Máy in laser hay máy in phun: văn phòng, gia đình nên chọn loại nào?

Khi mua máy in, câu hỏi đầu tiên luôn là: máy in laser hay máy in phun? Hai công nghệ in khác nhau hoàn toàn, mỗi loại có thế mạnh riêng. Chọn sai, bạn có thể gặp cảnh máy in phun tắc đầu vì ít dùng, hoặc máy laser không in được màu khi cần. Bài viết so sánh chi tiết và gợi ý theo nhu cầu.

Tóm tắt nhanh

In văn bản nhiều, cần bền và nhanh: chọn máy in laser.
In màu, in ảnh, in ít: chọn máy in phun màu (bình mực ngoài).
Ít dùng, để lâu: máy laser không lo khô mực; máy phun dễ tắc đầu.

Gọi 0965.305.158 Hỏi giá qua Zalo Chỉ đường tới kho

Xem nhanh: Xem hàng tại kho

Máy in laser đen trắng Canon 6600dn tại cửa hàng Thần Vũ

Nguyên lý khác nhau

Máy in laser dùng tia laser tạo ảnh trên trống, hút bột mực rồi nung chảy mực lên giấy bằng cụm sấy. Máy in phun phun các giọt mực lỏng siêu nhỏ trực tiếp lên giấy qua đầu phun.

Bảng so sánh

Tiêu chí	Máy in laser	Máy in phun
Chất lượng văn bản	Rất sắc nét, không lem	Tốt, có thể lem với giấy thường
In màu, in ảnh	Laser màu có, giá cao	Thế mạnh, màu đẹp
Tốc độ	Nhanh	Chậm hơn
Chi phí mỗi trang (đen trắng)	Thấp, đặc biệt khi đổ mực	Thấp với máy bình mực ngoài
Để lâu không in	Không ảnh hưởng	Dễ tắc đầu phun
Độ bền khi in nhiều	Cao	Trung bình
Giá máy	Đa dạng	Đa dạng

Máy in phun màu khổ A3 có hệ thống mực, phù hợp in màu, in ảnh

Khi nào chọn máy in laser?

Văn phòng, kế toán, hành chính in văn bản hằng ngày.
Cần in nhanh, số lượng lớn, in hai mặt.
In không thường xuyên nhưng không muốn lo tắc mực.

Khi nào chọn máy in phun?

Cần in màu: tài liệu học tập, tranh, ảnh, decal, thẻ nhựa.
Cửa hàng in ảnh, in chuyển nhiệt.
Gia đình có học sinh in bài tập màu, và in đều đặn.

So sánh bản in văn bản từ máy laser và máy in phun

Lưu ý với máy in phun

Máy in phun cần được in đều đặn để mực không khô. Nếu cả tháng mới in vài trang, máy laser là lựa chọn an toàn hơn. Xem thêm bảo quản máy in phun khi ít dùng.

Gợi ý nhanh

Nhu cầu	Nên chọn
Văn phòng in văn bản	Laser đen trắng
Gia đình, học sinh, in ít	Laser đen trắng nhỏ
Gia đình in màu thường xuyên	Phun màu bình mực ngoài
Cửa hàng in ảnh, decal, thẻ	Phun màu 6 màu
Văn phòng cần màu thường xuyên	Laser màu hoặc phun màu văn phòng

Máy in laser Canon 3500 in hai mặt cho văn phòng

Tham khảo các dòng máy tại Thần Vũ: Máy in cũ Canon, Máy in cũ Brother, Máy in phun màu cũ, Máy in phun màu Epson cũ.

Chi phí vận hành thực tế

Với văn bản đen trắng, máy laser đổ mực có chi phí mỗi trang rất thấp và ổn định. Máy in phun bình mực ngoài cũng rẻ mỗi trang, nhưng cần tính thêm mực hao khi vệ sinh đầu phun, đặc biệt nếu ít dùng. Máy in phun hộp mực nhỏ (không bình ngoài) thường có chi phí mỗi trang cao nhất.

Máy in laser màu có phải lựa chọn tốt?

Laser màu in tài liệu màu sắc nét, không lo khô mực, phù hợp văn phòng cần in màu thường xuyên. Tuy nhiên giá máy và bộ mực 4 màu cao hơn; in ảnh không đẹp bằng máy in phun chuyên ảnh. Hãy cân nhắc tỷ lệ tài liệu màu trong tổng số trang in.

Máy in cho học sinh

Gia đình có học sinh in tài liệu học tập chủ yếu đen trắng nên chọn máy laser nhỏ; nếu cần in màu bài tập, tranh vẽ thường xuyên, chọn máy in phun bình mực ngoài và nhớ in đều đặn.

Gợi ý theo từng đối tượng sử dụng

Cùng một câu hỏi "máy in laser hay máy in phun", mỗi nhóm người dùng lại có câu trả lời khác nhau. Dưới đây là cách Thần Vũ thường tư vấn khi khách hàng mô tả nhu cầu thực tế của mình.

Gia đình có con đi học

Nếu chủ yếu in bài tập, đề cương, thỉnh thoảng in vài tấm ảnh hoặc tranh tô màu cho con, máy in phun màu bình mực ngoài là lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên, bạn cần cam kết in đều đặn, ít nhất mỗi tuần vài trang màu, để đầu phun không bị khô. Nếu cả nhà chỉ in đen trắng và có khi cả tháng không đụng đến máy, một máy laser đen trắng nhỏ gọn sẽ đỡ phiền hơn nhiều.

Văn phòng nhỏ từ 1 đến 5 người

Phần lớn là hợp đồng, báo giá, hóa đơn, chứng từ kế toán. Máy in laser đen trắng có in hai mặt và kết nối mạng LAN hoặc wifi là cấu hình đáng cân nhắc nhất. Khi cần in màu vài lần mỗi tháng, văn phòng có thể gửi ra cửa hàng in thay vì nuôi thêm một máy phun màu ít dùng.

