Chọn máy chấm công cho văn phòng: vân tay, khuôn mặt hay thẻ từ?

Chấm công bằng sổ, bằng tin nhắn dễ sai sót, khó kiểm soát. Máy chấm công giúp ghi nhận giờ ra vào chính xác, xuất dữ liệu tính lương nhanh. Hiện có ba loại phổ biến: vân tay, khuôn mặt, thẻ từ.

Tóm tắt nhanh

Văn phòng nhỏ, ngân sách thấp: chấm công vân tay.
Nhân viên tay bẩn, mòn vân tay (xưởng, kho): khuôn mặt hoặc thẻ.
Ưu tiên máy có kết nối mạng, phần mềm xuất Excel, chống chấm hộ.

Gọi 0965.305.158 Hỏi giá qua Zalo Chỉ đường tới kho

Xem nhanh: Xem hàng tại kho

So sánh

Tiêu chí	Vân tay	Khuôn mặt	Thẻ từ
Chống chấm hộ	Tốt	Rất tốt	Kém (đưa thẻ hộ)
Tốc độ	Nhanh	Nhanh	Rất nhanh
Môi trường bẩn, vân tay mòn	Kém	Tốt	Tốt
Giá	Thấp	Cao hơn	Thấp

Cảm biến vân tay và bàn phím máy chấm công

Tiêu chí chọn

Số nhân viên: dung lượng lưu mẫu vân tay, khuôn mặt.
Kết nối: LAN, wifi, USB để lấy dữ liệu.
Phần mềm: xuất Excel, quản lý ca, tăng ca.
Pin dự phòng khi mất điện.
Vị trí lắp: tránh nắng trực tiếp, mưa.

Chấm công nhận diện khuôn mặt tại công ty

Lỗi thường gặp

Lỗi	Cách xử lý
Không nhận vân tay	Lau sạch cảm biến, đăng ký thêm ngón
Sai giờ	Đồng bộ thời gian với máy tính
Không kết nối phần mềm	Kiểm tra IP, cổng mạng
Mất dữ liệu	Sao lưu dữ liệu chấm công định kỳ

Xuất dữ liệu chấm công ra máy tính để tính lương

Ca thực tế

Một xưởng nhỏ dùng máy chấm công vân tay, nhiều công nhân tay chai, máy không nhận, phải chấm thủ công. Thần Vũ tư vấn chuyển sang máy nhận diện khuôn mặt, kết nối mạng để kế toán lấy dữ liệu từ xa. Chấm công nhanh, chính xác hơn.

Thần Vũ hỗ trợ Sửa chữa máy văn phòng tại Long Biên tại Hà Nội. Xem thiết bị cần có khi mở văn phòng.

Chọn máy chấm công theo từng loại hình

Văn phòng nhỏ dưới 20 người

Nhân viên làm việc giờ hành chính, ra vào ít điểm, tay sạch. Một máy chấm công vân tay có màn hình, kết nối mạng LAN hoặc wifi và phần mềm xuất Excel là đủ. Nên chọn máy có thêm chức năng chấm bằng mã số hoặc thẻ để dự phòng cho người khó nhận vân tay.

Công ty nhiều phòng ban, nhiều ca

Cần phần mềm quản lý ca, tăng ca, nghỉ phép linh hoạt. Máy chấm công khuôn mặt giúp chấm nhanh vào giờ cao điểm, hạn chế chấm hộ. Nếu có nhiều cửa ra vào hoặc nhiều chi nhánh, ưu tiên máy kết nối mạng để dữ liệu về một máy tính chung.

Xưởng sản xuất, kho hàng

Môi trường bụi, dầu mỡ, công nhân đeo găng hoặc tay chai. Máy khuôn mặt hoặc thẻ từ phù hợp hơn vân tay. Vị trí lắp cần có mái che, tránh nắng trực tiếp làm máy khó nhận khuôn mặt. Nếu kho đã dùng máy in tem nhãn, mã vạch, có thể đọc thêm chọn máy in mã vạch, tem nhãn để đồng bộ thiết bị.

Cửa hàng, chuỗi bán lẻ

Số nhân viên mỗi điểm ít, nhưng cần quản lý từ xa. Nên chọn máy chấm công gửi dữ liệu qua mạng, để quản lý xem giờ làm của từng cửa hàng mà không cần đến tận nơi.

