In postcard hai mặt bị cong, lem, lệch mặt sau: cách in cho shop lưu niệm

Khi in postcard hai mặt bị cong, lem, lệch mặt sau, nguyên nhân thường nằm ở thứ tự in và cách nạp tờ, ít khi do máy hỏng. Mặt ảnh nhiều mực in trước làm tấm giấy dày cong lên, lật lại khi mực chưa khô thì lem, còn đặt tờ sai chiều hoặc chọn sai khổ thì mặt chữ chạy lệch. Cách sửa nhanh: in mặt chữ (ít mực) trước, để khô hẳn rồi mới in mặt ảnh, nạp giấy dày qua khay sau hoặc khe nạp tay, và đánh dấu chiều trên tập giấy.

Cửa hàng lưu niệm khu phố cổ hay tự in postcard ảnh Hà Nội, bưu thiếp hai mặt khổ 10x15 bằng máy in phun để bán lẻ hoặc tặng kèm. Bài này viết cho chủ cửa hàng: bảng tra lỗi theo hiện tượng trên tấm postcard, chọn in từng tấm hay ghép trên A4 rồi cắt, cách chỉnh máy cho giấy dày, chuẩn bị trước mùa khách và dấu hiệu nên gọi thợ.

Bảng tra lỗi khi in postcard hai mặt

Đặt tấm postcard lỗi lên mặt bàn phẳng, nhìn cả hai mặt rồi tra theo bảng. Phần lớn lỗi tự xử lý được bằng cách đổi thứ tự in, đổi khay hoặc chỉnh cài đặt giấy.

Máy có bộ in hai mặt tự động cũng không nên dùng cho postcard giấy dày. Nếu đã lỡ cho chạy và bị mắc giấy phía sau, xem cách gỡ trong bài kẹt giấy trong bộ in hai mặt tự động.

Vì sao postcard hay cong, lem và lệch mặt sau?

Postcard khác tờ A4 văn bản ở hai điểm: giấy dày, cứng, và một mặt phủ kín mực ảnh. Hai điểm này cộng lại làm cả ba lỗi hay đi cùng nhau.

Mặt ảnh ăn nhiều mực làm giấy cong

Ảnh phong cảnh phố cổ, mái ngói, mặt hồ thường phủ màu kín cả tấm. Mực nước thấm vào giấy làm mặt đó nở ra, tấm postcard cong về phía mặt kia. Nếu mặt ảnh in trước, tờ đã cong khi nạp lại để in mặt chữ, đầu in dễ cọ vào mép, máy kéo xiên và mặt sau chạy lệch.

Lật tờ sai chiều hoặc nạp lệch

Khi in tay hai mặt, người in phải nhớ úp hay ngửa, đầu nào vào trước. Chỉ cần đảo một tấm là cả lô có mặt chữ ngược. Thanh gạt giấy để lỏng cũng làm tờ nhỏ xoay nhẹ khi kéo, nên mặt chữ lệch vài ly so với khung ảnh, nhìn rất rõ khi postcard có viền.

Giấy dày kẹt ở khay trước

Nhiều máy có khay giấy phía trước bắt tờ giấy đi theo đường vòng chữ U. Giấy mỏng đi qua dễ, còn giấy postcard dày, cứng thì dễ mắc ở chỗ quặt. Khay sau hoặc khe nạp tay cho giấy đi thẳng hơn, nên hợp với postcard hơn, đặc biệt khi nạp từng tờ.

Chọn khổ và thứ tự in cho postcard hai mặt

Có hai cách in postcard hay dùng ở cửa hàng nhỏ. Cách nào cũng cần giữ một quy tắc: mặt ít mực in trước, mặt ảnh in sau.

In từng tấm khổ 10x15 bằng khổ tùy chỉnh

Nếu máy nhận giấy khổ nhỏ ở khay sau, tạo một khổ tùy chỉnh đúng kích thước tấm giấy trong driver, đặt tên dễ nhận như "Postcard". Chọn đúng loại giấy (giấy ảnh hoặc giấy dày) để máy tính lượng mực hợp lý. In ảnh 10x15 hay bị lệch ở khay sau thì xem thêm cách chỉnh trong bài in ảnh 10x15 bị lệch ở khay sau.

