Máy in trường học tắc mực sau kỳ nghỉ hè: khởi động lại ở Vĩnh Tuy

Máy in trường học tắc mực sau kỳ nghỉ hè phần lớn là do mực khô lại trên đầu phun sau thời gian dài không in, kèm theo mực lắng trong bình và giấy trong kho bị ẩm. Việc nên làm trước: kiểm tra mực, in một tờ kiểm tra đầu phun, làm sạch đầu phun một lần, chưa ăn thì cho máy nghỉ qua đêm rồi kiểm tra lại. Đừng bấm làm sạch liên tục cả buổi, vì vừa hết mực vừa làm đầy bộ thấm mực thải.

Các trường mầm non, tiểu học quanh Vĩnh Tuy thường mở máy lại đúng tuần chuẩn bị khai giảng, khi cần in gấp bảng tên, nhãn vở, sơ đồ lớp và danh sách học sinh. Bài này là danh sách việc cho giáo viên hoặc nhân viên văn phòng phụ trách máy in: tra lỗi theo hiện tượng, khởi động lại máy đúng cách, cài đặt cho từng loại giấy đầu năm và những dấu hiệu nên gọi thợ.

Bảng tra lỗi máy in của trường sau kỳ nghỉ hè

Bật máy, in thử một trang có chữ đen và mảng màu, rồi đối chiếu với bảng dưới. Bảng gồm cả máy in phun lẫn máy laser vì nhiều trường dùng song song hai loại.

Cơ chế chung của việc tắc mực khi máy nằm lâu, cách phân biệt tắc nhẹ với tắc nặng, đã có trong bài máy in phun để lâu không dùng bị tắc mực. Phần dưới đây tập trung vào việc trường cần làm trong tuần chuẩn bị năm học.

Vì sao máy in nằm cả hè lại hỏng theo kiểu này

Phòng giáo viên đóng cửa suốt mùa nóng, không điều hòa, máy tắt nguồn hoặc rút điện. Ba bộ phận chịu ảnh hưởng rõ nhất.

Đầu phun khô mực

Máy in phun cần in đều để mực luôn chảy qua các lỗ phun rất nhỏ. Khi không in nhiều tuần, mực ở miệng lỗ phun bay hơi dần và đặc lại. Màu nào ít dùng trong năm học trước, ví dụ màu vàng ở trường chủ yếu in đen, thường tắc nặng nhất. Tờ kiểm tra đầu phun sẽ cho thấy ngay vạch nào bị đứt.

Mực lắng trong bình, hộp mực laser vón

Ở máy bình mực ngoài, mực để yên lâu có thể lắng, màu in ra kém đều; bình bị nghiêng khi dọn phòng còn có thể làm ống dẫn mực có khí. Với máy laser, bột mực trong hộp dễ vón khi để nơi nóng ẩm, in ra mờ hoặc lốm đốm ở vài tờ đầu.

Giấy trong kho bị ẩm

Ram giấy để mở trong tủ suốt hè hút ẩm, cong mép và dính nhau. Đây là lý do phổ biến khiến máy kéo hai ba tờ một lúc hoặc kẹt giữa chừng dù máy không có lỗi gì. Giấy bìa màu dùng làm bảng tên càng dễ cong hơn giấy in thường.

Các bước khởi động lại máy in đầu năm học

Làm theo thứ tự, dừng ở bước nào bản in đã đạt. Nếu máy có nhiều người dùng, nên giao một người làm toàn bộ để không ai bấm làm sạch chồng lên nhau.

1. Lau bụi bên ngoài, mở khay giấy kiểm tra không có vật lạ hay giấy sót trong máy, rồi bật nguồn và chờ máy khởi động xong.
2. Kiểm tra mức mực từng màu. Bình nào dưới vạch tối thiểu thì bổ sung đúng loại mực máy đang dùng; máy hộp mực thì xem màn hình hoặc phần mềm báo mực.
3. Bỏ giấy cũ trong khay, nạp giấy mới vừa mở ram, xòe nhẹ trước khi đặt vào.
4. In tờ kiểm tra đầu phun. Đủ vạch thì in thử luôn một trang tài liệu thật.
5. Thiếu vạch thì làm sạch đầu phun một lần rồi in kiểm tra lại. Theo hướng dẫn của Epson, chỉ xen kẽ kiểm tra và làm sạch vài lần; chưa cải thiện thì tắt máy để nghỉ qua đêm rồi kiểm tra tiếp, sau đó mới tính tới chế độ làm sạch mạnh của hãng.
6. Máy laser in mờ: lấy hộp mực ra lắc nhẹ theo hướng dẫn in trên hộp hoặc trong sách hướng dẫn, lắp lại và in vài trang thử.
7. Khi bản thử đạt, in một trang màu mỗi ngày trong tuần đầu để máy chạy đều trở lại.

