Máy in quán cà phê Hồ Tây hay bị ẩm hỏng, in menu song ngữ lỗi font

Máy in quán cà phê hay bị ẩm hỏng chủ yếu vì hai thứ: giấy để mở ngoài không khí ẩm nên kéo hai tờ, kẹt, mực loang; và máy kê sát quầy pha chế nên dính hơi nước, nước bắn. Việc làm ngay là chuyển máy ra xa vòi hơi, bồn rửa, cất giấy vào túi kín; còn menu song ngữ bị vỡ dấu tiếng Việt thì xuất file sang PDF có nhúng font trước khi in.

Bài này viết cho chủ quán cà phê ở khu Hồ Tây, nơi không khí ẩm hơn trong phố và menu thường có cả tiếng Việt lẫn tiếng Anh, đổi món, đổi giá liên tục. Nội dung gồm bảng tra lỗi, cách đặt máy và giữ giấy khô, cách làm file menu hai thứ tiếng không lỗi font, lịch in hợp lý và dấu hiệu nên gọi thợ.

Bảng tra lỗi máy in ở quán cà phê ven hồ

Tra theo hiện tượng trên tờ menu hoặc trên máy. Phần lớn lỗi ở quán xuất phát từ giấy ẩm, chỗ đặt máy hoặc file menu, không phải do máy hỏng.

Nếu lỗi của quán là ảnh món bị ám màu, xỉn màu thì đó là chuyện quản lý màu, đã có bài riêng về in menu quán ăn bị ám màu. Bài này tập trung vào ẩm và chữ.

Hơi ẩm ven hồ và quầy pha chế ảnh hưởng tới máy in ra sao

Không khí gần mặt nước ẩm hơn, nhất là mùa nồm. Trong quán, máy in còn chịu thêm hơi nước từ vòi đánh sữa, nồi đun, máy rửa ly và nước bắn từ bồn rửa.

Giấy là thứ hút ẩm đầu tiên

Ram giấy mở ra để trên kệ quầy chỉ một thời gian ngắn đã mềm và cong mép. Con lăn kéo giấy dựa vào ma sát, nên giấy ẩm dính vào nhau làm máy kéo hai tờ hoặc kéo lệch. Giấy ẩm cũng ăn mực loang hơn, khiến dòng mô tả tiếng Anh in nghiêng cỡ nhỏ bị bè nét.

Hơi nước ngưng tụ và nước bắn

Quán bật điều hòa lạnh rồi mở cửa ra hiên, hơi ẩm bên ngoài gặp vỏ máy lạnh có thể đọng thành hơi nước bên trong. Nước bắn từ bồn rửa hay ly đổ lọt vào khe máy thì nguy hiểm hơn: Epson khuyến cáo khi có chất lỏng vào máy thì rút điện và để người có chuyên môn kiểm tra. Với máy Epson, một số trường hợp bo mạch hoặc đầu phun gặp sự cố sẽ báo mã như trong bài Epson báo lỗi 0x97.

Bụi cà phê và dầu mỡ

Bột cà phê xay mịn bay lên bám vào con lăn, thanh trượt cụm đầu in và khu gạt mực. Lâu ngày con lăn trơn, thanh trượt rít, cộng thêm ẩm thì xuất hiện gỉ lấm tấm. Đây là phần nên để kỹ thuật làm sạch, không tự tra dầu ăn hay dầu máy vào thanh trượt.

Đặt máy và giữ giấy khô trong quán

Chọn đúng chỗ đặt máy giải quyết được phần lớn lỗi ẩm mà không tốn gì. Gợi ý cho quán có quầy bar mở:

• Đặt máy ở góc khô phía trong, cách xa vòi hơi máy pha, bồn rửa, máy làm đá và nơi đặt ly vừa rửa.
• Không kê máy ngay dưới cửa gió điều hòa thổi thẳng, cũng không đặt sát cửa kính mở ra hiên.
• Kê máy trên kệ, có khoảng trống phía sau cho thoáng; cắm vào ổ điện khô, không dùng ổ kéo dài nằm dưới quầy.
• Phủ tấm che bụi khi quán đóng cửa, bỏ ra trước khi in để máy thoát nhiệt.
• Giấy in để trong túi kín hoặc hộp nhựa có nắp, cho thêm gói hút ẩm, đặt trong tủ.
• Chỉ lấy ra số tờ cần in, xòe nhẹ tập giấy trước khi nạp, giấy thừa cho lại vào túi.

