0983504555
Máy in A4 cho giáo viên in phiếu bài tập, đề kiểm tra màu: chọn máy nào
Giáo viên tự in phiếu bài tập, đề kiểm tra màu ở nhà thường gặp ba chuyện: bản in nhạt hoặc mất nét sau kỳ nghỉ dài vì đầu phun khô, giấy mỏng bị kéo lệch hoặc kẹt khi in tập dày, và tốn mực vì để chế độ chất lượng cao cho cả đề toàn chữ. Việc nên làm trước tiên là in một trang kiểm tra đầu phun, nhìn mẫu để biết máy đang thiếu màu nào, rồi mới chỉnh driver hoặc thay giấy.
- Bản in đề nhạt hay đứt nét thường do đầu phun khô sau kỳ nghỉ dài; cả tờ nhạt đều thì do đang chọn chế độ nháp hoặc in xám.
- Làm ngay: in mẫu kiểm tra đầu phun, làm sạch một lần, chỉnh chế độ chuẩn cho đề chữ nhỏ; giấy mỏng thì xòe giấy, xếp ít tờ.
- Cần thợ khi làm sạch hai lần vẫn đứt nét cùng chỗ, mất hẳn một màu, máy kéo nhiều tờ hoặc báo lỗi hộp mực thải.
Bài này viết cho thầy cô cần một máy in A4 cho giáo viên in phiếu bài tập chạy đều theo tuần: nên chọn loại nào trong nhóm Epson L1110, L1250, cài đặt gì để đề rõ chữ mà đỡ mực, xử lý bản in nhạt, kẹt giấy mỏng và khi nào cần nhờ kỹ thuật kiểm tra máy.
Bảng tra lỗi khi giáo viên tự in đề, phiếu bài tập
Đối chiếu hiện tượng trên tờ đề với bảng dưới. Phần lớn lỗi khi in phiếu bài tập nằm ở đầu phun, chế độ in và giấy, ít khi do hỏng bo mạch.
| Hiện tượng trên tờ đề | Nguyên nhân hay gặp | Thầy cô kiểm tra trước |
|---|---|---|
| Chữ đen nhạt, nét đứt sau kỳ nghỉ Tết, nghỉ hè | Đầu phun khô một phần do lâu không in | In mẫu kiểm tra đầu phun, làm sạch một lần |
| Hình minh họa màu bị thiếu xanh hoặc ngả đỏ | Tắc một kênh màu, bình màu đó gần cạn | Nhìn mức mực trên bình, đối chiếu mẫu kiểm tra |
| Cả tờ nhạt đều, chữ vẫn liền nét | Đang chọn chế độ nháp hoặc bật in xám tiết kiệm | Xem lại mục chất lượng trong driver |
| Có vệt ngang trắng cách đều trên đề | Đầu phun tắc vài lỗ hoặc lệch đầu in | Kiểm tra đầu phun, căn chỉnh đầu in |
| Giấy mỏng kéo lệch, nhăn góc, kẹt giữa chừng | Xếp quá nhiều tờ, giấy ẩm, thanh dẫn để rộng | Bớt giấy, xòe tờ, ép thanh dẫn sát mép |
| In 2 mặt xong mặt sau bị lộn ngược | Lật giấy sai chiều khi in thủ công | In thử 2 tờ, đánh dấu cạnh trên trước khi lật |
| Bấm in mà máy không chạy, đèn không sáng | Nguồn, adapter hoặc dây cắm | Đổi ổ điện, thử dây khác |
Dòng cuối là lỗi nguồn, đã có bài riêng về máy in phun không lên nguồn để thầy cô tự kiểm tra adapter và ổ cắm. Các dòng còn lại được giải thích kỹ ở những phần dưới.
Chọn máy A4 cho giáo viên: Epson L1110 hay L1250
Cả hai đều là máy in phun đơn năng dùng bình mực gắn ngoài, phù hợp nhu cầu in đề và phiếu bài tập theo tuần với số lượng vừa phải. Khác biệt chính nằm ở cách kết nối.
