Nạp mực máy in laser màu hay thay hộp mới: so sánh chi phí mỗi trang

Hộp laser màu sắp hết, nên nạp lại hay mua hộp mới? Câu trả lời ngắn: nạp mực laser màu đáng làm khi vỏ hộp và trống còn tốt, chip thay được, bạn in chủ yếu văn bản, biểu đồ; còn in tài liệu gửi khách, ảnh sản phẩm hay máy kén chip thì nên thay hộp mới. Trước khi quyết, hãy lấy giá từng phương án chia cho số trang công bố để ra chi phí mỗi trang.

Laser màu khác máy đen trắng ở chỗ một bộ có bốn hộp: đen, xanh, đỏ, vàng. Mỗi hộp hết vào một thời điểm khác nhau, và nhiều dòng còn có trống hình riêng. Vì vậy so giá một hộp chưa đủ, phải nhìn cả bộ và cả linh kiện đi kèm.

Nạp mực, hộp mới hay hộp tương thích: so sánh nhanh

Ba lựa chọn này khác nhau rõ nhất ở chất lượng màu, chip và rủi ro bẩn máy. Bảng dưới giúp bạn chọn nhanh theo nhu cầu thực tế.

Không có lựa chọn nào đúng cho mọi văn phòng. Một phòng kế toán in bảng tính màu cả ngày khác hẳn một shop in catalogue gửi đối tác.

Cách tự tính chi phí mỗi trang laser màu

Công thức gốc rất đơn giản: chi phí mỗi trang bằng giá hộp chia cho số trang công bố. Làm phép tính này cho từng phương án là thấy ngay cách nào thực sự tiết kiệm.

Đọc số trang công bố cho đúng

Theo HP, số trang công bố của hộp laser màu được đo theo tiêu chuẩn ISO/IEC 19798: in liên tục một bộ trang mẫu có cả chữ, hình, đen và màu đến khi hộp hết. Đó là con số để so sánh, không phải lời hứa. Trang dày chữ, nhiều mảng màu sẽ ra ít trang hơn; trang thưa thì ra nhiều hơn.

Với hộp nạp, bên nạp thường nói một mức trang ước tính. Hãy hỏi rõ họ ước tính theo kiểu trang nào, và lấy con số thận trọng để tính.

Tính theo cả bộ bốn màu

Chi phí một trang màu là tổng chi phí mỗi trang của bốn hộp. Hộp đen thường hết nhanh nhất ở văn phòng, nên đừng chỉ nhìn hộp màu.

• Ghi giá từng hộp đen, xanh, đỏ, vàng theo từng phương án.
• Chia mỗi giá cho số trang công bố tương ứng của hộp đó.
• Cộng bốn kết quả để ra chi phí một trang màu theo chuẩn.
• Nếu máy có trống rời, cộng thêm giá trống chia cho tuổi thọ trống ghi trong tài liệu máy.
• Với hộp nạp, cộng thêm chip và khả năng phải thay trống sau vài lần nạp.

Những khoản hay bị quên

Nhiều người chỉ so giá nạp với giá hộp mới rồi chọn ngay. Khoản bị quên thường là chip, trống, hộp mực thải và công vệ sinh máy khi bột rò ra. Một lần bột tràn vào lô sấy có thể làm mất hết phần tiết kiệm của nhiều lần nạp.

Nạp mực hộp laser màu có tốt không?

Nạp mực tốt khi hộp còn nguyên vẹn, bột mực đúng loại cho dòng máy và người nạp làm kín hộp, thay chip đúng. Ngược lại, nạp sai bột hoặc nạp quá nhiều lần trên trống đã mòn sẽ cho bản in lốm đốm, nhòe màu.

Khi nào nạp là hợp lý

• Bạn in chủ yếu văn bản, bảng biểu, tài liệu nội bộ.
• Hộp mới dùng lần đầu, vỏ không nứt, gạt mực còn tốt.
• Trống trong hộp chưa có vệt mòn hay chấm lặp lại trên bản in.
• Có nguồn chip phù hợp với máy của bạn.

