0983504555
Máy in phun A4 cho hộ kinh doanh in hóa đơn: chọn máy nào, giữ máy bền
Một máy in phun A4 cho hộ kinh doanh in hóa đơn nên là máy bình mực gắn liền như Epson L3110, L3250 hoặc Canon G2010: in được bản thể hiện hóa đơn, phiếu giao hàng màu trên giấy A4 thường, mực rẻ để in hằng ngày. Cửa hàng chỉ in từ một máy tính thì chọn máy cắm USB; cần in từ điện thoại hoặc nhiều người cùng in thì chọn máy có Wi-Fi.
- Nên chọn máy bình mực A4: Epson L3110 hoặc Canon G2010 nếu in từ một máy tính qua USB, Epson L3250 nếu cần in từ điện thoại qua Wi-Fi.
- Làm ngay: dùng giấy A4 70 đến 80 gsm, đúng mã mực 003 hoặc GI-790, tắt máy bằng nút nguồn, đầu tuần in kiểm tra đầu phun.
- Cần thợ khi vệ sinh đầu vài lần vẫn mất chữ, máy báo bộ thấm mực thải sắp đầy, mực loang dưới đáy hoặc cài mãi không in được qua mạng.
Bài này viết cho tiệm tạp hóa, shop quần áo, quầy bán hàng online đóng gói tại nhà ở Hà Nội. Ngoài gợi ý chọn máy, phần lớn bài nói chuyện giữ máy chạy đều: dùng giấy gì, mực gì, và xử lý ba lỗi hay làm gián đoạn quầy là kẹt giấy, in nhạt, mất kết nối.
Chọn máy theo cách cửa hàng của bạn in
Đừng chọn máy theo tên gọi, hãy chọn theo việc in thực tế mỗi ngày: in từ đâu, ai in, có cần scan chứng từ không. Bảng dưới gom các tình huống hay gặp ở hộ kinh doanh nhỏ.
| Cách in của cửa hàng | Máy nên chọn | Điều cần biết |
|---|---|---|
| In hóa đơn từ một máy tính ở quầy | Epson L3110 hoặc Canon G2010 | Chỉ có cổng USB, cắm là in, ít phải cài mạng |
| In phiếu giao hàng từ điện thoại | Epson L3250 (cùng dòng L3255) | Có Wi-Fi, Wi-Fi Direct, in qua Epson Smart Panel |
| Hai, ba người cùng in ở quầy và kho | Máy có Wi-Fi như L3250 | Nối vào router cửa hàng, cài từng máy tính |
| Cần chụp, photo giấy tờ khách | Cả ba máy đều in, scan, copy | Mặt kính scan, copy không cần bật máy tính |
| Máy tính quầy dùng macOS | Ưu tiên dòng Epson | Trang Canon ghi G2010 không hỗ trợ macOS |
| In tem, bill khổ nhỏ trên giấy nhiệt | Không dùng máy in phun | Giấy nhiệt cần máy in nhiệt riêng |
| Mấy ngày mới in một lần | Máy bình mực vẫn hợp | Nên in một trang màu đều đặn để đầu không khô |
Nếu cửa hàng in khối lượng lớn bằng HP, đã có bài riêng về HP Smart Tank cho cửa hàng bán lẻ; văn phòng nhỏ quen dùng Brother có thể xem máy màu Brother in hóa đơn. Phần dưới tập trung vào Epson và Canon.
Ba mẫu máy hay được hộ kinh doanh chọn
Cả ba đều là máy đa năng A4 dùng bình mực nạp từ chai, in, scan và copy. Điểm khác chính nằm ở cách kết nối và hệ điều hành máy tính bạn đang dùng.
Epson L3110: gọn, cắm USB
Theo trang Epson Việt Nam, L3110 có in, scan, copy, chỉ có cổng USB, dùng mực chai mã 003. Hợp với quầy có một máy tính cố định, người in là chủ tiệm hoặc một nhân viên. Không có Wi-Fi nên muốn in từ điện thoại phải gửi file sang máy tính trước.
Epson L3250: thêm Wi-Fi cho shop online
L3250 cùng dùng mực 003 nhưng có Wi-Fi và Wi-Fi Direct. Người đóng hàng có thể mở phiếu giao hàng trên điện thoại rồi in qua ứng dụng Epson Smart Panel, không cần chạy ra máy tính. Máy L3255 thuộc cùng dòng, trong ảnh dưới là máy cùng thế hệ.
Canon G2010: mực đen pigment, khay sau
Canon G2010 dùng bình mực GI-790, trong đó mực đen là loại pigment nên chữ trên giấy thường khá sắc. Máy nạp giấy ở khay sau, kết nối USB. Trang Canon ghi máy hỗ trợ Windows, không hỗ trợ macOS, nên quầy dùng MacBook cần cân nhắc.
