Giấy cho máy in laser màu: couche, giấy dày, giấy ảnh có in được không?

Muốn chọn giấy cho máy in laser màu đúng, hãy nhớ một nguyên tắc: giấy phải chịu được nhiệt của cụm sấy và nằm trong dải định lượng ghi ở thông số máy. Giấy couche làm cho máy laser in được, giấy dày in được nếu chưa vượt mức máy cho phép, còn giấy ảnh dành cho máy in phun thì không đưa vào laser. Trước khi in cả xấp, chọn đúng loại giấy trong driver và in thử một tờ.

Bài này giúp bạn đọc bao bì giấy, phân biệt giấy cho máy phun với giấy cho laser, xem máy nhận giấy dày đến đâu và in decal, nhãn, phong bì sao cho an toàn. Các lưu ý đều dựa trên hướng dẫn giấy in của HP cho dòng laser màu và kinh nghiệm xử lý máy văn phòng tại xưởng.

Bảng tra loại giấy cho máy in laser màu

Trả lời nhanh cho từng loại giấy văn phòng hay hỏi: loại nào in thẳng được, loại nào cần chỉnh driver, loại nào tuyệt đối không cho vào máy. Cột cuối là việc nên làm trước khi bấm in.

Khi không chắc giấy thuộc nhóm nào, coi như chưa được dùng cho đến khi đọc kỹ bao bì hoặc hỏi người bán. Một tờ giấy sai loại có thể làm bẩn cụm sấy và trống, còn tốn công hơn cả xấp giấy.

Giấy in phun và giấy laser khác nhau ở đâu?

Khác biệt nằm ở lớp phủ bề mặt. Giấy in phun có lớp phủ hút mực nước, còn máy laser nung chảy mực bột lên giấy bằng nhiệt, nên lớp phủ của giấy in phun có thể chảy, phồng hoặc dính vào lô sấy.

Vì sao không dùng giấy ảnh in phun cho laser

Hướng dẫn giấy in của HP cho máy laser màu ghi rõ: không dùng giấy hoặc vật liệu làm cho máy in phun, và chỉ dùng giấy bóng, giấy tráng phủ được phê duyệt cho máy laser. Lý do là lớp phủ của giấy in phun không chịu được nhiệt độ ở cụm sấy, có thể làm hỏng máy.

Ở văn phòng, chuyện này hay xảy ra khi cả phòng dùng chung một tủ giấy: xấp giấy ảnh mua cho máy in phun bị lấy nhầm để in ảnh trên laser màu. Kết quả nhẹ là bản in loang, nặng là lớp phủ dính lên lô sấy và các trang sau đều có vệt.

Cách đọc bao bì giấy

• Có chữ Inkjet, for inkjet printers, hình giọt mực: giấy cho máy in phun, không dùng cho laser.
• Có chữ Laser, Color Laser, Digital hoặc for laser printers: dùng được cho laser, xem tiếp định lượng.
• Ghi cả Inkjet và Laser: thường là giấy văn phòng đa dụng, in thử trước.
• Định lượng ghi bằng g/m² hoặc gsm: so với dải định lượng trong hướng dẫn sử dụng của máy.

Nếu cần giấy để in ảnh đẹp hay poster lớn, máy in phun vẫn là lựa chọn hợp hơn; cách chọn giấy bóng, lụa, mờ cho việc này có ở bài chọn giấy A3 in poster cho máy in phun.

Giấy couche in máy laser màu được không?

Được, với điều kiện là couche làm cho máy laser hoặc in kỹ thuật số và định lượng nằm trong mức máy cho phép. Couche chỉ làm cho in offset có lớp phủ khác, mực bột bám kém hơn và dễ trượt khi kéo giấy.

Couche bóng, couche mờ và couche hai mặt

Couche bóng cho màu tươi, hợp tờ rơi, thực đơn; couche mờ ít lóa, hợp tài liệu cần đọc nhiều chữ. Couche hai mặt có lớp phủ cả hai bên, in được hai mặt nếu máy hỗ trợ khổ và định lượng đó khi in hai mặt. Nhiều máy laser màu nhỏ chỉ đảo mặt bằng tay, nên khi lật giấy nhớ để mặt đã in khô nguội và xếp đúng chiều.

