Cách in 2 mặt trong Word, PDF, Excel với máy in tự động và thủ công

In hai mặt giúp tiết kiệm gần một nửa giấy và hồ sơ gọn hơn. Tuy nhiên, nhiều người hay gặp lỗi in ngược chiều, mặt sau lộn đầu, thứ tự trang lộn xộn. Bài viết hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word, PDF, Excel cho cả máy có in hai mặt tự động và máy phải lật giấy thủ công.

Tóm tắt nhanh

Máy có Duplex: chọn "Print on Both Sides" hoặc "2-sided printing" là xong.
Máy không có Duplex: in trang lẻ trước, lật giấy, in trang chẵn.
In thử 2 trang trước để biết chiều lật giấy của máy bạn.

Gọi 0965.305.158 Gửi ảnh lỗi qua Zalo Chỉ đường tới xưởng

Xem nhanh: Mang máy tới xưởng

Tài liệu in hai mặt từ máy in laser văn phòng

Kiểm tra máy có in hai mặt tự động không

Vào Printing Preferences của máy in, nếu thấy mục "2-sided", "Duplex", "Print on both sides" có tùy chọn tự động (Automatic), máy có bộ đảo mặt. Các máy như Canon LBP 226dw, 3500, Brother HL-L2321D, 2366DW có tính năng này. Xem thêm máy in 2 mặt tự động có nên mua.

In 2 mặt trong Word

Loại máy	Cách làm
Có in hai mặt tự động	File → Print → Settings: chọn Print on Both Sides (Flip on long edge)
Không có tự động	Chọn Manually Print on Both Sides; Word in mặt lẻ, báo lật giấy, rồi in tiếp
Cách thủ công khác	Pages: chọn Only Print Odd Pages, lật giấy, chọn Only Print Even Pages

Lật tập giấy đã in mặt lẻ để in tiếp mặt chẵn

In 2 mặt file PDF

Mở PDF (Adobe Reader, Foxit hoặc trình duyệt), bấm Print.
Máy có duplex: tích "Print on both sides of paper", chọn lật cạnh dài.
Máy không duplex: More options → Odd pages only, in xong lật giấy, chọn Even pages only.
Nếu trang chẵn bị ngược thứ tự, chọn thêm Reverse pages khi in mặt chẵn.

In 2 mặt trong Excel

Excel in theo vùng in (Print Area). Hãy xem trước (Print Preview) để kiểm tra số trang, chỉnh Page Setup → Fit to page width để bảng không bị cắt. Sau đó chọn Print on Both Sides tương tự Word, hoặc in lẻ/chẵn thủ công qua driver máy in.

Máy in Canon LBP 3500 có bộ đảo mặt in hai mặt tự động

Cách lật giấy đúng chiều

In thử một trang có ghi "MẶT 1 - ĐẦU TRANG" ở trên cùng.
Đánh dấu bút chì góc trên tờ giấy trước khi đặt lại vào khay.
Đặt lại và in "MẶT 2 - ĐẦU TRANG", xem kết quả để biết cách lật đúng.
Ghi chú chiều lật dán cạnh máy in để cả phòng làm theo.

Lỗi thường gặp

Lỗi	Cách khắc phục
Mặt sau bị lộn ngược đầu	Đổi Flip on long edge / short edge
Thứ tự trang lộn	Dùng Reverse order khi in mặt chẵn
Kẹt giấy khi in mặt thứ hai	Giấy cong do nhiệt; để nguội, vuốt phẳng, dùng giấy 80gsm
Lộ chữ mặt sau	Dùng giấy dày hơn, giảm độ đậm

Đặt mặc định in hai mặt

Với văn phòng muốn tiết kiệm giấy, hãy đặt mặc định 2-sided trong Printing Preferences. Nhân viên chỉ chuyển sang một mặt khi thật cần. Thần Vũ hỗ trợ cài đặt từ xa và nhận Sửa máy in tại nhà Hà Nội tại Hà Nội.

Cách in 2 mặt từ điện thoại và các phần mềm khác

Từ điện thoại Android, iPhone

Nếu máy in có wifi và bộ đảo mặt, ứng dụng in của hãng (hoặc trình in mặc định của điện thoại) thường có mục 2-sided hoặc Duplex trong phần tùy chọn. Bật tùy chọn này trước khi bấm in. Với máy không có in hai mặt tự động, cách đơn giản là gửi file PDF sang máy tính rồi in lẻ chẵn như hướng dẫn ở trên, vì nhiều ứng dụng điện thoại không hỗ trợ chọn trang lẻ, trang chẵn.

Từ Google Docs, trình duyệt

Khi bấm Print trong Chrome hoặc Edge, mở More settings, tìm mục Two-sided hoặc Print on both sides. Nếu không thấy mục này, hãy chọn Print using system dialog để mở hộp thoại của driver và chọn in hai mặt tại đó.

