Máy in dùng chung phòng trọ Mộ Lao, Văn Quán: lỗi hay gặp, cách giữ máy bền

Một máy in dùng chung phòng trọ hay hỏng vặt thường không phải vì máy kém, mà vì mỗi người dùng một kiểu: người đổ mực sai bình, người giật tờ giấy kẹt, người rút ổ điện khi máy còn chạy, người đổi mật khẩu Wi-Fi mà không ai báo. Trước khi gọi thợ, hãy xem đèn báo trên máy, kiểm tra có mẩu giấy nào còn kẹt, rồi in thử một trang kiểm tra vòi phun.

Bài viết cho các nhóm sinh viên, người đi làm ở trọ quanh Mộ Lao, Văn Quán và khu Hà Đông đang chung nhau một chiếc Epson L3110, L3150 hay máy bình mực tương tự. Phần đầu là bảng tra theo hiện tượng, sau đó là các kiểu hỏng hay gặp, cách in qua Wi-Fi khi mạng đổi, các bước tự kiểm tra và bộ quy tắc dùng chung để máy chạy êm qua mùa thi.

Bảng tra: máy in phòng trọ hay hỏng vặt vì đâu

Đối chiếu đúng hiện tượng đang thấy. Cột cuối là việc nên làm trước, hầu hết làm được tại phòng mà không cần tháo máy.

Dòng đầu tiên là ca cần cẩn thận nhất. Mực khác màu đã vào đường dẫn mực thì càng in nhiều càng lẫn sâu, nên dừng ngay để bảo vệ đầu in.

Những kiểu hỏng vặt hay gặp khi nhiều người dùng chung

Ở phòng trọ, máy in thường đặt ở góc chung, ai cần thì dùng, không ai chịu trách nhiệm chính. Ba thói quen dưới đây là nguồn gốc của phần lớn ca phải mang máy đi sửa.

Đổ nhầm mực, đổ mực không rõ nguồn

Epson L3110, L3150 dùng mực 003. Theo hướng dẫn của Epson, mỗi chai mực có đầu khóa riêng chỉ vừa với bình cùng màu, và cần xem nhãn màu trên bình trước khi đổ. Nhầm màu hay xảy ra khi phòng trọ mua mực trôi nổi đựng trong chai không có đầu khóa, hoặc dùng xi lanh bơm mực. Người đổ lần đầu lại chưa quen, đổ vội trong đêm trước buổi nộp bài.

Đã lỡ đổ nhầm thì đừng in thử nhiều lần cho mực tự hết. Ghi lại bình nào bị nhầm, để máy yên và nhờ kỹ thuật xử lý bình mực, đường dẫn mực. Tự đổ mực ra hay súc bình bằng nước dễ làm bọt khí vào đường dẫn.

Cụm bình mực của L3110 nằm bên hông phải, nắp từng bình có màu riêng. Dán thêm nhãn chữ to “ĐEN, XANH, ĐỎ, VÀNG” cạnh từng nắp giúp người mới không đổ nhầm.

Giật giấy khi kẹt

Giấy kẹt giữa chừng, người dùng sốt ruột kéo mạnh ngược chiều. Tờ giấy rách, mẩu nhỏ còn lại trong máy, lần in sau máy báo kẹt dù khay đã trống. Kéo mạnh còn có thể làm lệch tấm chặn giấy hoặc trục kéo. Đúng cách là tắt máy bằng nút nguồn, cầm hai mép tờ giấy, kéo chậm theo chiều giấy ra.

Rút điện khi máy đang chạy

Ổ điện chung trong phòng trọ hay bị rút để cắm sạc, cắm nồi cơm, hoặc tắt cả cầu dao khi ra khỏi phòng. Nếu máy in đang chạy hoặc vừa in xong, đầu in chưa kịp về vị trí đậy nắp sẽ tiếp xúc không khí và khô dần. Thói quen đơn giản: bấm nút nguồn, đợi đèn tắt hẳn rồi mới rút điện. Nơi điện yếu, chập chờn thì xem thêm bài máy in hỏng nguồn do điện yếu.

Wi-Fi chung bị đổi mật khẩu: in từ điện thoại thế nào

Phòng trọ đổi mật khẩu Wi-Fi khá thường xuyên, mỗi lần đổi là máy in mất mạng, cả phòng nghĩ máy hỏng. Cách xử lý phụ thuộc vào model.

L3110 không có Wi-Fi

Epson L3110 là máy in, scan, copy kết nối bằng cáp USB. Nhiều người dùng chung thì thường cắm cố định vào một máy tính và chia sẻ máy in trong mạng nội bộ, hoặc ai cần thì mang laptop đến cắm cáp. Không cần lo chuyện đổi mật khẩu, nhưng cần cài đúng driver L3110 trên từng máy tính.

