Căn chỉnh đầu phun máy in khi chữ bị nhòe đôi: cách làm từng hãng

Chữ in ra có bóng mờ lệch sang một bên, đường kẻ dọc trong bảng bị gãy khúc hoặc răng cưa thường là do đầu in lệch thời điểm phun giữa chiều đi và chiều về. Việc nên làm trước là chạy chức năng căn chỉnh đầu in trên máy hoặc trong driver bằng giấy A4 thường, chọn ô đều nhất trên tờ mẫu.

Bài này hướng dẫn căn chỉnh đầu phun máy in khi chữ bị nhòe đôi trên Epson, Canon, Brother, cách đọc tờ mẫu cho đúng, và nếu căn xong vẫn nhòe thì kiểm tra tiếp thước encoder, giấy, khoảng cách đầu in ra sao. Phần cuối nói rõ dấu hiệu nào nên để kỹ thuật xem.

Bảng tra nhanh: chữ nhòe đôi do lệch đầu in hay lỗi khác?

Không phải bản in mờ nào cũng cần căn chỉnh. Đối chiếu hiện tượng trên giấy với bảng để chọn đúng việc cần làm, tránh chạy căn chỉnh mãi cho một lỗi không liên quan.

Vì sao chữ bị nhòe đôi, đường kẻ dọc bị răng cưa

Phần lớn máy in phun văn phòng in theo cả hai chiều: đầu in phun mực khi chạy sang phải và cả khi chạy về trái để in nhanh hơn. Nếu thời điểm phun của hai chiều lệch nhau một chút, các nét chiều đi và chiều về không chồng khít. Kết quả là chữ có bóng đôi, đường kẻ dọc bị gãy thành bậc.

Những lúc hay bị lệch

• Sau khi chuyển máy, vận chuyển, để máy nghiêng hay va đập. Brother ghi rõ trong hướng dẫn rằng chữ mờ, nhòe sau khi vận chuyển máy là lúc nên kiểm tra căn chỉnh.
• Sau khi thay hộp mực FINE (Canon dòng hộp) hoặc sau khi kỹ thuật tháo lắp đầu in.
• Khi đổi sang loại giấy khác hẳn về độ dày mà vẫn để cài đặt giấy thường.
• Máy đã dùng lâu, cơ cấu xe đầu in mòn, thước encoder bám bụi mực.

Vì sao chữ to nhìn ổn mà chữ nhỏ lại nhòe

Một lệch rất nhỏ gần như không thấy trên chữ to hay ảnh. Nhưng với chữ cỡ nhỏ, nét chữ mảnh nên chỉ cần nét chiều về lệch nửa nét là mắt thấy ngay bóng mờ. Vì vậy nhiều người chỉ phát hiện khi in hợp đồng, hóa đơn chữ nhỏ. Nếu máy của bạn là máy đơn năng và chỉ bị răng cưa ở chữ rất nhỏ, xem thêm bài máy đơn năng in chữ nhỏ bị răng cưa để chỉnh thêm phần chất lượng in.

Căn chỉnh đầu in trên Epson, Canon, Brother, HP

Tên chức năng mỗi hãng gọi khác nhau, nhưng nguyên lý giống nhau: máy in ra tờ mẫu nhiều ô sọc, bạn chọn ô đều nhất, máy ghi nhớ giá trị đó.

Epson: Print Head Alignment

Theo hướng dẫn sử dụng Epson L4260, trên bảng điều khiển chọn Maintenance rồi Print Head Alignment. Trong đó có Vertical Alignment dùng khi đường dọc bị lệch hoặc bản in trông mờ nhòe, và Horizontal Alignment dùng khi xuất hiện sọc ngang cách đều. Máy không màn hình thì vào mục Maintenance (Bảo trì) trong driver Epson trên máy tính.

Canon: Print Head Alignment trong IJ Printer Assistant Tool

Trên Windows, Canon đặt chức năng này trong Canon IJ Printer Assistant Tool. Để tự chọn ô, bấm Custom Settings, đánh dấu Align heads manually, sau đó bấm Print Head Alignment. Canon yêu cầu nạp hai tờ giấy thường A4 vào khay sau; máy in hai tờ mẫu, mỗi tờ bạn nhập số của ô ít sọc nhất. Sách hướng dẫn Canon cũng ghi rõ: khi đường kẻ bị lệch, bước cần làm là căn chỉnh đầu in.

Brother: Alignment

Với Brother DCP-T520W, T720DW, T820DW, vào Menu, Maintenance, ImproveQuality, Alignment rồi bấm Mono Start hoặc Colour Start. Máy in Alignment Check Sheet; với từng mẫu, bắt đầu từ mẫu A, chọn hàng có ít sọc dọc nhất. Dòng MFC-T920DW thì vào mục Ink, Impr. PrintQuality, Alignment.

