In thiệp lời chúc bị kẹt, lệch chữ: cách in thiệp nhỏ cho shop hoa Ngọc Hà

In thiệp lời chúc bị kẹt, lệch chữ khỏi khung thường do ba điều: tấm thiệp nhỏ hơn khổ máy kéo được ổn định, khổ giấy trong máy tính không khớp với tấm thiệp thật, và thiệp được nạp ở khay trước thay vì khay sau. Cách nhanh nhất khi đang đông đơn là in nhiều thiệp trên một tờ A4 giấy dày rồi cắt, hoặc tạo đúng khổ giấy tùy chỉnh và nạp từng tấm qua khay sau.

Bài này dành cho các shop hoa quanh Ngọc Hà và những nơi in card, thiệp nhỏ kèm bó hoa vào dịp 8/3, 20/10, Valentine, Tết. Nội dung đi theo đúng việc ở quầy: chọn giấy thiệp, căn chữ vào khung, nạp thiệp, xử lý kẹt và lem, chuẩn bị máy trước mùa lễ để không phải chép tay lời chúc khi máy dở chứng.

Bảng tra lỗi khi in thiệp nhỏ bằng máy in phun

Trước khi đổi giấy hay tháo máy, hãy so tấm thiệp lỗi với bảng dưới đây. Phần lớn lỗi nằm ở cài đặt và cách nạp, không phải máy hỏng.

Hai lỗi gặp nhiều nhất vào mùa lễ là thiệp không vào máy và chữ lệch khung. Cả hai xử lý được ngay tại shop nếu chọn đúng một trong hai cách in ở phần dưới.

Hai cách in thiệp lời chúc nhỏ cho đỡ kẹt

Máy in phun gia đình kéo khổ A4 ổn định nhất. Mỗi máy có khổ giấy nhỏ nhất kéo được, ghi trong hướng dẫn của hãng. Thiệp càng nhỏ càng dễ lệch, nên chọn cách in theo kích thước thiệp.

Cách 1: in nhiều thiệp trên một tờ A4 rồi cắt

Đây là cách an toàn nhất cho thiệp cỡ danh thiếp hoặc nhỏ hơn. Dàn trang nhiều ô thiệp trên một tờ A4 giấy dày, thêm vạch cắt mảnh ở góc, in một lần rồi dùng bàn cắt giấy cắt rời. Máy chỉ phải kéo một tờ A4 nên ít kẹt, chữ các ô cũng thẳng hàng hơn. Khi cắt, nên cắt vào trong vạch một chút để không lộ viền trắng.

Cách 2: tạo khổ giấy tùy chỉnh và in từng tấm

Dùng khi thiệp đã cắt sẵn, có hoa văn in trước và chỉ cần in thêm lời chúc. Theo tài liệu Epson, khổ riêng được tạo ở ô Document Size (tab Main) bằng lựa chọn User-Defined: đặt tên khổ thiệp, gõ chiều rộng, chiều cao, bấm Save. Tài liệu Canon thì hướng dẫn mở Page Size trong tab Page Setup, chọn Custom rồi điền kích thước tấm thiệp. Tùy phần mềm, có thể đặt khổ giấy ngay trong phần mềm thiết kế. Mục loại giấy để giấy ảnh mặt mờ (Matte) hoặc giấy dày, tùy loại nào sát với giấy thiệp nhất.

Căn chữ vào khung hoa văn

In thử lời chúc lên một tờ giấy thường cắt đúng cỡ thiệp, đặt chồng lên thiệp thật rồi soi đèn. Chữ nằm giữa khung thì mới in lên thiệp. Đánh dấu một mũi tên nhỏ ở góc tờ thử để biết chiều nạp, tránh in ngược mặt hoặc lộn đầu.

