In nhãn vở, decal tên học sinh bằng máy in phun: cách in không lem

In nhãn vở, decal tên học sinh bằng máy in phun mà bị lem thường do tờ decal không có lớp phủ dành cho in phun, hoặc bóc dán khi mực chưa khô. In lệch khỏi ô cắt sẵn thì do mẫu Word, Canva đặt lề khác với khuôn của tờ decal. Việc nên làm trước: in thử mẫu lên giấy thường, chồng lên tờ decal soi ra ánh sáng, chỉnh cho khớp rồi mới in decal thật và để khô hẳn trước khi bóc.

Mùa tựu trường, nhà có con nhỏ thường cần cả trăm nhãn vở, decal tên học sinh cho vở, sách, hộp bút, bình nước. Bài này hướng dẫn chọn decal, căn mẫu khớp ô cắt, cài đặt máy in phun Epson như L1110, L3110, L655, các bước in một tờ không lem, và cách xử lý khi decal kẹt, cong hay máy in ra vệt.

Một tờ decal A4 cắt sẵn thường có nhiều ô nhãn cùng cỡ. Mẫu tên chỉ cần vài dòng chung như "Họ tên", "Lớp", "Môn học", "Năm học", nên làm một ô chuẩn rồi nhân ra cả trang, sau đó chỉ sửa tên con.

Bảng tra lỗi khi in nhãn vở, decal tên

Đối chiếu đúng hiện tượng trên tờ decal để không đổi cài đặt lung tung. Phần lớn lỗi nằm ở giấy và mẫu, không phải ở máy.

Hai dòng đầu là lý do chính khiến nhãn bị lem. Ba dòng tiếp theo là chuyện căn mẫu và nạp giấy, chỉ cần in thử một lần trên giấy thường là biết.

Chọn decal và cài đặt máy trước khi in

Ở hiệu sách và cửa hàng văn phòng phẩm có rất nhiều loại decal A4 trông giống nhau. Đọc kỹ chữ trên bao trước khi mua.

Decal dành cho máy in phun

Decal giấy mặt mờ dành cho in phun có lớp phủ hút mực, chữ khô nhanh và sắc nét. Decal dành cho máy laser hoặc decal nhựa trong, mặt bóng không có lớp này, mực in phun đọng thành giọt trên bề mặt. Với nhãn bình nước hay hộp cơm hay dính nước, chọn loại decal chịu nước dành cho in phun hoặc dán thêm băng keo trong lên trên.

Chọn loại giấy trong trình điều khiển

Mở cửa sổ in, vào phần thuộc tính máy in, chọn loại giấy gần nhất với decal đang dùng. Decal giấy mặt mờ dùng thiết lập giấy dày hoặc giấy mờ, chất lượng in tiêu chuẩn. Để thiết lập giấy thường, máy phun nhiều mực hơn mức decal giữ được và đầu in đi sát mặt giấy, dễ quệt.

Tắt in tràn lề, in đúng kích thước

Nhãn vở không cần in sát mép tờ. Tắt in không lề, đặt tỉ lệ in đúng kích thước thật, không chọn "vừa trang". Khi in từ tệp PDF, chọn kích thước thực tế để mẫu không bị thu nhỏ một chút làm lệch ô cuối trang.

Căn mẫu Word, Canva khớp ô decal cắt sẵn

Đây là bước quyết định nhãn có nằm gọn trong ô hay không. Mỗi hãng decal có khuôn ô hơi khác nhau, nên không có mẫu dùng chung cho mọi loại.

Đo khuôn ô trên tờ decal

Dùng thước đo khoảng cách từ mép trên tờ đến mép trên ô đầu tiên, từ mép trái đến ô đầu tiên, chiều rộng, chiều cao một ô và khoảng hở giữa hai ô. Nhập các số này vào bảng trong Word hoặc vào khung trong Canva, mỗi ô là một ô bảng cùng cỡ.