L3150 có Wi-Fi và Wi-Fi Direct

Theo trang Epson, L3150 có Wi-Fi, Wi-Fi Direct và in từ điện thoại qua ứng dụng Epson iPrint. Wi-Fi Direct cho phép điện thoại kết nối thẳng với máy in mà không cần qua bộ phát, rất hợp khi mạng trọ chập chờn. Khi chủ nhà đổi mật khẩu, chỉ cần kết nối lại máy in vào mạng mới theo hướng dẫn của Epson, không phải lỗi máy.

Nhiều điện thoại cùng in một máy

Nhiều người gửi lệnh cùng lúc dễ làm hàng chờ in bị treo. Gửi xong một lệnh, đợi in ra rồi người khác mới gửi. Chi tiết cách thiết lập cho nhiều điện thoại có ở bài máy in phun dùng chung cho nhiều điện thoại.

Các bước tự kiểm tra khi máy chung bỗng không in

Làm lần lượt, mỗi bước xong thì in thử. Cử một người làm từ đầu đến cuối, tránh mỗi người thử một kiểu khiến lỗi chồng thêm lỗi.

1. Nhìn đèn báo trên máy, chụp lại ảnh đèn đang sáng hay nháy để đối chiếu hướng dẫn của Epson.
2. Tắt máy bằng nút nguồn, mở nắp, soi khe giấy bằng đèn điện thoại, gắp nhẹ mẩu giấy còn sót.
3. Xem mức mực từng bình, kiểm tra màu mực trong bình có đúng nhãn không. Thấy lạ thì dừng lại ở bước này.
4. Bật máy, in trang kiểm tra vòi phun. Thiếu nét thì chạy vệ sinh đầu in một lần, nghỉ rồi in kiểm tra lại.
5. Không in được qua mạng thì in thử bằng cáp USB từ một máy tính để biết lỗi ở máy hay ở kết nối.
6. Máy tính báo lỗi riêng thì xóa lệnh in đang treo, chọn đúng tên máy in, cài lại driver đúng model.
7. Đã làm hết mà vẫn lỗi, ghi lại các bước đã thử và gọi kỹ thuật.

Video từ kênh Thần Vũ: thay cáp đầu in Epson L3110 khi cáp nát, gãy, mất tín hiệu.

Ghi lại các bước đã thử giúp kỹ thuật không phải làm lại từ đầu, và cũng tránh việc mỗi người trong phòng kể một kiểu.

Quy tắc dùng chung và chia mực cho phòng trọ

Máy bình mực như L3110, L3150 hợp với phòng trọ vì đổ mực đơn giản, in tài liệu nhiều mà vẫn tiết kiệm. Nhưng muốn máy bền, cả phòng cần thống nhất vài quy tắc nhỏ và dán ngay cạnh máy.

• Chỉ một hoặc hai người được giao đổ mực, dùng đúng mực 003 hoặc một loại mực cả phòng đã thống nhất.
• Kẹt giấy thì tắt máy, kéo chậm theo chiều ra giấy; không chắc thì gọi người phụ trách.
• Tắt máy bằng nút nguồn, đèn tắt hẳn mới rút điện, không tắt cầu dao khi máy đang in.
• Không nạp giấy đã ghim, giấy nhăn, giấy in một mặt còn dính băng dính.
• Mỗi tuần in một trang có đủ màu, kể cả tuần nghỉ, để đầu in không khô.
• Ai đổi mật khẩu Wi-Fi thì báo người phụ trách kết nối lại máy in.
• Ghi sổ nhỏ: ngày đổ mực, ai đổ, lượng mực, để chia tiền mực công bằng.

Chia mực theo sổ ghi tránh được chuyện người in nhiều, người in ít rồi không ai muốn mua mực, dẫn tới đổ mực rẻ không rõ nguồn. Văn phòng nhỏ dùng chung máy màu cũng gặp đúng bài toán này, có thể tham khảo bài máy in màu dùng chung ở văn phòng Lê Văn Lương.

Kinh nghiệm từ xưởng: máy in phòng trọ mang ra sửa thường hỏng dồn vào đúng mùa thi và cuối kỳ, khi máy nằm im nhiều tuần rồi bất ngờ phải in liên tục cả tập đề cương. Đầu in khô một phần, giấy để lâu bị ẩm, cộng thêm người in vội kéo giấy. In thử máy vài ngày trước mùa thi, thay giấy mới khô, là đủ để không bị động.

