Máy in màu đơn năng hay đa năng: chọn loại nào cho nhu cầu của bạn

Chọn máy in màu đơn năng hay đa năng chỉ cần trả lời một câu: mỗi tuần bạn có phải scan hay copy giấy tờ không. Nếu có, dù chỉ vài lần, máy đa năng (in, scan, copy) đỡ phải chạy ra tiệm photo. Nếu gần như chỉ in bài tập, tài liệu từ máy tính, điện thoại thì máy đơn năng gọn hơn, ít bộ phận hơn nên cũng ít chỗ hỏng hơn.

Bài này không so hãng hay xếp hạng model. Bạn sẽ có bảng tiêu chí đối chiếu theo cách dùng thực tế, gợi ý cho học sinh, gia đình, cửa hàng, văn phòng nhỏ, những lỗi hay gặp riêng ở từng loại máy, và lúc nào nên nhờ kỹ thuật xem trước khi quyết định.

Bảng chọn nhanh: đơn năng hay đa năng theo cách dùng

Đọc cột đầu, tìm dòng giống cách nhà bạn dùng máy nhất. Cột giữa là loại máy hợp hơn, cột cuối là lý do.

Nếu bạn còn phân vân giữa một máy đa năng và cặp máy in cộng máy scan rời, bài máy đa năng hay máy in cộng scanner rời phân tích riêng hướng đó.

Khác nhau thật sự giữa máy đơn năng và đa năng

Phần in trong hai loại máy thường giống nhau: cùng kiểu đầu phun, cùng hệ bình mực hoặc hộp mực trong một dòng máy. Khác biệt nằm ở cụm quét đặt phía trên.

Cụm quét và nắp kính

Máy đa năng có thêm một mặt kính, đèn quét chạy bên dưới và nắp đậy. Nhờ cụm này máy copy được mà không cần máy tính. Trên máy Epson bình mực đời L3110 chẳng hạn, tài liệu Epson cho thấy bảng điều khiển có hẳn hai nút copy đen trắng và copy màu, bấm là chạy.

Khay nạp tài liệu tự động

Một số máy đa năng có thêm ADF để quét nhiều trang liên tiếp. Ví dụ Canon G4770, theo trang thông số của Canon, có ADF nạp tối đa 35 tờ A4 và có cả fax. ADF tiện cho văn phòng, nhưng là thêm một cụm cơ khí có con lăn kéo giấy cần giữ sạch.

Kích thước và chỗ đặt

Máy đa năng cao hơn, cần khoảng trống phía trên để mở nắp. Máy đơn năng thấp, đặt được trong ngăn kệ. Nên đo chỗ đặt trước, tính cả khoảng kéo khay giấy ra phía trước.

Gợi ý theo từng nhóm người dùng

Dưới đây là cách nghĩ theo tình huống quen thuộc, không phải danh sách model để mua.

• Học sinh, sinh viên: in bài là chính, thỉnh thoảng cần nộp bản scan thì điện thoại chụp đã đủ dùng. Máy đơn năng in qua Wi-Fi từ điện thoại là gọn nhất.
• Gia đình có con nhỏ: hồ sơ nhập học, giấy tờ hành chính cần photo nhiều. Máy đa năng giúp copy ngay, đỡ đi lại.
• Shop online, cửa hàng: in đơn hàng, nhãn dán là việc hằng ngày, máy chạy nhiều. Chọn đơn năng, dành phần chi phí cho mực và bảo dưỡng định kỳ.
• Văn phòng nhỏ, kế toán: quét chứng từ, hợp đồng gần như mỗi ngày. Máy đa năng có ADF tiết kiệm công nhất.
• Người làm ảnh, in thiệp: cần máy in màu đẹp; thêm cụm quét chỉ đáng khi bạn hay quét ảnh cũ.

Cửa hàng và phòng khám chạy máy đa năng suốt ngày có những lưu ý riêng, ví dụ trong bài máy in quanh Bệnh viện Bạch Mai.