Rủi ro thường gặp khi nạp

Bột màu laser mịn hơn bột đen, nên hộp hở một chút là bột bay ra. Dấu hiệu sớm là vệt mờ dọc mép giấy, bột bám ở khay ra giấy hoặc bên trong nắp máy. Trộn bột khác loại cũng làm màu lệch, nhất là màu da và màu xám.

Chip hộp mực laser màu: vì sao máy không nhận hộp nạp

Phần lớn laser màu đời mới đọc chip trên hộp để biết loại hộp và lượng mực còn lại. Hộp nạp giữ chip cũ thì máy vẫn coi là hộp đã hết, nên phải thay chip mới hoặc dùng chip phù hợp. Với dòng HP Color LaserJet có màn hình, lỗi nhận hộp thường hiện thành mã riêng; xem thêm bài mã lỗi 10.xxxx do chip hộp mực HP.

Một số máy có thể hiện thông báo hộp đã qua sử dụng hoặc không phải hộp của hãng. Thông báo này không có nghĩa là máy hỏng; quan trọng là máy có cho in tiếp và bản in có đạt hay không.

Hộp mới của hãng và hộp tương thích khác nhau ở đâu

Hộp mới của hãng cho màu ổn định nhất và máy nhận ngay. Hộp tương thích là hộp mới do bên thứ ba sản xuất, có chip và trống mới, chất lượng tùy nhà sản xuất.

Khi nên chọn hộp mới của hãng

Nếu bản in đi ra ngoài công ty, như báo giá, hồ sơ dự thầu hay ảnh sản phẩm, màu lệch nhẹ cũng dễ bị chú ý. Hộp mới của hãng cũng là lựa chọn an toàn khi máy vừa cập nhật firmware và đang kén chip.

Khi hộp tương thích là lựa chọn ổn

Hộp tương thích hợp với văn phòng cần hộp mới, sạch, không muốn chờ nạp nhưng vẫn muốn tiết kiệm hơn. Hãy in thử một trang màu có cả chữ nhỏ và mảng màu lớn ngay khi lắp để so với hộp cũ.

Kinh nghiệm từ xưởng: nhiều ca máy báo lỗi hộp không phải do mực mà do lắp hộp tương thích của một lô khác cho cùng màu. Khi mua, hãy hỏi trước cách xử lý nếu máy không nhận chip để khỏi mất công đi lại.

Tự kiểm tra hộp mực trước khi quyết định

Trước khi chọn nạp hay thay, nên dành ít phút xem hộp và bản in. Các bước dưới đây an toàn, không cần tháo vỏ máy.

1. Tắt máy, chờ máy nguội rồi mới mở nắp; lô sấy bên trong rất nóng khi vừa in.
2. In trang trạng thái nguồn mực từ bảng điều khiển hoặc phần mềm máy để xem hộp nào sắp hết.
3. Rút hộp ra, nhìn vỏ có nứt, bột có bám quanh khe ra mực không.
4. In một trang màu mẫu: chấm lặp lại đều cách nhau thường do trống, vệt dọc một màu thường do hộp màu đó.
5. Ghi lại mã hộp in trên nhãn để hỏi giá đúng loại, không đoán theo tên máy.
6. Nếu hộp đã nạp nhiều lần và bản in bắt đầu lốm đốm, cân nhắc thay hộp mới thay vì nạp tiếp.

Không lắc mạnh hộp màu ngay trên máy, không dùng máy hút bụi gia đình hút bột laser vì bột mịn có thể lọt qua lọc. Bột rơi trên bàn nên lau bằng khăn ẩm.

