Nắp scanner máy in đa năng gãy bản lề: có nên tự thay, phòng tránh ra sao

Nắp scanner máy in đa năng gãy bản lề thường xảy ra sau một lần chuyển máy không chèn nắp, sau khi đè vật nặng lên nắp hoặc mở nắp quá góc. Việc cần làm ngay là đừng cố ép nắp đóng lại: tắt máy, nhấc nắp ra nhẹ nhàng, xem sợi cáp nối khay ADF đi qua bản lề còn nguyên không, rồi đặt nắp tạm lên mặt kính để vẫn quét được từng trang.

Bài viết dành cho văn phòng, cửa hàng photo và gia đình dùng máy đa năng có nắp phẳng hoặc có khay nạp bản gốc tự động, từ máy phun như Epson L4150 tới máy laser như HP Color Laser MFP 179fnw. Bạn sẽ có bảng nhận biết bản lề gãy hay chỉ trật khớp, cách tự kiểm tra an toàn, điều cần biết khi thay bản lề, cách đóng gói máy khi chuyển chỗ và lúc nào nên gọi kỹ thuật.

Bảng nhận biết: bản lề gãy, lỏng hay chỉ bật khỏi khe

Không phải cứ nắp xệ là gãy. Nhiều máy dùng kiểu bản lề cắm vào khe trên thân máy, có thể bật ra khi bị kéo mạnh. Bảng dưới đây giúp bạn phân biệt trước khi đặt mua linh kiện.

Nếu nắp vênh làm bản copy có mép đen kèm lệch khổ, phần chỉnh tỷ lệ và căn lề có trong bài máy đa năng copy bị thu nhỏ, lệch lề. Sửa bản lề trước, chỉnh copy sau, vì nắp không phẳng thì chỉnh cài đặt cũng không hết viền.

Vì sao bản lề nắp scan và nắp ADF hay gãy

Bản lề nắp scan phải đỡ cả trọng lượng nắp, và với máy có ADF còn đỡ thêm cả cụm kéo giấy, rulo, mô tơ. Phần chịu lực lại chủ yếu là nhựa, nên chỉ cần lực đặt sai một lần là nứt.

Vận chuyển không chèn nắp

Đây là nguyên nhân hay gặp nhất ở xưởng. Máy đặt lên xe máy hoặc xe tải, nắp không được dán cố định, mỗi lần xóc nắp lại bật lên rồi đập xuống. Có máy đến nơi mở thùng ra thì nắp đã rời hẳn, tai bản lề gãy nằm trong thùng. Máy có ADF nặng phần trên nên càng dễ bị.

Đè vật nặng hoặc ấn mạnh khi copy sách

Copy sổ, sách dày, hộ chiếu, người dùng hay ấn mạnh nắp cho bản gốc áp sát kính. Lực ấn dồn hết vào bản lề vì nắp bị kênh lên. Đặt chồng giấy, thùng giấy hay máy tính xách tay lên nắp máy cũng làm bản lề chịu lực liên tục, lâu ngày nứt chân.

Mở quá góc hoặc kéo sai chỗ

Nắp chỉ được thiết kế để mở đến một góc nhất định. Kéo ngửa thêm, hoặc để nắp mở rồi va người vào, bản lề bị bẻ ngược. Một lỗi khác là cầm vào khay ADF hoặc khay đỡ giấy để nhấc cả nắp, thay vì cầm mép trước của nắp.

Tự kiểm tra an toàn khi nắp scan bị gãy bản lề

Các bước dưới đây không cần dụng cụ và không mở vỏ máy. Mục tiêu là biết mức độ hư hỏng và giữ máy vẫn dùng được cho đến lúc sửa.

1. Tắt máy bằng nút nguồn, rút dây điện. Không cố đóng nắp xuống khi thấy nắp vướng hoặc lệch.
2. Đỡ nắp bằng hai tay, nhấc thẳng lên xem bản lề còn cắm trong khe hay đã bật ra. Đừng vặn xoắn nắp sang ngang.
3. Với máy có ADF, tìm sợi cáp nối từ nắp xuống thân máy ở cạnh sau. Xem cáp có căng, bị kẹp giữa hai mảnh nhựa, rách vỏ hay đứt đầu cắm không.
4. Nếu cáp còn nối, đặt nắp nằm phẳng trên mặt kính, đừng để nắp treo lủng lẳng kéo căng cáp.
5. Gom lại các mẩu nhựa gãy, ốc rơi ra, chụp ảnh hai bên bản lề để gửi kỹ thuật xem đúng loại.
6. Bật máy, quét thử một trang trên mặt kính phẳng với nắp đặt tạm. Quét được thì bạn vẫn làm việc được trong lúc chờ sửa.
7. Chỉ thử khay ADF khi chắc cáp không bị kéo căng. Máy báo lỗi hoặc không kéo giấy thì tắt máy, ngừng dùng ADF.