L1110: cắm cáp vào máy tính là in
L1110 được Epson xếp vào nhóm máy in phun đơn năng, nạp giấy phía sau. Máy hợp với thầy cô soạn đề trên một chiếc laptop cố định ở bàn làm việc và chỉ cần in, không cần scan. Ít thành phần mạng nên cài đặt đơn giản, khi đổi máy tính chỉ cần cài lại driver.
L1250: in từ điện thoại, máy tính bảng qua Wi-Fi
Theo trang sản phẩm Epson, L1250 có Wi-Fi, Wi-Fi Direct và USB, không hỗ trợ in 2 mặt tự động. Điểm tiện cho giáo viên là có thể gửi phiếu bài tập từ điện thoại khi nhận file qua nhóm lớp, hoặc in thẳng từ máy tính bảng mà không cần mở laptop.
Hai máy cùng thế hệ, đổ mực theo chai. L1250 dùng chai mực mã 003 theo thông tin của hãng. Với L1110 hay máy mua lại, thầy cô nên xem mã in trên thân bình trước khi mua mực. Khi đổ, đặt máy trên mặt phẳng, đổ từng màu một, đóng nắp từng bình ngay để tránh nhầm màu.
Nếu ở nhà còn có người lớn tuổi cần in ảnh, giấy tờ, có thể tham khảo thêm cách chọn máy dễ dùng trong bài máy in cho người cao tuổi ở tập thể Nghĩa Tân.
Kiểm tra máy trước mùa in đề kiểm tra
Trước tuần ôn tập, tuần thi giữa kỳ hay cuối kỳ, nên dành ít phút kiểm tra máy. Làm trước giúp thầy cô không phải xử lý bản in nhạt vào đúng buổi tối cần in gấp cả tập đề.
- Rút phích, nhìn mức mực trên từng bình. Bình nào thấp gần vạch dưới thì đổ thêm, đúng mã mực của máy.
- Cắm lại điện, bật máy, nạp vài tờ A4 thường vào khay sau.
- In mẫu kiểm tra đầu phun từ driver, mục Bảo trì (Maintenance), hoặc bằng nút trên máy theo hướng dẫn của model.
- Nhìn mẫu: các ô kẻ liền nét là đầu phun ổn. Ô nào đứt nét, mất đoạn thì chạy làm sạch đầu phun một lần.
- Chờ máy dừng hẳn rồi in lại mẫu kiểm tra. Nếu mẫu đã liền thì in thử một trang đề có cả chữ và hình màu.
- Làm sạch hai lần liên tiếp mà mẫu vẫn đứt cùng vị trí thì dừng lại, không làm sạch liên tục vì tốn mực và làm đầy hộp mực thải.
Mẫu kiểm tra trong ảnh có đủ bốn màu và các ô liền nét, đó là tình trạng cần có trước khi in số lượng lớn. Máy để lâu không in, lỗ phun khô kiểu này rất hay gặp sau kỳ nghỉ.
Video từ kênh Thần Vũ: giới thiệu máy Epson EcoTank L1250 in tài liệu, hình ảnh.
Cài đặt in phiếu bài tập tiết kiệm mực mà chữ vẫn rõ
Đề kiểm tra và phiếu bài tập phần lớn là chữ đen, đôi chỗ có hình minh họa hay bảng tô màu. Chọn đúng chế độ in giúp tiết kiệm mực mà học sinh vẫn đọc rõ.
Chế độ nháp hay chế độ chuẩn
Chế độ nháp (Draft) in nhanh và ít mực, hợp với phiếu luyện tập toàn chữ cỡ vừa. Đề kiểm tra có công thức, chữ nhỏ, chỉ số trên dưới thì nên dùng chế độ chuẩn (Standard hoặc Normal tùy driver) để nét đủ đậm. Chế độ chất lượng cao chỉ cần khi in tranh, sơ đồ nhiều màu cho góc lớp học.