HP

Máy HP có chức năng căn chỉnh trong phần mềm máy in hoặc trên bảng điều khiển, tên mục tùy dòng máy, nên làm theo hướng dẫn của đúng model trên trang hỗ trợ HP. Nếu máy HP báo căn chỉnh không thành công, có bài riêng về HP báo căn chỉnh đầu in thất bại.

Các bước tự căn chỉnh đúng cách

Căn chỉnh chỉ cho kết quả đúng khi đầu phun không tắc và giấy chuẩn. Làm theo thứ tự này:

1. In mẫu kiểm tra đầu phun trước. Nếu có ô mất nét, vệ sinh đầu một lần rồi in kiểm tra lại; đầu phun tắc làm tờ mẫu căn chỉnh khó đọc.
2. Nạp giấy A4 thường, khô, phẳng, mới lấy từ ram. Không dùng giấy tái chế, giấy đã in một mặt hay giấy ảnh.
3. Chạy chức năng căn chỉnh của hãng như mục trên, chờ máy in xong tờ mẫu, không mở nắp trong lúc in.
4. Đặt tờ mẫu trên bàn sáng, nhìn từng nhóm ô, chọn ô có ít sọc hay vệt nhất, nhập số đó vào máy hoặc driver.
5. Làm hết các nhóm mẫu theo yêu cầu, có máy in thêm tờ thứ hai.
6. In thử một trang có chữ nhỏ và bảng kẻ dọc để so với bản in lúc trước.
7. Còn bóng mờ nhẹ thì chạy lại căn chỉnh một lần nữa; nhòe như cũ thì chuyển sang mục kiểm tra tiếp bên dưới.

Video từ kênh Thần Vũ: kiểm tra máy in phun Canon TS in nhòe, sai màu.

Sơ đồ dưới đây tóm lại thứ tự các bước, từ kiểm tra đầu phun tới lúc in thử.

Cách đọc tờ mẫu căn chỉnh cho đúng

Nhiều người chạy căn chỉnh xong thấy không đỡ, nguyên nhân là chọn sai ô. Tờ mẫu gồm nhiều cột ô sọc, các ô gần giống nhau nên cần nhìn kỹ.

Chọn ô như thế nào

• Nhìn ô ở khoảng cách vừa đọc sách, dưới ánh sáng trắng, không nhìn nghiêng.
• Ô đúng là ô có mảng đều nhất, ít vạch sọc hay khe trắng nhất; Canon và Brother đều hướng dẫn chọn ô ít sọc nhất.
• Hai ô cạnh nhau trông đều như nhau thì chọn ô ở giữa hai ô đó nếu tờ mẫu có ô giữa.
• Dùng bút đánh dấu ô đã chọn ở mỗi nhóm trước khi nhập số, tránh nhập nhầm cột.

Máy đa năng tự quét tờ mẫu

Một số máy đa năng Canon in tờ mẫu rồi yêu cầu đặt lên mặt kính để tự quét. Nếu máy báo không quét được tờ mẫu, đó là lỗi khác, xem bài lỗi 2900 Canon đa năng không quét được trang căn chỉnh.

Căn chỉnh xong vẫn nhòe: kiểm tra gì tiếp

Nếu đã căn chỉnh đúng cách hai lần mà chữ vẫn bóng đôi, vấn đề thường không còn nằm ở giá trị căn chỉnh nữa. Lúc này nên kiểm tra theo thứ tự dễ đến khó.

Giấy và cài đặt loại giấy

Giấy ẩm do nồm, cong mép hoặc quá mỏng sẽ phồng lên khi nhận mực, chạm vào đầu in và tạo vệt nhòe. Thử ram giấy khác, khô và phẳng, kiểm tra loại giấy trong driver đặt đúng với giấy đang dùng. Mùa nồm ở Hà Nội, cất giấy trong túi kín là cách đơn giản để bớt lỗi này.

Thước encoder bẩn hoặc xước

Thước encoder là dải nhựa trong có vạch nhỏ chạy dọc theo đường xe đầu in, giúp máy biết đầu in đang ở đâu. Bụi mực bám lên thước làm máy đọc sai vị trí, chữ nhòe lúc nặng lúc nhẹ, căn chỉnh bao nhiêu lần cũng không giữ được. Trường hợp này và cách nhận biết đã viết kỹ trong bài thước encoder bẩn gây in lệch, nhòe đôi; dù bài viết cho máy HP, dấu hiệu trên các hãng khá giống nhau.

Đầu in cọ giấy, cơ khí mòn

Nếu thấy vệt mực quệt dài, mép giấy bẩn, có thể khoảng cách giữa đầu in và giấy quá sát. Nhòe kèm tiếng kêu khi xe đầu in chạy thì cần xem dây curoa, bánh răng, ray trượt. Những phần này cần tháo vỏ máy, bạn không nên tự làm.

