0983504555
Máy in HP Smart Tank cho cửa hàng bán lẻ: in tem giá decal, hóa đơn màu
Chọn máy in HP Smart Tank cho cửa hàng bán lẻ là hợp lý khi shop cần in tem giá màu trên decal A4, hóa đơn, phiếu khuyến mãi và báo giá vài chục tờ mỗi ngày, in được cả từ điện thoại. Nhưng nếu quầy thu ngân phải in bill liên tục hoặc dán tem mã vạch cuộn, máy in nhiệt vẫn là lựa chọn đúng; hai loại máy làm hai việc khác nhau.
- Hợp khi shop in tem giá màu trên decal A4, hóa đơn, phiếu khuyến mãi khổ A4 đều mỗi tuần; bill quầy liên tục và tem mã vạch cuộn nên dùng máy in nhiệt.
- Làm ngay: dùng decal dành cho máy in phun, nạp ít tờ phẳng, chọn đúng loại giấy khi in, để tem khô mới cắt; in từ điện thoại qua ứng dụng HP Smart cùng mạng Wi-Fi.
- Cần thợ khi mẩu decal dính trong máy, máy báo kẹt dù khay trống, tem có vệt bẩn lặp lại, kéo giấy xiên hoặc Wi-Fi rớt liên tục dù đã cài lại.
Bài này giúp chủ shop tự đánh giá nhu cầu theo bảng, cách in tem giá trên decal không kẹt không nhòe, in từ điện thoại bằng ứng dụng HP Smart, cùng các lỗi hay gặp ở cửa hàng và lúc nào nên gọi kỹ thuật thay vì tự xoay xở.
Bảng tra: cửa hàng của bạn có hợp với máy bình mực?
Đừng chọn máy theo quảng cáo, hãy chọn theo việc shop làm hằng ngày. Bảng dưới đây đi từ nhu cầu tới gợi ý cụ thể.
| Nhu cầu của cửa hàng | Gợi ý | Ghi chú khi dùng |
|---|---|---|
| In tem giá màu, biển khuyến mãi theo đợt | Máy phun bình mực như HP Smart Tank | Dùng decal A4 dành cho máy in phun |
| In hóa đơn, phiếu bán hàng khổ A4 có logo màu | Máy phun bình mực | Giấy thường in hai mặt nên chọn giấy định lượng vừa |
| In bill liên tục tại quầy thu ngân | Máy in nhiệt khổ nhỏ | Không cần mực, in nhanh từng tờ ngắn |
| Dán tem mã vạch lên từng sản phẩm số lượng lớn | Máy in tem nhiệt dạng cuộn | Tem cuộn đúng khổ, không phải cắt |
| Chủ shop in từ điện thoại, Zalo | Máy có Wi-Fi, dùng ứng dụng HP Smart | Điện thoại và máy in chung một mạng |
| Cần scan, photo giấy tờ nhập hàng | Chọn dòng Smart Tank đa năng | Dòng có khay nạp bản gốc tiện cho nhiều trang |
| Cửa hàng ẩm, nhiều bụi, ít khi in | Vẫn dùng được, cần in đều đặn | Để lâu không in dễ khô, tắc đầu in |
Khi nào HP Smart Tank làm tốt việc của shop
Máy bình mực mạnh ở bản in màu khổ A4: tem giá có hình sản phẩm, bảng giá dán kệ, tờ rơi nhỏ, hóa đơn có logo. Một tờ decal A4 chia ô in được nhiều tem cùng lúc, cắt ra dán kệ rất nhanh. Shop đổi giá theo tuần hay chạy khuyến mãi liên tục sẽ thấy lợi nhất.
Khi nào nên dùng máy in nhiệt
Nếu khách xếp hàng ở quầy và mỗi đơn cần một tờ bill in ngay, máy in nhiệt kết nối phần mềm bán hàng sẽ nhanh và gọn hơn. Tem mã vạch dán từng món, in theo cuộn, cũng là việc của máy in tem nhiệt. Nhiều shop dùng song song: máy nhiệt ở quầy, máy bình mực ở phòng sau cho tem giá và giấy tờ màu.
Lỗi hay gặp khi cửa hàng in tem giá, hóa đơn
Phần lớn lỗi ở cửa hàng đến từ giấy decal và môi trường đặt máy, không phải do máy hỏng. Nhận đúng lỗi sẽ đỡ mất công.
Decal kẹt, bong lớp decal trong máy
Decal cong mép, để ở nơi ẩm hoặc đã bóc dở vài ô rồi in lại là nguyên nhân hay gặp nhất. Lớp decal bong ra có thể dính lại bên trong đường giấy. Nếu tờ decal bị kẹt và rách, tắt máy, kéo phần giấy theo chiều giấy ra thật nhẹ, không dùng vật nhọn cạy; còn mẩu decal dính trong máy thì để kỹ thuật lấy ra.
