Chọn máy in wifi: ưu nhược điểm và những lưu ý khi sử dụng

Máy in wifi cho phép in từ laptop, điện thoại, máy tính bảng mà không cần cắm dây, rất tiện cho gia đình và văn phòng nhỏ. Tuy nhiên, máy in wifi cũng hay gặp lỗi "mất kết nối", "offline" nếu cài đặt không đúng. Bài viết giúp bạn chọn và dùng máy in wifi ổn định.

Tóm tắt nhanh

Wifi tiện cho gia đình, văn phòng nhỏ, in từ điện thoại.
Văn phòng đông người nên ưu tiên kết nối LAN dây cho ổn định.
Đặt IP cố định cho máy in để không bị mất kết nối sau khi khởi động lại modem.

Gọi 0965.305.158 Hỏi giá qua Zalo Chỉ đường tới kho

Xem nhanh: Xem hàng tại kho

Máy in laser Brother HL-L2366DW có wifi tại cửa hàng Thần Vũ

Ưu và nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
Không cần dây, đặt máy linh hoạt	Phụ thuộc chất lượng sóng wifi
In từ điện thoại, máy tính bảng	Dễ mất kết nối khi đổi modem, đổi mật khẩu
Nhiều người dùng chung	Văn phòng đông người có thể chậm hơn LAN
Một số máy hỗ trợ Wi-Fi Direct	Cài đặt ban đầu cần đúng cách

Mặt sau máy in Canon LBP 226dw với cổng USB, LAN và wifi tích hợp

Cách kết nối máy in vào wifi

Dùng nút WPS trên máy in và modem (nếu hỗ trợ), hoặc menu wifi trên màn hình máy in.
Hoặc dùng phần mềm cài đặt của hãng trên máy tính, chọn kết nối không dây.
Sau khi kết nối, in trang cấu hình để xem IP của máy in.
Đặt IP cố định (hoặc đặt trước IP trên modem).
Cài driver trên từng máy tính, ứng dụng in trên điện thoại.

Lỗi thường gặp và cách xử lý

Lỗi	Nguyên nhân	Cách xử lý
Máy in offline	IP thay đổi, máy in ngủ sâu	Đặt IP cố định, kiểm tra kết nối
Không tìm thấy máy in	Khác mạng (2.4/5GHz, mạng khách)	Kết nối cùng mạng, dùng băng 2.4GHz
In chậm, ngắt quãng	Sóng yếu	Đặt máy gần modem hoặc dùng LAN
Đổi modem xong không in được	Máy in vẫn nhớ wifi cũ	Kết nối lại wifi, cập nhật cổng in

Nhân viên in tài liệu từ điện thoại qua máy in wifi tại văn phòng

Wifi hay LAN cho văn phòng?

Văn phòng trên 5–10 người in thường xuyên nên ưu tiên cắm dây LAN cho máy in, vẫn có thể bật wifi để in từ điện thoại. Kết nối dây ổn định hơn, ít bị ảnh hưởng bởi nhiễu sóng.

Dòng máy in wifi phổ biến

Laser: Canon LBP 6030W, 226dw, 214dw; Brother HL-L2366DW; HP M404dw, M15w. Phun màu: Epson L-series có wifi, Canon G-series có wifi. Tại Thần Vũ có nhiều máy cũ đã kiểm tra: Máy in cũ Canon, Máy in cũ Brother.

Modem wifi văn phòng và máy in đặt gần nhau để kết nối ổn định

Bảo mật khi dùng máy in wifi

Đổi mật khẩu trang quản trị máy in, không để mặc định.
Tắt Wi-Fi Direct nếu không dùng, tránh người lạ kết nối.
Cập nhật firmware từ trang chính thức của hãng.

Đặt máy in ở đâu cho sóng ổn định?

Đặt máy cách modem không quá xa, tránh sau tủ sắt, tường dày, gần lò vi sóng. Văn phòng nhiều tầng nên dùng bộ phát wifi phụ hoặc cắm LAN. Nếu máy hay mất kết nối, thử in trang báo cáo mạng để xem cường độ sóng.

Ca thực tế

Một văn phòng 6 người ở Long Biên đổi modem nhà mạng, cả văn phòng không in được. Kỹ thuật Thần Vũ hỗ trợ từ xa qua Zalo: kết nối lại wifi cho máy in, đặt IP cố định, cập nhật cổng in trên từng máy tính. Sau 20 phút văn phòng in lại bình thường và không còn lỗi offline.

