Máy in đa năng hay đơn năng: nên chọn loại nào cho văn phòng, gia đình?

Khi mua máy in, bạn sẽ gặp hai lựa chọn: máy in đơn năng (chỉ in) và máy in đa năng (in, scan, copy, có máy kèm fax). Máy đa năng nghe có vẻ "được nhiều hơn", nhưng không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất. Bài viết so sánh để bạn chọn đúng.

Tóm tắt nhanh

Cần scan, copy thường xuyên mà chưa có máy photocopy: chọn đa năng.
Đã có máy photocopy, máy scan riêng: chọn đơn năng cho bền, rẻ.
Máy đa năng nhiều bộ phận hơn nên chi phí sửa có thể cao hơn.

Gọi 0965.305.158 Hỏi giá qua Zalo Chỉ đường tới kho

Xem nhanh: Xem hàng tại kho

Máy in đa năng Canon 252dw với màn hình và bộ phím điều khiển

So sánh nhanh

Tiêu chí	Đơn năng	Đa năng
Chức năng	In	In, scan, copy, (fax)
Giá máy	Thấp hơn	Cao hơn
Kích thước	Gọn	Lớn hơn
Độ bền, ít hỏng vặt	Cao	Nhiều bộ phận hơn
Tiện ích văn phòng nhỏ	Cần thêm máy scan	Một máy làm nhiều việc
Chi phí sửa	Thấp	Có thể cao (cụm scan, ADF)

Máy in đơn năng Brother HL-L2321D chỉ in, bền và gọn

Khi nào nên chọn máy đa năng?

Văn phòng nhỏ, cửa hàng cần scan chứng từ, copy giấy tờ thường xuyên.
Gia đình cần scan bài làm nộp online, photo giấy tờ cá nhân.
Không có diện tích đặt nhiều máy.

Khi nào chỉ cần máy đơn năng?

Văn phòng đã có máy photocopy hoặc máy scan chuyên dụng.
In khối lượng lớn, cần máy bền, ít hỏng.
Ngân sách hạn chế.

Lưu ý với máy đa năng

Bộ nạp bản gốc (ADF) tiện scan nhiều trang nhưng cần vệ sinh cao su định kỳ.
Kiểm tra máy scan được về máy tính, email, thư mục chung trước khi mua.
Khi phần scan hỏng, nhiều máy vẫn in được bình thường.

Scan tài liệu trên mặt kính của máy in đa năng tại văn phòng

Đa năng laser hay đa năng phun màu?

Đa năng laser đen trắng bền, in nhanh, phù hợp văn phòng; đa năng phun màu phù hợp gia đình cần in màu, scan ảnh màu. Xem thêm máy in laser hay máy in phun.

Ca thực tế

Một cửa hàng tại Long Biên mua máy in đơn năng rồi phải chạy ra tiệm photo mỗi lần cần scan giấy tờ khách. Thần Vũ tư vấn đổi sang máy đa năng laser có ADF và wifi, cài scan về thư mục máy tính quầy. Cửa hàng tiết kiệm thời gian, không phải ra ngoài photo, scan nữa.

Máy in đa năng Canon 252dw kiểm tra trước khi giao khách

Tham khảo máy tại Thần Vũ: Máy in cũ Canon, Máy in cũ Brother, Máy in cũ HP.

Chi phí sở hữu sau 2 năm

Máy đa năng giá cao hơn nhưng giúp không phải mua thêm máy scan hoặc ra tiệm photo. Nếu mỗi tuần bạn cần scan, copy vài lần, khoản tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại thường lớn hơn chênh lệch giá máy. Ngược lại, nếu cả năm chỉ scan vài lần, máy đơn năng kèm ứng dụng scan bằng điện thoại là đủ.

Kiểm tra gì khi mua máy đa năng cũ?

Scan thử mặt kính và khay ADF nhiều trang, kiểm tra vệt sọc trên bản scan.
Copy thử để kiểm tra đồng thời phần scan và phần in.
Kiểm tra màn hình, phím bấm, bản lề nắp scan.
Thử scan qua mạng về máy tính nếu bạn dùng chung nhiều người.

Xem thêm kinh nghiệm mua máy in cũ.

Gợi ý chọn máy in đa năng hay đơn năng theo từng đối tượng

Cùng là câu hỏi "máy in đa năng hay đơn năng", nhưng câu trả lời khác nhau tùy người dùng. Dưới đây là gợi ý từ kinh nghiệm tư vấn thực tế của kỹ thuật Thần Vũ.

Gia đình, học sinh

Nếu con thường xuyên phải scan bài, chụp giấy tờ nộp online, máy đa năng nhỏ gọn là lựa chọn hợp lý. Gia đình chủ yếu in tài liệu học tập, ít khi scan thì máy đơn năng đủ dùng, gọn và ít hỏng vặt hơn. Xem thêm bài chọn máy in cho gia đình, học sinh để chọn đúng loại mực và kích thước máy.

