Máy in lớp học thêm tại nhà in đề bị kẹt giấy: cách xử lý ở Linh Đàm

Máy in lớp học thêm tại nhà hay kẹt giấy nhất đúng lúc cô giáo in xấp đề kiểm tra dày cho cả lớp: giấy mỏng, giấy ẩm và khay nạp quá đầy là ba nguyên nhân chính. Khi dùng máy in cho lớp học thêm tại nhà in đề kiểm tra, việc nên làm trước là tắt máy, gỡ tờ kẹt theo chiều giấy chạy, xòe lại xấp giấy và in theo từng đợt nhỏ thay vì đẩy cả trăm bản một lệnh.

Bài này viết cho giáo viên dạy thêm ở nhà, trong đó có nhiều lớp quanh khu Linh Đàm: in đề, phiếu bài tập, photo đề từ sách tham khảo trên một chiếc máy đa năng nhỏ đặt cạnh bàn học. Bạn sẽ có bảng tra lỗi theo hiện tượng, cách gỡ kẹt an toàn, cách chọn máy phun hay laser cho việc in đề, và dấu hiệu nào thì nên để kỹ thuật xem.

Bảng tra lỗi khi in đề cho lớp học thêm

Đa số lỗi khi in đề số lượng nhiều nằm ở giấy và cách nạp giấy, không phải máy hỏng. Bảng dưới giúp bạn nhìn hiện tượng là biết nên tự làm hay dừng lại.

Nếu hiện tượng của bạn nằm ở ba dòng cuối, hãy đọc kỹ phần các bước tự xử lý bên dưới trước khi bấm in tiếp. Cố in khi giấy vụn còn trong máy chỉ làm tờ sau kẹt sâu hơn.

Vì sao in xấp đề dày lại hay kẹt giấy?

Lớp học thêm thường in dồn: tối hôm trước buổi kiểm tra mới in cả xấp đề cho mọi nhóm. Máy nhỏ dành cho gia đình phải chạy liên tục, trong khi giấy dùng lại là loại mỏng mua theo ram để tiết kiệm. Ba nguyên nhân dưới đây chiếm phần lớn các ca kẹt giấy khi in đề.

Giấy mỏng, giấy để lâu hút ẩm

Giấy định lượng thấp mềm, dễ cong mép, đi qua lô kéo là gập lại. Những ngày nồm, ram giấy mở sẵn trên bàn học hút ẩm, các tờ dính vào nhau nên máy kéo một lần hai tờ hoặc kéo lệch rồi kẹt. Giấy cất trong túi kín, để nơi khô thường chạy êm hơn hẳn.

Khay nạp chất quá đầy, thanh dẫn giấy để lỏng

Muốn in một lần cho xong, nhiều người nhét giấy vượt vạch giới hạn của khay. Xấp giấy bị ép chặt, lô kéo không tách được từng tờ. Ngược lại, thanh dẫn giấy để lỏng làm tờ giấy đi xiên, chạm thành máy và gấp mép. Brother khuyên mỗi lần thêm giấy nên lấy hết giấy cũ ra, xòe và vỗ thẳng xấp giấy rồi mới nạp lại.

Lô kéo bẩn, đệm tách giấy mòn sau nhiều mùa thi

Bụi giấy bám vào lô cao su làm lô trơn, lúc kéo được lúc không. Đệm tách giấy mòn thì máy kéo nhiều tờ. Hiện tượng kéo nhiều tờ đã có bài riêng về máy in kéo nhiều tờ một lúc, ở đây chỉ cần nhớ: đã đổi giấy khô mà vẫn kéo đôi thì lỗi nằm ở cơ khí.

Tự gỡ giấy kẹt và in lại đề an toàn

Gỡ giấy đúng cách giúp máy không bị rách vụn bên trong, sau đó in lại phần đề còn thiếu mà không phải in lại cả xấp. Làm lần lượt như sau, máy laser hay máy phun đều áp dụng được.

1. Bấm hủy lệnh in trên máy tính, sau đó tắt máy bằng nút nguồn. Máy laser vừa chạy nhiều thì để nguội một lúc, vì cụm sấy bên trong rất nóng.
2. Mở nắp trước hoặc nắp sau theo hình vẽ trên thân máy. Cầm hai mép tờ giấy, kéo chậm theo đúng chiều giấy chạy, không giật ngược.
3. Soi đèn pin vào khe giấy xem còn mẩu giấy rách không. Thấy mẩu nhỏ ở sâu thì dừng lại, không dùng kéo, nhíp kim loại chọc vào.
4. Lấy hết giấy trong khay ra, xòe và vỗ thẳng xấp giấy, bỏ những tờ cong mép. Nạp lại dưới vạch giới hạn, chỉnh thanh dẫn vừa chạm mép giấy.
5. Bật máy, in thử một trang đề. Ra đẹp thì in tiếp theo đợt nhỏ, mỗi đợt một nhóm học sinh, đếm lại số bản sau mỗi đợt.
6. Với máy phun, nếu chữ mất nét thì in mẫu kiểm tra đầu phun và vệ sinh đầu một lần, cho máy nghỉ rồi mới in đề.