Khi nào nên gọi kỹ thuật

Hãy gọi kỹ thuật khi vấn đề không còn nằm ở hộp mực mà đã lan sang máy. Một vài dấu hiệu cụ thể:

• Bột màu bám thành mảng trong nắp máy hoặc rơi ra khay sau khi lắp hộp nạp.
• Đã thay chip mới mà máy vẫn không nhận một màu, trong khi ba màu còn lại bình thường.
• Bản in mọi màu đều có chấm lặp lại, đổi hộp vẫn còn: nghi trống hoặc băng tải.
• Giấy ra bị nhòe, chà tay là bay màu: có thể lô sấy có vấn đề sau lần bột tràn.
• Máy kêu lạ khi xoay hộp hoặc báo lỗi cơ khí ngay sau khi lắp hộp mới.

Với văn phòng đang phân vân giữa giữ máy laser màu hay chuyển dòng máy khác, có thể đọc thêm bài laser màu hay phun màu cho văn phòng để so chi phí vận hành lâu dài.

Thần Vũ xử lý như thế nào

Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm). Khách quanh Cầu Giấy, Từ Liêm có thể hẹn kỹ thuật khu Mỹ Đình xem tận nơi; máy cần vệ sinh lô sấy hay băng tải sẽ mang về xưởng Phú Diễn xử lý.

1. Tiếp nhận: hỏi dòng máy, mã hộp, số lần đã nạp và ảnh trang in lỗi.
2. Kiểm tra: in trang trạng thái, xem trống, chip và đường giấy của từng màu.
3. Báo giá trước: so từng phương án nạp, hộp tương thích, hộp mới để bạn tự chọn.
4. Làm khi bạn đồng ý: nạp và làm kín hộp, thay chip, hoặc lắp hộp mới, vệ sinh bột rò.
5. In thử trước mặt bạn: in trang màu và tài liệu thật của văn phòng để so trước sau.

Ngoài laser màu, Thần Vũ còn nhận sửa máy in phun màu các hãng. Riêng dòng HP CP1025 bốn hộp xoay, các lỗi đèn và hộp được viết riêng trong bài sửa máy in HP CP1025.

Câu hỏi thường gặp

Nạp mực hộp laser màu có làm hỏng máy không?

Nạp đúng bột và làm kín hộp thì không hại máy. Rủi ro đến từ bột sai loại hoặc hộp rò, làm bẩn trống, băng tải và lô sấy.

Hộp mực laser màu nạp được mấy lần?

Không có con số cố định, vì còn tùy trống và gạt mực trong hộp. Khi bản in bắt đầu lốm đốm hoặc mờ đều dù vừa nạp, đó là lúc nên thay hộp mới.

Hộp mực laser màu có chip thì nạp xong có in được không?

Phần lớn phải thay chip mới hoặc chip phù hợp thì máy mới nhận lượng mực mới. Giữ chip cũ, máy thường vẫn báo hộp hết.

Cách tính chi phí mỗi trang laser màu thế nào cho sát?

Lấy giá từng hộp chia số trang công bố, cộng bốn màu, cộng thêm phần trống nếu máy dùng trống rời. Văn phòng in nhiều mảng màu nên tính dư ra một chút.

Hộp tương thích có bền bằng hộp mới của hãng không?

Tùy nhà sản xuất. Có loại in ổn định, có loại màu nhạt hoặc kén chip, nên in thử ngay khi lắp và giữ hộp cũ để so.

Một màu hết thì có cần thay cả bộ bốn hộp không?

Không cần. Máy laser màu cho thay riêng từng hộp, chỉ thay màu đã hết. Riêng trống hình, nếu là trống rời, thay theo tuổi thọ của trống.

Cần tư vấn nạp hay thay hộp laser màu

Gửi ảnh nhãn hộp và một trang in màu qua Zalo Thần Vũ, hoặc gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 để được so phương án trước khi mua. Cơ sở 1 ở Phú Diễn, Bắc Từ Liêm; các cơ sở khác có trên trang liên hệ.