In menu song ngữ không lỗi font, không lệch trang

Menu hai thứ tiếng có nhiều dòng chữ nhỏ và dấu tiếng Việt, nên lỗi font và lệch dòng hay xuất hiện mỗi khi đổi máy tính, gửi file qua điện thoại hay mang ra tiệm in.

Nhúng font khi xuất file PDF

Dấu tiếng Việt bị vỡ thường do máy tính dùng để in không có font mà file menu đang dùng, nên tự thay bằng font khác. Cách chắc nhất là xuất menu sang PDF và in từ file PDF đó. Trong Word, có thể bật tùy chọn Embed fonts in the file ở File, Options, Save để font đi kèm file. Nên dùng font Unicode có đủ dấu tiếng Việt, tránh trộn font kiểu cũ với font mới trong cùng một menu.

Dàn trang hai ngôn ngữ dễ đọc

Mỗi món nên giữ một khối: tên tiếng Việt, ngay dưới là tên tiếng Anh, giá đặt ở cột riêng bên phải. Chữ tiếng Anh in nghiêng cỡ nhỏ nhưng không quá nhỏ, vì đó là phần dễ nhòe nhất khi giấy ẩm. Chữ màu nhạt trên nền màu kem trông đẹp trên màn hình nhưng in ra khó đọc; nên để chữ đậm hơn hoặc nền nhạt hơn.

Đổi giá mà không phải in lại cả menu

Giữ một file gốc, chỉ sửa cột giá rồi xuất PDF mới, đặt tên kèm ngày sửa để khỏi in nhầm bản cũ. Quán đổi giá thường xuyên có thể in phần giá hoặc trang món theo mùa thành tờ rời, kẹp vào bìa menu. Menu sau khi in còn mang ra ép plastic thì xem lưu ý trong bài in menu quán cà phê bị phai, lem khi ép.

Tự xử lý tại quán khi menu in ra bị lỗi

Làm lần lượt, dừng ở bước nào tờ menu đạt. In thử một tờ trước khi in cả xấp.

1. Máy đang kẹt thì tắt máy, kéo giấy nhẹ theo chiều giấy chạy, xem trong khay có mẩu giấy rách không.
2. Bỏ hết giấy cũ trong khay, thay bằng giấy lấy từ túi kín, xòe nhẹ rồi nạp lại.
3. Mở menu bằng file PDF đã nhúng font, kiểm tra dấu tiếng Việt và hai cột trên màn hình xem trước khi in.
4. Chọn đúng khổ giấy và loại giấy trong driver, nhất là khi in trên giấy dày hoặc giấy mờ.
5. In trang kiểm tra đầu phun; thiếu nét thì vệ sinh một lần, để máy nghỉ rồi in kiểm tra lại.
6. In một tờ menu thử, để khô rồi đọc lại dòng chữ nhỏ nhất trước khi in số lượng.

Lịch in hợp với quán

Máy in phun để lâu không in dễ khô mực, còn in dồn lúc khách đông thì dễ cuống. Nên chọn một buổi cố định trong tuần, lúc quán vắng, để in menu mới và bảng giá thay đổi. Những tuần không đổi menu, vẫn in một trang kiểm tra đầu phun để mực lưu thông.

Khi nào nên gọi kỹ thuật cho máy in của quán

Thay giấy khô, dùng PDF đúng cách mà vẫn lỗi thì vấn đề nằm trong máy. Các dấu hiệu nên gọi thợ:

• Máy bị nước bắn hoặc ly đổ vào rồi tự tắt, không lên nguồn hoặc đèn nháy lỗi.
• Giấy khô, nạp đúng mà máy vẫn kéo hai tờ, kéo lệch hoặc báo kẹt khi không thấy giấy kẹt.
• Cụm đầu in chạy rít, kêu lạo xạo, có vệt mực quệt dù giấy phẳng.
• Vệ sinh đầu phun hai lần mà một màu vẫn mất, chữ nhỏ vẫn đứt nét.
• Có mực rỉ dưới đáy máy hoặc máy báo bộ thấm mực thải gần đầy.

