Sửa máy in phun cho cửa hàng photocopy: chạy bền, ít gián đoạn

Máy in phun ở tiệm photo hỏng giữa ca thường do ba việc: đầu phun tắc làm bản in sọc, rulo mòn khiến máy kéo giấy kém, và mực thải đầy sau nhiều lần vệ sinh đầu. Việc nên làm ngay là dừng lệnh in, tắt máy đúng cách, in trang kiểm tra đầu phun và chuyển việc gấp sang máy dự phòng. Bài này viết cho chủ tiệm cần sửa máy in phun cho cửa hàng photocopy: lỗi nào tự xử lý được tại quầy, lỗi nào nên gọi thợ sớm.

Tiệm photo, cửa hàng in ấn thường dùng máy bình mực như Epson L-series hay Canon dòng G để in tài liệu màu, ảnh thẻ, bìa hồ sơ. Máy chạy tải lớn mỗi ngày nên hỏng theo kiểu riêng, khác máy ở gia đình. Bảng tra ngay sau đây giúp bạn quyết định nhanh khi khách đang đứng chờ.

Máy in phun tiệm photo hỏng giữa ca: làm gì ngay?

Khi máy báo lỗi giữa lúc đông khách, hãy dừng lệnh in, ghi lại đèn hoặc thông báo lỗi, rồi tra bảng dưới đây. Đừng bấm vệ sinh đầu liên tục hay kéo giấy mạnh, vì đó là hai thao tác làm lỗi nặng thêm nhiều nhất.

Nguyên tắc chung cho tiệm: lỗi do giấy, lệnh in và tắc đầu nhẹ thì tự xử lý được. Lỗi liên quan đến mực thải, rò mực, tiếng kêu lạ hay dị vật thì nên để kỹ thuật làm.

Lỗi nào tiệm tự xử lý, lỗi nào nên gọi thợ?

Tiệm tự xử lý được các lỗi bề mặt như giấy, kết nối và tắc đầu nhẹ. Lỗi bên trong máy như cụm bơm, rulo mòn, bộ thấm mực thải thì nên gọi thợ sớm, vì càng cố chạy càng tốn thêm thời gian của tiệm.

Nhóm lỗi tự xử lý tại quầy

• Bản in nhạt sau ngày nghỉ: in kiểm tra đầu phun, vệ sinh đầu một lần.
• Kéo giấy lệch do giấy ẩm, giấy dính: đổi ram giấy mới, xòe kỹ trước khi nạp.
• Máy tính báo offline: kiểm tra dây USB, Wi-Fi, gỡ lệnh in bị treo.
• In lệch dòng: chạy chức năng căn chỉnh đầu in của Epson hoặc Canon.

Nhóm lỗi nên gọi thợ

Máy báo đầy mực thải là lỗi không nên tự can thiệp. Kỹ thuật xử lý tràn mực thải, thay hoặc vệ sinh bộ thấm, kiểm tra cả khay đáy nếu mực đã tràn. Rulo kéo giấy mòn, bánh răng trượt, đầu in mất màu dù đã vệ sinh nhiều lần cũng thuộc nhóm này. Với tiệm chạy hàng ngày, gọi thợ sớm thường đỡ tốn hơn để máy hỏng nặng mới sửa.

Các bước tự kiểm tra an toàn khi máy đang chạy tải

Các bước dưới đây không cần tháo vỏ máy. Hãy làm theo thứ tự và dừng ngay khi máy in lại bình thường.

1. Hủy lệnh in đang chạy trên máy tính, gỡ hết lệnh bị treo trong hàng đợi.
2. Tắt máy bằng nút nguồn, chờ máy tắt hẳn rồi mới rút điện. Không ngắt bằng ổ cắm khi máy đang in.
3. Lấy giấy ra khỏi khay, kiểm tra không còn mẩu giấy, ghim bấm rơi vào khe.
4. Nhìn mức mực ở các bình. Màu nào thấp hơn vạch dưới thì châm đúng loại mực máy đang dùng.
5. Bật máy, in trang kiểm tra đầu phun. Thấy vạch đứt thì vệ sinh đầu một lần rồi in kiểm tra lại.
6. Nạp giấy khô, phẳng, cùng loại, in thử một trang tài liệu đơn giản trước khi in tiếp đơn hàng.
7. Nếu máy vẫn báo lỗi, chụp lại đèn hoặc thông báo trên màn hình và gọi kỹ thuật.