Không dùng keo dán sắt, keo nến hay băng dính quấn quanh bản lề để chữa cháy. Keo chảy vào khe làm lần thay sau khó tháo, còn băng dính khiến nắp không nằm phẳng, bản copy luôn có mép đen.

Thay bản lề nắp scan: kiểm tra cáp ADF và chọn đúng mã

Thay bản lề không chỉ là đổi một miếng nhựa. Kỹ thuật cần xem cả đường cáp, khe cắm trên thân máy và mặt kính trước khi lắp nắp lại.

Cáp tín hiệu ADF đi qua bản lề

Ở máy có khay nạp bản gốc tự động, cáp tín hiệu và cáp mô tơ của ADF thường luồn qua vùng bản lề phía sau xuống bo mạch. Khi bản lề gãy, nắp rơi lệch hoặc bị kéo lên, sợi cáp này chịu toàn bộ lực kéo. Cáp đứt ngầm bên trong vỏ có thể không nhìn thấy, nhưng máy sẽ không nhận ADF, báo nắp đang mở hoặc kéo giấy chập chờn. Vì vậy khi thay bản lề, cần đo kiểm cáp chứ không chỉ nhìn bề ngoài.

Bản lề phải đúng mã máy

Bản lề bên trái và bên phải nhiều máy không giống nhau, có bên có lò xo, có bên chỉ là trục. Máy có ADF dùng bản lề khác máy nắp phẳng cùng dòng. Lắp bản lề không đúng mã, nắp có thể đóng không khít, kênh một góc, làm bản scan có viền và ADF kéo giấy lệch. Nên mang theo mẩu gãy hoặc ghi đúng model máy khi tìm linh kiện.

Khi nào nên thay cả nắp hoặc cả cụm

Nếu tai bắt vít trên chính nắp đã vỡ, vỏ nắp nứt dài hoặc khay ADF cong vênh, thay riêng bản lề không giữ được lâu. Lúc đó cần tính phương án thay nắp hoặc vỏ, tương tự trường hợp trong bài thay vỏ, nắp máy in bị vỡ sau va đập. Nắp sập mạnh xuống cũng có thể làm nứt mặt kính, khi đó xem thêm bài thay kính scan bị nứt, trầy.

Phòng tránh gãy bản lề và đóng gói máy khi chuyển chỗ

Phần lớn ca gãy bản lề có thể tránh được bằng vài thói quen dùng máy và một lần đóng gói cẩn thận khi chuyển văn phòng.

• Mở và đóng nắp bằng tay cầm ở mép trước, nhẹ tay, không thả cho nắp tự rơi.
• Không đặt chồng giấy, thùng hàng hay đồ vật lên nắp máy.
• Copy sách dày: đặt sách úp, đè nhẹ tay lên gáy sách thay vì ấn mạnh cả nắp.
• Đặt máy chỗ có đủ khoảng trống phía sau để nắp mở hết hành trình mà không chạm tường.
• Khi chuyển máy: tháo hết giấy, đóng nắp, dán băng dính giấy cố định nắp và khay ADF vào thân máy, chèn xốp hoặc giấy quanh máy.
• Máy bình mực như Epson L4150: theo Epson, hạ bộ quét xuống, khóa vận chuyển, đậy chặt nắp bình và giữ máy luôn nằm thẳng, không lật nghiêng.
• Nếu còn hộp gốc, nên đóng lại vào hộp gốc và không để vật nặng đè lên thùng.

Kinh nghiệm từ xưởng: nhiều máy bị gãy bản lề ngay trong ngày chuyển văn phòng, không phải vì rơi mà vì nắp không được dán lại và cứ đập lên đập xuống suốt quãng đường. Một cuộn băng dính giấy dán chéo qua nắp và khay ADF là đủ tránh chuyện này. Sau khi chuyển, nếu máy báo lỗi bộ quét lúc bật lên, đó lại là chuyện khác, đã có trong bài máy đa năng báo lỗi scanner sau khi vận chuyển.