Giữ máy chạy đều: việc nên làm hằng ngày
Máy bình mực ở cửa hàng ít khi hỏng đột ngột. Đa số lần dừng quầy đến từ thói quen nhỏ: xếp giấy ẩm, để máy nghỉ lâu, rút điện lúc máy đang chạy. Các bước dưới đây an toàn, ai ở quầy cũng làm được.
- Bật máy bằng nút nguồn mỗi sáng, chờ đèn đứng yên rồi mới in. Cuối ngày tắt bằng nút nguồn, không rút phích hay ngắt cầu dao trước.
- Đầu tuần in một trang kiểm tra đầu phun. Thấy vạch đứt thì chạy vệ sinh đầu một lần trong phần mềm máy in, rồi in kiểm tra lại.
- Nhìn mức mực qua cửa sổ bình mỗi sáng. Gần chạm vạch dưới thì nạp thêm đúng mã mực, không để cạn hẳn.
- Chỉ xếp vào khay lượng giấy dùng trong ngày, phần còn lại để trong ram kín. Giấy để ngoài qua đêm mùa nồm rất dễ kẹt.
- Giữ khu đặt máy sạch: không để cốc nước, băng dính, ghim kẹp trên nắp máy hay gần khay giấy.
- Khi máy báo lỗi, đọc thông báo trên máy tính hoặc ứng dụng trước, chụp ảnh lại rồi mới thao tác.
Với Epson, nếu vệ sinh đầu nhiều lần vẫn mất màu thì dừng lại, vì chạy liên tục làm tốn mực và đầy nhanh bộ thấm mực thải. Trường hợp này nên để kỹ thuật xem như bài Epson tắc đầu phun mô tả.
Video từ kênh Thần Vũ: giới thiệu Epson L1250 – máy in phun màu có Wi-Fi, bình mực liền.
Mực và giấy: tiết kiệm mà không hại máy
Chi phí in của máy bình mực chủ yếu nằm ở mực và giấy, nên đây cũng là chỗ dễ tiết kiệm sai cách nhất.
- Dùng đúng mã mực của máy: Epson L3110, L3250 dùng chai 003; Canon G2010 dùng GI-790. Không đổ lẫn mực của hãng hay mã khác.
- Giấy A4 thường định lượng 70 đến 80 gsm là đủ cho hóa đơn và phiếu giao hàng; giấy quá mỏng dễ nhăn, giấy quá dày dễ kéo trượt.
- Không đưa giấy nhiệt, giấy than hay tờ có băng dính vào máy in phun. Giấy nhiệt chỉ dùng cho máy in nhiệt.
- Phiếu giao hàng có mã vạch nên in ở chất lượng tiêu chuẩn thay vì nháp, để máy quét của bên giao hàng đọc được.
- Hóa đơn chỉ cần chữ đen thì chọn in thang xám trong driver, giữ mực màu cho logo hoặc bill màu.
- Nạp mực bằng chai có đầu khóa đúng màu, nạp xong đậy nắp bình, lau sạch giọt mực quanh miệng bình.
Một mẹo nhỏ: bàn quầy hay rung khi đóng hàng, nên đặt máy trên kệ phẳng riêng. Máy nghiêng hoặc bị va mạnh lúc có mực trong bình dễ làm mực tràn sang khu đầu phun.
Ba lỗi hay làm gián đoạn quầy
Ở hộ kinh doanh, lỗi máy in đáng sợ không phải vì khó sửa mà vì xảy ra đúng lúc khách đang chờ. Biết trước cách xử lý giúp bạn bình tĩnh hơn.
Kẹt giấy giữa lúc in phiếu
Tắt máy bằng nút nguồn, kéo tờ kẹt chậm theo chiều giấy đi ra, kiểm tra không còn mẩu giấy rách. Kẹt hay lặp lại thường do giấy ẩm, xếp quá nhiều, hoặc thanh chặn mép đặt lệch. Phiếu giao hàng có dán sẵn decal thì nạp từng tờ.
Hóa đơn in nhạt, mất nét chữ
In trang kiểm tra đầu phun trước khi nghĩ tới hết mực. Nhạt đều cả trang mà bình còn mực thường là đầu bị khô do máy nghỉ dịp lễ, Tết. Vệ sinh đầu một lần, để máy nghỉ một lúc rồi in lại.
Điện thoại, máy tính không thấy máy in
Với máy USB, rút cắm lại cáp và kiểm tra máy tính đang chọn đúng máy in mặc định. Với L3250, lỗi thường đến sau khi đổi router hoặc mật khẩu Wi-Fi; kết nối lại bằng Epson Smart Panel hoặc nút WPS trên router.
Khi nào nên gọi kỹ thuật?