In 2 mặt thủ công không bị lộn trang
Máy không có đảo mặt tự động thì in 2 mặt bằng tay: in các trang lẻ trước, lấy tập giấy ra, lật lại theo đúng chiều rồi in trang chẵn. Cách dễ nhất là in thử với hai tờ, đánh dấu bút chì vào cạnh trên trước khi lật, xem mặt sau có đúng chiều không rồi mới in cả tập. Giấy in mặt trước nên để khô một lúc, tránh mực lem sang lô kéo.
Hình minh họa màu không bị loang
- Trong phần mềm soạn đề, giảm độ đậm của mảng nền màu, dùng khung viền thay cho tô kín ô.
- Chọn đúng loại giấy trong driver. Giấy thường mà chọn giấy ảnh sẽ phun quá nhiều mực, giấy dễ cong.
- Tắt chế độ in xám nếu muốn hình màu hiện đúng. Ngược lại, đề toàn chữ có thể bật in xám để chỉ dùng mực đen.
- Chuyển đề sang PDF trước khi in để bố cục không bị xô khi mở trên máy khác.
Giấy mỏng bị kẹt, phiếu in nhạt: xử lý đường giấy
Nhiều thầy cô dùng giấy mỏng để tiết kiệm khi in số lượng lớn. Loại giấy này dễ hút ẩm, dễ dính vào nhau, khiến máy kéo hai tờ một lúc hoặc kéo lệch.
Cách nạp giấy mỏng
Xòe tập giấy trước khi nạp để các tờ tách nhau, gõ nhẹ mép cho bằng. Mỗi lần chỉ xếp vừa phải, không nhồi đầy khay. Kéo thanh dẫn giấy sát mép nhưng không ép cong tờ giấy. Mùa nồm ẩm nên để giấy trong túi kín, chỉ lấy ra đủ dùng cho buổi in.
Rút giấy kẹt an toàn
Khi giấy kẹt, tắt máy, rút tờ giấy theo chiều giấy chạy bằng hai tay, kéo chậm và đều. Không giật mạnh để tránh rách giấy, sót mẩu giấy trong máy. Nếu máy tiếp tục báo kẹt mà không thấy giấy, có thể còn mẩu vụn bên trong, lúc này không nên dùng vật cứng để khều.
Máy kéo giấy yếu dần qua nhiều năm thường do lô kéo bị mòn hoặc bám bụi giấy. Trường hợp này cần vệ sinh hoặc thay lô kéo, việc của kỹ thuật.
Kinh nghiệm từ xưởng khi sửa máy của giáo viên
Máy của giáo viên thường có nhịp in khá đặc biệt: in dồn dập trong mùa thi, rồi để yên cả tháng nghỉ hè. Đầu phun chịu thiệt nhiều nhất trong những đợt nghỉ dài, nhất là khi máy đặt gần cửa sổ, nơi nắng nóng chiếu vào.
Chúng tôi hay khuyên thầy cô in một trang màu nhỏ mỗi tuần dù không có đề cần in, phủ khăn che bụi khi không dùng và đừng rút điện ngang lúc máy đang chạy. Những thói quen nhỏ này giúp đầu phun ít bị khô hơn so với việc để máy im lặng suốt kỳ nghỉ.
Nhiều thầy cô dạy thêm tại nhà vào buổi tối có nhịp in khác, in đều hơn mỗi ngày. Trường hợp đó có bài riêng về lớp học thêm tại nhà ở Linh Đàm in đề. Còn nếu ngoài dạy học, gia đình kinh doanh nhỏ cần in hóa đơn, phiếu giao hàng, xem thêm bài máy in A4 cho hộ kinh doanh.
Khi nào nên gọi kỹ thuật
Thầy cô nên dừng tự xử lý và gọi kỹ thuật khi máy có một trong các dấu hiệu sau:
- Đã làm sạch hai lần, chờ máy nghỉ rồi làm thêm mà chữ trên đề vẫn đứt nét ở cùng một vị trí.
