In name card bằng máy in phun bị lệch, mờ: cách khắc phục ở Trương Định

Khi in name card bằng máy in phun bị lệch, mờ, nguyên nhân thường không nằm ở máy: khung card lệch là do phần mềm tự co giãn trang hoặc mẫu dàn trang không khớp khổ A4, còn chữ mờ, lem là do chữ quá nhỏ hoặc dùng giấy couche bóng vốn làm cho máy in offset, máy laser. Làm trước hai việc: in thử trên giấy thường ở tỉ lệ thực rồi chồng lên tờ giấy card soi đèn, và đổi sang giấy card mặt mờ dành cho máy in phun.

Bài này dành cho nhà in nhỏ, cửa hàng in ấn khu Trương Định nhận in danh thiếp số lượng ít, lấy ngay bằng máy in phun. Nội dung gồm bảng tra lỗi, cách dàn nhiều card trên một tờ A4 có dấu cắt, chọn giấy theo giới hạn hãng ghi, in hai mặt cho khớp, nên dùng máy phun hay laser, các bước tự xử lý khi máy không kéo giấy dày và dấu hiệu cần thợ.

Bảng tra lỗi in name card bằng máy in phun

Tra theo hiện tượng trên tờ card. Phần lớn chỉnh được ngay trên file hoặc trong lệnh in.

Thiệp nhỏ và postcard tuy cũng là giấy dày nhưng cách nạp, cách cắt khác name card; hai bài in thiệp lời chúc nhỏ bị kẹt, lệch chữ và in postcard cho cửa hàng lưu niệm đã nói riêng về hai loại đó.

Lệch khung cắt: dàn nhiều name card trên tờ A4 cho chuẩn

In từng tấm card rời rất dễ lệch, nên cách quen thuộc là dàn nhiều tấm trên một tờ A4 rồi cắt. Muốn cắt ra đều, ba khâu dưới đây phải đúng.

In đúng tỉ lệ thực, tắt co giãn trang

Nhiều phần mềm đọc PDF mặc định thu nhỏ trang cho vừa vùng in của máy. Chỉ cần thu nhỏ một chút, cả lưới card lệch dần về một góc và dấu cắt không còn đúng chỗ. Khi in, chọn kích thước thực hoặc bỏ chọn mục thu nhỏ cho vừa trang, rồi in thử trên giấy thường và đo một tấm bằng thước.

Lề tràn và dấu cắt

Nền màu hoặc hình kéo ra sát mép card thì cho tràn thêm ra ngoài đường cắt một khoảng nhỏ, để dao lệch một chút vẫn không lộ viền trắng. Chữ và logo đặt lùi vào trong, cách đường cắt một vùng an toàn. Dấu cắt đặt ở lề ngoài tờ giấy, không đè lên card.

Cắt theo thứ tự, không cắt từng tấm

Cắt các đường dài chạy suốt tờ trước, chia tờ thành từng dải, rồi mới cắt dải thành tấm. Dùng thước kim loại và lưỡi dao còn sắc; lưỡi cùn làm mép card xơ và kéo lệch đường cắt. Cắt một tờ thử trước khi cắt cả xấp.

Chọn giấy name card cho máy in phun và giới hạn độ dày của hãng

Máy in phun nào cũng có giới hạn độ dày giấy, và giấy name card thường dày hơn hẳn giấy in văn bản. Vì vậy trước khi mua giấy, hãy xem hướng dẫn của đúng model máy.

Ví dụ, hướng dẫn của Epson cho L3250 ghi giấy thường từ 64 đến 90 g/m², khổ tự đặt nhỏ nhất 54 x 86 mm; hướng dẫn của Canon cho G3010 ghi giấy thường không phải giấy Canon từ 64 đến 105 g/m², khổ tự đặt nhỏ nhất 55 x 89 mm. Giấy đặc biệt có danh sách riêng trong hướng dẫn của máy. Epson cũng khuyên in thử trước khi mua số lượng lớn, vì giấy ngoài có thể kéo không đều dù nằm trong giới hạn.

• Giấy card mặt mờ dành cho máy in phun: hút mực nhanh, chữ nhỏ sắc, là lựa chọn an toàn nhất.
• Giấy couche bóng loại dùng cho offset, laser: mực máy phun đọng trên mặt, lâu khô, chạm là lem.
• Giấy mỹ thuật có vân: đẹp tay nhưng chữ nhỏ dễ loang theo vân, nên in thử trước.
• Giấy ảnh bóng mỏng: màu đẹp nhưng card mềm, dễ cong khi để trong ví.