Những lỗi hay gặp khi in couche

Couche bóng trơn hơn giấy thường nên lô kéo dễ trượt, máy báo kẹt hoặc kéo hai tờ một lúc. Hãy xòe xấp giấy cho tách tờ, nạp ít tờ một lần và đặt thanh chỉnh lề vừa sát. Nếu mực bị bong khi miết tay, nhiều khả năng driver đang để loại giấy thường nên nhiệt sấy không đủ cho giấy dày, phủ bóng.

Máy in laser màu in giấy dày được không?

In được, miễn là định lượng giấy không vượt mức tối đa ghi trong thông số của máy và bạn chọn đúng loại giấy dày trong driver. Mỗi máy một khác, nên luôn tra hướng dẫn sử dụng của đúng model trước khi mua giấy số lượng lớn.

Chọn khay và loại giấy trong driver

Driver laser màu thường có nhiều mức như giấy mỏng, giấy thường, giấy dày, giấy rất dày, giấy bóng, nhãn. Ví dụ, trang thông số của HP Color Laser MFP 178nw liệt kê các loại giấy Plain, Light, Heavy, Extra Heavy, Glossy, Labels, Bond. Chọn đúng mức để máy chỉnh tốc độ và nhiệt sấy, giấy dày ra máy sẽ không bị bong mực.

Máy có khay tay hoặc khe nạp một tờ thì nên dùng khay này cho giấy dày, vì đường giấy thẳng hơn. Với HP CP1510, hướng dẫn của hãng cho phép giấy dày ở khay 1 từng tờ một, còn khay chính giới hạn theo chiều cao xấp giấy.

Decal, nhãn dán và phong bì

Theo hướng dẫn của HP, chỉ dùng tờ nhãn không lộ phần đế giữa các nhãn và chỉ nạp nguyên tờ. Phong bì không được có khóa bấm, cửa sổ nhựa hoặc lớp lót tráng phủ. Decal cho máy in phun, giấy chuyển nhiệt, giấy nhựa mỏng không dành cho laser thì không đưa vào máy.

Các bước in thử giấy mới an toàn

Mỗi khi đổi loại giấy, nhất là couche và giấy dày, hãy làm lần lượt các bước dưới đây trước khi in số lượng. Chỉ cần một tờ hỏng, bạn đã biết cần chỉnh gì.

1. Đọc bao bì: giấy có ghi dùng cho laser không, định lượng bao nhiêu g/m², so với dải định lượng của máy trong hướng dẫn sử dụng.
2. Để giấy trong phòng làm việc một lúc cho hết hơi lạnh hoặc hơi ẩm, nhất là mùa nồm, rồi xòe xấp giấy cho tách tờ.
3. Nạp ít tờ vào khay tay hoặc khay chính, chỉnh thanh lề vừa sát, không ép chặt.
4. Trong hộp thoại in, chọn khổ giấy và loại giấy đúng: giấy dày, giấy rất dày hoặc giấy bóng thay cho giấy thường.
5. In một trang mẫu có cả chữ và mảng màu đậm. Lấy ra, để nguội rồi miết nhẹ ngón tay lên mảng màu.
6. Mực bong, giấy cong hoặc nhăn: dừng lại, đổi mức giấy trong driver hoặc đổi loại giấy, không in tiếp cả xấp.
7. In đạt thì ghi lại cài đặt, đặt tên một cấu hình in riêng để lần sau cả phòng dùng lại.

Không cho tay vào trong máy ngay sau khi in để gỡ giấy, vì cụm sấy còn rất nóng. Không kéo giật tờ giấy đang kẹt ở sấy, hãy tắt máy, để nguội rồi làm theo hướng dẫn gỡ giấy của hãng.

Khi nào nên gọi kỹ thuật?

Gọi kỹ thuật khi đã dùng nhầm giấy và máy bắt đầu có dấu hiệu bất thường ở cụm sấy hoặc đường giấy, đừng cố in tiếp để thử.

