0983504555
Kết nối máy in đa năng qua mạng LAN cho nhiều máy tính: cách cài đặt
Muốn kết nối máy in đa năng qua mạng LAN cho nhiều máy tính chạy ổn định, cách gọn là cho máy in vào thẳng mạng của văn phòng bằng dây LAN hoặc Wi-Fi, giữ cho máy in một địa chỉ IP cố định, rồi cài driver trên từng máy tính trỏ đúng vào địa chỉ đó. Làm vậy thì máy nào tắt cũng không ảnh hưởng máy khác, và cả phòng còn scan qua mạng được. Việc nên làm trước: in trang thông tin mạng từ máy in để biết nó đang có IP gì.
- Cách ổn định là nối máy in thẳng vào mạng bằng dây LAN hoặc Wi-Fi, giữ IP cố định, rồi cài driver trên từng máy tính trỏ vào IP đó thay vì chia sẻ qua một máy cắm USB.
- Làm ngay: in trang thông tin mạng để lấy IP, đặt IP tĩnh hoặc giữ chỗ trên modem, cài driver và phần mềm scan đúng model trên từng máy, chọn kết nối mạng.
- Cần thợ khi đèn cổng LAN không sáng dù đã đổi dây, trang mạng báo mất kết nối, máy in rớt mạng lặp lại hoặc văn phòng cần đi dây, chia vùng mạng.
Cách chia sẻ máy in qua một máy tính cắm USB vẫn dùng được cho phòng hai ba người, nhưng hay phát sinh lỗi khi máy chủ tắt hoặc Windows cập nhật. Bài này có bảng tra lỗi máy in mạng hay gặp, so sánh hai cách, các bước cài đặt từng máy, mẹo giữ IP không bị đổi và dấu hiệu nên gọi kỹ thuật.
Bảng tra lỗi máy in mạng LAN hay gặp trong văn phòng
Phần lớn sự cố máy in mạng đến từ địa chỉ IP, driver cài sai cổng hoặc mạng bị tách. Đối chiếu dấu hiệu với bảng dưới đây trước khi tháo dây hay cài lại.
| Dấu hiệu | Nguyên nhân thường gặp | Làm gì trước |
|---|---|---|
| Máy này in được, máy kia báo offline | Máy kia cài qua chia sẻ USB, máy chủ đang tắt | Cài lại driver trỏ thẳng IP máy in |
| Hôm qua in được, sáng nay cả phòng không in | Modem cấp lại IP mới cho máy in | In trang thông tin mạng, so IP với cổng đã cài |
| Thay modem hoặc đổi nhà mạng là mất máy in | Máy in và máy tính khác dải địa chỉ | Cho máy in nhận IP mới, sửa lại cổng |
| Sau khi Windows cập nhật, máy in biến mất | Driver hoặc cổng TCP/IP bị gỡ, bị thay | Thêm lại máy in bằng địa chỉ IP |
| In qua mạng được nhưng scan không được | Phần mềm scan chưa đặt kết nối mạng, tường lửa chặn | Đặt kết nối mạng trong phần mềm scan của hãng |
| Laptop nối Wi-Fi không thấy máy in dây | Laptop vào mạng khách bị tách riêng | Nối laptop vào cùng mạng với máy in |
| In chậm, lúc được lúc mất kết nối | Wi-Fi yếu, máy in đặt xa bộ phát, nhiễu | Chuyển sang dây LAN hoặc dời gần bộ phát |
Ba dòng đầu chiếm phần lớn các cuộc gọi về máy in mạng. Cả ba đều xử lý dứt điểm bằng cách giữ IP cố định và cài driver theo IP, phần dưới sẽ nói rõ.
Chia sẻ qua một máy tính hay cho máy in vào mạng trực tiếp
Có hai cách để nhiều máy tính dùng chung một máy đa năng. Chọn đúng cách ngay từ đầu giúp bạn đỡ phải sửa về sau.
Chia sẻ máy in qua máy tính cắm USB
Máy in cắm USB vào một máy tính, máy đó bật chia sẻ trong Windows, các máy khác kết nối qua tên máy chủ. Ưu điểm là dùng được cả máy in không có cổng mạng. Nhược điểm: máy chủ phải luôn bật, mỗi lần đổi mật khẩu, đổi tên máy hay Windows cập nhật là có thể mất kết nối, và chức năng scan thường chỉ dùng được trên máy cắm USB.
Máy in mạng trực tiếp qua LAN hoặc Wi-Fi
Máy đa năng có cổng LAN hoặc Wi-Fi thì nên dùng cách này. Máy in có địa chỉ riêng trong mạng, mỗi máy tính gửi lệnh in thẳng tới nó. Không máy tính nào là trung gian, và phần mềm scan của hãng cho phép quét về từng máy qua mạng.
