In ảnh visa sai kích thước, nền ám màu: cách chỉnh máy in tại Kim Mã

In ảnh visa sai kích thước gần như luôn do cài đặt chứ không do máy hỏng: phần mềm in đang để chế độ vừa trang, máy đang bật in tràn lề nên phóng ảnh to hơn khổ giấy, hoặc chọn sai khổ giấy trong driver. Ảnh ám màu, nền trắng ngả xanh, hồng, vàng thì thường do một kênh mực bị tắc hoặc chọn sai loại giấy. Khi gặp lỗi in ảnh visa sai kích thước, ám màu, hãy in thử một tấm ở tỷ lệ 1:1, đo bằng thước, rồi in trang kiểm tra đầu phun trước khi in tiếp cả xấp.

Bài viết cho các quầy dịch vụ visa, làm hồ sơ quanh Kim Mã tự in ảnh cho khách: lỗi kích thước, lỗi màu hay gặp khi vào mùa nộp hồ sơ dồn dập, cách cài máy in phun để ảnh ra đúng cỡ, quy trình kiểm tra trước khi cắt và lúc nào nên gọi thợ. Bài không thay cho yêu cầu chính thức của từng nước; kích thước luôn lấy từ trang của cơ quan cấp visa.

Bảng tra lỗi in ảnh visa: hiện tượng, nguyên nhân, cách chỉnh

Ảnh hồ sơ khác ảnh kỷ niệm ở chỗ sai một vài milimét hay nền hơi ngả màu cũng có thể bị yêu cầu làm lại. Bảng dưới gom những lỗi quầy dịch vụ hay gặp nhất.

Bảng phân nhóm lỗi màu đầy đủ hơn có ở bài máy in phun in sai màu, ảnh ám màu. Nếu lỗi chủ yếu là da khách bị đỏ, xanh hay vàng, xem bài in ảnh thẻ bị ám màu da.

Vì sao in ảnh visa bị sai kích thước?

Máy in không tự biết ảnh phải là bao nhiêu centimét. Nó in theo những gì phần mềm và driver yêu cầu, nên chỉ cần một tùy chọn co giãn còn bật là ảnh lệch cỡ.

Chế độ vừa trang và tỷ lệ in

Nhiều phần mềm xem ảnh, in ảnh mặc định co giãn ảnh cho vừa khổ giấy. Driver Canon cũng có chế độ Fit-to-Page: theo tài liệu Canon, trang in sẽ được phóng to hoặc thu nhỏ theo khổ giấy đặt trong máy. Với ảnh hồ sơ, hãy dàn ảnh đúng cỡ trên một trang trong phần mềm thiết kế, rồi in ở tỷ lệ 1:1, tức kích thước thực, không bật bất kỳ chế độ co giãn nào.

In tràn lề làm ảnh bị phóng to

Tài liệu Epson nói rõ: khi in không lề, máy phóng ảnh lớn hơn khổ giấy một chút và phần vượt ra ngoài mép giấy sẽ không được in; trên driver Windows có thanh chỉnh mức tràn khi bật Borderless. Vì vậy ảnh visa không nên in tràn lề. Hãy in có lề trắng, có vạch cắt, rồi cắt bằng bàn cắt.

Chọn đúng khổ giấy và cách nạp

Giấy ảnh 10x15 cm nạp ở khay sau mà driver vẫn để A4 thì ảnh sẽ nằm lệch hoặc bị cắt. Nếu ảnh lệch đều về một phía dù cài đặt đúng, xem bài in ảnh 10x15 bị lệch ở khay sau.

Kích thước ảnh visa: lấy từ đâu cho đúng?

Mỗi nước, mỗi loại hồ sơ có quy định riêng và có thể thay đổi. Quầy dịch vụ nên lưu đường dẫn trang chính thức của từng nơi khách hay nộp, không dựa vào lời truyền miệng hay mẫu cũ.

