Máy in để phòng nóng tầng áp mái bị khô mực, cong giấy: xử lý ở Xã Đàn

Máy in để phòng nóng tầng áp mái bị khô mực, cong giấy chủ yếu vì hơi nóng dưới mái hút ẩm khỏi mực trên đầu phun và làm giấy trong khay co mép, cong lên. Việc nên làm trước là dời máy xa mái và cửa kính, cất giấy vào túi kín, in một trang mẫu đầu phun và chỉ làm sạch đầu một lượt nếu thấy đứt nét.

Nhiều văn phòng nhà phố khu Xã Đàn tận dụng tầng áp mái hoặc tầng thượng làm phòng kế toán, kho hồ sơ, đặt luôn máy in ở đó. Mùa hè, căn phòng này nóng hơn hẳn các tầng dưới, nhất là chiều muộn và những ngày nghỉ đóng kín cửa. Bài viết giúp chủ văn phòng nhận ra lỗi nào do phòng nóng, xử lý tại chỗ thế nào, chuẩn bị gì trước mùa nắng và lúc nào nên gọi thợ.

Bảng tra: lỗi máy in ở phòng áp mái nóng

Lỗi do nhiệt thường lặp lại theo mùa và theo thời điểm trong ngày. Nếu máy chỉ trục trặc vào buổi chiều hoặc sau kỳ nghỉ cuối tuần, gần như chắc chắn chỗ đặt máy là một phần nguyên nhân.

Nếu máy của bạn đặt sát cửa sổ có nắng rọi chứ không phải dưới mái nóng, các rủi ro riêng của nắng chiếu trực tiếp và cách chọn chỗ đặt trong phòng đã có ở bài đặt máy in phun nơi nóng gần cửa sổ.

Vì sao phòng áp mái làm máy in nhanh khô mực, kẹt giấy?

Tầng áp mái nhà phố thường có mái tôn hoặc mái bê tông mỏng, trần thấp, ít cửa thông gió. Nhiệt từ mái tỏa xuống cả ngày và còn giữ lại đến tối.

Giới hạn nhiệt độ hãng đưa ra

Các hãng đều ghi khoảng nhiệt độ cho phép vận hành trong tài liệu. Ví dụ hướng dẫn sử dụng Canon PIXMA dòng G3000 ghi máy dùng trong khoảng 5 đến 35 °C và khuyến nghị 15 đến 30 °C để giữ chất lượng in. Epson cũng khuyên tránh nơi nhiệt độ và độ ẩm thay đổi đột ngột, tránh ánh nắng trực tiếp và nguồn nhiệt. Phòng sát mái vào trưa hè, cửa đóng kín, rất dễ vượt khoảng khuyến nghị đó, dù máy vẫn bật lên bình thường.

Mực khô ở đầu phun sau ngày nghỉ

Khi máy không in, mực vẫn nằm sẵn ở miệng vòi phun. Phòng càng nóng, mực bay hơi càng nhanh và đặc lại, bít dần các vòi nhỏ. Văn phòng nghỉ cuối tuần, đóng cửa tầng thượng, sáng thứ hai in ra sọc là chuyện hay gặp. Máy đã khô sau kỳ nghỉ dài hơn thì xem cách phục hồi máy in phun để lâu bị tắc mực.

Giấy cong do nóng và ẩm thay đổi

Ban ngày phòng nóng khô, đêm và lúc mưa lại ẩm. Giấy để mở trong khay hút rồi nhả hơi ẩm liên tục, mép giấy co giãn không đều nên cong lên. Epson cũng khuyên cất phần giấy chưa dùng lại vào bao, vì để lâu trong máy giấy có thể cong. Giấy cong là nguyên nhân chính của kẹt giấy, kéo hai tờ và vết mực cọ trên mép.

Máy phun và máy laser chịu nóng khác nhau thế nào?

Văn phòng nhà phố hay dùng cả hai loại máy, và mỗi loại phản ứng với phòng nóng theo cách riêng.

Máy in phun và máy bình mực ngoài

Điểm yếu là đầu phun và bình mực. Đầu phun khô nhanh như đã nói; bình mực ngoài hoặc bình mực gắn liền khi nóng lên thì không khí bên trong nở ra, có thể đẩy mực dồn xuống ống, gây tràn hoặc làm bản in đậm bất thường. Khi in nhiều trang trong phòng nóng, máy phun còn tự chậm lại để bảo vệ đầu in; hiện tượng này giải thích kỹ ở bài máy in phun nóng in chậm khi in nhiều.