Ghép 4 postcard trên một tờ A4 rồi cắt

Cách này hợp khi máy kéo khổ nhỏ không ổn hoặc cần in nhanh nhiều mẫu. Dàn 4 tấm trên trang A4, thêm vạch cắt ở góc, chừa khoảng trống giữa các tấm để dao cắt không phạm vào ảnh. Khi in mặt sau, giữ nguyên vị trí lưới, chỉ thay nội dung, để vạch cắt hai mặt trùng nhau. Cửa hàng nào in cả name card cũng dùng cách ghép tương tự như trong bài in name card bằng máy in phun.

Mặt chữ trước, mặt ảnh sau, đủ thời gian khô

Mặt chữ, ô tem và dòng địa chỉ ít mực nên giấy gần như không cong. In xong mặt này, trải các tấm ra cho khô rồi mới nạp lại in mặt ảnh. Hướng dẫn của Epson cho in hai mặt thủ công cũng nhắc để mực khô hẳn trước khi nạp lại giấy. Thao tác lật tờ cơ bản đã có trong bài in hai mặt thủ công trên máy đơn năng, ở đây chỉ bổ sung phần riêng của giấy dày.

Với giấy dày, máy Epson có tùy chọn "Thick Paper" trong cài đặt máy in, hoặc "Thick Paper and Envelopes" trong mục Extended Settings của tab Maintenance trên driver Windows. Máy Canon có tùy chọn "Prevent paper abrasion" để nâng khoảng cách đầu in, và "Ink Drying Wait Time" trong Custom Settings để máy chờ mực khô lâu hơn. Theo hãng, các tùy chọn này có thể làm in chậm hơn, và với Canon nên tắt sau khi in xong.

Các bước tự in một lô postcard ít lỗi

Làm theo thứ tự dưới đây cho mỗi mẫu postcard mới. Khi một tấm thử đã đạt, giữ nguyên cài đặt cho cả lô.

1. Kiểm tra giấy: tấm nào cong thì đặt dưới vật nặng trên mặt phẳng. Hướng dẫn Canon khuyên làm phẳng khi góc giấy cong quá khoảng 3 mm.
2. Chọn khay sau hoặc khe nạp tay, xếp ít tờ, chỉnh thanh gạt sát mép.
3. Đánh một dấu bút chì nhỏ ở góc trên tập giấy để biết chiều nạp lại.
4. Trong driver: chọn đúng khổ tùy chỉnh hoặc A4, đúng loại giấy, bật chế độ giấy dày nếu máy có.
5. In mặt chữ cho một tấm thử, trải ra cho khô.
6. Nạp lại tấm thử theo dấu, in mặt ảnh. Soi hai mặt trước đèn để xem lệch không.
7. Đạt rồi mới in cả lô; xếp các tấm vừa in thành hàng, không chồng lên nhau khi còn ướt.

Nếu tấm thử vẫn lệch đều về một phía, chỉnh lề trong file thay vì cố đặt giấy lệch đi. Nếu lệch lúc nhiều lúc ít, thường do máy kéo xiên, cần xem lô kéo giấy.

Chuẩn bị máy và giấy trước mùa khách

Postcard bán chạy theo mùa du lịch và các dịp lễ, đúng lúc cửa hàng ít thời gian chăm máy nhất. Một danh sách chuẩn bị gọn trước mùa giúp tránh in hỏng cả lô:

• Bảo quản giấy postcard trong túi kín, nằm phẳng, tránh góc ẩm của cửa hàng vào mùa nồm.
• In trang kiểm tra đầu phun mỗi tuần dù ít đơn, để mực không khô trong đầu in.
• Lưu sẵn file mẫu đã căn lưới cho từng mẫu postcard, mặt trước và mặt sau đặt cạnh nhau.
• Lau nhẹ lô kéo của khay sau theo hướng dẫn hãng nếu giấy dày bắt đầu trượt.
• Chuẩn bị mực dự phòng cho màu hay hết nhất với ảnh phong cảnh.
• Để sẵn mặt bàn hoặc giá phơi cho các tấm vừa in, cách xa quạt có bụi.

Cửa hàng làm thêm sản phẩm ảnh hai mặt dày hơn như photobook thì xem bài in ảnh hai mặt làm photobook để xử lý thấm mực.