Tờ kiểm tra đầu phun là cách nhanh nhất để biết máy tắc hay không. Vạch liền đều là đầu phun ổn, vạch đứt hay mất cả khối màu là đầu đang tắc. Tắc nặng sau nhiều lần vệ sinh nên xem thêm dịch vụ vệ sinh đầu phun chuyên sâu, đừng chạy vệ sinh liên tục.

Video từ kênh Thần Vũ: lắp đặt máy in màu Epson L360, L310, L405, L805 chuẩn ngay từ đầu.

Vì sao máy in phun ở tiệm photo hay hỏng?

Máy in màu tiệm photo hay hỏng vì chạy tải lớn, đổi nhiều loại giấy và thường được vệ sinh đầu nhiều lần để giữ bản in đẹp. Mỗi thói quen đó làm hao một bộ phận khác nhau.

Tắc đầu và mực thải đầy nhanh

Mỗi lần vệ sinh đầu, máy hút mực qua đầu phun và đổ vào bộ thấm mực thải. Tiệm in ảnh thẻ, bìa màu hay vệ sinh đầu để giữ màu đẹp, nên bộ thấm đầy nhanh hơn máy gia đình. Đổi qua lại nhiều loại mực cũng dễ làm đầu tắc, vì vậy nên dùng ổn định một loại mực đúng mã cho mỗi máy.

Rulo kéo giấy mòn, kẹt giấy

Tiệm photo in rất nhiều mỗi ngày, lại hay dùng giấy mỏng, giấy bìa, giấy ảnh xen nhau. Rulo cao su mòn dần, bám bụi giấy nên kéo trượt, kéo đôi. Giấy để gần cửa, mùa nồm ẩm làm tình trạng này nặng thêm. Lỗi kẹt lặp lại nhiều lần trong ngày có thể xem thêm bài máy in phun kẹt giấy liên tục.

Máy in nhiều bị nóng, in chậm dần

Máy in phun in liên tục một lệnh dài có thể chậm lại, nghỉ giữa các trang. Đây thường là cơ chế tự bảo vệ của máy, không hẳn là hỏng. Chia lệnh in nhỏ, đặt máy chỗ thoáng, không kê sát tường hay cạnh máy photocopy tỏa nhiệt sẽ đỡ hơn. Chi tiết có trong bài máy in phun nóng, in chậm khi in nhiều.

Bảo trì máy in phun cho cửa hàng: lịch nên có

Bảo trì định kỳ là cách tốt để tiệm ít bị gián đoạn. Thay vì đợi máy hỏng giữa mùa cao điểm như đầu năm học hay mùa làm hồ sơ, hãy có lịch kiểm tra cố định và vài thói quen đơn giản.

• Đầu mỗi ngày: in một trang kiểm tra đầu phun hoặc một trang màu nhỏ để mực lưu thông.
• Hàng tuần: lau bụi giấy ở khay, kiểm tra mức mực, bình mực và ống dẫn có bọt khí không.
• Theo lịch với kỹ thuật: kiểm tra rulo, bộ thấm mực thải, cụm bơm và mũ hút.
• Dùng một loại mực ổn định cho mỗi máy, không pha trộn mực khác nguồn.
• Giữ giấy khô, đóng kín gói, không để giấy sát nền nhà mùa nồm.
• Có ít nhất một máy dự phòng để chuyển việc gấp khi máy chính cần sửa.

Máy đã báo đầy mực thải nhiều lần có thể cần thay bộ thấm hoặc lắp hộp mực thải ngoài, xem bài thay bộ pad mực thải máy in phun.

Kinh nghiệm từ xưởng

Nhiều máy của tiệm photo mang về xưởng khi bộ thấm đã tràn mực ra đáy, lan sang cả bo mạch. Nguyên nhân thường là máy báo đầy mực thải từ trước nhưng tiệm vẫn bấm bỏ qua để in tiếp cho kịp đơn. Xử lý sớm lúc mới báo thì đơn giản hơn nhiều.

Một kiểu hỏng khác là tiệm dùng lẫn nhiều loại mực, đầu phun tắc từng mảng dù đã vệ sinh. Những máy này cần vệ sinh kỹ cả đường mực, nên tiệm hãy chọn một loại mực và giữ cố định.

Khi nào nên gọi kỹ thuật?

Hãy gọi kỹ thuật khi đã làm các bước tự kiểm tra mà lỗi còn, hoặc khi lỗi nằm trong nhóm không nên tự xử lý.

