Máy in cho sinh viên ở trọ: nên mua phun hay laser, dùng sao cho bền

Chọn máy in cho phòng trọ, câu hỏi đầu tiên không phải hãng nào mà là bạn in gì. Phần lớn là chữ đen như giáo trình, bài tập, báo cáo thì máy laser đen trắng ít phiền nhất; cần màu cho đồ án, slide, ảnh thì chọn máy phun bình mực nhưng phải in đều tay để đầu phun không khô. Nắm rõ điều này trước khi mua máy in cho sinh viên ở trọ là tránh được phần lớn rắc rối về sau.

Phòng trọ có những điều kiện rất riêng: bàn học chật, bụi từ ngõ bay vào, nồm ẩm cuối xuân, ổ điện dùng chung và gần như năm nào cũng chuyển phòng. Bài này đi từ bảng chọn loại máy, cách đặt máy trong phòng nhỏ, các lỗi máy của sinh viên hay gặp như tắc đầu sau kỳ nghỉ, kẹt giấy mỏng, đổ nhầm mực, đến lúc nào nên nhờ kỹ thuật xem giúp.

Bảng chọn máy in theo nhu cầu của sinh viên

Hãy nhìn lại một học kỳ vừa rồi: bạn in bao nhiêu, có cần màu không, có hay phải scan giấy tờ không. Bảng dưới đây gom các tình huống phổ biến.

Epson còn có dòng EcoTank đen trắng dùng bình mực, là phương án ở giữa cho bạn in chữ nhiều nhưng vẫn thích kiểu nạp mực từ chai. Tên dòng máy, mã mực cụ thể nên đối chiếu trên trang của hãng trước khi mua, vì mỗi năm các hãng đều thay đời máy.

Nếu bạn còn phân vân giữa máy chỉ in và máy in kèm scan, bài nên chọn máy in đơn năng hay đa năng so sánh kỹ hơn về chỗ đặt và cách dùng hằng ngày.

Máy in phun hay laser cho sinh viên: khác nhau ở đâu khi dùng thật

Khác biệt giữa hai loại chỉ lộ ra sau vài tháng ở trọ, khi bạn in dồn dập mùa thi rồi bỏ máy cả tháng nghỉ hè.

Máy laser đen trắng hợp với ai?

Laser dùng bột mực khô nên không có chuyện khô đầu phun. Bạn có thể để máy cả kỳ nghỉ, quay lại bật lên là in. Chữ sắc, khô ngay, cầm vào không lem, hợp với sinh viên ngành luật, kinh tế, sư phạm hay in giáo trình, đề cương dày. Nhược điểm là không in màu, khi in máy hút điện khá mạnh trong lúc sấy mực, nên cần ổ cắm tốt, không cắm chung ổ nối với ấm đun hay bếp điện.

Máy phun bình mực hợp với ai?

Máy phun bình mực in được màu, nạp mực từ chai nên chi phí mỗi trang thường thấp hơn kiểu hộp mực nhỏ. Đổi lại, mực lỏng nằm trong đầu phun nên máy cần được in đều; để lâu, nhất là qua mùa hè nóng hoặc mùa nồm, đầu phun dễ khô và in ra thiếu nét.

Chi phí mực nên nhìn theo cách nào?

Đừng chỉ so giá máy lúc mua. Hãy nghĩ tới việc in cả năm: in chữ nhiều thì laser và máy bình mực đều nhẹ chi phí hơn máy dùng hộp mực nhỏ; in màu nhiều thì máy bình mực có lợi. Điều làm tốn tiền nhất với sinh viên thường không phải mực, mà là phải sửa máy do để khô đầu phun hoặc đổ sai loại mực.

Đặt máy in trong phòng trọ nhỏ sao cho bền

Vài thói quen dưới đây không tốn công nhưng giữ máy chạy ổn qua nhiều năm học:

• Đặt trên mặt bàn hoặc kệ phẳng, chắc; không kê trên giường, ghế nhựa hay nóc tủ lạnh rung.
• Tránh sát cửa sổ hướng nắng hoặc chỗ mưa hắt vào; nắng trực tiếp làm mực trong bình nóng và nhanh bay hơi.
• Khi không dùng, phủ một tấm vải mỏng chống bụi; không trùm kín nilon khi máy vừa in xong còn ấm.
• Cất giấy trong túi kín hoặc hộp có nắp, nhất là mùa nồm, để giấy không ẩm và cong.
• Cắm máy vào ổ riêng, không chung ổ nối với ấm siêu tốc, máy sấy tóc hay bếp điện.
• Luôn tắt bằng nút nguồn, chờ đèn tắt hẳn rồi mới rút phích; theo hướng dẫn Epson, rút điện khi đèn còn sáng có thể khiến đầu in không về vị trí nghỉ và mực bị khô.

