Máy in trường mầm non in tranh nhạt màu, kẹt giấy cứng: xử lý ở Linh Đàm

Máy in ở trường mầm non thường hỏng theo ba kiểu: tranh tô màu và bảng chủ đề có mảng màu lớn bị nhạt hoặc có sọc, giấy bìa làm thẻ hình bị kẹt hoặc nhăn, và ảnh hoạt động của lớp in ra ám màu. Phần lớn do một màu bị tắc đầu phun, chọn sai loại giấy trong driver, hoặc nạp giấy dày vào khay không phù hợp. Vì vậy trước khi gọi người sửa máy in cho trường mầm non, cô phụ trách nên in trang kiểm tra đầu phun và xem lại cài đặt giấy.

Bài này dành cho hiệu trưởng, cô phụ trách thiết bị và chủ nhóm lớp quanh khu Linh Đàm đang tự in học liệu: tranh tô, thẻ học cho bé, bảng chủ đề treo lớp, giấy cứng ép plastic. Bài đi theo đúng việc của trường: lỗi theo ấn phẩm, cài đặt giấy, ép plastic, chỗ đặt máy và lúc cần kỹ thuật.

Bảng lỗi máy in theo từng loại học liệu mầm non

Học liệu mầm non nhiều màu, nhiều mảng đặc và hay dùng giấy dày, nên lỗi đầu phun nhỏ cũng lộ ngay trên tranh treo tường. Tra theo ấn phẩm đang in hỏng:

Vì sao tranh nền màu lớn dễ lộ lỗi

Khi in một mảng màu đặc, đầu phun phải bắn mực liên tục từ mọi lỗ phun. Chỉ cần vài lỗ bị khô là trên nền xanh da trời sẽ hiện vạch trắng mảnh. Phiếu chữ vẫn in đẹp mà tranh nền có sọc thì thường chỉ là tắc nhẹ.

Vì sao trường dễ hết mực màu

Một tranh nền màu kín tờ tốn mực gấp nhiều lần một trang chữ. Cộng thêm việc vệ sinh đầu phun nhiều lần liên tiếp để cứu bản in mờ, mỗi lần vệ sinh lại đẩy một lượng mực ra bộ thấm mực thải. Thiết kế học liệu nền trắng, chỉ tô màu ở hình chính, là cách tiết kiệm mực hiệu quả nhất mà không làm thẻ kém hấp dẫn.

Chọn giấy và cài đặt cho từng loại học liệu

Phần lớn lỗi màu xỉn và nhòe ở trường không đến từ máy mà từ cài đặt. Driver Epson và Canon đều có mục chọn loại giấy (Epson gọi là Paper Type, Canon là Media Type). Theo hướng dẫn của Epson, cần chọn đúng tên giấy khớp với loại đang nạp, vì máy dựa vào đó để quyết định lượng mực phun ra.

Tranh tô màu và phiếu bài tập

• Giấy văn phòng thường là đủ, chọn loại giấy thường trong driver.
• Tranh tô chỉ cần nét viền: in thang xám để giữ mực màu cho học liệu khác.

Thẻ hình, bảng chủ đề cần màu tươi

Giấy bìa mỏng hoặc giấy ảnh mờ cho màu tươi và cầm chắc tay. Chọn chất lượng cao thay vì tiêu chuẩn khi in nền màu. Trước khi dùng giấy bìa dày, xem độ dày tối đa trong sách hướng dẫn của máy; nhiều máy bình mực chỉ nhận giấy dày ở khay sau và nên nạp từng tờ. Cách thiết kế bộ thẻ hai mặt và chọn khổ thẻ đã có trong bài in tranh tô màu, flashcard cho trẻ, ở đây chỉ nói phần máy và giấy.

Ảnh hoạt động của lớp

Ảnh in lên giấy thường luôn bệt và xỉn, da trẻ dễ ngả xám. Dùng giấy ảnh, chọn đúng tên giấy ảnh trong driver, để máy tự chọn chế độ in ảnh. Nếu in trên giấy ảnh mà da vẫn ám xanh hoặc đỏ, quay lại kiểm tra đầu phun: thiếu màu đỏ tím làm ảnh ngả xanh lá, thiếu xanh làm ảnh ngả đỏ cam.

Ép plastic thẻ học: để mực khô thế nào cho khỏi nhòe

Thẻ ép plastic bị loang màu gần như luôn do ép quá sớm. Mực phun trên giấy ảnh bóng khô chậm hơn trên giấy thường, mặt giấy sờ thấy khô nhưng lớp mực bên dưới vẫn còn ẩm. Khi qua máy ép nóng, hơi ẩm bị nhốt dưới màng, tạo vệt mờ hoặc làm màu lan ra mép hình.