Từ phần mềm kế toán, phần mềm nội bộ

Một số phần mềm không có tùy chọn in hai mặt riêng. Lúc này, cài đặt mặc định 2-sided trong Printing Preferences của máy in sẽ phát huy tác dụng: mọi lệnh in đều tự in hai mặt. Nếu phần mềm xuất được PDF, xuất ra PDF rồi in cũng là cách chắc chắn.

Checklist trước khi in 2 mặt một tập tài liệu dài

Xem trước (Print Preview) để kiểm tra tổng số trang, trang trắng thừa ở cuối các mục.
Nếu tài liệu có số trang lẻ và in thủ công, chuẩn bị thêm một tờ trắng để trang cuối không bị lệch.
Kiểm tra lề đóng gáy: tài liệu đóng quyển nên đặt lề trong rộng hơn, chọn kiểu lề Mirror margins trong Word.
Dùng giấy 80gsm trở lên để hạn chế lộ chữ mặt sau.
In thử 2–4 trang đầu, xem chiều lật và căn lề, rồi mới in cả tập.
Với máy laser, để chồng giấy nguội và vuốt phẳng trước khi in mặt thứ hai (khi in thủ công).

Sai lầm thường gặp khi in hai mặt

Đặt lại tập giấy sai chiều khi in thủ công, khiến cả tập mặt sau bị ngược đầu và phải in lại.
In hai mặt trên giấy quá mỏng, chữ mặt trước lộ sang mặt sau, khó đọc.
Chọn "Flip on short edge" cho tài liệu dọc, mặt sau bị lộn khi lật như sách.
Để người khác in xen ngang khi đang in thủ công trên máy dùng chung, tập giấy bị trộn lệnh.
Bật in hai mặt cho phong bì, nhãn, giấy dày làm kẹt giấy ở bộ đảo mặt.

Nếu máy in chung của văn phòng thường xuyên bị tranh lệnh, có thể tham khảo cách chia sẻ máy in qua mạng LAN để quản lý hàng đợi in tốt hơn.

Ca thực tế

Một văn phòng luật nhỏ ở Long Biên cần in hồ sơ hai mặt hằng ngày nhưng máy in cũ không có bộ đảo mặt. Nhân viên in thủ công, thường xuyên lật nhầm chiều, có hôm in hỏng cả trăm tờ. Kỹ thuật Thần Vũ đến cài lại driver, dán hướng dẫn chiều lật giấy cạnh máy và đặt sẵn cách in 2 mặt trong Word, PDF thành các bước ngắn cho cả phòng.

Về lâu dài, văn phòng chuyển sang một máy laser có in hai mặt tự động, đặt mặc định 2-sided cho tất cả máy tính. Lượng giấy dùng hằng tháng giảm rõ, nhân viên không còn phải đứng chờ lật giấy. Bạn có thể tham khảo máy in cũ Brother có bộ đảo mặt nếu muốn nâng cấp với chi phí hợp lý, hoặc đọc thêm mẹo tiết kiệm mực in và giấy cho văn phòng.

Câu hỏi thường gặp

Máy in không có duplex in 2 mặt được không? Được, bằng cách in lẻ chẵn và lật giấy thủ công.

Flip on long edge là gì? Lật theo cạnh dài, kiểu lật trang sách thông thường với giấy dọc.

Vì sao in mặt sau bị kẹt giấy? Giấy bị cong sau khi qua cụm sấy; để nguội và vuốt phẳng trước khi in.

Có hỗ trợ cài in hai mặt mặc định? Có, qua Zalo 0983.504.555.

Mang máy tới xưởng Thần Vũ hoặc gọi thợ tới tận nơi

Cần hỗ trợ cài đặt in hai mặt? Thần Vũ nhận xử lý theo 2 cách, bạn chọn cách tiện nhất:

Cách 1 – Mang máy tới xưởng (nhanh, tiết kiệm nhất): Cơ sở 1, Số 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm. Mở cửa 7h30 – 18h00, Thứ 2 – Thứ 7, không cần gọi trước. Bạn ngồi xem kỹ thuật kiểm tra, được báo giá trước khi sửa và chạy thử trước khi nhận máy.

Cách 2 – Thợ tới tận nơi: kỹ thuật xuất phát từ Cơ sở 1, ưu tiên Bắc Từ Liêm, Cầu Giấy, Nam Từ Liêm, Tây Hồ và nội thành Hà Nội. Gửi ảnh hoặc video lỗi qua Zalo trước để được báo giá sơ bộ.

Chỉ đường tới xưởng Gửi ảnh lỗi qua Zalo