Mẹo nhỏ khi in theo đợt: đặt tên file đề kèm tên nhóm, in xong nhóm nào đánh dấu nhóm đó. Lỡ kẹt giữa chừng, bạn biết ngay phải in lại từ trang nào thay vì đếm lại cả chồng giấy.

In đề nên dùng máy in phun hay laser?

Chọn theo nội dung đề chứ không theo cảm tính. Đề chủ yếu là chữ đen thì laser đen trắng hợp hơn; đề cần màu, hình minh họa thì máy bình mực phù hợp; còn hay photo đề từ sách thì cần máy đa năng có chức năng scan, copy.

Đề toàn chữ đen, in số lượng lớn

Máy laser đen trắng in chữ sắc, mực bột không lem khi học sinh viết đè bút bi, không bị tắc vì nghỉ dài ngày như máy phun. Điểm cần để ý là hộp mực và trống in: bản in mờ dần hoặc mờ một nửa trang là dấu hiệu sắp phải thay hộp mực hoặc kiểm tra trống.

Phiếu bài tập có màu, tranh cho học sinh nhỏ

Lớp tiếng Anh, lớp tiểu học hay cần phiếu có tranh màu. Máy in phun bình mực in màu tiện, nhưng sợ nhất là để lâu không in. Nghỉ hè, nghỉ Tết xong in lại thường mất nét, phải vệ sinh đầu phun trước khi in đề thật.

Hay photo đề từ sách tham khảo

Máy đa năng giúp bạn scan trang sách rồi chỉnh lại trước khi in, đỡ phải ra tiệm photo. Nếu đang phân vân giữa hai loại máy, bài so sánh máy in đơn năng hay đa năng có các tiêu chí chọn cụ thể hơn.

Chuẩn bị máy và file trước tuần kiểm tra

Tuần kiểm tra giữa kỳ, cuối kỳ là lúc máy chạy nặng nhất. Chuẩn bị trước vài ngày giúp bạn không phải chạy đi in ngoài vào tối hôm trước.

• In thử một trang đề vài ngày trước buổi kiểm tra để kịp phát hiện mực mờ, tắc đầu hay kẹt giấy.
• Mua giấy theo ram còn nguyên gói, cất nơi khô, chỉ mở gói khi in. Bỏ tờ cong, tờ quăn mép.
• Chuẩn bị sẵn một hộp mực hoặc chai mực dự phòng đúng loại máy đang dùng.
• Lưu đề thành file PDF trước khi in. PDF giữ nguyên bố cục, không nhảy dòng như file soạn thảo mở trên máy khác.
• Đề scan từ sách thì chỉnh sáng, cắt lề đen, giảm độ phân giải vừa đủ đọc để máy xử lý nhanh, hình không bết mực.
• In hai mặt thủ công: in thử một tờ, đánh dấu mép giấy và chiều lật. Cách làm chi tiết có trong bài in hai mặt thủ công trên máy đơn năng.

Kinh nghiệm từ xưởng: máy in đề của giáo viên mang đến xưởng phần lớn không hỏng nặng. Thường gặp nhất là lô kéo phủ bụi giấy và một mẩu giấy rách nằm sâu sau lần gỡ kẹt vội, khiến máy kẹt lặp lại ở cùng một chỗ. Vệ sinh lô và lấy mẩu giấy ra là máy chạy lại bình thường.

Một điểm nữa hay bị bỏ qua: máy đặt sát bàn học, cạnh cửa sổ, bụi phấn và bụi giấy bay vào nhiều. Phủ khăn che khi không in và lau quanh khe giấy định kỳ cũng giúp máy bớt kẹt.

Khi nào nên gọi kỹ thuật?

Đến buổi kiểm tra mà máy vẫn kẹt thì bạn chỉ cần biết máy đang hỏng ở khâu nào. Các dấu hiệu dưới đây cho thấy lỗi đã vượt quá việc đổi giấy hay gỡ kẹt thông thường:

• Đã đổi ram giấy khô, nạp đúng vạch mà máy vẫn kẹt đúng một vị trí sau vài tờ.
• Gỡ kẹt xong máy vẫn báo kẹt giấy dù nhìn vào không thấy tờ nào.
• Máy laser in ra có vệt lặp lại đều nhau dọc trang, hoặc chữ chạm tay là nhòe vì mực chưa bám.
• Nghe tiếng rít, tiếng lạch cạch lạ ở cụm kéo giấy khi bắt đầu in.
• Máy phun vệ sinh đầu nhiều lần vẫn mất nét, hoặc báo lỗi mực thải.

