0983504555
Máy in kho hàng online in đơn xuyên đêm: chọn máy và mực mùa sale
Chọn máy in kho hàng online in đơn xuyên đêm nên bắt đầu từ việc chia việc, không phải từ một chiếc máy "làm được hết": tem vận đơn để máy in nhiệt tem cuộn lo, phiếu xuất kho và danh sách soạn hàng khổ A4 để máy laser lo, còn thiệp, sticker màu mới cần máy phun bình mực. Kho chạy ca đêm mùa sale thì thêm một nguyên tắc nữa: luôn có ít nhất một máy dự phòng đã cài sẵn và đủ giấy, mực, tem cho cả đợt. Phần lớn sự cố ban đêm không phải máy hỏng mà là hết giấy giữa chừng, lệnh in treo và kẹt tem.
- Kho in đơn cả đêm nên chia việc theo loại máy: máy in nhiệt cho vận đơn, laser cho phiếu A4, phun bình mực cho tem màu; sự cố đêm hay gặp nhất là hết tem, lệnh in treo.
- Làm ngay: đặt tên và chia lệnh cho hai máy cùng loại, cài sẵn máy dự phòng, dự trữ tem, giấy, mực trước đợt sale, kiểm tra cuộn tem đầu mỗi ca.
- Gọi thợ khi máy laser kẹt giấy cùng chỗ, có mùi khét hoặc tự tắt, máy phun sọc sau một lần vệ sinh, hay hàng đợi in vẫn treo sau khi xóa lệnh, bật lại.
Các kho hàng online ở khu Đại Mỗ, Xuân Phương thường in dồn rất nhiều đơn sau mỗi đợt chốt đơn buổi tối, có khi in tới sáng. Bài này viết cho chủ kho và người phụ trách ca: bảng tiêu chí chọn máy theo lượng đơn, cách bố trí nhiều máy, danh sách dự trữ trước mùa sale, lỗi hay gặp khi in đêm và cách tự xử lý tại chỗ.
Bảng chọn máy in cho kho hàng online theo lượng đơn
Bảng dưới đây đi từ nhu cầu của kho tới loại máy nên dùng; không có máy nào thay được tất cả các dòng.
| Tiêu chí của kho | Gợi ý loại máy | Lưu ý khi dùng |
|---|---|---|
| Tem vận đơn dán thùng, in liên tục | Máy in nhiệt dùng tem cuộn đúng khổ sàn yêu cầu | Không tốn mực; cần dự trữ tem cuộn và căn lại khe tem khi đổi lô |
| Phiếu xuất kho, danh sách soạn hàng A4 đen trắng | Máy laser đen trắng | Chữ, mã vạch sắc nét; theo dõi hộp mực và cụm trống |
| Thiệp cảm ơn, sticker, tem màu thương hiệu | Máy phun bình mực | Chi phí mực mỗi trang thấp; cần in đều để đầu phun không khô |
| Đơn tăng vọt mùa sale, in suốt đêm | Hai máy cùng loại cho vận đơn, chia lệnh | Một máy hỏng thì máy còn lại vẫn chạy |
| Nhiều người cùng in từ nhiều máy tính | Máy có cổng mạng LAN hoặc chia sẻ qua một máy tính cố định | Đặt tên máy rõ ràng để không in nhầm máy |
| Kho ít đơn, xen việc văn phòng | Một máy laser A4, in vận đơn chia trang | Đơn tăng thì bổ sung máy in nhiệt thay vì ép máy chạy quá sức |
Shop nhỏ in đơn tại nhà, chưa cần tới quy mô kho, có thể xem cách in vận đơn chia trang và xử lý mã vạch mờ trong bài shop online ở chung cư Linh Đàm in đơn hàng.
Mỗi loại máy một việc: nhiệt, laser, phun bình mực
Kho chạy êm khi mỗi loại giấy đi vào đúng một loại máy, người đóng gói không phải đổi khay giấy giữa ca.