Giấy dày mà mép card vẫn có vệt mực quệt thì xem cách chỉnh trong bài chỉnh độ cao đầu in khi in giấy dày.

Chữ nhỏ mờ, mực lem: chỉnh file và lệnh in

Danh thiếp có nhiều chữ nhỏ nhất trong các ấn phẩm: số điện thoại, email, địa chỉ. Đây là chỗ khách soi đầu tiên.

Cỡ chữ, nét chữ và định dạng file

Đừng để thông tin liên hệ nhỏ quá mức mắt đọc thoải mái, tránh phông nét siêu mảnh. Xuất file PDF giữ chữ dạng vector thay vì chụp màn hình hay gửi file ảnh qua tin nhắn, vì ảnh bị nén làm chữ nhỏ răng cưa dù máy in tốt đến đâu.

Chọn loại giấy và chất lượng in

Trong lệnh in, chọn loại giấy gần với giấy đang dùng và chất lượng cao hơn mức nháp. Chọn nhầm giấy thường cho giấy card, máy phun lượng mực không hợp làm chữ nhòe; chế độ nháp thì chữ nhỏ mờ, đứt nét.

Để khô trước khi in mặt sau và cán màng

Mực máy phun cần thời gian khô trên giấy dày. Trải tờ vừa in ra mặt phẳng, khô hẳn mới lật in mặt sau hay đưa vào máy cán. Cán màng mờ hoặc bóng giúp card bền hơn khi gặp tay ướt, mồ hôi.

In hai mặt khớp nhau, máy phun hay máy laser cho name card

Với giấy card dày, máy in phun thường phải in hai mặt thủ công: in xong mặt trước, lật tờ giấy và nạp lại. Làm cẩn thận mấy việc sau để mặt sau không lệch.

• In thử hai mặt trên giấy thường trước, soi đèn xem hai lưới có trùng nhau.
• Đánh dấu mũi tên bằng bút chì ở mép đầu tờ để lật đúng chiều.
• Thiết kế mặt sau có vùng an toàn rộng hơn, vì lệch nhỏ khi lật giấy dày là khó tránh.
• Mỗi lần nạp một tờ, chỉnh thanh dẫn sát mép để tờ đi thẳng.

Về chọn máy, máy in phun hợp khi card có ảnh, màu chuyển mịn và chỉ in vài hộp mỗi lần; đổi lại cần giấy dành cho máy phun và nên cán màng. Máy laser màu in chữ sắc, khô ngay, hợp với giấy couche, nhưng cũng có giới hạn giấy dày riêng và ảnh nền thường không mịn bằng. Nhiều cửa hàng dùng cả hai tùy mẫu khách đặt.

Trước những đợt khách đặt nhiều như cuối năm, đầu năm hay mùa khai trương, nên in mẫu đầu phun kiểm tra trước vài hôm, dự trữ đủ giấy card cùng loại trong túi kín, thay lưỡi dao cắt và in thử một tờ hai mặt để chắc máy vẫn kéo đều.

Tự xử lý khi máy kẹt, kéo lệch giấy name card

Giấy card dày nên kẹt cũng cứng, kéo mạnh dễ làm xô các chi tiết bên trong. Làm lần lượt, ổn ở bước nào thì dừng.

1. Hủy lệnh in đang treo, tắt máy bằng nút nguồn.
2. Rút tờ kẹt chậm bằng hai tay theo chiều giấy đi; tờ cứng không ra thì dừng, đừng giật.
3. Kiểm tra tờ giấy card: vuốt phẳng mép cong, bỏ tờ đã quăn, nạp từng tờ vào khay hoặc khe hướng dẫn cho giấy dày.
4. Kiểm tra khổ giấy và loại giấy trong lệnh in khớp với tờ đang nạp, in ở tỉ lệ thực.
5. In mẫu kiểm tra đầu phun; thiếu nét thì vệ sinh đầu một lần rồi in mẫu lại.
6. In thử một tờ trên giấy thường, chồng lên giấy card soi đèn, đúng rồi mới in cả xấp.

Khách gửi file in qua điện thoại mà máy Wi-Fi lúc nhận lúc không, có thể máy đặt xa bộ phát; bài máy in mất Wi-Fi khi để xa router có cách kiểm tra.