• Để tờ in nằm phẳng, không chồng lên nhau cho tới khi khô hẳn; nên in buổi chiều, ép sáng hôm sau.
• Ép thử một thẻ trước cả xấp, xem màu có đổi không.
• Giấy ảnh bóng dày dễ phồng trong máy ép nóng; giấy ảnh mờ hoặc giấy bìa thường ổn định hơn.
• Cắt thẻ sau khi ép, chừa viền nhựa, bo góc cho bé cầm.

Đặt máy in an toàn trong trường có trẻ nhỏ

Trẻ tò mò, thích bấm nút, thích nhét đồ vào khe máy. Hướng dẫn an toàn của Epson ghi rõ phải để chai mực ngoài tầm với của trẻ và không để trẻ uống mực trong chai. Một vài nguyên tắc đơn giản:

• Đặt máy ở phòng giáo viên hoặc trên tủ cao, không đặt trong lớp học hay cạnh góc chơi.
• Chai mực dự phòng cất trong tủ có khóa; sau khi đổ mực, đóng chặt nắp bình trên máy.
• Dây điện và cáp đi gọn sau tủ, không để trẻ kéo vấp được.
• Không để sáp màu, hạt nhựa, kẹp giấy trên nóc máy; chúng rất hay rơi vào khay giấy.

Nếu trường có dán bảng tên, nhãn tủ đồ cho bé thì máy còn phải in decal; lưu ý riêng cho loại giấy này có trong bài in bảng tên, nhãn tủ đồ cho trường mầm non.

Các bước tự xử lý khi máy hỏng lúc đang chuẩn bị học liệu

Làm lần lượt, dừng ở bước nào hết lỗi. Không dùng kéo, thước kim loại để cạy giấy, không nghiêng hay lật máy bình mực vì mực có thể chảy ra.

1. Hủy lệnh in trên máy tính, tắt máy bằng nút nguồn và chờ đèn tắt hẳn rồi mới rút điện.
2. Rút hết giấy trong khay, soi đèn pin vào khe giấy tìm mẩu giấy, sáp màu hay đồ chơi nhỏ.
3. Có giấy kẹt: kéo chậm theo chiều giấy đi ra, giữ hai mép cho khỏi rách.
4. Bật máy, nhìn mức mực trong các bình; màu nào sát vạch dưới thì đổ thêm đúng mã mực.
5. In trang kiểm tra đầu phun trên giấy thường, so từng ô màu.
6. Ô nào đứt: chạy vệ sinh đầu một lần rồi in kiểm tra lại. Epson khuyên nếu vệ sinh ba lần chưa cải thiện thì dừng, để máy nghỉ qua đêm rồi mới kiểm tra tiếp.
7. Trang kiểm tra đủ nét: in thử một tờ giấy thường, rồi mới nạp lại giấy bìa hoặc giấy ảnh.

Máy để cả kỳ nghỉ mới bật lại thường cần nhiều lượt hơn; lý do và cách giữ máy khi nghỉ dài có trong bài máy in phun để lâu không dùng bị tắc mực.

Checklist trước mùa cao điểm của trường mầm non

Trường in nhiều nhất vào đầu năm học, ngày hội, ngày lễ và tổng kết cuối năm. Kiểm tra sớm vài việc dưới đây.

Trước đầu năm học và các ngày hội

• Bật máy trước khi cần in vài ngày, in kiểm tra đầu phun và một trang màu.
• Dự trù mỗi màu ít nhất một chai mực đúng mã, ghi ngày mở nắp lên chai.
• Giấy bìa, giấy ảnh để trong túi kín, đặt nằm phẳng, tránh nồm ẩm.
• Bật thử máy ép plastic, kiểm tra trục ép sạch, không dính keo cũ.
• Gom file học liệu về một máy tính đã cài đúng driver, tránh mỗi cô in một kiểu.

Trước kỳ nghỉ hè, nghỉ Tết

• In một trang đủ màu, tắt máy bằng nút nguồn rồi mới rút điện để đầu in được đậy kín.
• Đóng chặt nắp bình, phủ vải chống bụi, đặt máy xa cửa sổ nắng.
• Giao cho một người bật máy in một trang màu mỗi tuần nếu trường vẫn có người trực.

Lớp học nhỏ tại nhà cũng có nhịp in tương tự, chỉ khác là in đề buổi tối; xem thêm bài máy in lớp học thêm tại nhà in đề, phiếu bài tập.

Khi nào nên gọi kỹ thuật

Những dấu hiệu dưới đây cho thấy lỗi nằm bên trong máy, tự làm tiếp chỉ tốn mực:

• Vệ sinh ba lần, để máy nghỉ qua đêm mà trang kiểm tra vẫn mất cùng một màu, dù bình còn đầy.
• Giấy thường chạy bình thường nhưng mọi tờ giấy bìa đều kẹt ở cùng một chỗ.
• Nghe tiếng lạch cạch khi bật máy, hoặc nghi có đồ chơi rơi sâu vào trong.
• Có mực rỉ dưới đáy máy hoặc trên mặt tủ, nơi trẻ có thể chạm vào.
• Máy báo bộ thấm mực thải sắp đầy sau một mùa vệ sinh đầu nhiều lần.
• Trang kiểm tra đủ nét nhưng mọi bản in vẫn lệch hẳn màu so với màn hình.

Trường và nhóm lớp quanh Linh Đàm có thể gọi kỹ thuật đến xem máy tại chỗ, không cần mang máy ra ngoài; cơ sở gần nhất là Cơ sở 3 tại Ngõ 58 Hoàng Đạo Thành, Thanh Xuân. Gửi trước ảnh trang kiểm tra đầu phun qua Zalo để kỹ thuật chuẩn bị linh kiện.

Thần Vũ xử lý máy in của trường như thế nào

Quy trình năm bước

1. Tiếp nhận: nghe cô phụ trách mô tả lỗi, xem ảnh bản in hỏng và trang kiểm tra đầu phun.
2. Kiểm tra: thử in giấy thường, giấy bìa, giấy ảnh; xem đường giấy, đầu phun, ống dẫn mực, bộ thấm mực thải.
3. Báo giá trước: nói rõ lỗi ở đâu, làm tại trường được hay phải mang về xưởng.
4. Sửa khi nhà trường đồng ý: làm sạch đường giấy, xử lý tắc, thay linh kiện hỏng.
5. In thử trước mặt cô phụ trách: tranh nền màu, thẻ trên giấy bìa và một ảnh mẫu.

Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm); xem thêm dịch vụ sửa máy in khu Mỹ Đình và sửa máy in phun tận nơi trong nội thành. Máy cần ngâm đầu phun hay thay cụm kéo giấy sẽ được mang về xưởng Phú Diễn xử lý, trường được báo trước khi mang đi.

Kinh nghiệm từ xưởng

Máy của trường mầm non về xưởng hay có chung một điểm: trong khay giấy lẫn mẩu giấy thủ công, hạt cườm, đôi khi cả miếng sáp màu nhỏ. Những thứ này làm máy kéo lệch, báo kẹt liên tục dù khay trống. Thói quen che máy và để máy trên cao giảm loại lỗi này rất rõ.

Câu hỏi thường gặp

Trường mầm non nên dùng máy in phun hay laser?

Học liệu mầm non chủ yếu là tranh màu, thẻ hình, ảnh lớp, nên máy in phun bình mực phù hợp hơn. Laser đen trắng chỉ hợp in thông báo, phiếu chữ số lượng lớn.

Vì sao in tranh tô màu bị sọc ngang?

Thường do vài lỗ phun bị khô, lộ rõ trên mảng màu đặc. In trang kiểm tra đầu phun, vệ sinh đầu một lần và chọn chất lượng cao thay cho chế độ nháp.

Máy in giấy cứng bị kẹt phải làm sao?

Kiểm tra độ dày giấy tối đa trong sách hướng dẫn, nạp ở khay sau nếu có và nạp từng tờ. Giấy thường chạy được mà giấy bìa kẹt cùng một chỗ thì cần kiểm tra bánh kéo.

In thẻ học cho bé xong bao lâu thì ép plastic được?

Không có mốc chung cho mọi loại giấy; cách an toàn là để tờ in khô hẳn, thường in chiều ép sáng hôm sau. Ép thử một thẻ trước khi ép cả xấp.

Ảnh hoạt động của lớp in ra bị ám màu là do đâu?

Hay gặp nhất là in ảnh lên giấy thường hoặc chọn sai loại giấy trong driver. Đã dùng giấy ảnh mà vẫn ám thì một màu trên đầu phun đang bị tắc.

Làm sao tránh trẻ nghịch máy in và mực in?

Đặt máy ở phòng giáo viên hoặc trên tủ cao, cất chai mực trong tủ có khóa, đóng chặt nắp bình sau khi đổ mực và không để đồ chơi nhỏ trên nóc máy.

Máy in của trường đang in tranh nhạt, kẹt giấy bìa hay ảnh lớp bị ám màu đúng lúc chuẩn bị ngày hội? Gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc gửi ảnh bản in qua Zalo Thần Vũ. Cơ sở 1: Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, xem bản đồ đến xưởng hoặc các dịch vụ khác trong danh mục sửa máy in phun màu.