Máy in nhiệt tem cuộn cho vận đơn
Máy in nhiệt không dùng mực, chỉ cần tem giấy nhiệt đúng khổ, nên rất hợp với việc in tem dán thùng số lượng lớn. Điểm cần chú ý là tem nhiệt kém bền dưới nắng và nhiệt độ cao, và mỗi lần đổi sang lô tem khác khổ hoặc khác nhà cung cấp phải cho máy nhận lại khe tem theo hướng dẫn của hãng máy, nếu không tem sẽ in lệch hoặc nhảy tem trắng.
Máy laser cho phiếu A4
Phiếu xuất kho, danh sách soạn hàng, biên bản bàn giao cho đơn vị vận chuyển là chữ đen và mã vạch, máy laser in nhanh, chữ không lem khi tay ướt. Dự trữ hộp mực theo lượng in thực tế của mùa sale trước, không đợi máy báo sắp hết.
Máy phun bình mực cho bản in màu
Thiệp cảm ơn, sticker logo, tem màu cho dòng hàng quà tặng là việc của máy phun bình mực. Chi phí mực mỗi trang thấp, nhưng máy cần in đều; nếu chỉ dùng vào mùa sale, hãy in thử vài ngày trước. Chọn đúng mực cho máy, ví dụ phân biệt mực Canon GI-790 và GI-71 hay mực Brother BTD60, BT6000 và BT5000, để tránh đổ nhầm mã.
Bố trí nhiều máy in và máy dự phòng cho ca đêm
Bố trí đúng ngay từ đầu giúp ca đêm không bị dừng cả dây chuyền chỉ vì một máy.
Đặt tên máy và tách hàng đợi in
Trên máy tính, đổi tên từng máy theo việc, ví dụ "Van don 1", "Van don 2", "Phieu A4", "Tem mau". Lệnh in vận đơn chia đều cho hai máy cùng loại thay vì dồn một máy. Khi một máy treo, người trực chỉ cần chọn máy còn lại và in tiếp các đơn chưa ra.
Máy dự phòng phải sẵn sàng thật
Máy dự phòng chỉ có ích khi đã cài driver trên máy tính đóng gói, đã nạp tem hoặc giấy và đã in thử trong tuần. Một máy còn nằm trong hộp không giúp được gì lúc nửa đêm.
Chỗ đặt máy, nguồn điện
- Đặt máy trên bàn chắc, có khoảng trống quanh khe thoát nhiệt, không áp sát thùng carton.
- Mỗi máy một ổ cắm chắc chắn, tránh chung ổ với máy hàn túi, quạt công suất lớn.
- Giữ máy cách xa khu cắt băng dính, xé thùng để bụi giấy không bay vào khe giấy.
- Tem nhiệt và giấy để trong thùng kín, xa cửa cuốn và nơi nắng chiếu.
Dự trữ giấy, tem, mực trước mùa sale
Hết vật tư giữa đêm là sự cố phổ biến nhất mà lại dễ tránh nhất. Trước mỗi đợt sale lớn, người phụ trách kho nên rà danh sách sau:
- Tem cuộn đúng khổ, cùng một nhà cung cấp với lô đang dùng, đủ cho cả đợt và dư một ít.
- Giấy A4 cất kín, không để cạnh cửa trong mùa nồm.
- Hộp mực laser dự phòng, mực bình đúng mã cho máy phun.
- Cáp USB, cáp mạng dự phòng và một máy tính khác đã cài sẵn driver của tất cả các máy.
- Một tờ ghi số điện thoại kỹ thuật và mã máy dán ngay cạnh bàn in.
