Máy in phòng nha khoa in ảnh răng ám vàng: cách in đúng màu ở Linh Đàm

Ảnh răng trước và sau điều trị in ra bị ám vàng, lợi ửng hồng hay ngả tím hiếm khi là do máy hỏng nặng. Hay gặp nhất là một màu trên đầu phun bị tắc, để nhầm loại giấy trong phần cài đặt in, hoặc in ảnh lên giấy thường. Việc nên làm trước tiên với máy in phòng nha khoa là in trang kiểm tra đầu phun, rồi so tên giấy đang chọn với giấy thật trong khay.

Bài viết cho chủ phòng khám, quản lý và lễ tân các phòng nha khu Linh Đàm, Nguyễn Hữu Thọ đang tự in ảnh hồ sơ, phiếu tư vấn màu, phiếu hẹn, hóa đơn và scan giấy tờ. Bạn sẽ có bảng lỗi theo từng loại giấy tờ, cách in cặp ảnh so sánh cho đồng màu, chỗ đặt máy trong phòng khám, cách xử lý scan rớt kết nối và lúc nên gọi kỹ thuật.

Bảng lỗi in ấn hay gặp ở phòng nha khoa

Phòng nha in ít nhưng đòi hỏi cao: ảnh nụ cười phải đúng sắc răng, phiếu tư vấn phải rõ logo và bảng chi phí, phiếu hẹn phải đọc được khi khách cầm về. Tra theo giấy tờ đang lỗi:

Vì sao ảnh răng dễ lộ lệch màu

Răng và lợi là vùng màu nhạt, gần trắng và hồng. Mắt người rất nhạy với sắc độ ở vùng này, nên chỉ cần một màu yếu là thấy ngay. Thiếu xanh, ảnh ấm lên và răng ngả vàng cam; thiếu đỏ tím, ảnh ngả xanh lá; thiếu vàng, lợi và môi chuyển tím. Đó là lý do trang kiểm tra đầu phun là bước đầu tiên, không phải chỉnh màu trên máy tính.

Lỗi do máy hay do file ảnh?

Nếu trang kiểm tra đủ nét mà ảnh vẫn khác màn hình, lỗi nằm ở thiết lập hoặc file. Màn hình máy tính lễ tân thường để độ sáng cao, ảnh trên màn hình luôn tươi hơn bản in. Khi cần so màu nghiêm túc, xem bài ICC profile cơ bản để in ảnh đúng màu; còn các trường hợp lệch màu chung có trong bài máy in phun in sai màu.

In ảnh trước–sau điều trị cho đồng màu

Ảnh trước và sau chỉ có giá trị khi hai tấm in cùng điều kiện. Nếu tấm sau in bằng chai mực mới, giấy khác lô hay thiết lập khác, khách sẽ thấy khác biệt do máy chứ không phải do điều trị. Theo hướng dẫn của Epson, chọn loại giấy trong driver phải khớp với giấy đang nạp, bởi thiết lập này quyết định máy phun bao nhiêu mực lên mặt giấy.

Thiết lập nên cố định

• Dùng một loại giấy ảnh cho mọi hồ sơ, chọn đúng tên giấy đó trong driver (mục Paper Type trên driver Epson, Media Type trên driver Canon).
• Chọn chất lượng cao, giữ một thiết lập màu cố định, không để chế độ tự làm đẹp ảnh.
• Ghép ảnh trước và sau vào cùng một trang rồi in một lần, thay vì in hai lần ở hai buổi.
• Lưu sẵn một mẫu trang ảnh có khung, logo phòng khám, chỉ thay ảnh cho từng hồ sơ.

Phiếu tư vấn, phiếu hẹn, hóa đơn

Giấy tờ chữ in trên giấy thường là đủ. Phiếu tư vấn có ảnh minh họa và logo màu nên in chất lượng tiêu chuẩn trở lên, tránh chế độ nháp làm logo nhạt. Phiếu hẹn khách cầm tay nên để khô hẳn rồi mới gấp. Hóa đơn, biên nhận đen trắng nên để chế độ đen trắng cho đỡ tốn mực màu.

Ảnh in xong để khô trên mặt phẳng, không xếp chồng ngay và không cho vào bìa nhựa khi mặt ảnh còn ẩm, vì sẽ dính vân tay và loang mép. Cầm ảnh ở cạnh giấy, tránh chạm vào vùng răng.

Chỗ đặt máy in trong phòng khám

Phòng nha có nhiều nguồn hơi ẩm và nhiệt: máy hấp tiệt trùng, bồn rửa dụng cụ, máy nén khí, điều hòa thổi thẳng. Máy in và giấy đặt sai chỗ sẽ hút ẩm, kéo giấy lệch, ảnh cong mép.

