thẻ, không đục xuyên qua giấy. Lỗ đục qua giấy sẽ để nước mưa ngấm vào và làm loang góc thẻ.

Mực trong bình bị lắng sau cả năm có dùng tiếp được không?

Nếu mực đổi màu, có cặn hoặc in ra màu bẩn thì không nên dùng tiếp. Thay mực trong đường dẫn cần kỹ thuật làm để tránh lọt khí vào đầu in.

Bao lâu trước vụ Tết nên kiểm tra máy in?

Nên kiểm tra khi còn thong thả, trước lúc vào vụ một khoảng đủ để thay mực hoặc sửa nếu cần, không đợi đến khi khách bắt đầu đặt cây.

Máy in của vườn đang sọc, mất màu đỏ hay kẹt giấy bìa đúng lúc cần in thẻ giá? Gọi hotline 0965.305.158 hoặc số bàn 024 3992 1369, hay gửi ảnh trang kiểm tra qua Zalo Thần Vũ. Xưởng chính đặt tại Cơ sở 1, Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm (bản đồ và liên hệ); các bài khác về máy in phun có trong chuyên mục sửa máy in phun màu.