- Một màu biến mất hoàn toàn dù bình còn nhiều mực, hình minh họa ra sai màu rõ rệt.
- Máy kéo hai, ba tờ cùng lúc hoặc kẹt ngay khi bắt đầu kéo dù đã đổi giấy mới, xếp ít tờ.
- Đèn báo nhấp nháy liên tục, driver báo lỗi máy in hoặc báo hộp mực thải gần đầy.
- Mực rỉ ra đáy máy hoặc thấm vào mặt sau tờ đề.
Với tình trạng đầu phun tắc nặng sau thời gian dài không in, kỹ thuật xử lý theo quy trình trong bài sửa máy in Epson tắc đầu phun.
Thần Vũ xử lý như thế nào
Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình, Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm. Máy cần tháo đầu in, thay lô kéo hay xử lý mực thải sẽ được mang về xưởng Phú Diễn.
- Tiếp nhận: thầy cô gửi ảnh mẫu kiểm tra đầu phun và tờ đề bị lỗi, cho biết model máy.
- Kiểm tra: xem đầu phun, đường giấy, mức mực và tình trạng hộp mực thải.
- Báo giá trước: nói rõ phần cần làm, thầy cô đồng ý mới tiến hành.
- Sửa và chỉnh: làm sạch hoặc thông đầu phun, vệ sinh lô kéo, chỉnh driver cho đề toàn chữ và đề có hình màu.
- In thử trước mặt thầy cô: in một tờ đề thật cả 2 mặt, kiểm tra chữ nhỏ và hình minh họa.
Các lỗi khác của dòng máy in phun xem ở trang dịch vụ sửa máy in phun màu. Thầy cô ở gần Mỹ Đình, Cầu Giấy có thể xem sửa máy in phun tại Mỹ Đình, còn bên kia sông xem sửa máy in Epson tại Long Biên.
Câu hỏi thường gặp
Giáo viên tự in đề kiểm tra màu nên chọn máy nào?
Với nhu cầu in theo tuần, máy in phun đơn năng dùng bình mực như Epson L1110 hoặc L1250 là đủ. Cần in từ điện thoại thì chọn loại có Wi-Fi như L1250.
Vì sao in phiếu bài tập bị nhạt sau kỳ nghỉ?
Thường do đầu phun khô một phần khi máy để lâu không in. In mẫu kiểm tra, làm sạch một lần rồi in lại; nếu vẫn đứt nét sau hai lần thì nên nhờ kỹ thuật.
Máy in phun cho giáo viên có in 2 mặt được không?
L1250 không có đảo mặt tự động theo thông tin của Epson, nhưng vẫn in 2 mặt thủ công được: in trang lẻ, lật giấy đúng chiều, in trang chẵn.
In đề toàn chữ nên để chế độ nào cho đỡ mực?
Phiếu luyện tập chữ cỡ vừa có thể dùng chế độ nháp. Đề có công thức, chữ nhỏ nên dùng chế độ chuẩn để nét đủ rõ khi học sinh đọc.
Giấy mỏng hay bị kẹt, có nên đổi giấy dày hơn?
Thử xòe giấy, xếp ít tờ và giữ giấy khô trước. Nếu vẫn kẹt, dùng giấy định lượng thông dụng cho văn phòng sẽ ổn định hơn.
Bao lâu nên in thử một lần khi không có đề cần in?
Nên in một trang nhỏ có màu mỗi tuần. Việc này giữ mực lưu thông trong đầu phun, giảm khả năng phải làm sạch nhiều lần trước mùa thi.
Máy in đề bị nhạt, kẹt giấy mỏng ngay trước tuần kiểm tra, thầy cô gọi 0965.305.158 hoặc 024 3992 1369, gửi ảnh mẫu kiểm tra đầu phun qua Zalo. Cơ sở 1: Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, xem chỉ đường ở trang liên hệ.
Sơ đồ đường đi · Google Maps
Chỉ đường
Chỉ đường