• Đặt máy ở quầy lễ tân hoặc phòng hành chính, xa khu tiệt trùng và bồn rửa.
• Không đặt máy ngay dưới cửa gió điều hòa; hơi lạnh và khô đột ngột làm giấy ảnh cong.
• Giấy ảnh, giấy thường giữ trong túi zip, xếp phẳng trong ngăn kéo.
• Lau vỏ máy bằng khăn mềm khô; không xịt dung dịch sát khuẩn trực tiếp lên máy, khe giấy hay màn hình.
• Che máy khi phòng khám nghỉ dài ngày, nhưng tắt máy bằng nút nguồn trước khi rút điện.

Máy đa năng scan giấy tờ hay rớt kết nối

Nhiều phòng nha dùng máy in đa năng để scan giấy tờ khách mang tới. Lỗi hay gặp nhất là máy tính báo không tìm thấy máy quét, dù vẫn in được bình thường.

Scan qua Wi-Fi chập chờn

Sau khi đổi router, mất điện hay router cấp lại địa chỉ mạng, phần mềm scan vẫn tìm máy ở địa chỉ cũ. Khởi động lại router, máy in rồi máy tính theo thứ tự đó, sau đó chọn lại máy trong phần mềm scan của hãng. Cách đặt địa chỉ cố định và các nguyên nhân khác có trong bài scan qua Wi-Fi chậm, mất kết nối.

Máy tính lễ tân scan nhiều nhất nên cắm USB

Máy tính quầy lễ tân đặt ngay cạnh máy in thì nối thêm cáp USB cho việc scan là cách ổn định nhất. Các máy khác trong phòng khám vẫn in qua Wi-Fi bình thường.

Tự xử lý tại quầy lễ tân khi bản in hỏng

Làm theo thứ tự, dừng ở bước nào bản in đã ổn. Không mở nắp máy khi đang in, không kéo giấy ảnh khi máy chưa dừng hẳn.

1. Hủy lệnh in đang chạy, chờ máy đẩy giấy ra, kiểm tra loại giấy đang nạp có đúng mặt in không.
2. Nhìn vạch mực ở từng bình; bình nào gần cạn thì châm mực cùng mã đang dùng.
3. Chạy mẫu kiểm tra lỗ phun trên một tờ A4 trắng và soi kỹ bốn ô màu.
4. Thấy ô nào gãy nét thì làm sạch đầu in một lượt, sau đó chạy lại mẫu.
5. Theo Epson, làm sạch liền ba lượt mà mẫu không khá hơn thì ngừng, tắt máy cho nghỉ hết đêm, sáng hôm sau mới chạy mẫu lại.
6. Trang kiểm tra đủ nét: mở lại lệnh in, xác nhận tên giấy và chất lượng in, in thử một ảnh nhỏ.
7. Scan không được: khởi động lại router, máy in, máy tính, chọn lại máy trong phần mềm scan.

Chuẩn bị trước những ngày đông lịch hẹn

Phòng khám thường đông vào cuối tuần, dịp nghỉ lễ và trước Tết. Đó cũng là lúc in nhiều ảnh hồ sơ và phiếu hẹn nhất. Vài việc nhỏ nên làm từ trước:

• Đầu tuần in một ảnh mẫu cố định, so với ảnh mẫu lưu sẵn để phát hiện lệch màu sớm.
• Luôn có sẵn chai mực dự phòng cho từng màu, cùng mã máy đang dùng.
• Kiểm tra số giấy ảnh còn lại, mở túi mới trước ngày đông khách.
• Lưu mẫu phiếu tư vấn, phiếu hẹn ở một thư mục chung, in từ máy tính quầy lễ tân.
• Thử scan một tờ trước giờ mở cửa sau mỗi lần mất điện hay đổi mạng.

Khi phòng khám cần in poster cho hội thảo chuyên môn, cách giữ màu biểu đồ và ảnh trên khổ lớn có trong bài in poster hội nghị khoa học.

Khi nào nên gọi kỹ thuật

Lệch màu do cài đặt thì lễ tân tự chỉnh được. Những dấu hiệu sau cho thấy lỗi nằm ở phần cứng:

• Đã làm sạch đầu in ba lượt và cho nghỉ hết đêm mà ô xanh hoặc ô vàng vẫn gãy nét.
• Màu vừa sửa xong vài hôm lại mất, ống dẫn mực có đoạn bọt khí dài.
• Ảnh có vệt mực dọc lem ra mép, mặt sau giấy bị dính mực.
• Máy kéo giấy ảnh lệch, cong mép dù đã đổi túi giấy mới.
• Scan qua USB cũng không được, hoặc nắp máy quét kêu lạ khi chạy.
• Phần mềm máy in cảnh báo miếng thấm mực thải gần hết tuổi thọ.