Khi nào nên gọi kỹ thuật

Chữ nhòe đôi là lỗi tự làm được phần lớn, nhưng nên dừng tay và gọi kỹ thuật khi:

• Đã căn chỉnh đúng cách hai lần, in thử bảng kẻ dọc vẫn gãy như cũ.
• Mức nhòe thay đổi thất thường giữa các trang hoặc giữa hai đầu tờ giấy.
• Tờ mẫu căn chỉnh có ô nào cũng sọc, không chọn được ô đều.
• Xe đầu in chạy có tiếng cọ, tiếng lạch cạch, hoặc giật khi đổi chiều.
• Chữ nhòe đi kèm nét đứt, thiếu dòng mà vệ sinh đầu phun không đỡ.

Trường hợp nét đứt, thiếu dòng trên máy HP OfficeJet có thể đọc thêm bài HP OfficeJet Pro in chữ đứt nét để phân biệt tắc đầu với lệch đầu.

Thần Vũ xử lý như thế nào

Với máy in chữ nhòe đôi, kỹ thuật Thần Vũ làm theo năm bước:

1. Tiếp nhận: hỏi model, máy có vừa chuyển chỗ, thay mực hay đổi giấy không; xem ảnh bản in bị nhòe bạn gửi.
2. Kiểm tra: in mẫu kiểm tra đầu phun, tờ mẫu căn chỉnh, soi thước encoder, ray trượt và khoảng cách đầu in.
3. Báo giá trước: cho biết chỉ cần căn chỉnh, vệ sinh thước encoder, hay phải thay thước, dây curoa, bánh răng.
4. Sửa khi bạn đồng ý: vệ sinh hoặc thay linh kiện, chỉnh lại khoảng cách đầu in, chạy căn chỉnh.
5. In thử trước mặt khách: trang chữ nhỏ và bảng kẻ dọc trên chính giấy bạn đang dùng.

Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm); lỗi do thước encoder, giấy hay căn chỉnh thường xử lý được ngay tại chỗ. Máy cần thay ray, dây curoa hoặc bánh răng thì mang về xưởng Phú Diễn. Văn phòng quanh Mỹ Đình có thể xem trang kỹ thuật máy in phun khu Mỹ Đình, các quận khác xem sửa máy in phun tận nhà Hà Nội.

Kinh nghiệm từ xưởng

Máy văn phòng bị nhòe đôi thường xuất hiện sau đợt chuyển văn phòng hay sắp xếp lại bàn. Một lần căn chỉnh là xong, nhưng nhiều người lại chạy vệ sinh đầu phun nhiều lần vì nghĩ máy tắc, vừa tốn mực vừa không giải quyết được gì.

Ngược lại, máy căn chỉnh hoài không giữ được thì gần như luôn có lý do cơ khí, hay gặp nhất là thước encoder dính bụi mực. Lau thước sai cách bằng cồn mạnh hay giấy nhám có thể làm mờ vạch, nên việc này để kỹ thuật làm.

Câu hỏi thường gặp

Máy in in chữ bị nhòe đôi có phải do hết mực không?

Không. Hết mực làm chữ nhạt hoặc mất màu, còn nhòe đôi là chữ có bóng lệch. Nguyên nhân hay gặp là đầu in lệch giữa hai chiều in, căn chỉnh đầu in thường hết.

Print head alignment nên chạy bao lâu một lần?

Không cần chạy định kỳ. Chỉ chạy khi thấy chữ nhòe đôi, đường kẻ dọc lệch, hoặc sau khi chuyển máy, thay hộp mực, tháo lắp đầu in.

Căn chỉnh đầu in Epson, Canon có tốn nhiều mực không?

Rất ít, chỉ một hoặc hai tờ mẫu. Khác với vệ sinh đầu phun, căn chỉnh không xả mực xuống bộ thấm mực thải nên có thể làm lại khi cần.

Căn chỉnh đầu in nên dùng giấy gì?

Giấy A4 thường, khô, phẳng. Canon yêu cầu giấy thường A4 hoặc Letter nạp vào khay sau; giấy ảnh hay giấy tái chế làm tờ mẫu khó đọc.

Căn chỉnh xong chữ vẫn nhòe thì làm gì?

Chạy lại một lần, chọn ô thật kỹ. Vẫn nhòe thì đổi giấy và kiểm tra cài đặt loại giấy; còn lỗi nghĩa là thước encoder, khoảng cách đầu in hay cơ khí cần kỹ thuật xem.

Máy in Brother chữ bị mờ sau khi chuyển nhà phải làm sao?

Brother khuyên kiểm tra căn chỉnh khi chữ mờ, nhòe sau vận chuyển. Vào Maintenance, ImproveQuality, Alignment, in tờ mẫu và chọn hàng ít sọc dọc nhất.

Bản in vẫn có bóng đôi sau khi bạn đã căn chỉnh? Gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc gửi ảnh tờ mẫu căn chỉnh qua Zalo Thần Vũ để kỹ thuật đọc giúp. Cơ sở 1: Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, xem bản đồ và giờ làm việc. Các dịch vụ khác có tại trang sửa máy in phun màu.