Những trường hợp này nên để kỹ thuật kiểm tra lô kéo, đệm tách giấy, cụm sấy hay đầu phun. Lớp dạy thêm ở Linh Đàm và các khu lân cận có thể gọi kỹ thuật đến tận nhà; cơ sở gần nhất của Thần Vũ là Cơ sở 3 tại Ngõ 58 Hoàng Đạo Thành, Thanh Xuân. Mô tả máy đang kẹt ở đâu, gửi ảnh tờ giấy kẹt qua Zalo là kỹ thuật có thể khoanh vùng lỗi trước.

Thần Vũ xử lý máy in đề như thế nào?

Thần Vũ sửa máy in cho giáo viên theo quy trình 5 bước, báo giá trước và chỉ làm khi bạn đồng ý. Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm); máy cần tháo sâu sẽ mang về xưởng Phú Diễn xử lý.

1. Tiếp nhận: nghe bạn tả lỗi, xem ảnh tờ giấy kẹt, bản in mờ hoặc thông báo trên máy tính.
2. Kiểm tra: chạy thử với giấy của lớp, xem lô kéo, đệm tách giấy, đường đi giấy, hộp mực hoặc đầu phun.
3. Báo giá trước: giải thích nguyên nhân, nói rõ phần nào cần vệ sinh, phần nào cần thay để bạn quyết định.
4. Sửa khi bạn đồng ý: vệ sinh hoặc thay lô kéo, lấy giấy vụn, xử lý mực mờ, tắc đầu.
5. In thử trước mặt bạn: in một xấp đề thật bằng giấy của lớp, hướng dẫn cách nạp giấy để hạn chế kẹt lại.

Ngoài máy in đề, Thần Vũ nhận sửa máy in phun màu các hãng cho gia đình và lớp học. Máy in ảnh, in phiếu màu như Canon iX6770 hay máy in phun Brother có bài riêng về lỗi kẹt giấy, mất màu; bạn có thể xem thêm dịch vụ sửa máy in phun màu tại nhà Hà Nội.

Câu hỏi thường gặp

Máy in kẹt giấy khi in nhiều tờ có phải do máy yếu không?

Thường không phải. Máy in kẹt giấy khi in nhiều tờ phần lớn do giấy mỏng, giấy ẩm hoặc khay nạp quá đầy. Đổi giấy khô, nạp dưới vạch và in theo đợt nhỏ là đa số máy chạy lại êm.

In đề kiểm tra số lượng nhiều nên dùng máy in phun hay laser?

Đề chủ yếu chữ đen thì laser đen trắng bền và ít lỗi hơn khi in số lượng nhiều. Cần phiếu có màu, có tranh thì chọn máy in phun bình mực và nhớ in đều để đầu phun không khô.

Vì sao bản in đề bị mờ một nửa trang?

Ở máy laser, mờ nửa trang hay gặp khi hộp mực sắp hết hoặc trống in xuống cấp. Ở máy phun là tắc một phần đầu phun. Thay hộp mực hoặc vệ sinh đầu mà vẫn mờ thì nên để kỹ thuật kiểm tra.

Giấy loại nào hợp để in đề cho học sinh?

Nên dùng giấy A4 thông dụng còn nguyên gói, mặt giấy phẳng, không quá mỏng. Giấy rẻ quá mỏng dễ cong mép, hút ẩm và là nguyên nhân hay gặp khi in đề bị kẹt.

Có nên in cả trăm bản đề trong một lệnh in?

Không nên. Chia lệnh theo nhóm học sinh giúp máy có lúc nghỉ, bạn kiểm tra bản in giữa chừng và lỡ kẹt giấy chỉ phải in lại một đợt nhỏ thay vì cả xấp.

Photo đề từ sách bị đen kín lề thì chỉnh thế nào?

Khi scan trang sách, ép sách sát mặt kính, tăng độ sáng và cắt bỏ lề đen trước khi in. Lưu lại thành PDF rồi in sẽ cho đề rõ chữ, máy cũng ít bết mực hơn.

Gọi kỹ thuật cho máy in đề của lớp học thêm

Máy in kẹt giấy, mờ chữ đúng tuần kiểm tra? Gọi 0965.305.158 hoặc gửi ảnh tờ giấy kẹt qua Zalo, kỹ thuật Thần Vũ sẽ chỉ bạn gỡ thử hoặc hẹn đến tận nơi. Máy bàn 024 3992 1369, nhắn Zalo Thần Vũ.

Cơ sở 1 (trung tâm kỹ thuật, kho và xưởng): Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, gần Mỹ Đình. Các cơ sở khác xem tại trang liên hệ.