In thử trên giấy thường rồi soi đèn

In mẫu lên một tờ giấy A4 thường, đặt chồng lên tờ decal, đưa ra cửa sổ hoặc soi đèn điện thoại phía sau. Ô nào lệch thì chỉnh lề trang hoặc khoảng cách hàng, in thử lại. Chỉ in decal thật khi tờ giấy thường đã khớp.

Các bước in một tờ decal không lem

Làm theo thứ tự dưới đây cho mỗi đợt in. Lần sau dùng lại mẫu đã căn, chỉ cần bước kiểm tra vòi phun và in.

1. In mẫu kiểm tra vòi phun trên giấy thường. Thiếu nét một màu thì làm sạch đầu in một lần, in lại mẫu kiểm tra.
2. In thử mẫu nhãn lên giấy thường, soi chồng lên tờ decal để kiểm tra lề.
3. Vuốt phẳng tờ decal, kiểm tra mép đế không bị bong. Tờ cong thì kẹp giữa hai quyển sách dày một lúc.
4. Nạp từng tờ decal, mặt in đúng chiều theo hướng dẫn của máy, áp thanh chặn lề vừa chạm mép.
5. Chọn loại giấy và chất lượng in phù hợp, tắt in không lề, in đúng kích thước thật.
6. Lấy tờ in ra cầm ở mép, đặt nằm phẳng chỗ thoáng, không xếp chồng lên nhau.
7. Chờ mực khô hẳn, chạm nhẹ góc nhãn không dính tay mới bóc dán lên vở.

Chống lem, chống kẹt khi in decal số lượng nhiều

Nhà có hai ba con hoặc in giúp cả lớp thì số tờ decal tăng nhanh, máy cũng phải chạy nhiều hơn mọi khi.

• Không nạp cả xấp decal vào khay. Decal dày và trơn, máy dễ kéo hai tờ hoặc kéo xéo.
• Ngày nồm, cất decal trong túi kín. Tờ hút ẩm cong mép sẽ vào máy không thẳng.
• Xen kẽ in vài tờ decal thì để máy nghỉ, kiểm tra tờ in có quệt mực không trước khi in tiếp.
• Màu nền đậm kín ô nhãn rất lâu khô. Dùng nền nhạt hoặc chỉ viền màu, chữ đen rõ.
• Muốn nhãn chống nước, dán băng keo trong hoặc màng bảo vệ lên trên sau khi mực khô.

Ảnh trên là Epson L1110 in tờ màu, máy chỉ in nên gọn, hợp đặt ở góc học tập. Khi in tem, nhãn dày hơn decal giấy như decal nhựa, decal cuộn, lỗi kẹt và lem có cách xử lý riêng ở bài sửa máy in phun in tem nhãn, decal.

Máy in phun nào trong nhà in decal tên được

Các máy bình mực Epson phổ biến trong gia đình đều in được decal giấy A4 nếu chọn đúng loại giấy và nạp từng tờ.

• Epson L1110: máy chỉ in, gọn, hợp nhà chủ yếu in bài tập, nhãn vở, ảnh nhỏ cho con.
• Epson L3110: thêm chức năng scan và copy, tiện khi cần chụp lại giấy tờ, phiếu điểm.
• Epson L655: máy đa năng cho văn phòng nhỏ, có khay nạp bản gốc tự động cho việc copy, scan nhiều trang.

Ảnh là Epson L655 nhìn chính diện. Dù dùng máy nào, khi in decal nên nạp đúng khay theo hướng dẫn của hãng cho giấy dày. Máy để cả mùa hè không in thường bị tắc mực khi vào năm học, giống tình huống ở bài trường mầm non Vĩnh Tuy in bảng tên sau hè. Ảnh thẻ cho hồ sơ nhập học thì xem bài in ảnh thẻ học sinh gần trường Chu Văn An.