Các bước tự xử lý khi thiệp kẹt, lệch, lem

Thứ tự dưới đây đi từ việc dễ đến việc khó; thiệp in ổn ở bước nào thì dừng ở bước đó:

1. Tắt nguồn trên máy trước. Thiệp kẹt thì nắm cả hai mép, rút chậm về phía khay ra giấy, đừng kéo lùi về khay nạp.
2. Kiểm tra trong máy còn mẩu thiệp hay mảnh nhũ rơi ra không; còn mà không lấy được bằng tay thì dừng lại, gọi thợ.
3. Vuốt phẳng xấp thiệp, xòe từng tấm cho tách nhau, bỏ tấm cong mép hoặc ẩm.
4. Nạp thiệp qua khay sau, mặt in và chiều nạp theo dấu trên khay, khép thanh gạt vừa chạm cạnh thiệp, đừng ép đến mức tấm thiệp võng lên.
5. Ở cửa sổ in, chọn khổ thiệp vừa tạo, loại giấy Matte hoặc giấy dày, bỏ tùy chọn co cho vừa trang.
6. In thử lên giấy thường cắt đúng cỡ, soi chồng lên thiệp để kiểm tra vị trí chữ.
7. Thiệp vẫn không vào máy thì chuyển sang cách in nhiều thiệp trên tờ A4 rồi cắt.

Khay sau là nơi nạp thiệp chính nên hay bị bẻ mạnh, gãy thanh gạt hoặc gãy chốt. Khi khay đã lỏng, xem hướng dẫn ở bài khay giấy sau máy đơn năng bị gãy. Nếu shop in cả phong bì, thiệp cỡ A5, cách nạp riêng có trong bài máy đơn năng in giấy A5, phong bì bị kẹt.

Chọn giấy thiệp hợp với máy in phun

Giấy thiệp đẹp chưa chắc đã in đẹp. Máy in phun cần bề mặt hút mực để chữ khô và sắc nét.

• Giấy mỹ thuật mặt mịn, giấy ảnh mặt mờ cho chữ rõ, khô nhanh, hợp với lời chúc chữ nhỏ.
• Giấy vân nổi, vân sần có thể không hút mực đều, nét chữ loang ở chỗ lõm. Nên in thử vài tấm trước khi mua số lượng lớn.
• Giấy ánh nhũ, phủ kim tuyến thường không hút mực nước, chữ đọng mực và lem. Nếu vẫn muốn dùng, in chữ lên phần giấy không có nhũ hoặc dán thêm một mảnh giấy in sẵn lời chúc.
• Giấy quá dày so với khả năng của máy dễ kẹt ở khúc cua đường giấy. Độ dày tối đa xem trong hướng dẫn của hãng cho từng máy.
• Cất giấy thiệp trong túi kín, nơi khô. Mùa nồm, giấy hút ẩm dễ dính nhau và kéo đôi, xem thêm bài máy in phun bị ẩm mùa nồm.

Chuẩn bị máy trước mùa 8/3, 20/10, Valentine, Tết

Mùa lễ là lúc in nhiều thiệp nhất, cũng là lúc không có thời gian chờ sửa máy. Chuẩn bị trước giúp quầy chạy đều khi đơn hoa dồn.

• Chạy mẫu thử vòi phun trước mùa, thấy vạch đứt thì làm sạch đầu. Máy để lâu không in rất dễ khô đầu.
• Ngó mức mực từng màu, châm thêm sớm bằng mực đúng mã máy.
• Thử khay sau, thanh gạt còn chắc, không lỏng.
• Làm sẵn mẫu lời chúc theo từng dịp, lưu thành tệp riêng với khổ thiệp đã căn đúng.
• In sẵn một ít thiệp có lời chúc chung để dự phòng khi máy trục trặc.
• Mua giấy thiệp sớm, in thử vài tấm để chọn loại hút mực tốt.

Sơ đồ trên là trình tự in thiệp nên dán cạnh máy cho nhân viên làm theo. Shop bán đồ lễ, hàng mã in decal và thiệp theo mùa có thể xem thêm bài shop hàng mã in decal, thiệp mùa lễ; shop bán online in thiệp cảm ơn kèm đơn hàng có bài riêng về máy in phun cho shop online.

Khi nào shop hoa nên gọi thợ

Gọi thợ thay vì thử tiếp khi gặp các dấu hiệu sau, vì thử thêm chỉ tốn thiệp:

• Máy không kéo được cả tờ A4 giấy dày lẫn giấy thường, bánh kéo quay trượt.
• Thiệp vẫn đi vào lệch chéo dù khay và thanh gạt đã chỉnh đúng.
• Máy báo kẹt giấy liên tục dù đã lấy hết thiệp, có thể mẩu thiệp hay mảnh nhũ kẹt sâu bên trong.
• Chạy làm sạch đầu phun hai lượt rồi mà lời chúc vẫn đứt nét, thiếu màu.
• Khay sau gãy chốt, không giữ được thiệp thẳng.

