In poster hội nghị khoa học bị sọc, lệch màu biểu đồ: cách in ghép A3

Khi in poster hội nghị khoa học mà mảng nền bị sọc trắng, còn màu biểu đồ lệch hẳn so với màn hình, nguyên nhân thường nằm ở ba chỗ: đầu phun thiếu tia khi in mảng màu lớn, màu RGB quá rực trong phần mềm mà mực in không tái tạo được, và chọn sai loại giấy trong driver. Chữ nhỏ trong biểu đồ bị nhòe lại là chuyện của file: biểu đồ được chèn dưới dạng ảnh chụp độ phân giải thấp. Việc đầu tiên nên làm là in thử đúng một tờ A3 chứa phần khó nhất của poster, rồi mới quyết định sửa file hay sửa máy.

Các phòng thí nghiệm, viện nghiên cứu khu Mễ Trì thường phải nộp poster A0 hoặc A1 sát ngày hội nghị. Cần nói rõ từ đầu: máy in phun A3 trong phòng không in liền được khổ A0, A1; nó dùng để in bản nháp duyệt nội dung, in một phần poster đúng tỉ lệ để soát màu, hoặc in ghép nhiều tờ A3 khi chấp nhận có đường nối. Bản cuối khổ lớn liền tấm cần máy in khổ lớn. Bài này đi qua bảng tra lỗi, cách xuất file, cách in ghép và căn ghép, cùng dấu hiệu nên gọi thợ.

Bảng tra lỗi khi in poster khoa học và biểu đồ màu

Tra theo cái bạn thấy trên tờ in thử; cột cuối cho biết lỗi nằm ở file hay ở máy.

Nếu cần in gấp cả loạt poster A3 cho một sự kiện thay vì poster khoa học khổ lớn, phần chuẩn bị máy đã có trong bài máy in A3 in poster sự kiện gấp.

Poster A0, A1 in bằng máy nào: máy khổ lớn hay ghép tờ A3

Câu trả lời ngắn: bản nộp hội nghị nên in liền tấm trên máy khổ lớn; máy A3 trong phòng lo phần duyệt và in thử. Chia việc như vậy đỡ tốn giấy và tránh phát hiện lỗi vào phút cuối.

Máy in khổ lớn cho bản cuối

Poster treo ở khu trưng bày được nhìn gần, đường nối giữa các tờ rất dễ thấy. Nếu ban tổ chức yêu cầu khổ A0 hoặc A1 liền, bản cuối cần máy khổ lớn, có thể ở tiệm in hoặc ở phòng có máy riêng. Gửi file PDF đã kiểm tra màu từ bản nháp để kết quả gần với bản duyệt.

Máy A3 cho bản nháp duyệt

In thu nhỏ toàn bộ poster lên một tờ A3 để thầy hướng dẫn và nhóm đọc soát chữ, số liệu, bố cục. Sau đó in đúng tỉ lệ một góc poster có biểu đồ phức tạp nhất để xem chữ trục có đọc được không và màu có đúng không.

Khi nào in ghép A3 là đủ

Poster dán bảng trong buổi báo cáo nội bộ, bản trình bày ở lab, hay bản dự phòng khi máy khổ lớn gặp sự cố: ghép bốn tờ A3 được khoảng khổ A1, tám tờ được khoảng A0, có đường nối. Thiết kế nên chừa khoảng trắng ở các đường chia, không để chữ hoặc trục biểu đồ nằm đúng chỗ ghép.

Màu biểu đồ khác màn hình, chữ nhỏ mờ: sửa từ file trước

Đa số lỗi màu và chữ mờ trên poster khoa học sửa được ngay trên máy tính, không cần động tới máy in.

Màu RGB rực ra nhạt khi in

Màn hình phát sáng nên hiển thị được những màu xanh lá, tím, cam rất rực mà mực in trên giấy không đạt tới. Khi in, driver phải chuyển sang màu gần nhất, nên biểu đồ trông xỉn đi. Cách làm: chọn bảng màu dịu hơn cho các cột, đường số liệu; in một tờ thử gồm các ô màu đang dùng; chọn lại màu theo bản in chứ không theo màn hình. Hai nhóm số liệu cần phân biệt thì đổi một nhóm sang màu khác hẳn hoặc dùng nét đứt, ký hiệu khác.

Biểu đồ chèn dạng ảnh làm chữ nhòe

Chụp màn hình biểu đồ rồi dán vào slide là nguyên nhân chữ trục bị răng cưa khi phóng to ra khổ poster. Nên dán biểu đồ từ phần mềm vẽ dưới dạng vector hoặc chèn file ảnh xuất ở độ phân giải cao. Trong PowerPoint trên Windows, có thể vào File, Options, Advanced, mục Image Size and Quality và đánh dấu Do not compress images in file để phần mềm không tự nén ảnh.

