Máy in trung tâm ngoại ngữ Trần Thái Tông: in đề bị sọc, kẹt giấy 2 mặt

Máy in ở trung tâm ngoại ngữ in đề bị sọc giữa chừng, kẹt giấy khi in hai mặt hay giáo viên này in được còn giáo viên kia báo offline, phần lớn do ba chuyện: đầu phun khô dần khi chạy hàng trăm tờ liền, giấy và khay không hợp với in hai mặt, và địa chỉ mạng của máy in bị đổi sau khi router cấp lại. Việc nên làm trước là in mẫu kiểm tra đầu phun, xếp lại giấy, rồi in trang trạng thái mạng để biết máy đang ở đâu trong mạng của trung tâm.

Bài này viết cho người phụ trách học liệu đang dùng máy in trung tâm ngoại ngữ in đề, worksheet, flashcard màu và scan bài làm của học viên ở khu Trần Thái Tông, Cầu Giấy. Bạn sẽ có bảng tra lỗi theo việc đang in, các bước kiểm tra trước giờ in đề, cách giữ máy chạy đều cả mùa thi thử và lúc nào nên để kỹ thuật xem.

Bảng tra lỗi máy in theo việc đang in ở trung tâm

Đối chiếu đúng việc bạn đang làm lúc máy lỗi. Cùng một hiện tượng sọc nhưng in đề đen trắng và in flashcard màu có nguyên nhân khác nhau.

Ba dòng đầu chiếm phần lớn lý do trung tâm gọi thợ trong mùa thi thử. Phần dưới giải thích vì sao in số lượng lớn hay sọc giữa chừng và cách chia lệnh để tránh.

In đề số lượng lớn bị sọc giữa chừng: vì sao và xử lý

Máy bình mực in vài trang thì gần như không lỗi. Khi in một lèo hàng trăm tờ đề, đầu phun phải bắn liên tục, máy nóng lên và vòi nào vốn yếu sẽ lộ ra trước.

Đầu phun yếu dần theo số tờ

Tờ đầu đẹp nhưng tờ thứ năm mươi bắt đầu có vạch trắng chạy ngang là dấu hiệu đầu phun không tắc hẳn mà chỉ yếu. Thường gặp ở máy để nghỉ suốt dịp lễ hoặc qua mùa nồm, mực ở mặt đầu phun đặc lại. Vệ sinh một lần, in lại mẫu kiểm tra, rồi chia lệnh in thành từng đợt nhỏ cho máy kịp nghỉ giữa các đợt.

Đề nhiều bảng, đổ nền xám đậm

Đề tiếng Anh có bảng chấm điểm, ô đáp án tô xám hoặc ảnh minh họa khiến lượng mực mỗi trang tăng nhiều. Nên đổi nền xám sang viền mảnh trong file gốc, xuất PDF ở chất lượng tiêu chuẩn thay vì chất lượng cao nhất. Mực đen không phải phun dày, đầu phun ít bị quá tải hơn và giấy khô nhanh hơn.

Đầu phun đã vệ sinh hai lượt mà vẫn mất nét ở cùng một vị trí thì đừng chạy tiếp. Bài xử lý tắc đầu phun Epson tại nhà giải thích kỹ hơn các mức tắc và lý do không nên vệ sinh liên tục.

Các bước tự kiểm tra trước giờ in đề

Làm lần lượt, mỗi bước xong thì in thử một trang.

1. Bật máy sớm, để máy tự khởi động xong rồi mới gửi lệnh. Máy đang chạy chu trình làm sạch tự động mà bị gửi lệnh dồn dễ báo lỗi hàng chờ.
2. Nhìn mức mực từng bình qua cửa sổ phía trước. Bình nào sát vạch dưới thì châm trước khi in đề, đúng mã mực của máy.
3. In mẫu kiểm tra đầu phun trên giấy A4 thường. Thiếu nét thì vệ sinh đầu một lần rồi in lại mẫu, không lặp liên tục.
4. Xòe tập giấy, gõ cho thẳng mép, đặt vừa dưới vạch giới hạn khay. Giấy để ở phòng điều hòa sẽ ít cong hơn giấy để gần cửa sổ.
5. Với bài làm cần scan, gỡ hết ghim bấm, kẹp, giấy note, vuốt phẳng các góc gấp trước khi đặt vào khay nạp.
6. In trang trạng thái mạng từ bảng điều khiển, xem tên mạng và địa chỉ IP máy đang dùng, so với cài đặt trên laptop giáo viên.
7. Gửi một trang đề in thử từ chính máy giáo viên sẽ in, kiểm tra hai mặt, lề, độ đậm rồi mới in cả tập.