Các bước tự xác định nhu cầu trước khi chọn máy

Dành ít phút làm các bước dưới, bạn sẽ tự trả lời được câu hỏi đơn năng hay đa năng mà không phụ thuộc vào lời giới thiệu của người bán.

1. Ghi lại trong hai tuần: bao nhiêu lần bạn phải ra tiệm photo hoặc nhờ người khác scan.
2. Đếm số trang in mỗi tuần, chia ra in đen trắng và in màu, để biết máy sẽ chạy nhiều hay ít.
3. Xem bạn in từ đâu: máy tính bàn qua cáp, laptop qua Wi-Fi hay điện thoại. Máy chưa có Wi-Fi thì loại sớm nếu bạn in chủ yếu từ điện thoại.
4. Kiểm tra loại giấy hay dùng: giấy A4 thường, giấy ảnh, giấy dày, phong bì. Đối chiếu với sách hướng dẫn của model định mua.
5. Đo chỗ đặt máy: chiều cao phía trên (cho máy đa năng mở nắp), khoảng trống phía trước cho khay giấy.
6. Hỏi trước mã mực, bình mực hay hộp mực mà máy dùng, có dễ mua ở gần nhà không.
7. Nếu cần quét nhiều trang một lúc, ưu tiên máy có ADF; quét lẻ từng tờ thì mặt kính phẳng là đủ.

Sơ đồ dưới gom các câu hỏi trên thành một đường đi ngắn, dừng ở đâu là biết loại máy hợp với bạn.

Lỗi hay gặp khi dùng từng loại máy

Biết trước lỗi hay gặp giúp bạn chọn máy hợp tay và dùng bền hơn. Phần in của hai loại máy có chung các lỗi tắc đầu phun, kẹt giấy; phần khác nhau nằm ở chỗ dưới đây.

Máy đơn năng

Máy đơn năng in nhiều thường gặp tắc đầu phun nếu để nghỉ lâu, kẹt giấy khi nạp giấy ẩm, hoặc chủ máy tự gắn hệ thống mực ngoài rồi bị tràn, sai màu. Những lỗi khi gắn mực ngoài có bài riêng về máy đơn năng gắn hệ thống mực ngoài. Hiện tượng trang đầu ra chậm sau khi máy nghỉ cũng hay làm người dùng lo, xem máy đơn năng in chậm trang đầu.

Máy đa năng

Ngoài lỗi phần in, máy đa năng có thêm lỗi phần quét: bản copy có vệt do kính bẩn, quét không được qua Wi-Fi, ADF kéo lệch giấy, bản copy bị thu nhỏ hoặc lệch lề. Trường hợp cuối có bài riêng máy đa năng copy bị thu nhỏ, lệch lề. Cụm quét hỏng thường không làm máy ngừng in, nên vẫn dùng tiếp phần in được trong lúc chờ sửa.

Chi phí sửa về lâu dài

Máy đa năng có nhiều bộ phận hơn nên khi cụm quét hoặc ADF hỏng sẽ phát sinh thêm một hạng mục sửa mà máy đơn năng không có. Ngược lại, nếu bạn thật sự cần copy, quét, thì khoản đó thường nhẹ hơn chi phí đi lại ra tiệm trong nhiều năm.

Kinh nghiệm từ xưởng

Thợ của chúng tôi hay gặp nhà mua máy đa năng nhưng cả năm chưa mở nắp quét lần nào, trong khi bụi và đồ để trên nắp làm cụm quét xuống cấp. Ngược lại có văn phòng mua máy đơn năng cho gọn, sau đó ngày nào cũng mang chứng từ đi photo. Hai câu chuyện đều bắt nguồn từ việc chọn máy theo cảm giác thay vì theo cách dùng thật.