Máy in laser

Máy laser tự sinh nhiệt ở cụm sấy để làm chảy mực bột lên giấy. Đặt trong phòng vốn đã nóng, quạt làm mát phải chạy liên tục, máy có thể tạm dừng chờ hạ nhiệt, mực bột dễ vón và bản in nhạt hoặc chữ dễ bong. Giấy cong lại càng hay kẹt ở cụm sấy. Không để đồ đạc, thùng giấy chắn khe thoát gió của máy.

Các bước tự xử lý khi máy in trên tầng áp mái trục trặc

Làm theo thứ tự, an toàn và không cần mở máy:

1. Tắt máy bằng nút nguồn, mở cửa, bật quạt cho phòng thoáng, đợi máy và phòng dịu bớt rồi mới bật lại.
2. Lấy hết giấy trong khay ra, vuốt phẳng, đảo mặt tập giấy, nạp lại một lượng vừa đủ dùng trong ngày.
3. In một trang mẫu đầu phun (máy phun) hoặc một trang thử (máy laser) để xem lỗi còn hay không.
4. Máy phun đứt nét: làm sạch đầu một lượt, cho máy nghỉ rồi in mẫu lại. Không lặp lại nhiều lượt liên tiếp.
5. Kiểm tra bình mực ngoài: nắp thông hơi đúng vị trí, bình đặt ngang máy, không có mực đọng dưới máy.
6. Khi in số lượng lớn, chia thành nhiều lô nhỏ và để máy nghỉ giữa các lô, nhất là vào buổi chiều.

Làm xong các bước mà lỗi vẫn lặp lại mỗi tuần, câu trả lời thường nằm ở chỗ đặt máy chứ không phải ở máy.

Chuẩn bị trước mùa nóng cho máy in đặt trên tầng thượng

Không phải văn phòng nào cũng dời được máy xuống tầng dưới. Nếu buộc phải giữ máy trên tầng áp mái, làm những việc sau trước khi vào hè:

• Đặt máy ở phía trong phòng, xa phần mái thấp nhất và xa cửa kính hướng tây, không đặt sát tường hứng nắng.
• Kê máy trên bàn chắc, cách tường để có khe thoát gió; không để quạt thổi thẳng vào khe nạp giấy.
• Cất giấy trong túi kín hoặc tủ, không để cả gram giấy mở trên nóc máy.
• Cuối tuần nếu được, tắt máy bằng nút nguồn để đầu in được đậy lại đúng vị trí, sáng đầu tuần in một trang màu nhỏ.
• Duy trì in vài trang màu mỗi tuần thay vì để máy phun nằm im lâu.
• Với máy dùng bình mực ngoài, che nắng cho bình và kiểm tra nắp trước mùa nóng.
• Nếu tầng áp mái có điều hòa, giữ máy ngoài luồng gió lạnh thổi thẳng để tránh đọng sương khi tắt điều hòa.

Máy đặt gần lối lên mái, nơi nước mưa hắt vào hoặc mái dột, nên dời đi ngay: ẩm và nóng xen kẽ làm hỏng bo mạch nhanh hơn cả nhiệt độ cao.

Khi nào nên gọi kỹ thuật?

Nhiệt là nguyên nhân gốc, nhưng sau một mùa hè máy có thể đã có lỗi thật cần thợ xem. Hãy gọi khi:

• Đã dời máy xuống chỗ mát, làm sạch đầu một lượt và cho nghỉ mà trang mẫu vẫn mất cả một dải màu.
• Bình mực ngoài liên tục tụt dù ít in, hoặc có mực rỉ ra dưới đáy máy.
• Giấy phẳng, mới mà máy vẫn kéo xéo, kẹt ở cùng một chỗ.
• Máy laser in xong chữ vẫn bong khi miết tay, hoặc kẹt giấy nhiều lần ở cụm sấy.
• Máy bật không lên, có mùi khét, quạt kêu to hoặc không quay.

Văn phòng khu Xã Đàn có thể liên hệ qua cơ sở gần nhất là Cơ sở 3 Thần Vũ tại Ngõ 58 Hoàng Đạo Thành, Thanh Xuân, hoặc đặt lịch qua trang sửa máy in phun màu tại nhà. Chụp trang mẫu đầu phun và chỗ đặt máy gửi trước sẽ giúp kỹ thuật biết nên xử lý tại chỗ hay cần dời máy.

