In thiệp cưới, thiệp mời bằng máy in phun: chọn giấy, cài khổ, chống kẹt

Muốn in thiệp cưới, thiệp mời bằng máy in phun mà không kẹt, không lệch chữ, hãy nạp giấy thiệp ở khay sau từng tờ, chọn loại giấy dày trong driver và tạo khổ giấy tùy chỉnh đúng kích thước thiệp. Trước khi in thật, luôn in thử một bản lên giấy thường cắt cùng khổ để căn lề.

Bài viết cho các cặp đôi tự in thiệp tại nhà, gia đình in giấy mời tân gia, đầy tháng, hoặc tiệm nhỏ nhận in thiệp số lượng vừa phải bằng máy Epson, Canon dùng bình mực. Bạn sẽ biết loại giấy nào hợp máy phun, cách nạp và căn lề, và lúc nào nên để kỹ thuật xem máy.

Bảng tra: in thiệp hay gặp lỗi gì?

Giấy thiệp dày và cứng hơn giấy A4 nhiều, nên lỗi khi in thiệp khác với lỗi in văn bản. Nhìn đúng hiện tượng giúp bạn sửa ở cài đặt thay vì đổ lỗi cho máy.

Hai lỗi đầu bảng thuộc về đường giấy, ba lỗi giữa thuộc về cài đặt, còn lỗi cuối là giới hạn của công nghệ in phun. Phân biệt được như vậy, bạn sẽ không mất công vệ sinh đầu phun khi máy thật ra không có bệnh gì.

Chuẩn bị giấy và mẫu thiệp trước khi in

Phần lớn thiệp in hỏng là do chọn giấy hoặc dựng mẫu chưa hợp với máy in phun, không phải do máy kém. Dành chút thời gian ở bước này đỡ phí cả xấp giấy đắt tiền.

Giấy nào hợp máy in phun

Giấy mỹ thuật mặt nhám, giấy ảnh mờ, giấy bìa thường in phun khá đẹp. Giấy phủ bóng dành cho máy in offset, giấy ánh kim, giấy nhũ có lớp phủ không ăn mực phun, chữ dễ nhòe hoặc không khô. Khi mua, hỏi rõ giấy có in được bằng máy phun không và xin vài tờ thử.

Khổ thiệp và lề an toàn

Thiệp cưới thường nhỏ hơn A4, khổ vuông hoặc dài. Nên dựng mẫu đúng kích thước tờ giấy sẽ đưa vào máy, chữ và hình cách mép một khoảng vừa phải. Muốn hình tràn mép thì in lên tờ lớn hơn rồi cắt.

Phần nhũ, ép kim để tiệm in làm

Máy in phun gia đình chỉ có mực màu thông thường, không in được nhũ vàng, nhũ bạc hay ép kim. Nếu mẫu thiệp có tên cô dâu chú rể ép kim, hãy in phần chữ màu ở nhà rồi mang ra tiệm làm phần nhũ, hoặc đổi sang màu vàng đậm in được.

Nạp giấy thiệp dày từng tờ

Khay sau của các dòng Epson L và Canon G có đường giấy thẳng, hợp với tờ dày hơn. Làm theo các bước dưới đây để máy kéo thiệp ổn định mà không phải tháo gì.

1. Tắt hết lệnh in cũ đang chờ trên máy tính để máy không kéo tờ thiệp cho một bản in khác.
2. Kéo giá đỡ giấy ở khay sau lên hết cỡ, để tờ thiệp tựa thẳng, không bị gập cong ở phần trên.
3. Uốn nhẹ tờ thiệp ngược chiều cong cho phẳng. Tờ thiệp cong vồng dễ chạm đầu in và để lại vệt mực.
4. Đặt một tờ vào giữa khay, mặt in và chiều đặt theo hướng dẫn của máy, rồi gạt thanh chặn mép vừa chạm vào cạnh tờ.
5. Trong driver chọn loại giấy dày hoặc giấy ảnh mờ, khổ giấy là khổ tùy chỉnh đã tạo cho thiệp.
6. Bấm in và để máy tự kéo tờ. Không giữ hay đẩy mạnh tờ thiệp khi lô đang cuốn.
7. Lấy từng tờ ra đặt riêng trên mặt bàn cho mực khô, không chồng ngay tờ này lên tờ kia.