Một lời khuyên nhỏ: đừng chất giấy, hộp, chậu cây lên nắp máy đa năng. Sức nặng lâu ngày làm lệch bản lề và đè lên mặt kính.

Khi nào nên gọi Thần Vũ tư vấn, kiểm tra

Bạn không cần thợ để mua một chiếc máy in, nhưng nên gọi trong những tình huống cụ thể sau:

• Máy cũ chỉ hỏng phần quét, bạn đang tính bỏ hẳn để mua máy đơn năng: kỹ thuật xem cụm quét còn sửa được không rồi bạn mới quyết.
• Máy đa năng in được nhưng copy, quét lỗi kéo dài, bạn muốn biết nên sửa hay đổi.
• Bạn định gắn mực ngoài cho máy đơn năng in nhiều và muốn biết model đó có hợp không.
• Văn phòng cần cài máy đa năng quét về nhiều máy tính trong cùng mạng.
• Máy mới mua về in thử đã sọc, mất màu hoặc kẹt giấy liên tục.

Cách đặt lịch thợ tới tận nhà có tại sửa máy in phun màu tại nhà Hà Nội.

Thần Vũ hỗ trợ như thế nào

Khi bạn cần kiểm tra máy đang dùng trước khi quyết định giữ hay đổi, kỹ thuật làm theo năm bước:

1. Tiếp nhận: hỏi model, cách bạn dùng máy hằng tuần, lỗi đang gặp.
2. Kiểm tra: in thử, copy thử, quét thử để biết phần in và phần quét còn tốt đến đâu.
3. Báo giá trước: nói rõ hạng mục cần sửa, hoặc nói thẳng khi việc sửa không còn đáng.
4. Sửa khi bạn đồng ý: xử lý phần in, cụm quét, ADF hoặc cài kết nối mạng.
5. In thử trước mặt khách: in và copy lại tài liệu bạn hay dùng nhất.

Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm); máy cần thay linh kiện được mang về xử lý tại xưởng Phú Diễn. Khách gần cơ sở xem thêm dịch vụ sửa máy in quanh Mỹ Đình.

Câu hỏi thường gặp

Nên mua máy in đơn năng hay đa năng cho gia đình?

Nhà hay phải photo giấy tờ cho con hoặc làm hồ sơ thì chọn đa năng. Nhà chỉ in bài tập, tài liệu từ máy tính thì máy đơn năng gọn và ít bộ phận hơn.

Máy in chỉ in hay in scan copy thì bền hơn?

Phần in của hai loại thường như nhau. Máy đa năng có thêm cụm quét nên thêm chỗ có thể hỏng, nhưng hỏng phần quét thường vẫn in được.

Có thể dùng điện thoại thay chức năng scan không?

Với bài tập, giấy tờ nộp online thì ảnh chụp điện thoại thường đủ. Hợp đồng, chứng từ nhiều trang cần rõ nét thì máy quét vẫn tiện và đều hơn.

Máy đa năng có ADF có cần thiết cho gia đình không?

Thường không. ADF hợp văn phòng quét cả xấp giấy mỗi ngày. Gia đình quét lẻ vài tờ thì mặt kính phẳng là đủ.

Chọn máy in màu gia đình cần để ý những gì?

Có Wi-Fi nếu in từ điện thoại, mã mực dễ mua, loại giấy định in, chỗ đặt máy và tần suất bạn cần copy hay scan.

Máy đa năng hỏng phần scan có nên thay máy mới không?

Chưa chắc. Nên để kỹ thuật kiểm tra cụm quét trước; nhiều trường hợp chỉ là kính bẩn, cáp lỏng hoặc lỗi phần mềm.

Còn phân vân giữa giữ máy cũ hay đổi sang loại khác? Gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369, hoặc nhắn qua Zalo Thần Vũ kể cách bạn dùng máy để được tư vấn. Cơ sở 1: Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, xem thông tin liên hệ; các dịch vụ sửa chữa khác tại trang sửa máy in phun màu.