Cửa hàng in ảnh, in decal, quà tặng

Đây là sân chơi của máy in phun màu. Màu sắc tươi, in được nhiều loại giấy ảnh, decal, giấy chuyển nhiệt. Điều kiện là máy chạy hằng ngày, được vệ sinh và bảo dưỡng định kỳ. Laser màu có thể dùng cho tờ rơi, catalogue, nhưng chi phí vật tư cao hơn và không hợp với in ảnh chất lượng cao.

Doanh nghiệp, phòng ban in số lượng lớn

Ưu tiên máy laser đời văn phòng có công suất lớn, khay giấy nhiều tầng, in hai mặt tự động. Nếu cần cả photo, scan khối lượng lớn, nên tính đến máy photocopy đa năng thay vì nhiều máy in nhỏ rải rác.

Sai lầm thường gặp khi chọn giữa laser và phun

Chỉ nhìn giá máy: máy rẻ chưa chắc dùng rẻ. Hãy tính chi phí mực, linh kiện trong một đến hai năm. Bài chi phí in mỗi trang của máy in hướng dẫn cách tính cụ thể.
Mua máy phun màu nhưng hiếm khi in: vài tháng sau mở ra in thì tắc đầu, phải làm sạch nhiều lần, tốn mực và có khi phải thay đầu in.
Mua máy laser rồi mới phát hiện cần in màu: trước khi mua, hãy liệt kê những gì bạn sẽ in trong một tháng điển hình, kể cả nhu cầu thỉnh thoảng.
Bỏ qua kết nối: văn phòng nhiều người cần máy chia sẻ qua mạng; gia đình muốn in từ điện thoại thì nên có wifi.
Không hỏi về dịch vụ hậu mãi: nơi bán có đổ mực, sửa chữa, có linh kiện thay thế hay không ảnh hưởng nhiều đến chi phí về sau.

Câu hỏi tự kiểm tra trước khi quyết định

Mỗi tháng bạn in khoảng bao nhiêu trang? Phần lớn là đen trắng hay màu?
Có tuần nào, tháng nào máy không được dùng đến không?
Bạn có cần in ảnh, in decal, in thẻ hay chỉ in văn bản?
Bao nhiêu người, bao nhiêu thiết bị sẽ in vào cùng một máy?
Bạn có sẵn đơn vị hỗ trợ đổ mực, bảo dưỡng ở gần không?

Nếu câu trả lời nghiêng về "in nhiều văn bản, có lúc để lâu", hãy chọn laser. Nếu nghiêng về "in màu thường xuyên, in đều đặn", hãy chọn phun. Khi vẫn phân vân, bạn có thể đọc thêm máy in đa năng hay đơn năng để chốt luôn cấu hình phù hợp.

Ca thực tế

Một văn phòng dịch vụ nhỏ ở Long Biên từng mua máy in phun màu vì nghĩ "in được màu thì tiện hơn". Thực tế, hơn chín phần mười tài liệu của họ là văn bản đen trắng, và văn phòng nghỉ dài ngày dịp Tết. Sau kỳ nghỉ, máy tắc đầu phun, bản in sọc ngang, phải làm sạch nhiều lần mà chưa hết.

Kỹ thuật Thần Vũ đến kiểm tra, xử lý đầu phun cho máy cũ và tư vấn lại: chuyển máy phun sang dùng cho nhu cầu in màu ít ỏi tại nhà của chủ văn phòng, còn văn phòng dùng một máy laser đen trắng có in hai mặt, chia sẻ qua mạng LAN. Từ đó, văn phòng không còn lo tắc mực sau kỳ nghỉ, tốc độ in nhanh hơn và chi phí mực ổn định. Bài học rút ra: chọn máy in laser hay máy in phun nên dựa vào thói quen in thực tế, không dựa vào cảm giác "có màu sẽ tiện".

Nếu máy hiện tại đang gặp sự cố, bạn có thể liên hệ dịch vụ sửa máy in tại nhà Hà Nội, hoặc tham khảo sửa máy in phun màu uy tín nếu máy phun bị tắc đầu.

Câu hỏi thường gặp

Máy in laser có đắt mực hơn máy in phun? Với in văn bản đen trắng, máy laser đổ mực thường có chi phí mỗi trang thấp và ổn định.

Máy in phun để lâu không in có sao không? Dễ khô mực, tắc đầu phun; nên in đều đặn mỗi tuần.

In ảnh nên dùng máy nào? Máy in phun màu, đặc biệt dòng 6 màu cho ảnh đẹp.

Có tư vấn chọn máy miễn phí không? Có, liên hệ Zalo 0983.504.555.

Xem hàng tại kho Thần Vũ hoặc nhận hàng tận nơi

Phân vân chọn máy in laser hay phun? Bạn có thể xem, mua tại Thần Vũ theo 2 cách:

Cách 1 – Xem và thử tại kho (yên tâm nhất): Cơ sở 1, Số 14, 15 Ngách 76, Ngõ 172 Phú Diễn, Bắc Từ Liêm. Mở cửa 7h30 – 18h00, Thứ 2 – Thứ 7, không cần gọi trước. Bạn xem tận mắt, in thử hoặc lắp thử ngay tại xưởng, nhận phiếu bảo hành khi mua.

Cách 2 – Giao, lắp tận nơi: nhân viên giao từ Cơ sở 1, lắp đặt và chạy thử tại chỗ trong nội thành Hà Nội. Ở xa hoặc cần hỏi tình trạng hàng, nhắn Zalo để được gửi ảnh, video thực tế và báo giá.

Chỉ đường tới kho Hỏi giá qua Zalo