Máy in tiệm photo Bách Khoa quá tải mùa đồ án: kẹt giấy, mờ, lệch lề gáy

Máy in tiệm photo gần trường đại học quá tải mùa đồ án thường lộ ra ba lỗi cùng lúc: máy laser kẹt giấy khi chạy liên tục, bản in mờ một bên do trống hoặc hộp mực sắp hết, và luận văn in hai mặt bị lệch lề gáy. Việc làm trước là tách lỗi do máy với lỗi do file, cho máy nghỉ khi báo quá nhiệt, thay giấy ẩm và kiểm tra hộp mực, trống theo thông báo trên màn hình.

Tiệm photo quanh cổng Parabol Bách Khoa vào mùa đồ án chủ yếu in luận văn đen trắng số lượng lớn, in hai mặt, đóng quyển, scan và copy tài liệu, thêm bản vẽ A3. Bài này dành cho chủ tiệm: bảng tra lỗi máy laser và máy đa năng, cách sửa lệch lề gáy, chuẩn bị máy trước mùa, các bước tự xử lý tại quầy và dấu hiệu nên gọi thợ. Tiệm in nhiều bìa màu, máy phun hay tắc đầu thì xem bài tiệm photo mùa đồ án in bìa màu; ở đây chỉ nói phần đen trắng khối lượng lớn.

Bảng tra lỗi máy in laser, máy đa năng tiệm photo mùa đồ án

Bảng dưới xếp theo hiện tượng nhân viên quầy nhìn thấy. Cột cuối nói rõ việc nào tự làm tại tiệm, việc nào nên để kỹ thuật.

Máy đa năng của tiệm cũng hay quá tải ở bộ ADF khi copy đề cương, tài liệu dày. Phần ADF đã được viết riêng trong bài máy đa năng photo đề thi quá tải ADF.

Vì sao máy laser hay đuối đúng giữa mùa luận văn?

Ngoài mùa, máy chỉ in vài tập một lúc. Mùa đồ án, máy phải chạy liền nhiều quyển, giấy mở ram liên tục, tiệm đông người nên cửa mở, hơi ẩm vào. Ba lỗi dưới đây là những thứ hay xuất hiện nhất.

Kẹt giấy khi chạy liên tục

Lô kéo giấy cao su mòn dần theo số tờ, mùa đồ án là lúc nó lộ ra: lúc đầu thỉnh thoảng kéo đôi, sau kẹt ngày càng dày. Giấy để ngoài ram qua đêm hút ẩm, các tờ dính nhau cũng làm máy kẹt. Màn hình máy laser Brother, ví dụ dòng HL-L2300, phân biệt vị trí kẹt như Jam Tray 1, Jam Inside, Jam Rear, Jam 2-sided; đọc đúng thông báo giúp mở đúng nắp, không kéo bừa làm rách giấy trong máy.

Bản in mờ một bên

Chữ nhạt dần ở một mép trang, hoặc mờ đều cả trang, thường do hộp mực sắp hết hoặc mực bị dồn một phía. Trống mòn thì bản in hay có nền xám, chấm lặp lại cách đều. Theo tài liệu Brother, máy báo "Drum End Soon" khi trống gần hết tuổi và khuyên đặt trống mới trước khi máy báo "Replace Drum"; khi báo "Replace Toner" máy dừng in cho tới khi thay hộp mực.

Máy nóng, dừng giữa lệnh in

Chạy liền nhiều quyển luận văn, bên trong máy laser nóng lên. Máy Brother có thông báo "Cooling Down": máy tạm dừng lệnh in cho đến khi nguội, hãng khuyên kiểm tra khe gió không bị che. Ở tiệm photo, khe gió hay bị chồng giấy, thùng giấy hoặc tường sát che mất, chỉ cần dọn ra là máy chạy đều hơn.

Luận văn in hai mặt bị lệch lề gáy: sửa từ file đến máy

Khi quyển luận văn đóng xong, trang chẵn và trang lẻ phải có lề phía gáy rộng như nhau. Nếu soi một tờ trước đèn thấy khung chữ hai mặt không chồng lên nhau, lỗi nằm ở một trong ba chỗ dưới đây.

Lề gáy trong file của sinh viên

Nhiều file đặt lề trái rộng cho mọi trang, in một mặt thì đúng nhưng in hai mặt thì trang chẵn có lề rộng ở phía ngoài. Trong Word, bật kiểu lề đối xứng (Mirror margins) và đặt lề gáy (Gutter) thì lề phía gáy sẽ tự đổi bên theo trang chẵn, lẻ. Nhân viên quầy nên kiểm tra mục này trước khi in cả quyển.