Với văn phòng có máy để bàn cố định, dây LAN cắm vào switch hoặc modem ổn định hơn Wi-Fi. Wi-Fi hợp với văn phòng nhỏ không đi dây được, khi đó nên đặt máy in trong tầm sóng mạnh của bộ phát.
Các bước cài máy in mạng LAN cho từng máy tính
Làm phần máy in một lần, rồi lặp lại phần máy tính cho từng máy trong phòng. Không cần thay đổi gì trên bo mạch hay phần mềm bên trong máy in.
- Cắm dây LAN từ máy in vào switch hoặc modem, hoặc kết nối máy in vào Wi-Fi của văn phòng từ bảng điều khiển.
- In trang thông tin mạng từ máy in, ghi lại địa chỉ IP, trạng thái kết nối và tên mạng.
- Cố định IP cho máy in: đặt IP tĩnh trên máy in, hoặc giữ chỗ địa chỉ cho máy in trên modem.
- Trên mỗi máy tính, tải bộ cài driver và phần mềm scan đúng model từ trang hỗ trợ của hãng.
- Khi bộ cài hỏi kiểu kết nối, chọn kết nối mạng; nếu thêm tay thì tạo cổng TCP/IP chuẩn bằng địa chỉ IP vừa ghi.
- In trang thử từ từng máy tính, rồi mở phần mềm scan, đặt kết nối là mạng và quét thử một tờ.
- Gỡ các bản máy in cũ cài qua USB hoặc qua máy chủ chia sẻ để người dùng không chọn nhầm.
Đặt tên máy in trên các máy tính giống nhau, ví dụ “Máy đa năng phòng kế toán”, để ai cũng chọn đúng. Ghi địa chỉ IP lên một mẩu giấy dán sau máy in, lần sau cài máy tính mới sẽ nhanh hơn nhiều.
Video từ kênh Thần Vũ: tạo mạng LAN và kết nối máy in trong mạng nội bộ.
Giữ IP máy in không bị đổi: IP tĩnh hay giữ chỗ trên modem
Máy in mạng hay mất kết nối nhất vì modem tự cấp địa chỉ mới sau khi mất điện hoặc khởi động lại. Driver trên máy tính vẫn trỏ địa chỉ cũ nên báo offline.
Đặt IP tĩnh ngay trên máy in
Vào cài đặt mạng trên bảng điều khiển hoặc trang quản lý qua trình duyệt, chuyển từ tự động sang thủ công, nhập địa chỉ IP, mặt nạ mạng và cổng mặc định. Nên chọn địa chỉ nằm ngoài dải mà modem tự cấp để không trùng với máy khác.
Giữ chỗ địa chỉ trên modem
Nếu bạn vào được trang quản trị modem, tìm mục cấp phát địa chỉ tự động và giữ chỗ một IP cho máy in theo địa chỉ phần cứng của nó. Máy in vẫn để tự động nhưng lần nào cũng nhận đúng địa chỉ đó. Cách này tiện khi văn phòng hay thay máy tính.
Khi đổi modem hoặc đổi nhà mạng
Modem mới thường dùng dải địa chỉ khác. Máy in đặt IP tĩnh theo dải cũ sẽ không nói chuyện được với máy tính. Đổi IP máy in sang dải mới, rồi sửa cổng trên từng máy tính, hoặc thêm lại máy in bằng địa chỉ mới.
Gợi ý theo một số hãng máy in đa năng
Các mục dưới đây đối chiếu từ tài liệu hướng dẫn của hãng. Tên menu trên model của bạn có thể khác một chút.
Epson
Hướng dẫn xử lý lỗi in qua mạng của Epson khuyên in trang trạng thái mạng (network status sheet) để xem kết nối và địa chỉ IP, đặt IP thủ công nếu mạng không cấp tự động, và kiểm tra chức năng Privacy Separator trên bộ phát có chặn in qua mạng hay không. Để scan qua mạng, mở EPSON Scan Settings, đặt Connection là Network rồi bấm Test.
Brother
Hướng dẫn trực tuyến của Brother có mục in Network Configuration Report để xem cấu hình mạng, và công cụ Web Based Management để thay đổi cài đặt máy qua trình duyệt. Hai mục này đủ để bạn kiểm tra IP và chỉnh mạng mà không cần cài thêm phần mềm.
Canon và HP
Với máy Canon và HP, bộ cài driver từ trang hỗ trợ của hãng đều có lựa chọn kết nối qua mạng và tự tìm máy in trong cùng mạng. Nếu bộ cài không tìm thấy, hãy kiểm tra máy tính và máy in có chung một mạng hay không trước khi cài lại.
Nếu bạn đang dùng Epson L6270, L6290 bị rớt mạng thường xuyên, đã có bài riêng về Epson L6270, L6290 mất kết nối LAN, Wi-Fi. Văn phòng dùng Epson L5190 có thể xem các lỗi mực, ADF và mạng của Epson L5190.