Checklist trước khi mua và lắp máy chấm công

Đếm số nhân viên hiện tại và dự kiến tăng thêm, chọn máy có dung lượng lưu dư.
Liệt kê các ca làm, quy định đi muộn, về sớm, tăng ca để hỏi phần mềm có đáp ứng không.
Xác định vị trí lắp: gần cửa ra vào, có ổ điện, có dây mạng hoặc sóng wifi ổn định.
Hỏi rõ cách xuất dữ liệu: qua mạng, qua USB, định dạng file và có mẫu báo cáo tính công không.
Kiểm tra máy có pin dự phòng, có lưu dữ liệu khi mất điện không.
Hỏi về bảo hành, hỗ trợ cài phần mềm và hướng dẫn kế toán sử dụng.
Thông báo trước cho nhân viên về việc thu thập vân tay, khuôn mặt và cách công ty bảo vệ dữ liệu này.

Sai lầm thường gặp khi dùng máy chấm công

Chỉ đăng ký một ngón tay: khi ngón đó bị đứt, băng, nhân viên không chấm được. Nên đăng ký ít nhất hai ngón ở hai bàn tay.
Lắp máy ngoài trời không mái che: nắng, mưa làm hỏng cảm biến, màn hình.
Không đồng bộ giờ sau khi mất điện lâu, dữ liệu chấm công lệch giờ gây tranh cãi khi tính lương.
Để dữ liệu chỉ nằm trong máy, không sao lưu ra máy tính; máy hỏng là mất cả tháng công.
Đặt mật khẩu quản trị mặc định, ai cũng có thể vào sửa dữ liệu.
Đặt máy chấm công ở nơi ánh sáng ngược, máy nhận diện khuôn mặt chậm hoặc nhận sai.

Kinh nghiệm từ kỹ thuật Thần Vũ

Nên chạy thử song song máy chấm công mới và cách chấm cũ trong một đến hai tuần đầu để kế toán đối chiếu, làm quen phần mềm.
Giao một người phụ trách quản trị máy, giữ mật khẩu và định kỳ xuất dữ liệu sao lưu vào thư mục riêng. Tham khảo cách làm trong bài sao lưu dữ liệu máy tính văn phòng.
Đặt máy tính dùng phần mềm chấm công trên cùng mạng với máy chấm công, gán địa chỉ IP cố định cho máy để tránh mất kết nối.
Lau cảm biến, màn hình bằng khăn mềm khô, không xịt nước trực tiếp lên máy.
Khi máy chấm công đột ngột không nhận ai, kiểm tra nguồn điện, dây mạng trước khi nghĩ đến hỏng mạch.
Với nhân viên mới, nên đăng ký vân tay hoặc khuôn mặt ngay ngày đầu đi làm, chụp mẫu ở điều kiện ánh sáng giống lúc chấm công thực tế để máy nhận nhanh hơn.
Cuối mỗi tháng, đối chiếu dữ liệu máy chấm công với bảng nghỉ phép, công tác trước khi chuyển cho kế toán, tránh phải điều chỉnh lương sau khi đã chốt.

Khi cần kiểm tra, cài đặt lại thiết bị hoặc kết nối máy chấm công với máy tính kế toán, bạn có thể liên hệ dịch vụ sửa chữa máy văn phòng tại Long Biên của Thần Vũ.

Câu hỏi thường gặp

Máy chấm công khuôn mặt có nhận khi đeo khẩu trang? Nhiều dòng mới hỗ trợ; kiểm tra thông số trước khi mua.

Dữ liệu chấm công xuất ra Excel được không? Hầu hết máy có phần mềm xuất Excel.

Mất điện có mất dữ liệu chấm công không? Dữ liệu lưu trong bộ nhớ máy; nên có pin dự phòng.

Thần Vũ lắp đặt máy chấm công? Liên hệ Zalo 0983.504.555 để được tư vấn.

Xem hàng tại kho Thần Vũ hoặc nhận hàng tận nơi

Cần tư vấn máy chấm công? Bạn có thể xem, mua tại Thần Vũ theo 2 cách:

Cách 1 – Xem và thử tại kho (yên tâm nhất): Cơ sở 1, Số 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm. Mở cửa 7h30 – 18h00, Thứ 2 – Thứ 7, không cần gọi trước. Bạn xem tận mắt, in thử hoặc lắp thử ngay tại xưởng, nhận phiếu bảo hành khi mua.

Cách 2 – Giao, lắp tận nơi: nhân viên giao từ Cơ sở 1, lắp đặt và chạy thử tại chỗ trong nội thành Hà Nội. Ở xa hoặc cần hỏi tình trạng hàng, nhắn Zalo để được gửi ảnh, video thực tế và báo giá.

Chỉ đường tới kho Hỏi giá qua Zalo