Chiều lật trang trong driver

Driver in hai mặt có lựa chọn lật theo cạnh dài hay cạnh ngắn. Luận văn khổ dọc đóng gáy bên trái thì lật theo cạnh dài. Chọn nhầm, mặt sau sẽ bị ngược đầu hoặc lệch hẳn. Với máy không có in hai mặt tự động, đánh dấu chiều nạp lại tập giấy trước khi lật.

Giấy ẩm, cong khi in mặt sau

Qua bộ sấy, tờ giấy nóng và hơi cong. Giấy ẩm cong nhiều hơn, khi máy kéo lại để in mặt sau tờ dễ xoay nhẹ, khung chữ lệch. Dùng giấy mới mở ram, cất giấy chưa dùng trong túi kín, nhất là mùa nồm.

Chuẩn bị máy trước mùa đồ án

Mùa luận văn đến theo lịch của trường nên chủ tiệm biết trước. Làm những việc dưới đây trước khi khách dồn tới giúp máy ít dừng nhất.

Thay lô kéo, vệ sinh đường giấy

Nhờ thợ xem lô kéo khay giấy, lô ADF và miếng tách giấy; chỗ nào đã mòn, bóng thì thay trước mùa. Vệ sinh bụi giấy trong máy, lau kính scan và dải kính của ADF để bản copy không có vệt.

Hộp mực và trống dự phòng

Mỗi máy nên có một hộp mực dự phòng đúng mã, để sẵn ở quầy. Máy nào đã báo trống gần hết thì chuẩn bị trống mới luôn, vì giữa mùa máy dừng vì trống là mất cả buổi khách.

Chia máy theo việc, xếp hàng đợi in

• Một máy chuyên in luận văn hai mặt, một máy cho in lẻ, in gấp vài trang.
• Máy đa năng ưu tiên scan, copy; không để vừa copy tập dày vừa nhận lệnh in luận văn.
• Bản vẽ A3 dồn vào máy A3, in theo đợt riêng; tiệm cần thêm máy A3 thì xem dịch vụ sửa máy in A3 tại nhà.
• Ghi số thứ tự file, in xong quyển nào kiểm tra lề gáy và số trang rồi mới đóng.
• Không gửi nhiều lệnh in cùng lúc từ nhiều máy tính vào một máy; xếp hàng đợi trên một máy tính quầy.

Tự xử lý tại quầy khi máy bắt đầu báo lỗi

Khi máy trục trặc giữa lúc đông khách, làm lần lượt các bước an toàn dưới đây trước khi tháo bất cứ thứ gì.

1. Đọc thông báo trên màn hình, chụp lại; dừng gửi thêm lệnh in vào máy đó, chuyển hàng đợi sang máy khác.
2. Báo kẹt giấy: mở đúng nắp theo thông báo, kéo giấy chậm theo chiều giấy chạy. Cẩn thận bộ sấy phía sau còn nóng.
3. Thay ram giấy mới, quạt nhẹ tập giấy, chỉnh thanh gạt sát mép khay.
4. Bản in mờ: lấy hộp mực ra lắc nhẹ theo hướng dẫn hãng rồi lắp lại; in thử một trang.
5. Máy báo làm mát: để máy nghỉ, dọn đồ che khe gió, không tắt nguồn giữa lúc quạt đang chạy.
6. Bản copy có vệt: lau kính scan và dải kính ADF bằng khăn mềm khô, copy lại một trang.
7. In lại một trang thử từ máy tính; đạt rồi mới cho chạy tiếp cả quyển.

Nếu đã làm hết mà máy vẫn báo cùng một lỗi, dừng máy đó và chuyển việc sang máy còn lại. Gỡ kẹt bằng tua vít hay kéo mạnh giấy trong bộ sấy dễ làm hỏng thêm.

Khi nào chủ tiệm nên gọi thợ giữa mùa?

Gọi kỹ thuật khi thấy những dấu hiệu cho thấy linh kiện đã hỏng, càng chạy càng hư thêm:

• Kẹt giấy lặp lại đúng một chỗ dù đã thay giấy và gỡ sạch, hoặc giấy ra bị nhăn, gấp góc.
• Vệt đen, chấm lặp lại cách đều trên mọi trang dù đã thay hộp mực.
• Chữ nhòe, lau tay ra bột mực, hoặc có tiếng kêu, mùi lạ ở bộ sấy.
• ADF kéo lệch, kéo đôi dù bản gốc phẳng, đã gỡ ghim.
• Máy báo làm mát liên tục dù khe gió thoáng, hoặc quạt không quay.