• Ví dụ đã đối chiếu: trang travel.state.gov của Bộ Ngoại giao Mỹ ghi ảnh in cho hồ sơ visa định cư là 2 x 2 inch (51 x 51 mm), quen gọi là ảnh 5x5; đầu tính từ cằm đến đỉnh đầu từ 1 inch đến 1 3/8 inch (22 đến 35 mm); nền trắng hoặc trắng ngà.
• Cùng trang đó, ảnh không được chỉnh sửa kỹ thuật số làm thay đổi diện mạo. Vì vậy không làm mịn da, đổi khuôn mặt hay dùng bộ lọc khi chỉnh màu.
• Ảnh 4x6 cm dùng nhiều cho hồ sơ trong nước; với visa nước khác, hãy kiểm tra kích thước trên trang chính thức trước khi in, không mặc định là 4x6.

Khi đã có kích thước, hãy dựng sẵn một file mẫu cho từng loại, có vạch cắt và đúng tỷ lệ, để nhân viên mới không phải tự canh mỗi lần.

Ảnh visa bị ám vàng, nền trắng ngả màu: chỉnh máy in thế nào?

Nền trắng là vùng dễ lộ lỗi màu nhất. Một kênh mực ra ít hoặc tắc vài tia đã đủ làm nền ngả xanh, hồng mà mắt khó thấy trên vùng tóc, áo.

• Chọn loại giấy trong driver đúng với giấy ảnh đang nạp, in chất lượng cao.
• Tắt các chế độ làm đẹp, tăng cường màu tự động của driver hoặc phần mềm.
• So ảnh in với nền giấy trắng dưới ánh sáng ban ngày, không xem dưới đèn vàng.
• Giấy ảnh để lâu, hở túi, ẩm cũng có thể ngả vàng; dùng giấy còn kín túi để so.

Các bước tự kiểm tra trước khi in cả xấp ảnh cho khách

Quy trình này giúp quầy không phải in lại cả tờ ảnh khi khách đang chờ.

1. Mở file mẫu đúng loại hồ sơ, kiểm tra kích thước trong phần mềm trước khi in.
2. Trong hộp thoại in: tỷ lệ 1:1, tắt vừa trang, tắt in tràn lề, chọn đúng khổ và loại giấy.
3. In trang kiểm tra đầu phun; đứt vạch thì vệ sinh đầu một lần rồi in kiểm tra lại.
4. In một tấm thử trên giấy ảnh, để khô.
5. Đo cạnh ảnh và chiều cao đầu bằng thước, so với yêu cầu trên trang chính thức.
6. Đặt cạnh tờ giấy trắng dưới ánh sáng ban ngày để soát nền; đạt mới in cả xấp và cắt.

Sơ đồ dưới có thể in ra dán cạnh máy để nhân viên làm đúng thứ tự.

Khi nào quầy dịch vụ visa nên gọi thợ?

Gọi khi đã cài đặt đúng tỷ lệ 1:1 mà ảnh vẫn dài hơn hoặc ngắn hơn theo chiều giấy chạy, dấu hiệu bánh kéo giấy mòn hoặc giấy trượt. Nền vẫn ngả một màu sau một lần vệ sinh đầu, hoặc tờ kiểm tra đầu phun mất hẳn một màu, cũng nên để kỹ thuật xem, vì vệ sinh liên tục chỉ tốn mực và đầy nhanh bộ mực thải.

• Sọc ngang xuất hiện đúng một vị trí trên mọi tấm ảnh.
• Máy báo lỗi giấy, kẹt giấy ảnh liên tục ở khay sau.
• Máy đã thay mực khác loại và màu ảnh thay đổi hẳn.

Quầy dịch vụ quanh Kim Mã: gọi 0965.305.158 hoặc gửi ảnh tờ kiểm tra đầu phun và một tấm ảnh lỗi qua Zalo, kỹ thuật xem trước để mang đúng đồ khi đến. Tiệm ảnh thẻ có lượng in lớn hơn, cách chuẩn bị máy giờ cao điểm có ở bài sửa máy in tiệm ảnh thẻ giờ đông khách.