Khi nào nên gọi kỹ thuật
Đã in được trang thông tin mạng, IP đã cố định, driver cài đúng cổng mà vẫn trục trặc, bạn nên gọi thợ khi gặp:
- Đèn cổng LAN trên máy in không sáng dù đã thử dây và cổng switch khác.
- Trang thông tin mạng báo mất kết nối hoặc địa chỉ trống, trong khi máy tính cùng dây vẫn vào mạng.
- Máy in mất mạng sau một thời gian chạy rồi chỉ có lại khi tắt bật nguồn, lặp đi lặp lại.
- Văn phòng có nhiều lớp mạng, nhiều bộ phát, cần chia vùng hoặc đi dây lại cho máy in.
- In qua mạng được nhưng scan qua mạng không máy nào làm được, đã thử tắt tường lửa.
Phòng vé, đại lý hay văn phòng công chứng có nhiều quầy cùng in là những nơi cần máy in mạng chạy liền mạch, bạn có thể tham khảo bài máy đa năng cho phòng vé, đại lý và máy đa năng cho văn phòng công chứng.
Thần Vũ xử lý như thế nào
Kỹ thuật làm trọn từ máy in, modem đến từng máy tính, để cả phòng in và scan được trước khi rời đi. Kỹ thuật đi từ cơ sở Mỹ Đình (Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm); máy in hỏng cổng mạng hoặc bo mạch sẽ mang về xưởng Phú Diễn để sửa.
- Tiếp nhận: hỏi số máy tính, kiểu mạng đang dùng, model máy in và lỗi đang gặp.
- Kiểm tra: in trang thông tin mạng, kiểm tra dây, cổng, modem, dải địa chỉ của máy tính.
- Báo giá trước: nói rõ là cài đặt lại, đi dây thêm hay sửa phần cứng cổng mạng.
- Bạn đồng ý mới làm: cố định IP, cài driver và phần mềm scan theo IP trên từng máy, gỡ bản cũ.
- In và scan thử trước mặt bạn trên từng máy tính, ghi lại IP và cách thêm máy mới.
Máy đa năng A3 cho văn phòng thiết kế dùng chung qua mạng, xem thêm bài sửa Epson L1455 cho văn phòng thiết kế. Đặt lịch đến tận nơi qua trang sửa máy in tại nhà Hà Nội, văn phòng gần cơ sở 1 xem kỹ thuật máy in Mỹ Đình, Từ Liêm, hoặc tìm hiểu cách Thần Vũ tiếp nhận máy in phun.
Câu hỏi thường gặp
Chia sẻ máy in qua mạng LAN có cần máy tính chủ luôn bật không?
Chỉ cần khi bạn chia sẻ qua một máy tính cắm USB. Nếu máy in nối thẳng vào mạng bằng dây LAN hoặc Wi-Fi thì không cần máy chủ, máy nào cũng in trực tiếp.
Máy in mạng cho cả phòng hay báo offline, sửa thế nào?
Hay gặp nhất là máy in bị đổi IP. In trang thông tin mạng, so với địa chỉ trong cổng máy in trên máy tính, rồi cố định IP để không lặp lại.
Cài máy in mạng LAN có scan được về từng máy tính không?
Được, nếu máy đa năng hỗ trợ scan mạng. Cài phần mềm scan của hãng trên từng máy và đặt kết nối là mạng; tường lửa không được chặn phần mềm đó.
Máy in không có cổng LAN thì có dùng chung được không?
Được, bằng cách chia sẻ qua máy tính cắm USB hoặc kết nối Wi-Fi nếu máy có. Cách chia sẻ USB cần máy chủ bật và thường chỉ máy đó scan được.
Đổi modem mới thì phải cài lại máy in trên tất cả máy tính sao?
Thường chỉ cần cho máy in nhận IP thuộc dải mới rồi sửa cổng trên từng máy. Nếu giữ được đúng địa chỉ cũ trong dải mới thì máy tính không cần sửa gì.
Nên dùng dây LAN hay Wi-Fi cho máy in văn phòng?
Dây LAN ổn định hơn, ít bị rớt khi văn phòng đông thiết bị. Wi-Fi tiện khi không đi dây được, nhưng nên đặt máy in gần bộ phát và xa vật cản kim loại lớn.
Cả phòng cần in, scan chung một máy đa năng mà cứ báo offline, bạn gọi 0965.305.158 (máy bàn 024 3992 1369) hoặc nhắn Zalo Thần Vũ kèm ảnh trang thông tin mạng để kỹ thuật xem trước. Cơ sở 1: Số nhà 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội; xem thêm tại trang liên hệ.
Sơ đồ đường đi · Google Maps
Chỉ đường
Chỉ đường