Nếu máy chỉ kêu mà không kéo, tắt máy, lấy tờ ra kiểm tra mép có bị xơ hay cong không, rồi thử lại. Máy vẫn không kéo được tờ thiệp thì giấy đó có thể đã quá dày so với khả năng của khay.

Video từ kênh Thần Vũ: cài khổ giấy tùy chỉnh trên máy Canon iX6770.

Căn lề cho chữ nằm đúng giữa thiệp

Căn lề là bước làm hỏng nhiều thiệp nhất vì người in thường in thẳng lên giấy thật. Cách an toàn là in thử lên giấy thường cắt đúng khổ thiệp, rồi mới chuyển sang giấy thiệp.

Tạo khổ giấy tùy chỉnh trong driver

Trên Windows, driver Epson có mục khổ giấy User Defined, bạn đặt tên, nhập chiều rộng và chiều cao rồi lưu. Driver Canon có tùy chọn Custom trong mục Page Size với cách làm tương tự. Khổ trong phần mềm thiết kế và khổ trong driver phải trùng nhau.

In thử và so trên đèn

In bản thử lên giấy thường đã cắt đúng khổ, đặt chồng lên tờ thiệp, soi lên đèn xem chữ có nằm đúng vị trí không. Lệch bao nhiêu thì chỉnh lại vị trí trong file, in thử thêm một lần cho chắc.

Cách căn lề cho giấy khen, bằng khen khổ A4 có nhiều điểm khác, đã có trong bài in giấy khen bằng máy in phun. Với máy A3 in thiệp khổ lớn trên giấy rất dày, xem thêm bài chỉnh độ cao đầu in A3.

Kiểm tra khay và chọn mực khi in thiệp nhiều

In vài chục tờ thiệp liền nhau khác với in một tờ. Khay giấy, lô kéo và loại mực đều ảnh hưởng đến việc cả xấp thiệp có đều đẹp hay không.

• Nhìn khay đỡ giấy và thanh chặn mép: khay lỏng hay nứt làm tờ thiệp vào xiên dần sau vài tờ.
• Lô kéo bám bụi giấy thì lau nhẹ bằng khăn mềm hơi ẩm vắt kiệt, để khô rồi in tiếp.
• Mực pigment bám bề mặt nên ít lem trên giấy mỹ thuật hơn mực dye; nhiều máy bình mực dùng mực màu dye, một số như Canon G2010 có mực đen pigment.
• Giấy kraft, giấy bìa màu nâu dễ trượt lô; nếu dùng loại này, đọc bài giấy kraft bị trượt.
• Sau đợt in thiệp, in một trang kiểm tra đầu phun trên giấy thường để biết đầu có bị bụi giấy làm bẩn không.
• Giữ xấp giấy thiệp trong túi kín, đặt nằm phẳng; mùa nồm ẩm giấy hút hơi nước, cong và kẹt nhiều hơn.

Khi nào nên gọi kỹ thuật?

Đa số trục trặc khi in thiệp xử lý được bằng cài đặt. Nhưng vài dấu hiệu dưới đây cho thấy chính máy in đang có vấn đề, nhất là khi ngày cưới đã cận kề:

• Máy không kéo cả giấy A4 thường sau khi bạn in thiệp, hoặc kéo giấy thường cũng lệch.
• Có tiếng cạ mạnh khi tờ thiệp đi qua, sau đó đầu in để lại vệt mực trên mọi bản in.
• Một mảnh thiệp bị rách nằm lại bên trong, nhìn thấy nhưng tay không với tới.
• In kiểm tra thấy mất màu, vệ sinh đầu vài lần vẫn không về đủ vạch.
• Máy nháy đèn báo lỗi chung và không in tiếp được dù đã tắt bật lại.