Video từ kênh Thần Vũ: cài Wi-Fi cho máy Epson L4160, L4168.

Nếu đến bước ba mà vẫn mất nét, hoặc bước sáu thấy máy không vào được mạng nào, nên dừng lại và nhờ kỹ thuật thay vì cố chạy hết tập đề.

Kẹt giấy in hai mặt, khay nạp tự động và Wi-Fi nhiều giáo viên

Đây là ba lỗi gắn với cách trung tâm dùng máy: in hai mặt cho tiết kiệm giấy, scan bài kiểm tra cả lớp và nhiều người cùng gửi lệnh từ laptop riêng.

Kẹt ở lượt lật mặt sau

Khi in hai mặt tự động, máy kéo tờ giấy vào lại bên trong để in mặt sau. Giấy mỏng, giấy để lâu hút ẩm hoặc mặt trước còn ướt mực sẽ cong lên và vướng ở đường lật. Nên dùng giấy định lượng dày hơn cho đề hai mặt, bật tùy chọn tăng thời gian chờ khô trong driver nếu máy có, và không in hai mặt cho trang đổ màu đậm. Bài sửa máy in phun cho trường học có thêm cách xếp giấy cho phòng in dùng chung.

Khay nạp tài liệu kéo lệch, kéo hai tờ

Máy đa năng có khay nạp tự động, ví dụ Epson L6190 theo thông số hãng có khay nạp tài liệu và in hai mặt tự động, rất tiện để scan bài làm cả lớp. Lỗi hay gặp là kéo hai tờ, tờ bị nghiêng hoặc nhàu ở mép. Nguyên nhân thường là ghim còn sót, bài làm viết bằng bút gel chưa khô dính vào nhau, con lăn nạp bám bụi giấy. Lau con lăn bằng khăn ẩm vắt kiệt, để khô rồi thử lại với tập mỏng.

Một máy in, nhiều laptop giáo viên

Mỗi giáo viên mang laptop riêng, có người nối mạng của văn phòng, có người nối mạng dành cho học viên. Máy in chỉ thấy được những máy cùng mạng với nó. Sau khi router khởi động lại, máy in có thể nhận địa chỉ mới và laptop cũ vẫn tìm địa chỉ cũ nên báo offline. Cách ổn định là đặt địa chỉ cố định cho máy in trên router, sau đó cài lại máy in trên từng laptop theo địa chỉ đó.

In flashcard, tài liệu màu và giữ máy chạy đều cả mùa thi

Flashcard, thẻ từ vựng và tài liệu màu cho lớp thiếu nhi tốn mực màu hơn nhiều so với đề. Muốn màu đều giữa các lớp, nên cố định một loại giấy, một chế độ in và kiểm tra bằng cùng một tờ mẫu.

• Lập lịch in thử: đầu tuần in một tờ mẫu màu, giữ lại để so với tuần trước. Màu nhạt dần hoặc lệch là lúc kiểm tra đầu phun, chưa phải đợi đến khi sọc.
• Máy ít in màu, chẳng hạn chỉ dùng cho đề đen trắng, vẫn nên in một trang có đủ màu mỗi tuần để mực trong đầu phun không đọng lại.
• Chọn đúng loại giấy trong lệnh in. Chọn giấy ảnh khi in trên giấy thường làm mực phun quá dày, giấy ướt và dễ lem.
• Tách việc: đề số lượng lớn in một máy, tài liệu màu và flashcard in máy khác nếu trung tâm có hai máy, đầu phun mỗi máy ít bị quá sức hơn.
• Không đặt máy cạnh cửa gió điều hòa hay nơi nắng chiếu.

Kinh nghiệm từ xưởng: máy ở trung tâm ngoại ngữ ít khi hỏng nặng vì in nhiều, mà vì in dồn. Cả tháng gần như không in, đến tuần thi thử thì chạy liên tục từ sáng đến tối. Chia lệnh, in thử đều đặn và châm mực trước khi cạn giúp máy chạy êm hơn hẳn so với việc chờ có lỗi mới xử lý.

Với trung tâm cần chọn máy mới, đa năng bình mực như L4166, L4168 hợp với lớp nhỏ, in đề và tài liệu màu vừa phải. Cần scan cả tập bài làm bằng khay nạp thì nên xem máy có khay nạp tài liệu. Trường có lượng học liệu lớn hơn có thể tham khảo bài máy in trường liên cấp quá tải học liệu song ngữ.