Với tiệm quanh Bách Khoa, cơ sở 3 của Thần Vũ tại Ngõ 58 Hoàng Đạo Thành, Thanh Xuân là điểm gần để mang máy tới, hoặc gọi để hẹn thợ xem máy tại tiệm theo lịch hai bên thống nhất.

Thần Vũ xử lý máy in tiệm photo như thế nào

Với tiệm đang mùa đông khách, kỹ thuật ưu tiên làm máy chạy lại an toàn, việc nào phải chờ linh kiện thì báo rõ để tiệm chia việc sang máy khác.

1. Tiếp nhận: nghe mô tả lỗi, xem ảnh thông báo trên màn hình và trang in lỗi tiệm gửi qua Zalo.
2. Kiểm tra: in và copy thử, xem lô kéo, trống, hộp mực, bộ sấy, ADF.
3. Báo giá trước: nói rõ linh kiện nào mòn, việc nào làm tại tiệm, việc nào cần mang về xưởng.
4. Sửa khi chủ tiệm đồng ý: thay lô kéo, vệ sinh, thay trống hoặc linh kiện theo báo giá.
5. In thử trước mặt khách: in hai mặt một tập thử, copy qua ADF, soi lề gáy.

Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm); máy cần mang về sẽ được xử lý tại xưởng Phú Diễn. Tiệm cần in bản đồ màu cho đồ án địa chất, mỏ thì xem thêm bài in bản đồ màu đồ án; máy phun của tiệm photo xem dịch vụ sửa máy in phun cho cửa hàng photocopy.

Kinh nghiệm từ xưởng: máy laser tiệm photo hỏng giữa mùa thường đã báo trước bằng những lần kéo đôi lẻ tẻ hay một vệt mờ nhỏ ở mép trang. Tiệm nào thay lô kéo và chuẩn bị trống, hộp mực ngay khi thấy các dấu hiệu đó thường qua mùa đồ án nhẹ nhàng hơn.

Câu hỏi thường gặp

Máy in laser tiệm photo kẹt giấy liên tục mùa đồ án thì làm gì trước?

Thay giấy mới khô, gỡ hết mẩu giấy theo đúng nắp máy báo, chỉnh thanh gạt. Kẹt vẫn lặp lại ở một chỗ thì lô kéo đã mòn, nên gọi thợ thay.

In luận văn hai mặt bị lệch lề gáy là do máy hay do file?

Phần lớn do file chưa đặt lề đối xứng và lề gáy, hoặc chọn sai chiều lật trang. Nếu file đúng mà lệch thất thường giữa các tờ, cần xem đường kéo giấy của máy.

Bản in mờ một bên có phải thay hộp mực ngay?

Chưa chắc. Thử lắc nhẹ hộp mực theo hướng dẫn hãng rồi in lại. Mờ vẫn còn hoặc có nền xám, chấm lặp lại thì cần xem trống.

Máy photocopy đa năng tiệm photo kéo lệch bản gốc phải làm sao?

Gỡ ghim, làm phẳng bản gốc, chia tập mỏng hơn và lau kính ADF. Vẫn kéo lệch thì lô ADF đã mòn, cần thay.

Máy laser báo làm mát giữa lúc in có hỏng không?

Thường không, đó là cách máy tự bảo vệ khi quá nóng. Để máy nghỉ, dọn chỗ quanh khe gió; báo liên tục hoặc quạt không quay thì gọi thợ.

Có nên in luận văn và bản vẽ A3 trên cùng một máy?

Nên tách. In A3 dồn vào máy A3 theo đợt riêng, máy A4 chuyên in luận văn hai mặt sẽ ít kẹt và ít phải đổi khay giữa chừng.

Gọi thợ cho máy in tiệm photo trước và trong mùa đồ án

Chụp thông báo lỗi và một trang in hỏng gửi qua Zalo, hoặc gọi hotline 0965.305.158 để hẹn thay lô kéo, trống trước mùa hay xử lý máy đang kẹt; máy bàn 024 3992 1369. Thần Vũ, cơ sở 1: Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội. Xem thêm sửa máy in phun màu, khu Mỹ Đình hoặc trang liên hệ.