Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN cho cả văn phòng

Văn phòng có nhiều máy tính nhưng chỉ một hoặc hai máy in, nhu cầu chia sẻ máy in qua mạng LAN là tất yếu. Làm đúng cách, mọi người in thẳng từ máy mình, không phải chép file sang máy khác. Dưới đây là hai cách phổ biến và cách xử lý lỗi thường gặp trên Windows 10, 11.

Tóm tắt nhanh

Tốt nhất: máy in có cổng LAN/wifi, cắm mạng và đặt IP tĩnh.
Máy in chỉ có USB: chia sẻ từ một máy tính chủ luôn bật, hoặc dùng bộ chia sẻ máy in.
Lỗi chia sẻ trên Windows thường do bản cập nhật bảo mật, cần chỉnh đúng cách.

Gọi 0965.305.158 Gửi ảnh lỗi qua Zalo Chỉ đường tới xưởng

Xem nhanh: Mang máy tới xưởng

Máy in dùng chung qua mạng LAN cho nhiều máy tính trong văn phòng

Cách 1: Máy in có cổng mạng (khuyên dùng)

Cắm dây LAN từ switch/modem vào máy in, hoặc kết nối wifi.
In trang cấu hình mạng để biết IP.
Đặt IP tĩnh cho máy in (hoặc gán IP trên modem).
Trên từng máy tính, cài driver và chọn kết nối mạng theo IP.

Ưu điểm: không phụ thuộc máy tính nào, in nhanh, ổn định.

Switch mạng và dây LAN nối tới máy in văn phòng

Cách 2: Chia sẻ từ máy tính chủ

Trên máy tính có cắm máy in USB: Printer properties → tab Sharing → chọn Share this printer.
Bật Network discovery và File and printer sharing trong cài đặt mạng.
Trên máy khác: mở \\tên-máy-chủ hoặc \\IP-máy-chủ, nhấp đúp vào máy in để cài.
Giữ máy tính chủ luôn bật khi cần in.

So sánh hai cách

Tiêu chí	Máy in có cổng mạng	Chia sẻ qua máy chủ
Phụ thuộc máy tính khác	Không	Có
Độ ổn định	Cao	Trung bình
Chi phí	Cần máy in có LAN/wifi	Tận dụng máy in USB
Lỗi Windows	Ít	Hay gặp sau cập nhật

In trang cấu hình mạng để xem địa chỉ IP của máy in

Lỗi chia sẻ máy in thường gặp

Lỗi	Nguyên nhân thường gặp	Hướng xử lý
0x0000011b	Bản cập nhật bảo mật Windows	Cài driver trực tiếp theo IP hoặc chỉnh chính sách in theo hướng dẫn của kỹ thuật
0x00000709	Không đặt được máy in mặc định	Kiểm tra quyền, khởi động lại Print Spooler
Không thấy máy chủ trong mạng	Tắt Network discovery, khác workgroup	Bật chia sẻ, kiểm tra cùng lớp mạng
Máy in Offline	Máy chủ tắt, IP thay đổi	Đặt IP tĩnh, giữ máy chủ bật
Hỏi mật khẩu khi kết nối	Chia sẻ có bảo vệ bằng mật khẩu	Tạo tài khoản truy cập hoặc chỉnh thiết lập chia sẻ

Việc chỉnh sửa registry, chính sách bảo mật nên để kỹ thuật thực hiện để tránh ảnh hưởng an toàn hệ thống.

Nhân viên văn phòng gửi lệnh in qua mạng LAN

Ca thực tế

Một văn phòng 8 người chia sẻ máy in USB từ máy kế toán, sau một lần cập nhật Windows thì cả phòng báo lỗi 0x0000011b. Kỹ thuật Thần Vũ khuyên lắp thêm bộ chia sẻ máy in qua mạng, cài lại driver theo IP cho từng máy. Từ đó máy kế toán tắt hay bận, mọi người vẫn in bình thường.

Thần Vũ nhận Sửa máy in tại nhà Hà Nội, Sửa máy tính tại nhà Hà Nội và hỗ trợ cài đặt mạng in ấn cho văn phòng tại Hà Nội. Xem thêm cách cài máy in trên Windows 11.