Video từ kênh Thần Vũ: in kiểm tra đầu phun và làm sạch khi máy Epson bị tắc đầu in.

In bảng tên, nhãn vở, sơ đồ lớp đầu năm cho đúng loại giấy

Máy vừa hồi phục mà in ngay giấy dày số lượng lớn rất dễ kẹt. Hãy in giấy thường trước, giấy dày sau, và chọn đúng loại giấy trong cài đặt in cho từng việc.

Bảng tên học sinh, thẻ tên bàn

Bảng tên thường in trên bìa màu hoặc giấy dày để cài ngực, dán bàn. Nạp từng xấp nhỏ ở khay sau nếu máy có, chọn loại giấy dày hoặc giấy mờ trong driver. Mép giấy bị quệt mực thì bật chế độ giấy dày: Epson gọi là Thick Paper, Canon gọi là Prevent abrasion (chống cọ giấy). Định ép plastic thì để bảng tên khô hẳn đến hôm sau, ép sớm dễ nhòe mực và vón bọt.

Nhãn vở, decal tên học sinh

Nhãn vở cần decal dành cho máy phun và căn mẫu khớp ô cắt sẵn. Cách căn mẫu và chống lem đã viết riêng ở bài Epson in decal nhãn vở mùa tựu trường, nên ở đây chỉ nhắc: in thử một tờ giấy thường áp lên tờ decal soi đèn trước khi in thật.

Sơ đồ lớp, danh sách dán tường

Danh sách học sinh, thời khóa biểu, nội quy chỉ cần chữ đen rõ, nên in ở chế độ thường bằng mực đen để giữ mực màu cho bảng tên. Sơ đồ lớp khổ lớn thì chia thành hai tờ A4 có mép chồng, hoặc in A3 nếu máy hỗ trợ. Ảnh thẻ học sinh cho hồ sơ nên chụp in ở tiệm, như cách các tiệm trong bài tiệm in ảnh thẻ học sinh mùa nộp hồ sơ vẫn làm.

Sắp xếp việc in trong tuần chuẩn bị khai giảng

Máy in của trường hỏng thường không phải vì in nhiều, mà vì cả trường dồn in vào cùng một hôm cuối. Một vài thỏa thuận đơn giản giúp tránh cảnh đó:

• Bật máy và chạy các bước khởi động lại ngay khi giáo viên quay lại trường, trước khi có danh sách học sinh chính thức.
• Mua sẵn một bộ mực dự phòng cùng loại và một ram giấy mới cho đợt đầu năm.
• Mỗi lớp gửi file cho một người in, gom theo loại giấy: hết giấy thường mới chuyển sang bìa màu.
• Không để máy in liên tục hàng trăm tờ giấy dày; nghỉ giữa các đợt để giấy và máy không quá nóng.
• Dán tờ hướng dẫn ngắn cạnh máy: cách in kiểm tra đầu phun, số lần làm sạch tối đa, số điện thoại kỹ thuật.
• Máy hộp mực Epson XP vừa cập nhật phần mềm mà báo không nhận hộp, đừng thay hộp liên tục; xem bài Epson XP không nhận hộp mực sau cập nhật firmware trước.

Khi nào trường nên gọi kỹ thuật

Giáo viên không cần tháo máy. Sau khi làm đủ các bước khởi động lại, nên gọi thợ nếu thấy một trong các dấu hiệu sau:

• Đã làm sạch và cho máy nghỉ qua đêm mà tờ kiểm tra vẫn trắng ở cùng một màu.
• Bình mực đầy nhưng ống dẫn mực có đoạn trống, mực không xuống đầu phun.
• Máy kéo giấy mới vẫn kẹt ở cùng một vị trí, hoặc có tiếng kêu lạ khi đầu in chạy.
• Máy laser vẫn in vệt đều theo chiều dọc dù đã lắc hộp mực và in nhiều trang thử.
• Máy báo bộ thấm mực thải gần đầy hoặc có vệt mực dưới chân máy.