Khi nào nên gọi kỹ thuật

Trung tâm không nên tự xử lý quá sâu khi máy đang có lịch thi. Gọi kỹ thuật khi gặp một trong các dấu hiệu sau:

• Vệ sinh đầu hai lượt mà mẫu kiểm tra vẫn mất cùng một mảng nét, nhất là ở mực đen dùng cho đề.
• Kẹt giấy ở đường lật mặt sau lặp lại với mọi loại giấy, hoặc có tiếng cạ khi máy lật tờ.
• Khay nạp tài liệu làm nhàu, rách bài làm của học viên dù giấy đã phẳng và không ghim.
• Máy báo mực thải đầy, có vệt mực dưới đáy máy hoặc trên bàn đặt máy.
• Đã đặt địa chỉ cố định mà máy vẫn rớt mạng sau mỗi lần router khởi động lại.

Khi gọi, hãy chụp mẫu kiểm tra đầu phun, ảnh thông báo trên màn hình máy và cho biết mỗi tuần trung tâm in khoảng bao nhiêu tập đề.

Thần Vũ xử lý như thế nào

Trung tâm ở khu Trần Thái Tông được kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình, Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm. Quy trình gồm năm bước:

1. Tiếp nhận: nghe mô tả lỗi, xem ảnh mẫu kiểm tra và thông báo trên máy qua điện thoại hoặc Zalo.
2. Kiểm tra: kỹ thuật đến trung tâm, chạy thử đề, flashcard, in hai mặt và scan bằng khay nạp để thấy đúng lỗi.
3. Báo giá trước: nói rõ phần cần làm, vật tư nếu phải thay.
4. Sửa khi trung tâm đồng ý: xử lý đầu phun, đường giấy, con lăn, cấu hình mạng cho máy in và laptop giáo viên.
5. In thử trước mặt người phụ trách: chạy một tập đề hai mặt và một tờ màu, bàn giao cách in thử hằng tuần.

Máy cần thay linh kiện lớn hoặc xử lý mực thải được mang về xưởng Phú Diễn để làm kỹ, trung tâm được báo trước khi mang máy đi.

Các trang dịch vụ sửa máy in phun màu và sửa máy in phun quanh Mỹ Đình liệt kê thêm các lỗi thường gặp theo hãng. Khu vực khác cũng có bài riêng như quầy in ảnh ở Trần Duy Hưng hay sửa máy in Epson phía Long Biên.

Câu hỏi thường gặp

Máy in trung tâm in đề bị sọc sau vài chục tờ có phải hỏng đầu phun?

Chưa chắc. Đa số là vòi phun yếu dần khi chạy liền, vệ sinh một lần và chia lệnh nhỏ là in lại đều. Chỉ khi vệ sinh hai lượt vẫn mất cùng vị trí mới nghĩ đến đầu phun hỏng.

Có nên in đề hai mặt tự động cho cả tập lớn không?

Được, nếu giấy đủ dày và trang không đổ nền đậm. Đề nhiều ảnh màu nên in một mặt hoặc tăng thời gian chờ khô để tránh kẹt ở lượt lật mặt sau.

Vì sao máy in tài liệu màu của trung tâm ám màu khác mỗi tuần?

Thường do một màu tắc nhẹ, mực sát vạch hoặc đổi loại giấy. Giữ một tờ mẫu màu cố định để so, kiểm tra đầu phun khi màu bắt đầu lệch.

Làm sao để mọi giáo viên in được qua Wi-Fi?

Cho máy in và laptop giáo viên dùng chung một mạng, đặt địa chỉ cố định cho máy in trên router rồi cài lại máy in trên từng laptop. Mạng dành cho học viên nên tách riêng.

Khay nạp tự động kéo hai tờ bài làm, xử lý thế nào?

Gỡ ghim, xòe tập giấy, chờ mực bút gel khô và lau con lăn nạp. Vẫn kéo đôi với giấy phẳng thì con lăn đã mòn, cần kỹ thuật kiểm tra.

Trung tâm ở Cầu Giấy gọi sửa máy in thì cần chuẩn bị gì?

Chụp mẫu kiểm tra đầu phun, thông báo lỗi và cho biết model máy. Nếu sắp có lịch thi, báo trước để kỹ thuật sắp xếp kiểm tra cả việc in đề hai mặt.

Máy in đề của trung tâm đang sọc, kẹt hai mặt hay rớt mạng trước buổi thi thử, gọi ngay 0965.305.158 hoặc máy bàn 024 3992 1369, nhắn ảnh mẫu in qua Zalo để kỹ thuật xem trước. Xem thêm cách liên hệ tại trang liên hệ; cơ sở 1 ở Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm.