0983504555
Máy in shop online in đơn hàng mờ mã vạch, kẹt tem: cách xử lý ở Linh Đàm
Shop online in đơn hàng tại nhà hay gặp ba lỗi khi chạy đơn: mã vạch trên phiếu giao hàng in mờ hoặc thu nhỏ quá nên shipper quét không được, tem decal lệch ô hoặc bong ra kẹt trong máy, và máy in chậm hẳn khi in dồn cả trăm đơn ngày sale. Với các shop bán hàng tại căn hộ ở Linh Đàm, việc nên làm trước là kiểm tra cài đặt khổ giấy và tỷ lệ in của file vận đơn, rồi in mẫu kiểm tra vòi phun màu đen; phần lớn trường hợp mờ mã vạch nằm ở hai chỗ này chứ không phải máy hỏng.
- Hay gặp nhất: file vận đơn bị thu nhỏ khi in hoặc driver để chế độ nháp nên mã vạch mờ; kẹt tem do nạp decal đã bóc dở hoặc nạp nhiều tờ.
- Làm ngay: in đúng tỷ lệ hoặc 2 vận đơn một tờ A4, đổi chất lượng sang chuẩn, in kiểm tra vòi phun, nạp decal từng tờ và quét thử mã bằng điện thoại.
- Gọi thợ khi vệ sinh đầu hai lượt vẫn vệt trắng cố định, decal rách vụn kẹt sâu, keo bám lô, giấy kéo lệch dần hoặc máy báo lỗi khi in nhiều tờ.
Bài này viết cho chủ shop tự in phiếu giao hàng, vận đơn tải từ sàn thương mại điện tử: bảng tra lỗi máy in cho shop online in đơn hàng, nên in vận đơn A6 bằng máy nhiệt hay máy A4, cách in hai đến bốn vận đơn trên một tờ rồi cắt, tự xử lý kẹt tem và cần chuẩn bị gì trước đợt sale.
Bảng tra lỗi khi in phiếu giao hàng, vận đơn
Tìm dấu hiệu giống máy nhà mình, làm theo cột cuối trước khi nghĩ đến sửa máy.
| Dấu hiệu | Nguyên nhân hay gặp | Làm trước |
|---|---|---|
| Mã vạch mờ, vạch dính nhau, shipper quét không ăn | Chế độ in nháp, tiết kiệm mực hoặc vòi phun đen tắc | Chọn chất lượng chuẩn, in kiểm tra vòi phun |
| Vận đơn in ra nhỏ xíu giữa tờ A4 | Phần mềm đọc PDF tự thu nhỏ, sai khổ giấy | Chọn kích thước thật hoặc in nhiều trang trên một tờ |
| In bốn vận đơn một tờ, mã vạch quá nhỏ | Thu nhỏ quá mức so với khổ gốc | Giảm xuống hai vận đơn một tờ, in thử cho quét |
| Chữ trên tem decal lệch khỏi ô | Sai khổ, sai lề trong mẫu in, nạp giấy lệch | Chỉnh mẫu, chỉnh thanh gạt giấy sát mép |
| Decal bong một góc, kẹt bên trong máy | Tờ decal đã bóc dở, mép keo hở, nạp nhiều tờ | Tắt máy, lấy giấy theo hướng dẫn, nạp từng tờ |
| Phiếu in sọc ngang, thiếu nét chữ | Vòi phun tắc sau nhiều ngày không in | Vệ sinh đầu một lần, in kiểm tra lại |
| In dồn đơn sale, máy chạy chậm, lệnh treo | Gửi từng file lẻ, Wi-Fi yếu, hàng đợi kẹt | Gộp file, xóa hàng đợi, in qua cáp USB |
| Máy in nhiệt ra giấy trắng hoặc chữ nhạt | Lắp ngược cuộn giấy, đầu in nhiệt bẩn | Lắp lại mặt in, lau đầu theo hướng dẫn hãng |
Vận đơn A6 nên in bằng máy nào
Phiếu giao hàng của các sàn thường có khổ A6 để dán vừa mặt hộp. Shop có hai cách in, mỗi cách hợp một quy mô đơn.
Máy in nhiệt khổ A6
Phần lớn shop chạy đơn đều đặn dùng máy in nhiệt với giấy decal cuộn khổ A6. Máy không dùng mực, in ra là tem dán luôn, không phải cắt. Lỗi hay gặp là lắp cuộn giấy ngược mặt nên ra giấy trắng, đầu in nhiệt bám keo bụi làm chữ có vệt trắng dọc, và chọn sai khổ giấy trong driver làm vận đơn bị cắt mất một đoạn.
Máy in phun hoặc laser A4 in nhiều vận đơn một tờ
Shop mới mở, đơn chưa nhiều, thường tận dụng máy in phun hoặc laser A4 có sẵn trong nhà. Cách làm là in hai hoặc bốn vận đơn trên một tờ A4 rồi cắt ra, dán bằng băng dính trong hoặc in thẳng lên decal A4. Cách này không phải mua thêm máy, nhưng mất công cắt và dễ in mã vạch quá nhỏ nếu ghép nhiều trang.
Có nên dùng cả hai
Khi đơn tăng, nhiều shop để máy nhiệt chuyên in vận đơn, còn máy in phun màu lo phần thiệp cảm ơn, tem nhãn sản phẩm. Hai máy cũng là dự phòng cho nhau: máy nhiệt hỏng giữa đợt sale thì máy A4 vẫn in tạm vận đơn được. Phần in bill màu, thiệp cảm ơn có bài riêng máy in phun cho shop online in bill màu, thiệp.
Cách in hai đến bốn vận đơn trên một tờ A4
Gom các vận đơn vào một file PDF, sau đó dùng chức năng in nhiều trang trên một tờ trong driver máy in. Tên mục khác nhau theo hãng.
Máy Epson trên Windows
Theo hướng dẫn của Epson cho dòng L3210 và các máy cùng đời, mở driver máy in, ở thẻ Main chọn mục Multi-Page là 2-Up hoặc 4-Up, bấm Layout Order để chọn thứ tự xếp trang rồi in. Chức năng này không dùng được khi bật in tràn lề.
Máy Canon trên Windows
Driver Canon PIXMA dòng G có mục Page Layout ở thẻ Page Setup, chọn số trang ghép trên một tờ, chọn Printer Paper Size đúng khổ đang nạp; nút Preferences cho phép chọn thứ tự trang và in đường viền quanh mỗi trang, rất tiện để làm đường cắt.
Kiểm tra trước khi in cả loạt
In một tờ, cắt ra và dùng ứng dụng quét mã trên điện thoại thử từng mã vạch. Quét chậm hoặc không ăn thì giảm số vận đơn trên một tờ, hoặc chuyển chất lượng in từ nháp lên chuẩn. Mã vạch, mã QR in màu bị quét lỗi có bài riêng tại máy in màu in mã vạch, QR không quét được.
Các bước tự xử lý khi vận đơn mờ, kẹt tem
Làm theo thứ tự, mỗi bước loại trừ một nguyên nhân. Không dùng vật nhọn chọc vào trong máy khi lấy tem kẹt.
- Mở file vận đơn, kiểm tra khổ giấy và tỷ lệ in. Chọn in đúng kích thước thật hoặc dùng chức năng nhiều trang trên một tờ, không để phần mềm tự thu nhỏ.
- Trong driver, đổi chất lượng từ nháp hoặc tiết kiệm mực sang chuẩn, chọn đúng loại giấy đang nạp.
- In mẫu kiểm tra vòi phun. Vạch đen đứt thì vệ sinh đầu in một lần, để máy nghỉ rồi in kiểm tra lại.
- Tem decal kẹt: tắt máy, kéo tờ decal chậm theo hướng đi của giấy. Không giật mạnh khi tem bong dính vào trong.
- Nạp decal từng tờ hoặc vài tờ, không dùng tờ đã bóc dở, chỉnh thanh gạt sát mép giấy.
- In chậm khi dồn đơn: xóa hết lệnh trong hàng đợi, gộp vận đơn vào một file, in qua cáp USB nếu Wi-Fi yếu.
- In một tờ thử, cắt và quét mã bằng điện thoại trước khi in tiếp cả loạt.
Sơ đồ dưới tóm lại các bước, dán cạnh bàn đóng gói để người phụ đóng hàng cũng làm được.
Decal A4 kẹt thường xuyên dù đã nạp đúng cách thì xem thêm bài decal giấy A4 bị kẹt máy in phun; còn in tem nhãn sản phẩm trên giấy dày có hướng dẫn riêng tại sửa máy in phun in tem nhãn, decal.
Chuẩn bị máy in trước đợt sale
Đợt sale lớn là lúc máy in làm việc nhiều nhất trong tháng. Chuẩn bị trước vài ngày để không phải xử lý sự cố khi đơn đang dồn.
- Giấy: mua đủ decal cuộn hoặc decal A4, giấy A4 cho cả đợt; cất trong túi kín, xa cửa sổ và điều hòa.
- Mực: máy phun đổ đầy bình đen, có sẵn một lọ dự phòng; máy laser có hộp mực thay sẵn.
- Máy dự phòng: một máy A4 có thể in vận đơn khi máy nhiệt dừng, đã cài driver và in thử sẵn.
- File mẫu: lưu sẵn cài đặt in nhiều trang trên một tờ, mẫu tem đã căn đúng ô.
- Kết nối: máy tính in đơn nối cáp USB hoặc đặt máy in gần router, gán địa chỉ IP cố định.
- Thử in một hai ngày trước: in một loạt vận đơn mẫu, quét mã, kiểm tra vòi phun và tiếng máy kéo giấy.
Shop có kho riêng, in liên tục cả đêm thì cách chuẩn bị khác, xem bài kho hàng online in đơn xuyên đêm.
Khi nào nên gọi kỹ thuật
Cài đặt đúng, giấy tốt mà máy vẫn có những dấu hiệu dưới đây thì nên dừng tự sửa:
- Mã vạch vẫn mờ, có vệt trắng ở cùng vị trí sau hai lượt vệ sinh đầu in.
- Tem decal kẹt sâu, rách vụn bên trong, nhìn thấy keo dính lên lô kéo giấy.
- Máy kéo giấy lệch dần sau mỗi tờ dù đã chỉnh thanh gạt, tem lệch ô không đều.
- Máy in nhiệt in vệt trắng dọc cố định dù đã lau đầu theo hướng dẫn, hoặc không cắt, không nhận tem.
- Máy báo lỗi đèn, lỗi mực thải hoặc kêu va khi in nhanh nhiều tờ.
Shop tại nhà ở Linh Đàm gặp lỗi trước đợt sale có thể gọi 0965.305.158, gửi ảnh một tờ vận đơn mờ và ảnh mã lỗi qua Zalo để kỹ thuật xem trước nên mang theo linh kiện gì. Dịch vụ tận nơi xem tại sửa máy in phun tại nhà Hà Nội.
Thần Vũ xử lý như thế nào
Máy in đơn của shop cần chạy lại sớm và in đúng mẫu, nên Thần Vũ làm theo năm bước:
- Tiếp nhận: hỏi model, loại giấy, phần mềm xuất vận đơn và lỗi đang gặp.
- Kiểm tra: in mẫu vòi phun, xem đường giấy, lô kéo, đầu in nhiệt nếu có, thử in file vận đơn thật.
- Báo giá trước: nói rõ chỉ cần chỉnh cài đặt, vệ sinh hay phải thay lô, linh kiện.
- Sửa khi chủ shop đồng ý: thông đầu in, lấy decal kẹt, làm sạch lô, cài sẵn mẫu in nhiều vận đơn một tờ.
- In thử trước mặt khách: in vận đơn, quét mã bằng điện thoại, in tem decal đúng ô.
Shop ở phía nam thành phố có thể mang máy tới cơ sở 3 tại 113B-A13 Ngõ 58 Hoàng Đạo Thành, Thanh Xuân để gửi kiểm tra. Kỹ thuật đi sửa tận nơi xuất phát từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm); máy phải thay lô kéo giấy hoặc sửa sâu sẽ về xưởng Phú Diễn.
Kinh nghiệm từ xưởng
Nhiều shop báo máy in mờ mã vạch nhưng tờ kiểm tra vòi phun vẫn đủ vạch. Nguyên nhân thường là file vận đơn bị thu nhỏ khi in, hoặc driver đang để chế độ nháp từ lần in nháp tài liệu trước.
Decal kẹt trong máy phun hay đến từ tờ đã bóc vài tem rồi nạp lại. Mép keo hở dính vào tấm dẫn giấy, tờ sau đi vào cũng kẹt theo.
Câu hỏi thường gặp
In vận đơn bằng máy in phun có được không?
Được, nhất là khi shop mới mở. In một hoặc hai vận đơn trên tờ A4 ở chất lượng chuẩn, cắt ra dán, mã vạch vẫn quét tốt nếu không thu nhỏ quá mức.
In phiếu giao hàng A5, A6 trên giấy A4 thế nào cho khỏi lệch?
Dùng chức năng in nhiều trang trên một tờ trong driver, chọn đúng khổ giấy A4 đang nạp và bật đường viền để làm đường cắt. In thử một tờ trước khi in loạt.
Máy in kẹt tem dán đơn phải làm sao?
Tắt máy, kéo tờ decal chậm theo hướng đi của giấy. Tem bong dính sâu bên trong hoặc keo bám lên lô thì để kỹ thuật lấy, tránh làm hỏng lô kéo.
Vì sao vận đơn in ra mã vạch mờ?
Thường do chế độ in nháp, tiết kiệm mực, file bị thu nhỏ hoặc vòi phun đen tắc. Chọn chất lượng chuẩn, in kiểm tra vòi phun và in đúng tỷ lệ.
Máy in chậm khi in hàng trăm đơn ngày sale thì sao?
Gộp vận đơn vào một file thay vì gửi từng lệnh, xóa hàng đợi bị treo, in qua cáp USB khi Wi-Fi yếu. Chọn chất lượng chuẩn thay vì cao.
Có nên mua máy in nhiệt riêng cho vận đơn?
Nên cân nhắc khi đơn đều đặn mỗi ngày. Máy nhiệt in thẳng ra tem A6, không cần mực và không phải cắt; máy A4 giữ lại để in thiệp, tem màu và làm dự phòng.
Máy in đơn của shop đang mờ mã vạch, kẹt tem đúng lúc chạy sale? Gọi 0965.305.158 hoặc máy bàn 024 3992 1369, gửi ảnh tờ vận đơn qua Zalo của Thần Vũ. Cơ sở 1: Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, xem thông tin liên hệ và trang sửa máy in phun màu.
Sơ đồ đường đi · Google Maps
Chỉ đường
Chỉ đường