Nếu mất điện giữa lúc in, khi có điện lại hãy bật máy bằng nút nguồn, chờ máy khởi động xong rồi mới gửi lệnh mới.

Lỗi máy in sinh viên hay gặp và cách tự xử lý

Ba lỗi dưới đây rất hay gặp ở máy của sinh viên, đều có phần bạn tự làm được nếu dừng đúng lúc.

Tắc đầu phun sau nghỉ hè, nghỉ Tết

Về quê vài tuần, quay lại in thì trang ra sọc trắng, mất màu hoặc trắng trơn. Hãy in mẫu kiểm tra đầu phun trước, rồi mới chạy vệ sinh đầu phun từ phần mềm hoặc trên máy. Vệ sinh một đến hai lần, nghỉ một lúc rồi in mẫu lại. Cách giữ máy khi vắng lâu và các mức tắc khác nhau có trong bài máy in phun để lâu không dùng bị tắc mực.

Kẹt giấy mỏng, giấy tái chế

Giấy mỏng, giấy đã qua máy laser một lần hay giấy bị ẩm thường cong mép, máy kéo lệch hoặc kéo nhiều tờ một lúc. Hãy xếp giấy phẳng, vỗ đều mép, không nạp quá vạch giới hạn của khay, và đẩy thanh gạt lề vừa chạm giấy. Giấy kẹt thì tắt máy, kéo từ từ theo chiều giấy đi ra.

Đổ nhầm màu mực vào bình

Phòng trọ thiếu đèn, chai mực lại giống nhau, đổ nhầm vàng vào bình xanh là chuyện có thật. Nếu phát hiện ngay khi vừa đổ, đừng in thử nhiều lần cho hết màu lẫn. Xem cách xử lý theo từng mức tại bài đổ nhầm màu mực máy in phun.

Các bước tự kiểm tra an toàn khi máy in ở trọ có vấn đề

Trước khi nghĩ tới chuyện mang máy đi sửa, làm lần lượt các bước sau. Dừng ở bước nào máy in lại bình thường thì không cần làm tiếp:

1. Xem màn hình hoặc đèn báo trên máy, chụp lại nếu có đèn nháy hay thông báo lỗi.
2. Tắt máy bằng nút nguồn, chờ đèn tắt, rút điện, cắm lại vào ổ khác chắc hơn rồi bật máy.
3. Kiểm tra giấy: lấy hết giấy ra, xếp lại giấy phẳng, khô, đúng khổ đã chọn trong lệnh in.
4. Với máy phun bình mực: nhìn mức mực trong từng bình, kiểm tra nắp bình đã đóng và không có mực rỉ dưới đáy máy.
5. In mẫu kiểm tra đầu phun; thiếu nét thì vệ sinh đầu phun, tối đa hai lần liên tiếp rồi để máy nghỉ.
6. Với máy dùng qua Wi-Fi: kiểm tra máy và điện thoại hoặc laptop đang chung một mạng, nhất là sau khi chủ trọ đổi mật khẩu.

Chuyển phòng trọ với máy in bình mực: làm đúng thứ tự

Máy bình mực đổ mực khi chuyển trọ thường là do nghiêng máy trong lúc bê hoặc quên đóng chặt nắp bình. Hướng dẫn vận chuyển của Epson cho dòng EcoTank (ví dụ L8050) nêu trình tự khá rõ, các máy bình mực khác cũng nên làm tương tự theo sách của hãng:

• Tắt máy bằng nút nguồn, chờ đèn tắt rồi mới rút điện, tháo hết cáp.
• Lấy hết giấy trong khay ra.
• Máy có khóa vận chuyển thì gạt về vị trí khóa để ngừng cấp mực, sau đó cố định đầu in theo đúng hướng dẫn.
• Đóng chặt nắp từng bình mực, đóng nắp che bình.
• Cho máy vào túi nilon, đặt vào thùng có xốp chèn, giữ máy nằm ngang.

Chai mực đã mở không nên để chung thùng với máy. Đến phòng mới, nhớ gạt khóa vận chuyển về vị trí in trước khi bật máy. Với HP Smart Tank, các bước riêng có trong bài vận chuyển HP Smart Tank không đổ mực.