Phòng nha quanh Linh Đàm muốn kỹ thuật xem máy ngay tại quầy thì hẹn vào lúc vắng khách để lễ tân không bị gián đoạn; gần khu này nhất là Cơ sở 3 (Ngõ 58 Hoàng Đạo Thành, Thanh Xuân). Chụp gửi kèm mẫu kiểm tra lỗ phun và một tấm ảnh bị lệch để kỹ thuật khoanh vùng.

Thần Vũ xử lý máy in phòng nha ra sao

Kỹ thuật làm gọn tại quầy, không để giấy tờ, dụng cụ vương ra khu đón khách. Quy trình năm bước:

1. Nhận thông tin: lễ tân kể lỗi, gửi mẫu kiểm tra lỗ phun và tấm ảnh bị lệch.
2. Kiểm tra: in mẫu trên giấy ảnh phòng khám đang dùng, xem đầu phun, ống dẫn, đường giấy, kết nối scan.
3. Báo giá trước: giải thích lỗi nằm ở đâu, sửa ngay tại quầy hay cần đưa về xưởng.
4. Tiến hành khi phòng khám đồng ý: thông tắc, thay chi tiết hỏng, cài lại driver và phần mềm scan nếu cần.
5. In thử trước mặt người phụ trách: ảnh mẫu, phiếu tư vấn, một lần scan.

Đội kỹ thuật xuất phát từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm), cùng nhóm phụ trách kỹ thuật sửa máy in quanh Mỹ Đình và dịch vụ sửa máy in phun tại nhà Hà Nội. Trường hợp phải thay đầu phun hay cụm quét, máy được đưa về xưởng Phú Diễn và phòng khám được báo trước.

Kinh nghiệm từ xưởng

Máy in đặt gần khu tiệt trùng hay có trục kéo giấy bám ẩm, giấy ảnh kéo vào bị xéo nhẹ, khung ảnh in ra lệch. Chỉ cần dời máy ra quầy lễ tân, cất giấy trong túi kín là lỗi này giảm hẳn.

Đừng chỉnh màu trên máy tính trước

Nhiều người thấy ảnh ám vàng liền kéo thanh màu trong phần mềm sửa ảnh. Khi đầu phun được xử lý xong, mọi ảnh lại ám ngược sang hướng khác. Luôn kiểm tra đầu phun trước khi chỉnh bất kỳ thiết lập màu nào.

Câu hỏi thường gặp

Phòng nha khoa nên in ảnh trước sau điều trị trên giấy gì?

Dùng một loại giấy ảnh cố định cho mọi hồ sơ và chọn đúng tên giấy đó trong driver. Giấy thường làm ảnh bệt, mất chi tiết men răng.

Vì sao ảnh răng in ra bị ám vàng?

Thường do màu xanh trên đầu phun bị tắc một phần làm ảnh ấm lên. Chạy mẫu kiểm tra lỗ phun; ô xanh gãy nét thì làm sạch đầu in một lượt và chạy mẫu lại.

Máy in phòng khám in ảnh màu da lệch thì chỉnh ở đâu?

Kiểm tra đầu phun và tên giấy trước. Trang kiểm tra đủ nét mà vẫn lệch thì giữ một thiết lập màu cố định, tắt chế độ tự làm đẹp ảnh.

In phiếu hẹn cho khách nên dùng máy nào?

Phiếu hẹn chủ yếu là chữ, máy in phun đang dùng in ảnh vẫn in tốt trên giấy thường. Để phiếu khô hẳn rồi mới gấp đưa khách.

Máy in đa năng in được nhưng không scan được là sao?

Thường do phần mềm scan còn nhớ địa chỉ mạng cũ. Khởi động lại router, máy in, máy tính rồi chọn lại máy; vẫn lỗi thì thử cáp USB.

Có nên đặt máy in cạnh máy hấp tiệt trùng?

Không nên. Hơi nóng ẩm làm giấy hút ẩm, trục kéo bám ẩm và ảnh dễ cong mép. Đặt máy ở quầy lễ tân hoặc phòng hành chính.

Ảnh hồ sơ đang ám vàng, phiếu tư vấn nhạt hay máy scan báo mất kết nối? Hãy gọi 0965.305.158, số máy bàn 024 3992 1369, hoặc nhắn ảnh qua Zalo của Thần Vũ. Địa chỉ cơ sở 1: Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm (chỉ đường đến xưởng); các bài khác nằm ở trang tổng hợp sửa máy in phun màu.