Khi nào nên gọi kỹ thuật

In decal tại nhà là việc nhẹ. Nếu gặp các dấu hiệu sau thì lỗi đã nằm ở máy, không còn ở giấy hay mẫu:

• Giấy thường in vẫn sọc, làm sạch đầu in hai lần mà mẫu kiểm tra vẫn thiếu nét.
• Tờ decal kẹt bên trong, kéo ra thấy rách hoặc còn mảnh decal dính trong đường giấy.
• Decal bong lớp nhãn dính vào con lăn, máy kéo giấy thường cũng bị trượt.
• Máy báo lỗi, đèn nháy liên tục sau khi kẹt decal và tắt bật lại không hết.
• Giấy thường cũng vào xéo, có tiếng lạch cạch khi máy kéo giấy.

Mảnh decal dính trong máy không nên dùng dao hay kéo chọc vào. Lớp keo dính lên con lăn hoặc cảm biến giấy, càng chọc càng dính sâu.

Thần Vũ xử lý như thế nào

Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình, Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm. Máy kẹt decal sâu bên trong hoặc cần vệ sinh con lăn kỹ được mang về xưởng Phú Diễn, gần các gia đình ở Từ Liêm, Cầu Giấy.

1. Tiếp nhận: hỏi model máy, loại decal đang dùng, ảnh tờ in lỗi và mẫu kiểm tra vòi phun.
2. Kiểm tra: soi đường giấy, con lăn, cảm biến, in mẫu kiểm tra để tách lỗi giấy với lỗi máy.
3. Báo giá trước: nói rõ phần cần xử lý trước khi làm.
4. Sửa khi gia đình đồng ý: gỡ mảnh decal, làm sạch keo trên con lăn, xử lý đầu phun nếu tắc.
5. In thử trước mặt khách: một tờ giấy thường và một tờ decal của gia đình để chắc máy kéo thẳng.

Trường học cần in nhiều nhãn, bảng tên đầu năm có thể xem thêm trang sửa máy in phun cho trường học và bài máy đa năng trường học quá tải ADF mùa thi. Các lỗi khác của máy in phun có ở trang dịch vụ sửa máy in phun màu và sửa máy in phun khu Mỹ Đình.

Câu hỏi thường gặp

In nhãn vở bằng máy in phun có cần decal riêng không?

Cần. Nên dùng decal giấy mặt mờ có ghi dành cho máy in phun. Decal cho máy laser hoặc mặt bóng không giữ mực, chữ dễ lem.

In decal tên học sinh bị lem phải làm sao?

Kiểm tra loại decal trước, sau đó chọn đúng loại giấy trong trình điều khiển và để tờ in khô hẳn trước khi bóc. Ba việc này xử lý được phần lớn trường hợp.

Mẫu nhãn vở in tại nhà làm bằng gì cho dễ?

Word hoặc Canva đều được. Tạo một bảng có ô đúng cỡ ô decal, thiết kế một ô rồi nhân ra cả trang, in thử giấy thường trước.

Vì sao nhãn ở hàng dưới cùng bị lệch dù hàng trên khớp?

Thường do mẫu bị co giãn khi in hoặc khoảng cách hàng trong mẫu chưa đúng. In đúng kích thước thật và đo lại chiều cao từng ô.

Nhãn dán bình nước có bị trôi mực không?

Mực in phun gốc nước gặp nước dễ trôi. Dùng decal chịu nước dành cho in phun hoặc dán băng keo trong phủ lên nhãn sau khi mực khô.

Máy in để cả hè không dùng, in decal có hỏng máy không?

Không hỏng nếu in đúng cách. Nên in mẫu kiểm tra vòi phun và vài trang giấy thường trước, máy chạy đều mới chuyển sang decal.

Máy in phun kẹt decal hoặc in nhãn vở bị sọc ngay mùa tựu trường, gọi 0965.305.158 hoặc 024 3992 1369, gửi ảnh tờ in lỗi qua Zalo để kỹ thuật xem trước. Cơ sở 1: Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, đường đi xem ở trang liên hệ.