Ở những nơi scan giấy tờ liên tục như quầy vé, đại lý du lịch, nắp bị mở đóng hàng trăm lượt nên bản lề mòn nhanh hơn. Với chỗ dùng nhiều như vậy, cân nhắc chọn máy và cách đặt máy phù hợp ngay từ đầu, như gợi ý trong bài máy in đa năng cho phòng vé, đại lý du lịch.

Khi nào nên gọi kỹ thuật

Bạn thấy mẩu nhựa gãy trong khe bản lề, tai bắt vít trên nắp đã vỡ, hoặc nắp cắm lại vẫn không đứng được, thì đó là hỏng cơ khí cần thay linh kiện, không nên tự chế. Càng dùng tiếp với nắp lệch, cáp ADF và mặt kính càng dễ hỏng theo.

Cần gọi ngay khi sau sự cố khay ADF không kéo giấy, máy báo nắp đang mở dù đã đặt nắp xuống, sợi cáp phía sau bị rách vỏ hoặc tuột đầu cắm, hay mặt kính có vết rạn. Những lỗi này liên quan dây tín hiệu và linh kiện bên trong, kỹ thuật cần tháo vỏ phía sau để kiểm tra.

Thần Vũ thay bản lề nắp scan như thế nào

Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm), tiện cho văn phòng ở Mỹ Đình, Nam Từ Liêm và Cầu Giấy. Máy cần thay cáp ADF hoặc thay cả nắp được mang về xưởng Phú Diễn.

1. Tiếp nhận: hỏi model máy, bản lề gãy do đâu, xem ảnh hai bên bản lề và sợi cáp phía sau nếu khách gửi được.
2. Kiểm tra: xem bản lề, khe cắm trên thân máy, đo cáp ADF, soi mặt kính và chạy thử ADF.
3. Báo giá trước: nói rõ chỉ cần thay bản lề, cần thay cả cáp hay phải thay nắp, cụm ADF.
4. Khách đồng ý mới sửa: thay linh kiện đúng mã, đi lại cáp đúng đường, cố định chắc chắn.
5. In thử trước mặt khách: mở đóng nắp nhiều lần, copy trên mặt kính và quét một tập giấy qua ADF.

Khách gần cơ sở 1 có thể xem thêm dịch vụ sửa máy in tại khu Mỹ Đình.

Câu hỏi thường gặp

Bản lề nắp scan bị gãy có tự dán keo được không?

Không nên. Keo không chịu được lực mở đóng hằng ngày, lại chảy vào khe làm lần thay sau khó tháo. Nắp dán keo thường vênh, bản copy có mép đen.

Nắp máy in không đóng được sau khi chuyển nhà là do đâu?

Thường do bản lề bật khỏi khe, nứt chân bản lề hoặc vật chèn còn kẹt dưới nắp. Nhấc nắp kiểm tra, đừng ấn ép. Có mẩu nhựa gãy thì cần thay bản lề.

Thay bản lề nắp ADF có cần thay cả cáp không?

Không phải lúc nào cũng cần. Cáp còn tốt thì chỉ thay bản lề. Nhưng nắp đã rơi lệch, cáp bị kéo căng thì nên đo kiểm, vì cáp đứt ngầm làm ADF không hoạt động.

Nắp scan bị gãy thì còn scan được không?

Thường vẫn được. Đặt nắp nằm phẳng lên mặt kính rồi quét từng trang. Khay ADF chỉ nên dùng khi chắc cáp không bị kéo căng và máy không báo lỗi.

Làm sao chuyển máy in đa năng để không gãy bản lề nắp?

Tháo giấy, đóng nắp, dán băng dính giấy cố định nắp và khay ADF, chèn xốp quanh máy. Máy bình mực cần giữ thẳng, đậy chặt nắp bình theo hướng dẫn của hãng.

Bản lề nắp scan bên trái và bên phải có giống nhau không?

Nhiều máy không giống. Một bên có lò xo giữ nắp, bên kia có thể chỉ là trục. Khi thay cần đúng vị trí và đúng mã máy để nắp đóng khít.

Nắp scan gãy bản lề, cần thay đúng linh kiện

Nắp xệ, rời hoặc khay ADF không chạy sau khi gãy bản lề, hãy gọi 0965.305.158 hoặc máy bàn 024 3992 1369, gửi ảnh bản lề và model máy qua Zalo để kỹ thuật chuẩn bị đúng linh kiện. Cơ sở 1 của Thần Vũ ở Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm; xem thêm dịch vụ sửa máy in phun màu và thông tin liên hệ.