Shop hoa ở Ngọc Hà gọi trước mùa lễ sẽ chủ động hơn là chờ đến lúc đơn dồn. Khi gọi, gửi ảnh tấm thiệp lỗi, tên máy và loại giấy đang dùng qua Zalo để kỹ thuật biết trước nguyên nhân.

Thần Vũ xử lý như thế nào

Máy được sửa ngay góc quầy, không bày đồ lấn chỗ cắm hoa. Năm bước làm việc:

1. Tiếp nhận: chủ shop đưa tấm thiệp lỗi, nói loại giấy đang dùng và lúc máy bắt đầu trục trặc.
2. Kiểm tra: soi khay sau, bánh kéo, khúc cua đường giấy và chạy mẫu thử vòi phun.
3. Báo giá trước: giải thích hỏng ở đâu, cách khắc phục; chủ shop gật đầu mới bắt tay làm.
4. Xử lý: lấy mẩu thiệp, mảnh nhũ kẹt, lau bánh kéo, làm sạch đầu phun, lưu sẵn khổ thiệp trên máy tính của shop.
5. In thử trước mặt khách: chạy vài tấm thiệp thật để chủ shop tự xem chữ có nằm giữa khung, có lem không.

Người sửa xuất phát từ cơ sở 1 ở Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, gần Mỹ Đình. Trường hợp hỏng nặng phải thay cụm lớn, máy được đưa về xưởng Phú Diễn, chỉ khi chủ shop đồng ý.

Kinh nghiệm từ xưởng: thiệp kẹt mùa lễ hay do cùng một thói quen: nhét cả xấp thiệp vào khay cho nhanh. Thiệp dày chồng nhiều tấm làm thanh gạt bị đẩy ra, tấm trên cùng đi vào chéo. Nạp ít tấm một lần tuy chậm hơn chút nhưng không phải in lại. Ngoài ra, mảnh nhũ từ giấy ánh kim rơi vào bánh kéo làm bánh trượt dần, nên lau bánh kéo sau mỗi mùa lễ.

Câu hỏi thường gặp

Máy in phun có in được thiệp nhỏ cỡ danh thiếp không?

Nhiều máy có khổ nhỏ nhất kéo được ghi trong hướng dẫn của hãng. Thiệp nhỏ hơn mức đó nên in nhiều tấm trên một tờ A4 giấy dày rồi cắt, vừa nhanh vừa ít kẹt.

Vì sao in thiệp lời chúc chữ bị lệch khỏi khung?

Thường do khổ giấy trong máy tính khác kích thước thiệp thật hoặc thiệp vào máy bị xoay. Tạo khổ tùy chỉnh đúng cỡ, ép thanh gạt sát mép và in thử lên giấy thường soi đèn.

In thiệp giấy mỹ thuật vân nổi có được không?

Được nhưng chữ có thể loang ở chỗ vân lõm. Nên chọn giấy vân mịn, in thử vài tấm và chọn loại giấy Matte trong driver.

Giấy ánh nhũ in bị lem thì làm sao?

Lớp nhũ gần như không thấm mực nên chữ đọng lại, lâu khô. In lời chúc lên phần giấy không nhũ, hoặc in trên giấy thường rồi dán lên thiệp.

Máy kéo hai thiệp một lúc phải làm gì?

Xòe từng tấm cho tách nhau, bỏ tấm ẩm hoặc dính mép, nạp ít tấm một lần qua khay sau. Vẫn kéo đôi thì bánh kéo hoặc tấm tách giấy có thể đã mòn.

In card tặng hoa mùa lễ nên chuẩn bị gì trước?

In kiểm tra đầu phun, kiểm tra mực, thử khay sau, làm sẵn mẫu lời chúc theo dịp và mua giấy thiệp sớm để in thử.

Liên hệ Thần Vũ khi máy in thiệp ở shop hoa trục trặc

Sắp vào mùa lễ mà máy in thiệp còn kẹt, lệch hay lem, gọi ngay 0965.305.158, số bàn 024 3992 1369, hoặc chụp tấm thiệp gửi Zalo Thần Vũ để được xem trước. Địa chỉ cơ sở 1: Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội. Thông tin về sửa máy in phun màu, thợ sửa máy in khu Mỹ Đình và các cơ sở khác có trên trang.