Thần Vũ xử lý máy in ảnh hồ sơ như thế nào?

Với máy in ảnh, kỹ thuật kiểm tra cả cài đặt lẫn phần cứng, vì lỗi kích thước có thể nằm ở phần mềm còn lỗi màu thường nằm ở đầu phun.

1. Tiếp nhận: xem ảnh lỗi, tờ kiểm tra đầu phun và cài đặt in quầy đang dùng.
2. Kiểm tra: tỷ lệ in, khổ giấy, bánh kéo giấy, đầu phun và đường mực từng màu.
3. Báo giá trước: nói rõ phần do cài đặt, phần cần sửa hoặc thay linh kiện.
4. Sửa khi chủ quầy đồng ý: làm sạch đầu phun, xử lý đường mực, chỉnh lại cài đặt và file mẫu.
5. In thử trước mặt khách: một tờ ảnh mẫu, đo bằng thước và soát nền trắng.

Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm); máy tắc đầu nặng cần ngâm, thông đường mực sẽ mang về xưởng Phú Diễn. Chủ quầy ở phía bên kia sông có thể mang máy tới cơ sở 2: Số nhà 16, Ngõ 143 Hoàng Như Tiếp. Xem thêm sửa máy in Epson tắc đầu phun, sửa máy in Epson tại Long Biên và dịch vụ quanh Mỹ Đình.

Kinh nghiệm từ xưởng

Nhiều máy in ảnh hồ sơ không hỏng, chỉ là sau khi cài lại máy tính hay cập nhật phần mềm, chế độ vừa trang tự bật lại. Lưu một bộ cài đặt in riêng cho ảnh hồ sơ trong driver giúp tránh lỗi này mỗi lần có nhân viên mới.

Câu hỏi thường gặp

In ảnh visa Mỹ 5x5 cài đặt thế nào cho đúng cỡ?

Theo travel.state.gov, ảnh in là 2 x 2 inch (51 x 51 mm). Dựng ảnh đúng cỡ trong file, in tỷ lệ 1:1, tắt vừa trang và in tràn lề, rồi đo bằng thước trước khi cắt.

Vì sao in ảnh visa bị nhỏ hơn kích thước file?

Phần mềm hoặc driver đang co ảnh cho vừa khổ giấy, hoặc khổ giấy trong driver khác giấy đang nạp. Chọn đúng khổ và in ở tỷ lệ 1:1.

Có nên in ảnh visa tràn lề không?

Không nên. Khi in không lề, máy phóng ảnh lớn hơn giấy và cắt phần thừa, nên kích thước và khung đầu bị lệch. In có lề rồi cắt theo vạch.

In ảnh hộ chiếu bị ám vàng nền trắng phải làm sao?

Chọn đúng loại giấy ảnh, tắt tăng cường màu tự động, dùng giấy còn kín túi. Vẫn ngả màu thì in kiểm tra đầu phun vì có thể một kênh mực bị tắc.

In ảnh 4x6 làm visa có được không?

Tùy nước và loại hồ sơ. Hãy xem kích thước trên trang chính thức của cơ quan cấp visa nơi khách nộp, không mặc định cỡ 4x6.

Có được chỉnh màu da, làm mịn mặt trên ảnh visa không?

Với hồ sơ Mỹ, trang chính thức ghi ảnh không được chỉnh sửa kỹ thuật số làm thay đổi diện mạo. Chỉ nên sửa lỗi màu do máy in, không chỉnh khuôn mặt.

Máy in ảnh hồ sơ đang ra sai cỡ hay nền ngả màu? Gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc gửi ảnh lỗi qua Zalo Thần Vũ. Cơ sở 1: Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, xem bản đồ các cơ sở và danh mục sửa máy in phun màu.