Checklist khi chọn mua máy in wifi

Chữ "wifi" trên hộp máy chưa đủ để đảm bảo máy dùng tiện trong thực tế. Trước khi chọn máy in wifi, hãy đối chiếu nhanh các điểm sau:

Mã model đầy đủ: nhiều dòng có bản có wifi và bản không wifi chỉ khác nhau một hai ký tự (thường có chữ "w" hoặc "dw"). Đọc kỹ thông số để tránh nhầm.
Có cổng LAN không: máy có cả wifi và LAN linh hoạt hơn, sau này văn phòng đông người có thể chuyển sang cắm dây.
Hỗ trợ in từ điện thoại: kiểm tra máy có AirPrint, Mopria hoặc ứng dụng riêng của hãng, có bản tiếng Việt, dễ dùng hay không.
Băng tần wifi: nhiều máy chỉ bắt được sóng 2.4GHz. Nếu modem nhà bạn tách riêng 2.4GHz và 5GHz, cần biết để kết nối đúng mạng.
Màn hình hoặc nút điều khiển: máy có màn hình giúp nhập mật khẩu wifi và xem trạng thái mạng dễ hơn hẳn máy chỉ có đèn báo.
In hai mặt tự động: với văn phòng, đây là tính năng đáng có, đặc biệt khi nhiều người in qua mạng.
Chi phí mực: tính chi phí mỗi trang thay vì chỉ nhìn giá máy, nhất là với máy in nhiều.

Máy in wifi phù hợp với ai?

Gia đình, học sinh

Nhu cầu chủ yếu là in bài tập, tài liệu học từ điện thoại, máy tính bảng. Máy in wifi nhỏ gọn, có ứng dụng điện thoại là đủ. Nếu cần in màu, ảnh cho con, có thể chọn máy phun màu có bình mực ngoài. Tham khảo thêm cách chọn máy in cho gia đình, học sinh.

Văn phòng nhỏ 2–5 người

Một máy laser đen trắng có wifi, in hai mặt là lựa chọn gọn, ít hỏng vặt. Máy nên được đặt IP cố định ngay từ đầu để tránh báo offline. Gợi ý cụ thể có trong bài chọn máy in nhỏ gọn cho văn phòng 1–5 người.

Cửa hàng, quầy thu ngân

Máy in đặt ở quầy cần ổn định tuyệt đối trong giờ cao điểm. Nếu vị trí quầy xa modem hoặc sóng chập chờn, nên kéo dây mạng hoặc dùng USB cho máy tính chính, chỉ bật wifi để in thêm từ điện thoại.

Văn phòng trên 10 người

Nên cắm LAN là kết nối chính, có thể chia sẻ máy cho cả phòng theo hướng dẫn chia sẻ máy in qua mạng LAN. Wifi lúc này chỉ là phương án phụ.

Sai lầm thường gặp khi dùng máy in wifi

Kết nối máy in vào mạng khách (guest): mạng khách thường chặn các thiết bị nhìn thấy nhau, nên máy tính không tìm được máy in.
Cài driver qua cổng USB rồi rút dây: máy tính vẫn gửi lệnh in vào cổng USB cũ, dẫn đến lỗi không in được dù máy đã có wifi.
Thêm máy in nhiều lần: mỗi lần cài lại sinh thêm một bản sao máy in, người dùng không biết chọn bản nào đúng.
Đổi mật khẩu wifi mà quên máy in: máy in không tự cập nhật mật khẩu mới, cần kết nối lại thủ công.
Để máy ngủ sâu quá nhanh: một số máy tắt wifi khi ngủ, lần in đầu tiên bị chậm hoặc báo lỗi. Có thể chỉnh thời gian ngủ trong cài đặt.

Phần lớn các lỗi trên có thể xử lý trong vài phút nếu biết nguyên nhân. Khi máy vẫn không in được dù đã kết nối lại, bạn có thể nhờ kỹ thuật kiểm tra qua dịch vụ sửa máy in tại nhà Hà Nội; nhiều trường hợp chỉ cần hỗ trợ cài đặt lại đúng cách là máy in wifi chạy ổn định lâu dài.

Câu hỏi thường gặp

Máy in wifi có in được từ iPhone không? Phần lớn máy hỗ trợ AirPrint hoặc ứng dụng của hãng.

Vì sao máy in wifi hay báo offline? Thường do IP thay đổi hoặc sóng yếu; đặt IP cố định và đặt máy gần modem.

Máy in không có wifi có dùng wifi được không? Có thể dùng bộ chia sẻ máy in hoặc chia sẻ qua máy tính, nhưng kém tiện hơn.

Có hỗ trợ cài máy in wifi? Có, hỗ trợ từ xa qua Zalo 0983.504.555.

Xem hàng tại kho Thần Vũ hoặc nhận hàng tận nơi

Cần cài đặt, chọn máy in wifi? Bạn có thể xem, mua tại Thần Vũ theo 2 cách:

Cách 1 – Xem và thử tại kho (yên tâm nhất): Cơ sở 1, Số 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm. Mở cửa 7h30 – 18h00, Thứ 2 – Thứ 7, không cần gọi trước. Bạn xem tận mắt, in thử hoặc lắp thử ngay tại xưởng, nhận phiếu bảo hành khi mua.

Cách 2 – Giao, lắp tận nơi: nhân viên giao từ Cơ sở 1, lắp đặt và chạy thử tại chỗ trong nội thành Hà Nội. Ở xa hoặc cần hỏi tình trạng hàng, nhắn Zalo để được gửi ảnh, video thực tế và báo giá.

Chỉ đường tới kho Hỏi giá qua Zalo