Gặp những trường hợp này nên dừng in thiệp, giữ lại tờ bị hỏng để kỹ thuật xem dấu vết. Nếu đầu phun đã bị tắc, cách xử lý tương tự bài sửa Epson tắc đầu phun tại nhà.

Thần Vũ hỗ trợ in thiệp như thế nào

Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm), gần nhất với khách ở Mỹ Đình và Từ Liêm, Cầu Giấy. Máy cần tháo kiểm tra lô, đầu in được mang về xưởng Phú Diễn.

1. Tiếp nhận: bạn cho biết mẫu máy, loại giấy thiệp, khổ thiệp và lỗi đang gặp, kèm ảnh tờ in hỏng.
2. Kiểm tra: thử kéo tờ thiệp của bạn, xem khay, lô kéo, đầu phun và cài đặt trong driver.
3. Báo giá trước: nói rõ chỉ cần chỉnh cài đặt hay phải làm sạch, thay chi tiết, kèm phương án.
4. Sửa khi bạn đồng ý: làm sạch lô, chỉnh khay, xử lý đầu phun, tạo sẵn khổ thiệp trong máy tính.
5. In thử trước mặt bạn: in vài tờ thiệp thật để bạn xem lề, màu và độ khô mực.

Kinh nghiệm từ xưởng: mùa cưới cuối năm, máy mang tới thường không hỏng mà kẹt do người in xếp cả xấp thiệp vào khay. Mấy tờ dày dính nhau, lô cuốn hai tờ một lúc làm gãy mép. Nạp từng tờ chậm hơn nhưng xong việc sớm hơn.

Thần Vũ nhận sửa máy in phun gia đình và văn phòng, có đội đi sửa Epson tại Long Biên.

Câu hỏi thường gặp

Máy in phun in thiệp cưới bị kẹt thì làm gì?

Tắt máy bằng nút nguồn, kéo tờ thiệp ra chậm theo chiều giấy đi. Sau đó ép phẳng tờ mới, nạp từng tờ ở khay sau và chọn loại giấy dày trong driver.

In thiệp giấy mỹ thuật bị lem có cách nào giảm?

Chọn loại giấy ảnh mờ hoặc giấy dày trong driver, in ở chất lượng tiêu chuẩn và in thử trước. Giấy vân thấm mạnh thì đổi sang giấy mặt mịn hơn hoặc dùng máy có mực pigment.

Căn lề thiệp thế nào cho chữ không lệch?

Tạo khổ tùy chỉnh đúng kích thước thiệp trong driver, khớp với khổ trong file thiết kế. In thử lên giấy thường cùng khổ, soi đèn so vị trí rồi mới in giấy thật.

Máy in phun có in được chữ nhũ vàng không?

Không. Máy in phun chỉ in mực màu thông thường, màu vàng in ra không có ánh kim. Phần nhũ hay ép kim cần làm ở tiệm in sau khi bạn đã in phần chữ màu.

Nên in thiệp bằng máy Epson hay Canon?

Cả hai dòng bình mực đều in được thiệp nếu giấy vừa khay và cài đặt đúng. Quan trọng là khay sau kéo được tờ dày của bạn, nên mang vài tờ giấy thử trước khi in số lượng lớn.

Thiệp vừa in xong có xếp chồng ngay được không?

Không nên. Giấy dày và giấy mỹ thuật lâu khô hơn giấy thường, xếp chồng sớm dễ in hằn mực sang mặt sau tờ khác. Trải từng tờ ra bàn cho khô hẳn rồi mới gói.

Nhờ kỹ thuật xem máy trước mùa cưới

Gửi ảnh tờ thiệp bị kẹt, bị lệch qua Zalo Thần Vũ, hoặc gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 để kỹ thuật kiểm tra máy trước khi bạn in cả xấp thiệp. Các cơ sở khác có ở trang liên hệ Thần Vũ.