• Lỡ cho giấy ảnh in phun hay decal không dành cho laser vào máy, sau đó trang in nào cũng có vệt hoặc chấm lặp lại.
• Có mùi khét, tiếng kêu lạ ở cụm sấy, hoặc tờ giấy bị cuốn quanh lô sấy không lấy ra được.
• Giấy dày liên tục kẹt ở cùng một chỗ dù đã chọn đúng chế độ giấy dày.
• Mực vẫn bong trên giấy thường dù driver đã chọn đúng loại giấy.
• Máy báo kẹt giấy dù đã gỡ hết, cần kiểm tra cảm biến và lô kéo.

Lỗi báo kẹt giấy khi bên trong trống trơn cũng hay gặp ở máy in phun, ví dụ Epson L310 báo kẹt giấy dù không có giấy, hay Canon G2010 báo hết giấy dù khay đầy; mỗi loại máy cần cách kiểm tra riêng.

Thần Vũ xử lý như thế nào?

Với máy laser màu dính lớp phủ giấy, kẹt giấy dày hoặc in bong mực, Thần Vũ làm theo 5 bước sau. Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm); máy cần tháo cụm sấy được đưa về xưởng Phú Diễn.

1. Nghe mô tả: hỏi loại giấy vừa dùng, xem ảnh bao bì và tờ in lỗi gửi qua Zalo.
2. Kiểm tra đường giấy: xem lô kéo, cảm biến giấy, bề mặt lô sấy, trống và băng tải có dính lớp phủ hay không.
3. Báo giá trước: cho biết cần vệ sinh hay thay cụm nào, chi phí rõ ràng trước khi bắt tay làm.
4. Xử lý khi khách đồng ý: vệ sinh hoặc thay phần hỏng, chỉnh lại cấu hình loại giấy trên máy tính của phòng.
5. Chạy thử bằng chính giấy của khách: in giấy thường, couche và giấy dày đang dùng để thấy mực bám chắc rồi mới bàn giao.

Văn phòng dùng thêm máy in phun có thể nhờ kỹ thuật xem luôn trong một lần đến; thông tin dịch vụ sửa máy in phun màu và khu vực Mỹ Đình, Từ Liêm có ở các trang riêng. Nhà có người lớn tuổi chủ yếu in ảnh gia đình thì máy phun dễ dùng hơn, như gợi ý ở bài máy in cho người cao tuổi ở Nghĩa Tân.

Câu hỏi thường gặp

Giấy couche in máy laser màu có bị lem không?

Couche làm cho laser không lem vì mực bột được nung chảy bám lên bề mặt. Nếu mực bong hoặc mờ, thường do driver đang để giấy thường; hãy chọn giấy bóng hoặc giấy dày rồi in lại.

Máy in laser màu in giấy dày được không, dày bao nhiêu là quá?

Được, nhưng mức tối đa khác nhau giữa các máy. Tra định lượng tối đa trong hướng dẫn sử dụng của đúng model, dùng khay tay nếu có và chọn chế độ giấy dày trong driver.

Giấy in ảnh dùng cho máy laser có không?

Có loại giấy bóng làm riêng cho laser màu, bao bì ghi rõ dùng cho laser. Giấy ảnh glossy của máy in phun thì không dùng, vì lớp phủ không chịu nhiệt của cụm sấy.

Lỡ cho giấy in phun vào máy laser rồi phải làm sao?

Ngừng in, tắt máy và để nguội. Nếu tờ giấy đã ra ngoài, in vài trang giấy thường xem có vệt lặp lại không; có vệt hoặc mùi lạ thì nên gọi kỹ thuật kiểm tra cụm sấy.

Decal in máy laser màu cần lưu ý gì?

Chỉ dùng decal, nhãn dán làm cho laser, nạp nguyên tờ, không dùng tờ đã bóc bớt nhãn. Phần đế lộ ra có thể bong và dính trong máy.

Máy laser màu in giấy couche hai mặt được không?

Được nếu khổ và định lượng giấy nằm trong mức máy hỗ trợ khi in hai mặt. Máy chỉ đảo mặt bằng tay thì chờ mặt đầu nguội, lật đúng chiều theo hướng dẫn của driver.

Hỏi nhanh về giấy cho máy laser màu

Chụp bao bì giấy và tờ in lỗi gửi qua Zalo, hoặc gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 để kỹ thuật cho biết giấy đó có dùng được cho máy của bạn không. Cơ sở 1: Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội; địa chỉ các cơ sở khác ở trang liên hệ.