Khi nào nên gọi kỹ thuật cho máy in name card

Lệch file, lem giấy thì tự sửa được. Các dấu hiệu sau là lỗi ở máy:

• Giấy card nằm trong giới hạn hãng ghi mà máy vẫn không kéo, hoặc kéo được giấy thường nhưng tờ dày nào cũng đi xiên.
• Mép card và mặt sau có vệt mực quệt dù giấy phẳng, cho thấy đầu in hoặc trục ra giấy bám bẩn.
• Tờ card kẹt sâu không rút ra được, hoặc sau lần kẹt máy kêu lạch cạch, báo lỗi.
• Đã vệ sinh đầu một lần mà dòng số điện thoại, email vẫn mất nét ở cùng vị trí.
• Máy báo bộ thấm mực thải gần đầy hoặc có mực rỉ ra dưới đáy.

Với cửa hàng ở khu Trương Định, cơ sở gần nhất của Thần Vũ là Cơ sở 3 ở Ngõ 58 Hoàng Đạo Thành, Thanh Xuân. Gửi trước ảnh tờ card lỗi và trang mẫu đầu phun qua Zalo để kỹ thuật biết lỗi thuộc phần nào; xem thêm về sửa máy in phun màu tận nơi ở Hà Nội.

Thần Vũ xử lý máy in name card như thế nào?

Máy in của cửa hàng in ấn cần chạy lại sớm, nên kỹ thuật kiểm tra và làm tại chỗ phần làm được, việc tháo sâu mới mang về. Quy trình năm bước:

1. Tiếp nhận: xem tờ card lỗi, loại giấy, file mẫu và cách cửa hàng đang nạp giấy.
2. Kiểm tra: in mẫu đầu phun, thử kéo giấy dày, soi lô kéo, trục ra giấy và bộ thấm mực thải.
3. Báo giá trước: nói rõ lỗi do giấy, do cài đặt hay do máy, sửa tại chỗ hay mang về.
4. Sửa khi bạn đồng ý: làm sạch lô kéo, đầu phun, chỉnh đường giấy, thay linh kiện nếu cần.
5. In thử trước mặt bạn một tờ card hai mặt trên chính giấy của cửa hàng.

Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm), cơ sở phụ trách các máy khu sửa máy in phun Mỹ Đình, Từ Liêm, Cầu Giấy; máy cần thay cụm kéo giấy hoặc xử lý đầu phun kỹ sẽ đưa về xưởng Phú Diễn.

Kinh nghiệm từ xưởng

Máy in phun dùng in danh thiếp hay mòn lô kéo sớm hơn máy chỉ in văn bản, vì giấy dày ép lô mạnh hơn. Dùng giấy trong giới hạn của hãng và nạp từng tờ là cách giữ máy kéo đều lâu dài.

Câu hỏi thường gặp

Có in name card tại nhà bằng máy in phun được không?

Được, nếu dùng giấy card dành cho máy phun nằm trong giới hạn hãng ghi, dàn nhiều card trên A4 có dấu cắt và in ở tỉ lệ thực. Số lượng ít, cần lấy ngay thì cách này tiện.

Giấy in name card cho máy in phun nên chọn loại nào?

Giấy card mặt mờ dành cho máy in phun là an toàn nhất. Giấy couche bóng loại dùng cho offset, laser thường lem với mực máy phun; giấy mỹ thuật nên in thử trước.

Vì sao cắt name card bị lệch, viền to nhỏ không đều?

Thường do lưới card bị co giãn khi in hoặc thiết kế không có lề tràn. In tỉ lệ thực, thêm lề tràn và cắt các đường dài trước rồi mới cắt từng tấm.

In danh thiếp hai mặt bị lệch mặt sau thì làm sao?

In thử hai mặt trên giấy thường, đánh dấu mép đầu tờ để lật đúng chiều và thiết kế mặt sau có vùng an toàn rộng hơn. Mỗi lần nạp một tờ, chỉnh thanh dẫn sát mép.

Máy in phun không kéo giấy name card dày, có phải hỏng?

Chưa chắc. Kiểm tra giấy có vượt giới hạn hãng ghi không và nạp đúng khay cho giấy dày. Giấy trong giới hạn mà vẫn không kéo, kéo xiên thì lô kéo có thể đã mòn, nên gọi thợ.

Name card in phun có cần cán màng không?

Nên cán nếu khách hay mang card ra ngoài, vì mực gốc nước kỵ ẩm. Để mực khô hẳn rồi mới cán để màng không bị mờ đục.

Máy in của cửa hàng đang kéo lệch giấy card, in chữ mờ hay quệt mực đúng lúc khách chờ lấy danh thiếp? Gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc gửi ảnh tờ card lỗi qua Zalo Thần Vũ. Cơ sở 1: Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, xem liên hệ và bản đồ, hoặc tìm dòng máy của bạn trong danh mục sửa máy in phun màu.