• Máy báo đầy mực thải, đèn nháy hoặc thông báo trên máy tính.
• Vệ sinh đầu vài lần vẫn mất màu, in sọc hoặc ra giấy trắng.
• Kéo giấy trượt, kẹt ở cùng vị trí dù đã đổi giấy tốt.
• Mực rò ra khay, đáy máy hoặc ống dẫn có bọt khí lớn.
• Máy kêu lạch cạch, báo lỗi máy in, tắt bật vẫn còn.

Tiệm khu Mỹ Đình, Nam Từ Liêm, Bắc Từ Liêm và Cầu Giấy ở gần cơ sở 1 nên kỹ thuật đến khá thuận tiện, xem thêm sửa máy in phun màu tại Mỹ Đình.

Thần Vũ xử lý máy in cho tiệm photo như thế nào?

Thần Vũ sửa máy in phun cho tiệm photo theo quy trình 5 bước, báo giá trước và chỉ sửa khi chủ tiệm đồng ý. Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm); máy cần tháo sâu sẽ mang về xử lý tại xưởng Phú Diễn.

1. Tiếp nhận: nghe mô tả lỗi qua điện thoại hoặc Zalo, xem ảnh trang in, đèn báo và loại việc tiệm hay in.
2. Kiểm tra: in kiểm tra đầu phun, xem rulo, cụm bơm, mũ hút, bộ thấm mực thải và đường mực.
3. Báo giá trước: giải thích nguyên nhân, phương án sửa ngay tại tiệm hoặc mang về xưởng.
4. Sửa khi chủ tiệm đồng ý: vệ sinh đầu, thay rulo, xử lý tràn mực thải, thay hoặc vệ sinh bộ thấm.
5. In thử trước mặt chủ tiệm: in tài liệu, ảnh màu thực tế, góp ý lịch bảo trì phù hợp với tải in.

Thần Vũ nhận sửa máy in phun màu các hãng cho gia đình, văn phòng và cửa hàng. Tiệm dùng Epson có thể xem sửa máy in Epson tại Long Biên, tiệm dùng Canon xem dịch vụ sửa máy in Canon tại nhà.

Câu hỏi thường gặp

Máy in màu tiệm photo hay hỏng nhất ở bộ phận nào?

Máy in màu tiệm photo hay hỏng nhất ở đầu phun, rulo kéo giấy và bộ thấm mực thải. Đây là ba bộ phận chịu tải nhiều nhất khi máy in liên tục và vệ sinh đầu thường xuyên.

Máy in phun in nhiều bị nóng có sao không?

Máy in phun in nhiều bị nóng và chậm lại thường là cơ chế tự bảo vệ. Chia lệnh in nhỏ, để máy thoáng là ổn; máy dừng hẳn hoặc báo lỗi thì nên gọi kỹ thuật.

Tiệm photo cần thợ sửa máy in gấp thì nên chuẩn bị gì?

Chụp ảnh trang in lỗi, đèn báo hoặc thông báo trên máy tính rồi gửi qua Zalo. Kỹ thuật sẽ tư vấn trước, báo giá và hẹn lịch đến phù hợp với giờ mở cửa của tiệm.

Bảo trì máy in phun cho cửa hàng nên làm những gì?

Bảo trì máy in phun cho cửa hàng gồm kiểm tra đầu phun, lau rulo, kiểm tra bộ thấm mực thải, cụm bơm và đường mực. Tiệm in nhiều nên có lịch cố định với kỹ thuật.

Có nên tự bấm bỏ qua lỗi đầy mực thải để in tiếp không?

Không nên kéo dài. Bộ thấm đầy có thể tràn mực ra đáy máy và bo mạch. Kỹ thuật xử lý tràn mực thải, thay hoặc vệ sinh bộ thấm sẽ an toàn hơn.

Kỹ thuật có đến tận tiệm để sửa không?

Có, Thần Vũ có kỹ thuật đến tận nơi trong nội thành Hà Nội, thuận tiện nhất khu gần cơ sở Mỹ Đình. Lỗi cần tháo sâu sẽ mang về xưởng Phú Diễn và báo giá trước khi sửa.

Liên hệ sửa máy in phun cho cửa hàng photocopy

Chụp ảnh trang in lỗi hoặc đèn báo rồi gửi qua Zalo, kỹ thuật sẽ tư vấn hướng xử lý trước để tiệm sắp xếp công việc. Gọi hotline 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc nhắn Zalo Thần Vũ.

Cơ sở 1 (trung tâm kỹ thuật, kho và xưởng): Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, gần Mỹ Đình. Các cơ sở khác xem tại trang liên hệ.