Lỗi hay gặp khi in đơn xuyên đêm và nguyên nhân
Các lỗi ca đêm lặp lại khá giống nhau giữa các kho; biết trước thì người trực xử lý được ngay.
| Hiện tượng | Nguyên nhân thường gặp | Xử lý tại chỗ |
|---|---|---|
| Máy in chậm dần sau khi chạy dài | Máy nóng, một số máy tự giảm tốc để bảo vệ linh kiện | Chuyển bớt lệnh sang máy thứ hai, để máy nghỉ |
| Lệnh in đứng, máy không ra tờ nào | Hàng đợi in bị treo, lệnh lỗi chặn các lệnh sau | Xóa lệnh lỗi trong hàng đợi, in lại các đơn còn thiếu |
| Hết giấy, hết tem giữa chừng mà không ai để ý | Không có người canh máy, không kiểm tra cuộn tem đầu ca | Thay cuộn, đối chiếu đơn đã in và đơn còn thiếu |
| Tem in lệch, nhảy tem trắng | Đổi lô tem khác khổ, máy chưa nhận lại khe tem | Căn lại khe tem theo hướng dẫn hãng máy |
| Kẹt giấy A4 liên tục ở máy laser | Giấy ẩm, cong, nạp quá đầy khay | Thay giấy khô, xòe giấy, nạp vừa vạch |
| Mã vạch in mờ, máy quét không đọc | Đầu in nhiệt bẩn, tem kém, mực laser sắp hết | Lau đầu in theo hướng dẫn, thử tem lô khác |
Mã vạch, mã QR in ra mà máy quét không đọc, nhất là với máy in màu, có bài riêng: máy in màu in mã vạch, QR không quét được.
Các bước tự xử lý tại chỗ trong ca đêm
Người trực ca làm lần lượt; dừng ở bước nào máy in chạy lại thì in tiếp:
- Chuyển ngay lệnh in sang máy dự phòng để việc đóng gói không dừng.
- Mở hàng đợi in trên máy tính, xóa lệnh đang báo lỗi, ghi lại đơn cuối cùng đã in ra.
- Tắt máy bằng nút nguồn, đợi máy tắt hẳn rồi bật lại; kiểm tra cáp USB hoặc cáp mạng.
- Kẹt giấy, kẹt tem: mở nắp, rút giấy chậm theo chiều giấy đi, không dùng dao rọc chọc vào trong.
- Nạp lại cuộn tem hoặc giấy khô; đổi lô tem thì cho máy nhận lại khe tem.
- In một tem hoặc một phiếu thử, quét thử mã vạch trước khi in tiếp cả loạt.
- Đối chiếu danh sách đơn để in bù đúng những đơn bị thiếu, tránh in trùng.
Sau ca, ghi lại máy nào lỗi, lỗi gì, lúc in đơn thứ mấy; ghi chép này giúp kỹ thuật biết máy cần bảo dưỡng hay chỉ cần chia lại lệnh in.
Khi nào kho nên gọi kỹ thuật kiểm tra
Những dấu hiệu dưới đây cho thấy máy cần thợ xem, không nên cố chạy tiếp cho hết đợt:
- Máy laser kẹt giấy ở cùng một vị trí dù đã đổi giấy khô, hoặc tờ ra có vệt đen lặp lại đều.
- Máy laser có mùi khét, tiếng kêu lạ hoặc tự tắt khi đang in.
- Máy phun in sọc, mất màu trên tem màu sau một lần vệ sinh đầu, hoặc báo bộ thấm mực thải gần đầy.
- Hàng đợi in vẫn treo sau khi xóa lệnh và bật lại máy, hoặc máy tính không còn thấy máy in qua mạng.
- Kho chuẩn bị đợt sale lớn và muốn kiểm tra cả dàn máy, xem nên bố trí thêm máy ở đâu.
Kho ở Đại Mỗ, Xuân Phương có thể gửi trước qua Zalo ảnh bản in lỗi, ảnh màn hình hàng đợi in và tên các máy đang dùng; kỹ thuật xem trước để mang đúng linh kiện, hẹn giờ theo lịch của kho. Công ty vận chuyển in vận đơn số lượng lớn có thể tham khảo thêm bài công ty logistics in vận đơn.
Thần Vũ kiểm tra và tư vấn máy in cho kho như thế nào?