Checklist trước khi chia sẻ máy in qua mạng LAN

Phần lớn sự cố khi chia sẻ máy in qua mạng LAN đến từ việc chuẩn bị chưa kỹ. Trước khi cài cho từng máy, hãy kiểm tra lần lượt:

Cùng một mạng: tất cả máy tính và máy in phải nối cùng một modem hoặc switch, cùng dải địa chỉ IP. Máy dùng wifi khách hoặc wifi của bộ phát khác sẽ không thấy máy in.
Driver đúng phiên bản: tải driver từ trang của hãng, đúng hệ điều hành 32 hay 64 bit. Xem thêm cách cài máy in trên Windows 11 đúng driver.
IP cố định: ghi địa chỉ IP của máy in hoặc máy chủ lên một nhãn dán cạnh máy để tiện cài lại sau này.
Mạng được đặt là Private: trên Windows, mạng Public sẽ chặn tính năng tìm thấy thiết bị và chia sẻ.
Tên máy tính dễ nhận biết: đặt tên máy chủ ngắn gọn, không dấu, không khoảng trắng.
In thử từ từng máy: sau khi cài xong, mỗi máy in thử một trang để chắc chắn không còn máy nào lỗi.

Gợi ý theo quy mô văn phòng

Văn phòng 2–5 người

Nếu đang có máy in USB còn tốt, chia sẻ từ một máy tính luôn bật là cách tiết kiệm. Khi mua máy mới, nên chọn loại có cổng LAN hoặc wifi để không phụ thuộc máy chủ. Tham khảo thêm chọn máy in nhỏ gọn cho văn phòng 1–5 người.

Văn phòng 5–20 người

Nên dùng máy in có cổng mạng, cắm dây LAN thay vì wifi để ổn định. Có thể đặt hai máy in ở hai khu vực và đặt tên rõ ràng như "Máy in Kế toán", "Máy in Hành chính" để mọi người chọn đúng.

Văn phòng nhiều phòng ban

Nên có người quản lý danh sách IP, driver và nhật ký sự cố. Máy đa năng còn cần thiết lập scan về thư mục chung, phân quyền in màu để tránh lãng phí mực.

Kinh nghiệm từ kỹ thuật Thần Vũ

Khi Windows cập nhật lớn, hãy in thử ngay trên vài máy. Phát hiện lỗi sớm giúp xử lý nhanh trước khi cả văn phòng cần in gấp.
Không đổi modem, đổi mật khẩu wifi mà không báo trước; máy in wifi sẽ mất kết nối và phải cài lại.
Máy chủ chia sẻ nên tắt chế độ ngủ, tránh tình trạng buổi chiều cả phòng không in được.
Hàng đợi in bị treo trên một máy có thể chặn lệnh của người khác; hãy xóa lệnh lỗi rồi khởi động lại dịch vụ in. Nếu vẫn không in, xem bài máy in nhận lệnh nhưng không in.
Lưu lại bộ cài driver trong một thư mục chung trên mạng nội bộ. Khi có nhân viên mới hoặc cài lại Windows, chỉ cần mở thư mục đó để cài, không phải tìm lại trên mạng.
Với máy in dùng chung nhiều người, nên dán hướng dẫn ngắn cạnh máy: tên máy in trên mạng, cách hủy lệnh in lỗi và số liên hệ người phụ trách.

Với văn phòng không có người phụ trách IT, việc chia sẻ máy in qua mạng LAN và xử lý lỗi sau cập nhật có thể giao cho kỹ thuật. Dịch vụ sửa máy in tại nhà Hà Nội của Thần Vũ hỗ trợ cài đặt, cấu hình mạng cho máy in và máy tính ngay tại văn phòng.

Câu hỏi thường gặp

Máy in USB có chia sẻ qua mạng được không? Được, qua máy tính chủ hoặc bộ chia sẻ máy in.

Vì sao chia sẻ máy in báo lỗi 0x0000011b? Do thay đổi bảo mật trong cập nhật Windows; nên cài theo IP hoặc nhờ kỹ thuật chỉnh.

Có cần mạng internet để in qua LAN? Không, chỉ cần các máy cùng mạng nội bộ.

Thần Vũ có cài mạng in cho văn phòng? Có, tận nơi tại Hà Nội. Liên hệ Zalo 0983.504.555.

Mang máy tới xưởng Thần Vũ hoặc gọi thợ tới tận nơi

Văn phòng cần chia sẻ máy in? Thần Vũ nhận xử lý theo 2 cách, bạn chọn cách tiện nhất:

Cách 1 – Mang máy tới xưởng (nhanh, tiết kiệm nhất): Cơ sở 1, Số 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm. Mở cửa 7h30 – 18h00, Thứ 2 – Thứ 7, không cần gọi trước. Bạn ngồi xem kỹ thuật kiểm tra, được báo giá trước khi sửa và chạy thử trước khi nhận máy.

Cách 2 – Thợ tới tận nơi: kỹ thuật xuất phát từ Cơ sở 1, ưu tiên Bắc Từ Liêm, Cầu Giấy, Nam Từ Liêm, Tây Hồ và nội thành Hà Nội. Gửi ảnh hoặc video lỗi qua Zalo trước để được báo giá sơ bộ.

Chỉ đường tới xưởng Gửi ảnh lỗi qua Zalo