Khi nào nên gọi kỹ thuật

Sau khi đã đổi thứ tự in, đổi khay và bật chế độ giấy dày mà các dấu hiệu sau vẫn còn, lỗi đã nằm ở máy:

• Postcard lệch mặt sau mỗi tấm một kiểu dù nạp đúng dấu, thường do lô kéo khay sau đã mòn.
• Máy kéo đôi tờ hoặc không kéo giấy dày dù giấy phẳng và xếp ít.
• Vệ sinh đầu phun một lần vẫn còn sọc ở cùng vị trí trên mảng trời, mặt hồ.
• Mặt sau tấm postcard dính vệt mực dù tấm trước đã khô, cho thấy trong máy có mực đọng.
• Máy báo lỗi mực thải hoặc lỗi bảo trì giữa lúc đang in lô.

Cửa hàng khu phố cổ có thể mang máy tới cơ sở 2 của Thần Vũ ở Ngõ 143 Hoàng Như Tiếp, Long Biên, hoặc gọi để hẹn thợ xem máy tại cửa hàng theo lịch hai bên thống nhất.

Thần Vũ xử lý máy in postcard như thế nào

Kỹ thuật xem cả máy lẫn cách in, vì nhiều lỗi postcard do cài đặt chứ không do linh kiện.

1. Tiếp nhận: nghe cửa hàng mô tả lỗi, xem tấm postcard hỏng và file mẫu đang dùng.
2. Kiểm tra: in thử trên chính giấy postcard của cửa hàng, xem lô kéo khay sau, đầu phun, đường giấy.
3. Báo giá trước: nói rõ lỗi do cài đặt hay do linh kiện, việc nào cần thay.
4. Sửa khi cửa hàng đồng ý: vệ sinh, thay lô kéo nếu mòn, chỉnh lại khổ giấy và chế độ giấy dày trong driver.
5. In thử trước mặt khách: in một tấm hai mặt hoàn chỉnh, soi đèn kiểm tra độ lệch.

Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm); máy cần mang về sẽ được xử lý tại xưởng Phú Diễn.

Kinh nghiệm từ xưởng: lỗi lệch mặt sau hay bị đổ cho máy, nhưng khi in thử hay gặp nhất là thanh gạt giấy để lỏng và tập giấy bị lật lẫn chiều. Một dấu bút chì nhỏ ở góc tập giấy và thói quen in tấm thử trước mỗi lô thường giải quyết được phần lớn chuyện này.

Câu hỏi thường gặp

In postcard bằng máy in phun có cần giấy riêng không?

Nên dùng giấy dày dành cho máy in phun, mặt ảnh có lớp phủ nhận mực. Giấy bìa dùng cho máy laser hoặc giấy quá cứng dễ lem và kẹt; hãy xem loại giấy máy hỗ trợ trong hướng dẫn của hãng.

Vì sao in bưu thiếp hai mặt bị cong sau mặt đầu?

Mặt đầu nhiều mực làm giấy nở một bên nên cong. In mặt chữ ít mực trước, để khô, làm phẳng nếu cần rồi mới in mặt ảnh.

Có nên dùng in hai mặt tự động cho postcard?

Không nên với giấy dày. Bộ đảo mặt bẻ giấy qua nhiều chỗ cong và cần mực khô nhanh, postcard dễ kẹt hoặc quệt mực. In tay từng mặt an toàn hơn.

Mặt sau postcard bị lệch vài ly phải làm sao?

Chỉnh thanh gạt sát mép, nạp đúng dấu chiều, dùng khổ giấy đúng kích thước thật. Nếu lệch đều về một phía, dịch lề trong file; nếu lệch thất thường, cần xem lô kéo.

In 4 postcard trên A4 hay in từng tấm thì tốt hơn?

Ghép 4 tấm trên A4 dễ kéo giấy hơn và in nhanh nhiều mẫu, nhưng phải cắt. In từng tấm đẹp mép hơn nếu máy kéo khổ nhỏ ổn định ở khay sau.

Mực mặt ảnh lem khi chạm tay có phải mực kém?

Thường do chọn sai loại giấy hoặc chạm khi chưa khô. Chọn đúng loại giấy trong driver, tăng thời gian chờ khô nếu máy có tùy chọn, để tấm in nằm riêng cho khô.

Gọi thợ khi máy in postcard kéo lệch, kẹt giấy dày

Gửi ảnh tấm postcard lỗi cả hai mặt qua Zalo hoặc gọi hotline 0965.305.158 để kỹ thuật xem lỗi do cách in hay do máy; máy bàn 024 3992 1369. Thần Vũ, cơ sở 1: Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội. Xem thêm dịch vụ sửa máy in phun tại nhà Hà Nội, sửa máy in phun màu, khu Mỹ Đình hoặc trang liên hệ.