Quán ở khu Hồ Tây có thể chụp tờ menu lỗi, trang kiểm tra đầu phun và chỗ đặt máy gửi qua Zalo trước để kỹ thuật biết tình trạng. Cơ sở gần khu này nhất của Thần Vũ là Cơ sở 2 tại Ngõ 143 Hoàng Như Tiếp, Long Biên.

Thần Vũ xử lý máy in quán cà phê như thế nào?

Máy ở quán thường chịu cả ẩm, bụi cà phê lẫn nước bắn, nên kỹ thuật kiểm tra cả máy lẫn chỗ đặt máy. Quy trình năm bước:

1. Tiếp nhận: xem ảnh tờ menu lỗi, trang kiểm tra đầu phun, hỏi máy có từng bị nước bắn không.
2. Kiểm tra: con lăn kéo giấy, thanh trượt, khu gạt mực, đầu phun, bo mạch và bộ thấm mực thải.
3. Báo giá trước: nói rõ lỗi do giấy, do file hay do linh kiện, kèm cách xử lý.
4. Chỉ làm khi chủ quán đồng ý: làm sạch bụi, gỉ, vệ sinh đầu phun, thay linh kiện hỏng, góp ý chỗ đặt máy.
5. In thử trước mặt khách: in chính file menu song ngữ của quán trên loại giấy quán dùng.

Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm), nơi cũng phụ trách sửa máy in phun quanh Mỹ Đình. Máy bị nước vào bo mạch hoặc cần thay cụm kéo giấy thì được mang về xưởng Phú Diễn xử lý. Thông tin thợ đến tận nơi các quận có ở trang sửa máy in phun tại nhà Hà Nội.

Kinh nghiệm từ xưởng

Nhiều máy ở quán được gọi là "hỏng vì ẩm" nhưng thực ra chỉ cần đổi chỗ đặt máy và cách cất giấy là hết kẹt. Phần thật sự hỏng thường là máy kê sát bồn rửa, bị nước bắn nhiều lần. Quán có thêm góc chụp ảnh hay cần in ảnh màu chất lượng cao thì yêu cầu khác hẳn, có thể tham khảo bài về in ảnh thử cho studio cưới.

Câu hỏi thường gặp

Máy in quán cà phê bị ẩm có tự khỏi khi trời khô không?

Kẹt giấy do giấy ẩm thường hết khi đổi sang giấy khô. Nhưng gỉ thanh trượt, con lăn bám bụi hay mạch bị nước bắn thì không tự khỏi, cần kỹ thuật làm sạch hoặc thay.

Vì sao in menu song ngữ bị lỗi font tiếng Việt?

Máy tính dùng để in không có font mà file đang dùng nên thay bằng font khác, làm mất dấu hoặc hiện ô vuông. Xuất menu sang PDF có nhúng font và in từ PDF là cách chắc nhất.

In menu tiếng Anh tiếng Việt nên dàn trang thế nào?

Mỗi món một khối: tên tiếng Việt trên, tiếng Anh dưới, giá ở cột riêng. Chữ tiếng Anh nhỏ nhưng không quá nhỏ, chữ đậm trên nền nhạt để in ra vẫn dễ đọc.

Nên cất giấy in ở quán thế nào cho khỏi ẩm?

Để giấy trong túi kín hoặc hộp có nắp, thêm gói hút ẩm, cất trong tủ xa quầy pha chế. Chỉ lấy ra số tờ cần in, phần thừa cho lại vào túi.

Máy in bị nước bắn vào có bật lại được không?

Không nên bật lại ngay. Rút điện, lau khô bên ngoài, để máy tắt và gọi kỹ thuật kiểm tra bên trong, vì nước trong khe có thể gây chập khi cấp điện.

Đổi giá thường xuyên có phải in lại cả menu không?

Không cần. Giữ một file gốc, chỉ sửa cột giá rồi xuất PDF mới, hoặc in phần giá, món theo mùa thành tờ rời kẹp vào bìa menu.

Máy in của quán kẹt giấy vì ẩm, menu lỗi font hay vừa bị nước bắn vào? Gọi hotline 0965.305.158, số bàn 024 3992 1369 hoặc gửi ảnh tờ menu qua Zalo Thần Vũ. Xưởng chính tại Cơ sở 1, Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm (thông tin liên hệ); các bài khác nằm trong chuyên mục sửa máy in phun màu.