Thần Vũ xử lý máy in đặt ở phòng nóng như thế nào?

Ngoài việc sửa lỗi trước mắt, kỹ thuật sẽ xem cả vị trí đặt máy để lỗi không quay lại vào mùa sau. Quy trình gồm năm bước:

1. Tiếp nhận: ghi tên máy, hiện tượng, thời điểm hay lỗi trong ngày, chỗ đặt máy.
2. Kiểm tra: in mẫu, xem đầu phun, bình và ống mực, đường giấy; với máy laser xem cụm sấy, quạt.
3. Báo giá trước: giải thích phần nào do nhiệt, phần nào là hỏng linh kiện, sửa tại chỗ hay đưa về.
4. Sửa khi khách đồng ý: thông đầu phun, xử lý rò mực, làm sạch bánh kéo, thay linh kiện cần thay, góp ý chỗ đặt mới.
5. In thử trước mặt khách: in trang màu và trang chữ trên giấy của văn phòng ngay tại vị trí đặt mới.

Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm), khu thường xuyên phục vụ xem ở trang sửa máy in phun Mỹ Đình; máy cần ngâm đầu phun hoặc thay cụm linh kiện sẽ mang về xưởng Phú Diễn. Máy Brother bình mực khô đầu cũng có bài riêng về sửa máy in phun Brother tại nhà.

Kinh nghiệm từ xưởng

Máy mang về từ các phòng sát mái thường không hỏng một chỗ mà "mệt" nhiều chỗ: đầu phun khô một phần, bánh kéo chai do giấy cong, đế máy có vết mực rỉ từ bình. Sửa xong mà để máy lại đúng chỗ cũ thì mùa sau lỗi lại về. Dời máy đi một quãng ngắn, ra xa mái và cửa kính, thường hiệu quả hơn mọi lần làm sạch đầu.

Với máy in hai mặt tự động trong phòng nóng, giấy cong còn làm lem mặt sau; phần này có ở bài máy in phun bị sọc khi in 2 mặt tự động.

Câu hỏi thường gặp

Máy in để phòng nóng có bị khô mực nhanh hơn không?

Có. Nhiệt làm mực trên miệng vòi phun bay hơi và đặc lại nhanh hơn, nhất là khi máy nghỉ vài ngày trong phòng đóng kín. In vài trang màu mỗi tuần và dời máy khỏi chỗ sát mái giúp hạn chế.

Giấy bị cong vênh khi in phải làm sao?

Cất giấy trong túi kín, chỉ nạp lượng dùng trong ngày, vuốt phẳng và đảo mặt tập giấy trước khi nạp. Giấy đã cong nhiều nên dùng cho bản nháp, không dùng cho hồ sơ quan trọng.

Máy in chịu được nhiệt độ bao nhiêu?

Mỗi hãng ghi khoảng nhiệt độ vận hành trong hướng dẫn. Ví dụ Canon PIXMA dòng G3000 ghi 5 đến 35 °C, khuyến nghị 15 đến 30 °C. Phòng áp mái mùa hè rất dễ vượt mức khuyến nghị.

Có nên bật quạt thổi thẳng vào máy in cho mát?

Không nên thổi thẳng vào khe nạp giấy hay đầu in, vì bụi và gió làm mực khô nhanh hơn. Hãy dùng quạt để phòng thoáng, giữ khe thoát gió của máy không bị chắn.

Máy laser để phòng nóng in nhạt có sao không?

Phòng nóng làm máy laser phải tự làm mát nhiều hơn, mực bột dễ vón và bản in có thể nhạt. Dời máy ra chỗ thoáng trước; nếu chữ vẫn bong khi miết tay thì cần kiểm tra cụm sấy.

Có nên chuyển máy in xuống tầng dưới không?

Nếu được thì nên, nhất là với máy phun dùng cho hồ sơ màu. Nếu không, đặt máy ở phía trong phòng, xa mái thấp và cửa kính, cất giấy kín và giữ thói quen in đều đặn.

Máy in trên tầng áp mái văn phòng cứ đầu tuần là sọc, giấy cong kẹt liên tục, hay bình mực rỉ sau đợt nắng? Gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369, hoặc nhắn ảnh trang in và chỗ đặt máy qua Zalo Thần Vũ. Cơ sở 1: Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, đường đi trên trang liên hệ Thần Vũ; lỗi theo từng dòng máy xem tại chuyên mục sửa máy in phun màu.