Mực nhòe, lâu khô trên decal bóng
Decal bóng dành cho máy in laser hoặc decal nhựa thông thường không thấm mực phun, chữ dễ nhòe khi chạm tay. Chọn đúng decal ghi dành cho máy in phun, chọn loại giấy tương ứng trong hộp thoại in và để tem khô trước khi cắt, dán.
Wi-Fi rớt, điện thoại không thấy máy in
Cửa hàng hay đổi mật khẩu Wi-Fi, lắp thêm bộ phát hoặc đặt máy ở góc sóng yếu sau kệ hàng. Khi máy in mất mạng, ứng dụng trên điện thoại sẽ báo máy ngoại tuyến. Kết nối lại máy in vào mạng mới qua ứng dụng HP Smart và đặt máy gần bộ phát hơn. Lỗi kết nối riêng của dòng đa năng có trong bài sửa HP Smart Tank 615, 720, 750.
In tem giá trên decal A4 đúng cách
Các bước dưới đây giúp in tem giá ít hỏng tờ nhất. Mở đúng sách hướng dẫn của model để biết khay nạp và hướng đặt giấy.
- Xem danh sách loại giấy máy hỗ trợ trong phần mềm máy in hoặc trang quản lý của máy, như HP hướng dẫn, trước khi mua decal số lượng lớn.
- Chọn decal A4 dành cho máy in phun, tờ phẳng, không cong mép; mở gói nào dùng gói đó, phần còn lại cất kín.
- Không nạp giấy khi máy đang in. Nạp từng ít tờ decal, vuốt phẳng, chỉnh thanh dẫn giấy sát mép.
- Dàn trang tem trên máy tính theo đúng lưới ô của tờ decal, in thử một trang giấy thường để so vị trí.
- Trong hộp thoại in, chọn đúng khổ A4 và loại giấy gần nhất với decal đang dùng, tắt in hai mặt.
- Lấy từng tờ ra ngay khi in xong, để khô trên mặt phẳng rồi mới cắt hoặc bóc tem.
- Tờ decal đã bóc dở không nạp lại vào máy, vì mép bóc dễ bong và kẹt bên trong.
Tóm tắt thứ tự trên bằng sơ đồ để dán cạnh máy cho nhân viên làm theo.
In hóa đơn, phiếu và in từ điện thoại bằng HP Smart
Theo hướng dẫn của HP, ứng dụng HP Smart cho phép in tài liệu và ảnh từ điện thoại khi điện thoại cùng mạng Wi-Fi với máy in, hoặc qua Wi-Fi Direct. HP cũng ghi rõ ứng dụng không in qua Bluetooth, Bluetooth chỉ dùng lúc cài đặt.
- Hóa đơn, phiếu A4: dùng giấy thường loại tốt, HP khuyên giấy có logo ColorLok cho tài liệu hằng ngày.
- In từ Zalo, ảnh chụp đơn hàng: mở tệp, chọn chia sẻ sang HP Smart hoặc chức năng in của điện thoại.
- iPhone có thể in qua AirPrint, điện thoại Android có thể dùng plugin dịch vụ in của HP.
- Cài máy in vào mạng Wi-Fi riêng cho thiết bị cửa hàng, hạn chế đổi mật khẩu để không phải kết nối lại.
- Đặt sẵn mẫu hóa đơn, mẫu tem trên máy tính quầy để nhân viên chỉ cần sửa giá và bấm in.
Shop dùng máy in phun cho hóa đơn, phiếu giao hàng màu có thể đọc thêm bài máy in A4 cho hộ kinh doanh in hóa đơn; văn phòng nhỏ dùng Brother có bài máy màu Brother in hóa đơn hằng ngày.
Chi phí mực và lượng in: tính thế nào cho shop
Máy bình mực có lợi thế chi phí mực mỗi trang thấp hơn hộp mực nhỏ truyền thống, nhất là với bản in màu. Tuy vậy, tem giá phủ nhiều màu đậm, nền kín sẽ tốn mực hơn hẳn hóa đơn chữ đen. Hãy ước lượng theo ba câu hỏi đơn giản.
- Mỗi tuần shop in bao nhiêu tờ decal, bao nhiêu hóa đơn? In ít mà đều vẫn tốt hơn in dồn một lần rồi bỏ máy lâu.
- Tem có nền màu kín hay chỉ chữ và giá? Thiết kế nền trắng, chữ màu giúp tiết kiệm mực rõ rệt.
- Ai là người dùng máy? Nhân viên thay ca nên có hướng dẫn ngắn dán cạnh máy để tránh in sai loại giấy.
Mẹo thiết kế tem, biển giá cho cửa hàng mặt phố có trong bài cửa hàng ở Hà Đông in biển giá khuyến mãi.