Văn phòng 1–5 người

Đây là nhóm hưởng lợi nhiều nhất từ máy đa năng: một máy vừa in hợp đồng, vừa scan chứng từ, vừa copy giấy tờ khách hàng. Nên ưu tiên máy có khay nạp bản gốc tự động (ADF) và in hai mặt. Tham khảo thêm cách chọn máy in nhỏ gọn cho văn phòng 1–5 người.

Cửa hàng, quầy dịch vụ

Cửa hàng hay photo căn cước, giấy tờ cho khách nên chọn máy đa năng laser để copy nhanh, chi phí mỗi bản thấp. Nếu cửa hàng chỉ in hóa đơn, phiếu giao hàng thì một máy đơn năng bền bỉ là đủ.

Doanh nghiệp có nhiều phòng ban

Khi đã có máy photocopy đặt chung, mỗi phòng nên dùng máy in đơn năng in mạng để giảm tải và giảm chi phí sửa chữa. Việc scan, copy số lượng lớn dồn về máy photocopy.

Những tính năng nên kiểm tra trên máy đa năng

Máy in đa năng có rất nhiều phiên bản trong cùng một dòng. Hai máy trông giống nhau có thể khác hẳn nhau ở những điểm sau:

Khay nạp bản gốc tự động (ADF): cần thiết nếu bạn scan, copy hồ sơ nhiều trang. Máy chỉ có mặt kính phẳng phải đặt từng tờ, rất mất thời gian.
Scan hai mặt: một số máy in được hai mặt nhưng scan chỉ một mặt; nên hỏi rõ trước khi mua.
Kết nối: có cổng mạng LAN, wifi hay chỉ USB. Văn phòng nhiều người dùng chung nên chọn máy có LAN hoặc wifi ổn định.
Scan về đâu: về máy tính, thư mục mạng, email hay điện thoại. Cách thiết lập từng kiểu có trong bài cách scan tài liệu bằng máy in đa năng.
Chi phí hộp mực, trống: máy đa năng giá rẻ đôi khi đi kèm hộp mực dung lượng thấp, tính ra mỗi trang lại đắt.

Sai lầm thường gặp khi chọn máy

Chọn đa năng "cho đủ chức năng" dù gần như không scan: trả thêm tiền, tốn diện tích, thêm bộ phận có thể hỏng.
Chọn đơn năng rồi phải chụp ảnh giấy tờ bằng điện thoại: ảnh nghiêng, mờ, nhiều nơi không chấp nhận khi nộp hồ sơ.
Chỉ nhìn giá máy, bỏ qua chi phí mực và linh kiện: sau một hai năm, tiền vật tư có thể vượt giá mua máy.
Đặt máy đa năng ở nơi ẩm, nhiều bụi: mặt kính scan, cụm ADF nhanh bẩn, bản scan có vệt hoặc kéo giấy lệch.
Không thử scan, copy khi nhận máy: nhiều người chỉ in thử rồi mới phát hiện lỗi scan sau thời gian đổi trả.

Kinh nghiệm dùng máy đa năng bền lâu

Lau mặt kính scan bằng khăn mềm khô, không xịt nước trực tiếp lên kính.
Gỡ ghim bấm, kẹp giấy trước khi cho bản gốc vào khay ADF.
Không đè vật nặng lên nắp scan; bản lề nắp gãy là lỗi khá hay gặp.
Khi cụm scan, ADF hoặc phần in gặp sự cố, nên gọi kỹ thuật sửa máy in tại nhà Hà Nội thay vì tự tháo cáp nối giữa phần scan và thân máy.

Câu hỏi thường gặp

Máy in đa năng có bền không? Bền nếu dùng đúng cách; có nhiều bộ phận hơn nên cần bảo dưỡng phần scan, ADF.

Phần scan hỏng có in được không? Nhiều dòng vẫn in bình thường; kỹ thuật sẽ kiểm tra để sửa phần scan.

Văn phòng 10 người nên dùng loại nào? Nếu đã có photocopy, chọn đơn năng tốc độ cao; nếu chưa, chọn đa năng laser có ADF.

Có tư vấn chọn máy miễn phí? Có, nhắn Zalo 0983.504.555.

Xem hàng tại kho Thần Vũ hoặc nhận hàng tận nơi

Cần tư vấn máy in đa năng hay đơn năng? Bạn có thể xem, mua tại Thần Vũ theo 2 cách:

Cách 1 – Xem và thử tại kho (yên tâm nhất): Cơ sở 1, Số 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm. Mở cửa 7h30 – 18h00, Thứ 2 – Thứ 7, không cần gọi trước. Bạn xem tận mắt, in thử hoặc lắp thử ngay tại xưởng, nhận phiếu bảo hành khi mua.

Cách 2 – Giao, lắp tận nơi: nhân viên giao từ Cơ sở 1, lắp đặt và chạy thử tại chỗ trong nội thành Hà Nội. Ở xa hoặc cần hỏi tình trạng hàng, nhắn Zalo để được gửi ảnh, video thực tế và báo giá.

Chỉ đường tới kho Hỏi giá qua Zalo