Với cửa hàng, gọi sớm đỡ mất khách hơn là tự loay hoay. Những dấu hiệu dưới đây là lúc nên dừng lại và gọi thợ:
- Máy báo lỗi và dừng hẳn ngay khi bật, bấm hủy lệnh in cũng không hết.
- Đã vệ sinh đầu hai, ba lần mà hóa đơn vẫn mất nửa dòng chữ hoặc mất hẳn một màu.
- Thấy mực loang dưới đáy máy hoặc trên tờ giấy vừa ra có vệt mực lớn.
- Máy nháy đèn báo bộ thấm mực thải sắp đầy, cần xử lý bộ thấm đúng cách.
- Máy kéo giấy lệch dù đã thay ram giấy mới, hoặc kêu lạch cạch khi kéo giấy.
- Cửa hàng muốn nhiều máy tính và điện thoại cùng in mà cài mãi không được.
Thần Vũ hỗ trợ cửa hàng như thế nào
Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm), thuận đường cho các quầy ở khu Mỹ Đình, Từ Liêm và Cầu Giấy. Máy cần tháo sâu được mang về xưởng Phú Diễn xử lý.
- Tiếp nhận: bạn cho biết mẫu máy, đang in từ máy tính hay điện thoại, lỗi xuất hiện từ lúc nào.
- Kiểm tra: in trang kiểm tra, xem đường giấy, bình mực, bộ thấm và kết nối mạng ngay tại quầy.
- Báo giá trước: nói rõ lỗi do giấy, do mực, do đầu phun hay do kết nối, kèm phương án.
- Sửa khi bạn đồng ý: xử lý đầu phun, đường giấy, bộ thấm, cài lại Wi-Fi cho các thiết bị trong cửa hàng.
- In thử trước mặt bạn: in hóa đơn, phiếu giao hàng thật từ máy tính và điện thoại của quầy.
Kinh nghiệm từ xưởng: máy của các hộ kinh doanh mang tới hay gặp nhất là đầu khô sau kỳ nghỉ dài và giấy ẩm do để khay đầy giấy cả tuần. Cả hai đều phòng được bằng thói quen ở phần trên, không cần mua máy đắt hơn.
Thần Vũ nhận sửa máy in phun Epson, Canon cho cửa hàng và gia đình, có đội đi sửa Epson tại nhà ở Long Biên. Nhà có con nhỏ dùng chung máy in tài liệu học tập có thể đọc thêm máy in A4 cho học sinh.
Câu hỏi thường gặp
Máy in phun có in được hóa đơn điện tử không?
Được. Bản thể hiện hóa đơn điện tử thường là file PDF, máy in phun A4 in ra giấy thường như mọi tài liệu khác. Chọn khổ A4 và chất lượng tiêu chuẩn để chữ, mã tra cứu rõ ràng.
Máy in hóa đơn cho cửa hàng nên chọn có Wi-Fi không?
Nếu chỉ in từ một máy tính cố định thì máy USB như L3110 là đủ. Cần in phiếu giao hàng từ điện thoại hoặc nhiều người cùng in thì nên chọn máy có Wi-Fi như L3250.
In phiếu giao hàng bằng máy in phun có đọc được mã vạch không?
Đọc được nếu đầu phun không bị tắc và in ở chất lượng tiêu chuẩn. Mã vạch bị đứt vạch thường do đầu khô, hãy in kiểm tra đầu phun trước.
Máy in tank cho shop có dùng giấy nhiệt được không?
Không. Giấy nhiệt cần máy in nhiệt chuyên dùng; đưa vào máy in phun sẽ không lên chữ và dễ làm bẩn đường giấy. Máy tank chỉ dùng giấy A4 thường hoặc giấy dành cho in phun.
Cửa hàng nghỉ Tết lâu ngày, máy in có bị sao không?
Máy bình mực nghỉ lâu dễ khô đầu phun. Trước khi nghỉ in một trang màu, tắt bằng nút nguồn. Mở lại thì in kiểm tra, vệ sinh đầu một lần nếu thấy vạch đứt.
Máy in Canon G2010 dùng cho máy tính Mac được không?
Trang sản phẩm Canon Việt Nam ghi G2010 hỗ trợ Windows, không hỗ trợ macOS. Quầy dùng máy Mac nên chọn mẫu khác, hoặc hỏi kỹ thuật trước khi mua.
Nhờ kỹ thuật xem máy ở quầy
Gửi ảnh thông báo lỗi hoặc tờ hóa đơn in bị nhạt qua Zalo Thần Vũ, hoặc gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 để hẹn kỹ thuật ghé quầy lúc vắng khách. Địa chỉ các cơ sở xem ở trang liên hệ.
Sơ đồ đường đi · Google Maps
Chỉ đường
Chỉ đường