Với kho hàng, kỹ thuật ưu tiên giữ dây chuyền in chạy: máy nào sửa tại chỗ được thì làm ngay, máy cần mang về thì kho dùng máy dự phòng trong lúc chờ. Quy trình năm bước:
- Tiếp nhận: nghe người phụ trách kho mô tả lỗi, xem ảnh bản in và cách bố trí máy.
- Kiểm tra: in thử từng máy, xem đường giấy, cụm sấy và trống với máy laser, đầu phun với máy phun, kết nối và driver.
- Báo giá trước: nói rõ lỗi, phương án sửa tại chỗ hay mang về, gợi ý chia việc giữa các máy nếu cần.
- Sửa khi kho đồng ý: làm sạch, thay linh kiện cần thay, cài lại driver, đặt tên và chia hàng đợi in.
- In thử trước mặt: in một loạt vận đơn, phiếu A4 và tem màu, quét thử mã vạch.
Cơ sở gần khu kho này nhất là cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm), nơi kỹ thuật xuất phát; khu lân cận xem trang sửa máy in phun khu Mỹ Đình. Máy cần thay cụm kéo giấy, cụm sấy hay ngâm đầu phun sẽ mang về xưởng Phú Diễn xử lý; trang sửa máy in phun màu tại nhà Hà Nội có thêm thông tin về sửa tận nơi.
Kinh nghiệm từ xưởng
Máy in ở kho hay hỏng vì bụi giấy, bụi carton và bị ép chạy một mình suốt đêm hơn là vì tuổi máy. Hai máy chia việc, mỗi tuần thổi bụi khay giấy và lau đầu in nhiệt là đủ để mùa sale qua êm.
Câu hỏi thường gặp
Kho hàng online nên dùng máy in nhiệt hay máy laser?
Nên dùng cả hai cho hai việc khác nhau. Máy in nhiệt tem cuộn in vận đơn dán thùng, không tốn mực; máy laser in phiếu xuất kho, danh sách soạn hàng khổ A4.
In đơn hàng số lượng lớn có cần máy dự phòng không?
Có, nhất là khi in ca đêm không có kỹ thuật bên cạnh. Máy dự phòng cần cài sẵn driver, nạp sẵn tem hoặc giấy và đã in thử, để khi máy chính lỗi chỉ cần chọn máy khác là in tiếp.
Máy in chạy cả đêm bị chậm dần có phải sắp hỏng?
Chưa chắc. Nhiều máy tự in chậm lại khi nóng để bảo vệ linh kiện. Chia lệnh sang máy thứ hai và cho máy nghỉ; nếu kèm mùi khét, tiếng kêu lạ hoặc tự tắt thì nên gọi thợ.
Lệnh in vận đơn bị treo, không ra tờ nào thì làm gì?
Mở hàng đợi in, xóa lệnh đang báo lỗi, tắt bật lại máy rồi in lại những đơn còn thiếu. Ghi lại đơn cuối cùng đã in để không in trùng.
Đổi lô tem nhiệt mới in bị lệch, nhảy tem trắng là sao?
Lô tem mới có thể khác khổ hoặc khác khoảng cách giữa các tem. Cho máy nhận lại khe tem theo hướng dẫn của hãng máy rồi in thử vài tem trước khi in cả loạt.
Máy in phun bình mực có in vận đơn cho kho được không?
In được, nhưng hợp hơn với tem màu, thiệp, sticker. Vận đơn in liên tục số lượng lớn nên giao cho máy in nhiệt, để máy phun làm đúng phần in màu.
Kho đang chuẩn bị đợt sale, máy in vận đơn kẹt tem, lệnh in treo hay máy laser kẹt giấy giữa ca? Gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc gửi ảnh bản in lỗi qua Zalo Thần Vũ. Cơ sở 1: Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, xem bản đồ và giờ làm việc, hoặc các bài khác trong danh mục sửa máy in phun màu.
Sơ đồ đường đi · Google Maps
Chỉ đường
Chỉ đường