Xuất PDF đúng cách từ PowerPoint, Illustrator

Gửi đi in bằng file PDF thay vì file trình chiếu để phông chữ và bố cục không xê dịch. Trong PowerPoint: File, Export, Create PDF/XPS Document, rồi chọn Optimize for là Standard để giữ chất lượng in. Với Illustrator hay phần mềm vẽ khác, lưu PDF giữ nguyên dạng vector và nhúng phông chữ. Đặt kích thước trang của file đúng khổ poster ngay từ đầu, đừng thiết kế khổ A4 rồi phóng to.

Cách in ghép poster từ nhiều tờ A3 và căn ghép không lệch

Driver của Epson và Canon đều có chế độ chia một trang thành nhiều tờ; tên mục khác nhau theo dòng máy, dưới đây là tên theo tài liệu của hãng.

Máy Epson trên Windows

Trong driver, ở phần in nhiều trang, chọn kiểu poster như 2x2 Poster để chia trang ra bốn tờ. Bật Print Cutting Guides và chọn Overlapping Alignment Marks để máy in kèm dấu chồng mép. Một số dòng có thêm 3x3, 4x4. Nếu không thấy mục này trên máy của bạn, nghĩa là driver dòng đó không hỗ trợ, hãy dùng chức năng chia trang của phần mềm in PDF.

Máy Canon trên Windows

Ở thẻ Page Setup, mục Page Layout chọn Tiling/Poster, chọn khổ giấy A3 rồi bấm Specify. Trong hộp thoại, Image Divisions là số tờ chia theo chiều dọc và ngang; có thể giữ dòng chữ Cut/Paste và đường cắt ở lề để dễ ghép. Hướng dẫn của Canon cũng cho phép bỏ chọn những tờ không cần in lại, tiện khi chỉ một tờ bị sọc.

Cắt và dán ghép

• Cắt lề một tờ theo đường đi qua dấu chữ thập, chồng lên tờ bên cạnh cho trùng dấu.
• Dán băng dính tạm từ mặt sau, kiểm tra thẳng hàng rồi mới dán chắc.
• Ghép xong từng hàng ngang, sau đó mới ghép các hàng với nhau.
• Cắt bỏ phần lề ngoài cùng theo đường dẫn khi đã ghép đủ.

Các bước in thử an toàn trước khi in bản cuối

Làm theo thứ tự này để không mất cả xấp giấy vì một lỗi nhỏ:

1. In mẫu kiểm tra đầu phun; thiếu nét thì vệ sinh đầu một lần, để máy nghỉ rồi in mẫu lại.
2. Nạp đúng loại giấy định dùng, chọn đúng loại giấy đó trong driver và chất lượng cao.
3. In thu nhỏ toàn bộ poster lên một tờ để soát chữ, số liệu, bố cục.
4. In đúng tỉ lệ một tờ chứa biểu đồ khó nhất và mảng nền đậm nhất.
5. So màu bản in với ô màu thiết kế; chỉnh màu trong file nếu lệch.
6. Chạy in ghép với dấu căn, để từng tờ khô hẳn trên mặt phẳng rồi mới xếp chồng.

Cách chọn giấy cho poster khổ A3, giấy mờ hay giấy bóng, có trong bài chọn giấy A3 in poster máy in phun.

Giữ lại tờ in thử đầu tiên và tờ cuối cùng; nếu sau đó cần gọi thợ, hai tờ này cho thấy lỗi có tăng dần theo lượng in hay không.

Khi nào nên gọi kỹ thuật cho máy in A3 của phòng lab

Lỗi file thì sửa trên máy tính; còn các dấu hiệu dưới đây là của máy, nên gọi thợ trước khi in bản cuối:

• Vệ sinh đầu một lần mà mẫu kiểm tra vẫn đứt nét ở cùng hàng, sọc trắng nằm đúng chỗ cũ trên mọi tờ.
• Sọc chỉ xuất hiện từ giữa tờ trở đi hoặc rõ dần khi in liên tiếp nhiều tờ mảng nền đậm.
• Giấy A3 bị kéo xiên, lệch so với tờ trước dù thanh dẫn đã chỉnh sát, làm các tờ ghép không khớp.
• Mép giấy bị quệt mực hoặc có vệt bẩn chạy dọc tờ.
• Một màu mất hẳn dù bình còn mực, hoặc máy báo bộ thấm mực thải gần đầy.