Khi nào phòng trọ nên gọi kỹ thuật

Có những dấu hiệu cho thấy tự xử lý tiếp chỉ làm tình hình nặng hơn. Gặp một trong các trường hợp dưới đây thì nên dừng và gọi kỹ thuật:

• Mực trong một bình đã đổi màu hoặc vẩn đục sau khi ai đó đổ thêm.
• Đã gắp hết giấy mà đèn vẫn báo kẹt, hoặc nghe tiếng lạch cạch khi máy kéo giấy.
• Vệ sinh đầu in hai lần, trang kiểm tra vẫn mất hẳn một màu hay trắng cả mảng.
• Máy không lên nguồn sau một lần mất điện, cúp cầu dao đột ngột.
• Có mực chảy dưới đáy máy, hoặc dây dẫn mực có đoạn trống dài.
• Các đèn trên máy cùng nháy, tắt bật lại vẫn vậy.

Khi gọi, gửi ảnh đèn báo, ảnh cụm bình mực và trang kiểm tra vòi phun, kỹ thuật sẽ biết nên xử lý tại phòng hay cần đưa máy về.

Thần Vũ xử lý máy in dùng chung như thế nào

Khu Mộ Lao, Văn Quán gần cơ sở Thanh Xuân của Thần Vũ tại 113B-A13 Ngõ 58 Hoàng Đạo Thành. Kỹ thuật cũng đi từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm); máy cần mang về được xử lý tại xưởng Phú Diễn.

1. Tiếp nhận: hỏi model, hiện tượng, đèn báo, ai đã làm gì với máy trước đó, có đổ mực khác không.
2. Kiểm tra: in trang vòi phun, soi đường giấy, kiểm tra màu mực trong bình và đường dẫn mực.
3. Báo giá trước: nói rõ lỗi do sử dụng hay do linh kiện, việc nào làm tại phòng được.
4. Khách đồng ý mới sửa: lấy dị vật, xử lý đầu in, bình mực, kết nối lại Wi-Fi hoặc cài driver cho các máy tính.
5. In thử trước mặt khách: in tài liệu đen trắng, trang màu và thử in từ một điện thoại trong phòng.

Kỹ thuật cũng có thể giúp phòng trọ dán nhãn bình mực, hướng dẫn người phụ trách cách đổ mực và lấy giấy kẹt. Máy dùng nhiều hơn mức phòng trọ, ví dụ in cho nhóm kinh doanh online, có thể xem bài sửa máy in Epson L6550, L6570, L6580 cho văn phòng in nhiều.

Câu hỏi thường gặp

Máy in phòng trọ hay hỏng thì có nên đổi máy khác?

Phần lớn lỗi đến từ cách dùng: đổ nhầm mực, giật giấy, rút điện khi đang chạy. Đặt quy tắc dùng chung và kiểm tra lại máy trước khi tính chuyện đổi.

Nhiều người dùng chung máy in nên chọn model nào?

Máy bình mực như Epson L3150 có Wi-Fi, Wi-Fi Direct, in được từ điện thoại. L3110 đơn giản hơn nhưng chỉ kết nối USB, hợp khi cả phòng in qua một máy tính.

Đổ nhầm mực màu vào bình đen thì phải làm sao?

Ngừng in ngay, không đổ thêm, ghi lại bình bị nhầm và gọi kỹ thuật. In thử nhiều lần chỉ làm mực lẫn sâu hơn vào đường dẫn và đầu in.

Đổi mật khẩu Wi-Fi xong máy in không in được từ điện thoại?

Máy in vẫn nhớ mạng cũ. Kết nối lại máy in vào Wi-Fi mới theo hướng dẫn của Epson, hoặc dùng Wi-Fi Direct trên L3150 để in thẳng từ điện thoại.

Sửa máy in ở Mộ Lao, Văn Quán thì liên hệ đâu?

Gọi 0965.305.158, mô tả hiện tượng và gửi ảnh đèn báo qua Zalo. Kỹ thuật đến tận phòng; máy cần sửa sâu được đưa về xưởng.

Máy in nghỉ cả kỳ nghỉ hè có sao không?

Để lâu đầu in dễ khô. Trước khi về quê, tắt máy bằng nút nguồn; quay lại thì in kiểm tra vòi phun trước, thiếu nét mới vệ sinh đầu in.

Gọi kỹ thuật cho máy in dùng chung phòng trọ

Máy in chung của phòng in sai màu, kẹt giấy mãi hoặc mất kết nối sau khi đổi Wi-Fi, gọi 0965.305.158 hoặc 024 3992 1369; gửi ảnh đèn báo và trang in lỗi qua Zalo. Cơ sở 1: Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm. Xem thêm dịch vụ sửa máy in phun Thần Vũ, sửa máy in khu Mỹ Đình và địa chỉ liên hệ.