Khi nào nên gọi kỹ thuật
- Mẩu decal hoặc lớp keo dính lại bên trong, máy báo kẹt giấy dù khay đã trống.
- Tem in ra có vệt mực bẩn lặp lại ở cùng vị trí trên mọi tờ, kể cả giấy thường.
- Máy kéo giấy xiên liên tục dù đã chỉnh thanh dẫn và đổi sang tờ decal mới.
- Máy nháy đèn báo lỗi sau khi kẹt decal và không in tiếp được; ý nghĩa mã có thể tra trước tại trang tra mã lỗi máy in.
- Bản in mất màu, sọc ngang dù đã vệ sinh đầu in; các lỗi đầu in dòng 500 xem bài HP Smart Tank 500, 515 lỗi đầu in.
- Đã cài lại Wi-Fi nhiều lần mà máy vẫn rớt mạng giữa giờ bán hàng.
Thần Vũ xử lý như thế nào
Với máy in của cửa hàng, việc quan trọng là máy chạy lại sớm và nhân viên dùng đúng cách. Kỹ thuật làm theo năm bước:
- Tiếp nhận: bạn gửi tên model, ảnh tem in lỗi hoặc ảnh đèn báo qua Zalo, cho biết loại decal đang dùng.
- Kiểm tra: soi đường giấy, lấy mẩu decal kẹt, xem đầu in và kết nối mạng ngay tại cửa hàng.
- Báo giá trước: nói rõ phần cần xử lý trước khi làm.
- Sửa khi bạn đồng ý: vệ sinh đường giấy, chỉnh lại kết nối Wi-Fi, cài HP Smart cho điện thoại của chủ shop, hướng dẫn chọn loại giấy trong hộp thoại in.
- In thử trước mặt bạn: một tờ tem giá decal và một hóa đơn mẫu của chính cửa hàng.
Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm); máy kẹt decal sâu cần tháo nhiều sẽ được mang về xưởng Phú Diễn xử lý. Cửa hàng quanh khu này xem thêm sửa máy in tại Mỹ Đình.
Kinh nghiệm từ xưởng: máy in cửa hàng mang đến thường kẹt vì decal bóc dở được nạp lại cho đỡ phí. Tiết kiệm một tờ decal nhưng mẩu keo dính vào đường giấy làm máy kẹt mãi về sau.
Một chuyện khác là máy đặt ngay cửa ra vào, gió bụi và nắng chiếu cả ngày. Đặt máy vào phòng trong, có tấm phủ khi đóng cửa hàng, giúp đầu in ít khô và tem in đều màu hơn.
Câu hỏi thường gặp
Máy in HP Smart Tank có in được tem giá decal không?
Được, nếu dùng decal A4 dành cho máy in phun và chọn đúng loại giấy khi in. Nên kiểm tra danh sách giấy máy hỗ trợ trong phần mềm của HP trước khi mua nhiều.
Máy in bình mực có thay được máy in hóa đơn nhiệt ở quầy không?
Không nên. Máy in nhiệt in bill ngắn liên tục nhanh hơn và không tốn mực. Máy bình mực hợp với tem giá màu, hóa đơn A4 và giấy tờ có logo.
In hóa đơn màu cho shop từ điện thoại có khó không?
Không khó: cài ứng dụng HP Smart, cho điện thoại và máy in vào cùng mạng Wi-Fi hoặc dùng Wi-Fi Direct, rồi chia sẻ tệp hóa đơn sang ứng dụng để in.
Vì sao tem giá in ra bị nhòe khi chạm tay?
Thường do dùng decal bóng không dành cho máy in phun, hoặc cắt tem khi mực chưa khô. Đổi đúng loại decal và để tờ in khô trên mặt phẳng trước khi cắt.
Cửa hàng ít in có nên mua máy bình mực?
Vẫn được nếu in đều mỗi tuần vài tờ để đầu in không khô. Shop chỉ in vài lần mỗi tháng nên in một trang màu định kỳ để giữ máy chạy tốt.
Decal bị kẹt trong máy in HP Smart Tank thì làm sao?
Tắt máy, kéo tờ decal nhẹ theo chiều giấy ra. Nếu lớp decal bong ra dính lại bên trong, không dùng dao hay nhíp cạy, gọi kỹ thuật lấy ra để tránh xước đường giấy.
Cửa hàng đang cần in tem giá màu mà máy kẹt decal, nhòe mực hay rớt Wi-Fi? Gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc gửi ảnh tờ in lỗi qua Zalo Thần Vũ để được tư vấn đúng nhu cầu của shop. Cơ sở 1: Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, xem thông tin liên hệ xưởng; các dịch vụ khác tại trang dịch vụ sửa máy in phun.
Sơ đồ đường đi · Google Maps
Chỉ đường
Chỉ đường