Khi nào nên gọi kỹ thuật kiểm tra máy in của bạn

Không phải trục trặc nào cũng cần thợ. Nhưng với máy in của sinh viên, những dấu hiệu dưới đây cho thấy tự làm tiếp chỉ tốn mực và có thể làm hỏng thêm:

• Đã vệ sinh đầu phun hai lần, để nghỉ rồi in mẫu mà vẫn mất nguyên một màu hoặc mất cả mảng.
• Sau khi chuyển trọ, mực rỉ ra đáy máy, khay giấy hoặc dính ra mặt bàn.
• Đổ nhầm mực đã in ra màu lẫn, vệ sinh vài lần màu vẫn không về.
• Giấy kẹt bị rách, còn mẩu vụn bên trong mà nhìn qua khe không thấy.
• Máy laser in ra vệt đen dọc trang, chữ nhòe khi miết tay, hoặc có mùi khét.
• Máy báo lỗi bằng đèn nháy liên tục ngay khi bật, tắt mở lại vẫn vậy.

Khu vực nội thành, kỹ thuật có thể đến tận phòng trọ, chi tiết ở trang sửa máy in phun tại nhà Hà Nội.

Thần Vũ xử lý máy in của sinh viên như thế nào?

Máy của sinh viên hay bị nhiều lỗi chồng lên nhau: vừa để lâu, vừa chuyển trọ. Kỹ thuật làm theo năm bước:

1. Tiếp nhận: nghe bạn mô tả, xem ảnh trang in mẫu hoặc đèn báo qua Zalo.
2. Kiểm tra: in mẫu đầu phun, xem bình mực, đường dẫn mực, đường giấy và kết nối.
3. Báo giá trước: nói rõ lỗi, phương án xử lý để bạn quyết định.
4. Sửa khi bạn đồng ý: làm sạch, thông đầu phun, thay chi tiết hỏng nếu cần.
5. In thử trước mặt bạn: trang chữ, trang màu, và thử in từ điện thoại nếu bạn hay dùng.

Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm), gần các trường quanh Cầu Giấy, Nam và Bắc Từ Liêm; xem thêm dịch vụ sửa máy in khu Mỹ Đình. Máy cần ngâm đầu phun hoặc tháo cụm mực sẽ được mang về xưởng Phú Diễn xử lý.

Kinh nghiệm từ xưởng

Máy in của sinh viên về xưởng nhiều nhất vào đầu kỳ học mới, sau một mùa hè máy nằm im trong phòng trọ đóng kín. Phần lớn chỉ khô đầu phun mức nhẹ, nếu trước khi về quê bạn in một trang màu và che máy cẩn thận thì đã không cần sửa.

Với đồ án khổ lớn hoặc bản đồ màu, nhiều bạn chọn in ở tiệm thay vì mua máy riêng, ví dụ như tiệm photo Phú Diễn in bản đồ màu cho sinh viên Mỏ - Địa chất. Máy ở phòng trọ chỉ nên gánh tài liệu thường ngày.

Câu hỏi thường gặp

Sinh viên nên mua máy in phun hay laser?

In chủ yếu chữ đen thì laser đen trắng ít phiền vì không khô mực khi nghỉ dài. Cần in màu cho slide, đồ án thì chọn máy phun bình mực và in đều đặn mỗi tuần.

Máy in nhỏ in tài liệu ở nhà trọ nên chọn loại nào?

Ưu tiên máy đơn năng gọn, đặt vừa góc bàn học. Nếu hay scan giấy tờ thì chọn máy đa năng, nhưng nhớ che mặt kính scan khi không dùng để tránh bụi.

Máy in phun để cả kỳ nghỉ hè có bị hỏng không?

Không hỏng ngay, nhưng đầu phun dễ khô và in thiếu nét. Trước khi về quê hãy in một trang màu, tắt máy đúng cách và phủ khăn chống bụi; quay lại thì in mẫu kiểm tra trước.

Chuyển phòng trọ có cần hút mực ra khỏi máy bình mực không?

Không cần. Hãy khóa vận chuyển nếu máy có, đóng chặt nắp bình, giữ máy nằm ngang trong thùng và làm theo hướng dẫn vận chuyển của hãng.

Có nên dùng chung một máy in cho cả phòng ở ghép?

Nên, nếu máy có Wi-Fi để mọi người in từ điện thoại, laptop. Thống nhất chỗ đặt máy, một người giữ việc đổ mực để tránh đổ nhầm màu.

Mua lại máy in cũ của anh chị khóa trên có ổn không?

Có thể ổn nếu máy in mẫu đầu phun đủ nét, không rỉ mực, không báo lỗi. Nhờ kỹ thuật kiểm tra trước khi nhận máy sẽ biết rõ tình trạng thật.

Máy in ở phòng trọ đang khô mực, kẹt giấy hay rỉ mực sau khi chuyển phòng? Gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc gửi ảnh trang in lỗi qua Zalo Thần Vũ để được tư vấn trước. Cơ sở 1: Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, xem bản đồ đến xưởng và các dịch vụ khác ở danh mục sửa máy in phun màu.