Với các trường quanh Vĩnh Tuy, cơ sở gần là Cơ sở 2 tại Ngõ 143 Hoàng Như Tiếp, Long Biên. Trường muốn thợ đến bảo dưỡng nhiều máy cùng lúc có thể tham khảo cách làm của dịch vụ sửa máy in phun tại nhà Hà Nội. Chụp tờ kiểm tra đầu phun và ảnh bình mực gửi qua Zalo trước giúp thợ đoán đúng mức tắc.

Thần Vũ xử lý máy in của trường sau hè như thế nào

Máy in của trường thường nhiều người dùng, ít ai nhớ máy đã được làm sạch bao nhiêu lần, nên kỹ thuật kiểm tra từ đầu thay vì làm tiếp theo lời kể. Quy trình năm bước:

1. Tiếp nhận: ghi lại hiện tượng, xem tờ kiểm tra đầu phun, mức mực và loại giấy trường đang dùng.
2. Kiểm tra: đường mực, đầu phun, con lăn kéo giấy, bộ thấm mực thải; với máy laser là hộp mực và trống.
3. Báo giá trước cho nhà trường, nói rõ phần nào làm tại chỗ được, phần nào cần mang về xưởng.
4. Chỉ làm khi trường đồng ý: thông đường mực, làm sạch đầu phun, vệ sinh đường giấy, thay phần hỏng.
5. In thử trước mặt người phụ trách, bằng chính file bảng tên hoặc danh sách lớp của trường.

Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm), cũng là nơi nhận sửa máy in phun khu Mỹ Đình. Máy cần tháo đầu phun hoặc thay bộ thấm mực thải thì được mang về xưởng Phú Diễn xử lý.

Kinh nghiệm từ xưởng

Máy tắc nặng nhất sau hè thường là máy bị rút điện ngay khi đang in dở, đầu in không về vị trí đậy nắp. Trước kỳ nghỉ, hãy tắt máy bằng nút nguồn, chờ đầu in về chỗ rồi mới rút điện, và nếu có người trực trường thì in một trang màu mỗi tuần. Trường mầm non in nhiều tranh, học liệu trong năm có lỗi riêng, xem bài máy in trường mầm non in tranh, học liệu.

Câu hỏi thường gặp

Máy in để cả hè không in được, có phải hỏng đầu phun không?

Chưa chắc. Phần lớn là mực khô ở miệng lỗ phun. Kiểm tra mực, in kiểm tra đầu phun, làm sạch vừa phải và cho máy nghỉ qua đêm thường là in lại được; chỉ khi vẫn trắng cùng một màu mới nghĩ tới đầu phun.

Nên làm sạch đầu phun bao nhiêu lần là đủ?

Theo hướng dẫn của hãng, chỉ xen kẽ kiểm tra và làm sạch vài lần. Chưa ăn thì để máy nghỉ rồi kiểm tra lại, sau đó mới dùng chế độ làm sạch mạnh. Làm sạch liên tục dễ làm đầy bộ thấm mực thải.

Khởi động lại máy in đầu năm học cần chuẩn bị gì?

Một ram giấy mới, đủ mực từng màu, khăn mềm lau bụi và con lăn. Sau đó làm theo các bước: kiểm tra mực, in kiểm tra đầu phun, làm sạch nếu cần, in thử trang thật.

In bảng tên học sinh bằng bìa màu bị kẹt giấy thì làm sao?

Nạp từng xấp nhỏ ở khay sau, chọn loại giấy dày trong driver, xòe giấy trước khi nạp. Mép bị quệt mực thì bật chế độ giấy dày của hãng. Vẫn kẹt cùng chỗ thì nên gọi thợ kiểm tra con lăn.

Máy laser của trường in mờ sau hè có sao không?

Thường do bột mực trong hộp vón hoặc hộp gần hết. Lắc nhẹ hộp mực theo hướng dẫn hãng rồi in vài trang thử. Vẫn có vệt đều theo chiều dọc thì cần kiểm tra trống và hộp mực.

Trước kỳ nghỉ hè nên làm gì để năm sau máy không tắc?

Tắt máy bằng nút nguồn để đầu in về vị trí đậy nắp, đóng kín bình mực, cất giấy trong túi kín. Nếu có người trực, in một trang màu mỗi tuần để mực chảy đều.

Máy in của trường in ra trắng, mất màu hay kẹt bìa màu đúng tuần chuẩn bị khai giảng? Gọi hotline 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc gửi ảnh tờ kiểm tra qua Zalo Thần Vũ. Trung tâm kỹ thuật là Cơ sở 1, Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm (xem đường đi và liên hệ); bài về các lỗi máy phun khác có trong chuyên mục sửa máy in phun màu.