Phòng thí nghiệm, viện ở Mễ Trì có thể gửi trước qua Zalo ảnh tờ in thử và trang mẫu đầu phun; kỹ thuật xem và cho biết lỗi ở file hay ở máy. Các vệt sọc mảng màu kiểu banding được phân tích kỹ trong bài máy in phun in bị vệt sọc mờ. Máy A4 trong phòng như Epson L3100 nháy đèn, không kéo giấy thì xem bài sửa máy in Epson L3100, L3101.

Thần Vũ xử lý máy in A3 in poster như thế nào?

Với máy in dùng cho poster, kỹ thuật kiểm tra cả đường giấy khổ lớn chứ không chỉ đầu phun, vì tờ A3 dài dễ lộ lỗi kéo giấy hơn tờ A4. Quy trình năm bước:

1. Tiếp nhận: xem tờ in thử, mẫu đầu phun và nghe phòng mô tả lúc nào lỗi xuất hiện.
2. Kiểm tra: in mẫu, in một mảng nền đậm khổ A3, xem đường mực, trục kéo giấy, bộ thấm mực thải.
3. Báo giá trước: nói rõ lỗi ở đâu, xử lý tại chỗ hay cần mang về.
4. Sửa khi phòng đồng ý: thông đầu phun, làm sạch đường giấy, căn chỉnh, thay linh kiện cần thay.
5. In thử trước mặt: in lại chính tờ poster bị sọc để so với bản cũ.

Cơ sở gần các phòng lab này nhất là cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm), nơi kỹ thuật xuất phát; khu lân cận xem trang sửa máy in phun khu Mỹ Đình. Máy cần ngâm đầu phun hoặc thay cụm kéo giấy sẽ mang về xưởng Phú Diễn. Các dòng máy khổ A3 khác có thể xem trang sửa máy in màu A3 tận nơi.

Kinh nghiệm từ xưởng

Máy A3 ở các phòng nghiên cứu thường nằm im nhiều tuần rồi chạy dồn trước mỗi hội nghị, nên lỗi hay lộ ra đúng lúc gấp. In một tờ có đủ màu mỗi tuần và in thử poster sớm vài ngày giúp tránh phần lớn tình huống phải sửa máy sát hạn nộp.

Câu hỏi thường gặp

Máy in phun A3 có in được poster A0 không?

Không in liền tấm được. Máy A3 in ghép nhiều tờ để được khổ gần A1 hoặc A0, có đường nối. Bản nộp hội nghị cần liền tấm thì nên in trên máy khổ lớn, máy A3 dùng in nháp duyệt.

Vì sao biểu đồ in ra nhạt màu hơn trên màn hình?

Màn hình hiển thị được màu RGB rất rực mà mực in không đạt tới, nên driver phải chuyển sang màu gần nhất. Chọn bảng màu dịu hơn, in ô màu thử và chỉnh theo bản in.

In poster từ PowerPoint bị mờ chữ biểu đồ, sửa thế nào?

Thường do biểu đồ được dán dạng ảnh chụp hoặc PowerPoint tự nén ảnh. Chèn lại biểu đồ dạng vector, tắt nén ảnh trong Options, rồi xuất PDF với tùy chọn Standard trước khi in.

In poster khoa học bị sọc mảng nền là do file hay do máy?

Sọc trắng mảnh đều, nằm cùng vị trí trên mọi tờ thường là đầu phun thiếu tia. In mẫu kiểm tra đầu phun: mẫu đứt nét là lỗi máy; mẫu đủ nét thì xem lại chế độ chất lượng và loại giấy.

In ghép poster A3 làm sao để các tờ không lệch?

Bật dấu căn ghép trong driver, như Overlapping Alignment Marks của Epson hoặc đường Cut/Paste của Canon. Cắt theo dấu chữ thập, chồng mép cho trùng dấu và dán từ mặt sau.

Nên in thử poster trước hạn nộp bao lâu?

Càng sớm càng tốt, ít nhất vài ngày trước hạn để còn thời gian sửa file hoặc sửa máy. Lần in thử nên gồm bản thu nhỏ toàn bộ và một tờ đúng tỉ lệ có biểu đồ khó nhất.

Máy in A3 của phòng đang in sọc mảng nền, kéo lệch giấy khi in ghép, hay mất màu đúng tuần nộp poster? Gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc gửi ảnh tờ in thử qua Zalo Thần Vũ. Cơ sở 1: Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, xem bản đồ và giờ làm việc, hoặc các bài khác trong danh mục sửa máy in phun màu.